Cargos/Funções
Gestão de Cargo/Função
Cadastrar Cargo/Função
A funcionalidade "Cadastrar Cargo/Função" permite cadastrar um cargo/função. Veja como cadastrar um cargo/função nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Cargos/Funções".
Em seguida,
clique em "Cadastrar Novo Cargo/Função".
O cadastro de cargo/função é composto de 4 (quatro) etapas, em que cada etapa agrupa um conjunto correlacionado de informações. Essas etapas são:
- Cadastro do cargo/função: Cadastra os dados básicos, normativos e especializados do cargo/função
- Associação do cargo/função aos órgãos/entidades: Associa o cargo/função cadastrado aos órgãos/entidades que poderão utilizá-lo para compor sua estrutura organizacional
- Cadastro do quantitativo de cargo/função (somente para o tipo de controle de estoque "por quantidade"): Cadastra os quantitativos do cargo/função definidos em um ato normativo
- Cadastro do valor do cargo/função: Cadastra os valores remuneratórios do cargo/função
O "Cadastro do cargo/função" é etapa inicial e pré-requisito para as demais. Basicamente, sua tela é organizada em três partes:
- Dados básicos do cargo/função (lado esquerdo da tela)
- Dados do ato normativo (lado direito da tela)
- Dados de especialização do cargo (parte inferior da tela)
Então, na etapa "Cadastro do cargo/função", primeiramente, preencheremos os dados básicos do cargo/função.
Para exemplificar a nossa demonstração, cadastremos um cargo fictício.
Assim, preencha o campo "Sigla".
Depois, preencha o campo "Nome".
Em seguida, preencha o campo "Descrição".
Depois, preencha o campo "Tipo de Controle de Estoque".
Em seguida, preencha o campo "Agrupamento para Controle de Estoque".
Depois, preencha o campo "Agrupamento para Controle da Alocação".
Em seguida,opcionalmente, caso o cargo/função seja de natureza temporária, marque o campo "Cargo Temporário".
Então, na sequência, preencheremos os dados do dispositivo legal que criou o cargo/função.
Assim, preencha o campo "Tipo de Ato".
Depois, preencha o campo "Número".
Depois, preencha o campo "Data da Assinatura".
Depois, preencha o campo "Data da Publicação".
Depois, preencha o campo "Data da Vigência".
Em seguida, selecionaremos o órgão/entidade emitente do dispositivo legal no campo "Órgão/Entidade emitente".
Para isso, clique em "Selecionar Unidade".
Será aberta uma janela para seleção do órgão/entidade emitente.
Neste exemplo, iremos localizar e selecionar o Congresso Nacional dado que o ato normativo é do tipo "Lei".
Para isso, após localizar a unidade emitente,
clique em "Congresso Nacional" na árvore de estruturas.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, alternativamente, caso deseje descartar o órgão/entidade selecionado e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Selecionar", o órgão/entidade selecionado é exibido na tela principal.
Caso deseje excluir o órgão/entidade selecionado para uma nova seleção,
clique no botão "X" ao lado direito do nome do órgão/entidade exibido na tela.
Em seguida, opcionalmente, preencha o campo "URL do LexML" com a URL do dispositivo legal no portal do LexML.
Depois, preencha o campo "Ementa".
Agora, na parte "Dados da Categoria/Nível" (localizada na parte inferior da tela), iremos criar as especializações do cargo/função, conforme estabelecido no ato normativo, além das regras complementares.
Primeiramente, vale observar que a sigla do cargo/função é exibida nesta parte a título de informação e que não pode ser editada.
Então, preencha a categoria.
Observação: Geralmente, as categorias são sequências numéricas, pois apenas são especializações do tipo do cargo/função.
Em seguida, preencha o campo "Nível".
Observação: Assim como a categoria, geralmente, o nível também é uma sequência numérica, sendo decimal ou romana, que indica o grau gerencial na estrutura organizacional.
