Administração do Sistema
Gestão de Regras de Negócio - Documentos
Cadastrar Documentos
A funcionalidade "Cadastrar Documentos" permite cadastrar os documentos requeridos nas etapas do fluxo de cadastro de uma proposta de alteração de estrutura organizacional. Veja como cadastrar os documentos referentes ao fluxo de cadastro de uma proposta de alteração de estrutura organizacional nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Administração do Sistema".
Em seguida,
passe o "mouse" sobre ou clique em "Gestão de Regras de Negócio".
Depois,
clique em "Anexar Documentos".
Primeiramente, localize a parte "Identificação do Arquivo" para preenchimento dos campos identificadores e descritivos do arquivo.
Então, preencha o campo "Tipo de Documento" com o título do documento.
Depois, preencha o campo "Nome Abreviado".
Em seguida, preencha o campo "Descrição".
Na sequência, localize a parte "Selecione os Formatos Exigidos" para seleção dos formatos de arquivos permitidos para o documento.
Observação: Este campo apresenta uma lista pré-definida de formatos de arquivos para seleção, porém, é possível definir um novo formato de arquivo marcando a opção "Outro".
Então, marque os formatos de arquivos permitidos para o documento.
Finalizando o preenchimento do cadastro do documento, localize a parte "Obrigatoriedade" para definição das etapas do processo de alteração de estrutura organizacional que exigirão a inclusão do documento.
Observação: A definição da obrigatoriedade está organizada da seguinte forma:
- Pelo âmbito do processo de alteração de estrutura organizacional: "Seccional", "Setorial" e "Central"
- Pelo tipo da alteração: "Lei/Decreto" e "Ato Interno"
- Pelo trâmite: "Proposta" e "Restituição"
Então, defina a obrigatoriedade do documento para o âmbito "Seccional".
Depois, defina a obrigatoriedade do documento para o âmbito "Setorial".
Em seguida, defina a obrigatoriedade do documento para o âmbito "Central".
Por fim,
clique no botão "Adicionar".
Pronto! O documento foi adicionado com sucesso.
Caso não deseje efetivar a inclusão do documento,
clique no botão "Cancelar".
Ao cancelar, os campos do formulário de cadastro serão limpos e a tela será recarregada exibindo os documentos atualmente cadastrados.