Depois, selecione a regra de autoridade no campo "Regra de Autoridade", ou seja, se o cargo/função poderá ou não assumir o papel de autoridade na estrutura organizacional na qual for alocado.
Em seguida, selecione a opção de regra de distribuição no campo "Regra de Distribuição", ou seja, a forma como o cargo/função deve ser alocada na estrutura organizacional.
Opcionalmente, preencha o campo "Ordem", indicando a ordem de exibição dessa especialização no sistema.
Observação: Quanto menor o número, maior a precedência de exibição.
Depois, marque o campo "Permite Realocação", caso a especialização do cargo/função seja passível de mobilidade e realocação na estrutura organizacional em que estiver alocada.
Então,
clique no botão "Incluir" para incluir a especialização.
Após clicar no botão "Incluir", será aberta a janela de vinculação das denominações de cargo/função, onde, basicamente, são selecionadas as denominações que poderão ser utilizadas com o cargo/função cadastrado.
Então, primeiramente, localize a(s) denominação(ões).
Neste exemplo, selecionaremos a denominação "Chefe".
Para isso,
clique na caixa de marcação ao lado esquerdo da denominação.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, alternativamente, caso deseje descartar a(s) denominação(ões) selecionada(s) e fechar a janela,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Selecionar", a especialização incluída é exibida na tabela na parte inferior da tela principal.
Repita o procedimento para incluir todas as especializações do cargo/função.
Caso deseje revisar e alterar ou excluir os dados da especialização incluída, localize no lado direito da especialização e clique no respectivo botão para ação que deseja realizar.
Por fim, concluindo a primeira parte,
clique no botão "Salvar".
Pronto! A primeira parte do cadastro foi salva com sucesso.
Ao concluir a primeira etapa do cadastro do cargo/função, novas abas são habilitadas na tela para complemento do cadastro com as demais informações. Essas abas habilitadas são listadas abaixo e foram descritas no começo da demonstração:
- Associar a Órgãos/Entidades
- Instâncias de Cargos
- Valor
Dando sequência, agora iremos associar o cargo/função aos órgãos/entidades no(s) qual(is) ele poderá compor a estrutura organizacional. Para isso,
clique na aba "Associar a Órgãos/Entidades".
Observação: Caso o cargo/função seja de uso amplo e aberto, podendo compor a estrutura de qualquer órgão/entidade, então, não é necessário realizar a associação aos órgãos/entidades, pulando esta etapa. Desta forma, o sistema assumirá automaticamente que o cargo/função é válido para todos os órgãos/entidades.
Para fazer a associação do cargo/função aos órgãos/entidades, caso ele seja de uso restrito e/ou específico, primeiramente,
clique em "Selecionar Órgãos/Entidades".
Então, é aberta a janela de seleção do(s) órgão(s)/entidade(s) para associação ao cargo/função.
Observação: É permitido selecionar todos os órgãos/entidades ao mesmo tempo, bastando clicar nas caixas de marcação de cada órgão/entidade.
Neste exemplo, associaremos o cargo/função ao Ministério da Economia, para isso, primeiramente localize o órgão na árvore de estruturas organizacionais e em seguida,
clique na caixa de marcação ao lado esquerdo do nome do órgão.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso deseje descartar órgãos/entidades selecionados e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Selecionar", os órgãos/entidades selecionados são exibidos na listagem na tela principal.
Caso deseje excluir o órgão/entidade selecionado,
clique em "Excluir" (ícone do "X") localizado ao lado direito do órgão/entidade.
Ainda, caso o cargo/função seja destinado à unidades administrativas específicas dentro do órgão/entidade selecionado,
clique no ícone de seleção de unidades para selecionar a unidade organizacional.
Em seguida, é aberta a janela com a árvore de estruturas organizacionais para seleção da unidade administrativa.
Neste exemplo,selecionaremos a Secretaria-Executiva do Ministério da Economia, então, primeiramente, localize-a e em seguida,
clique em cima do nome da Secretaria-Executiva para selecioná-la.
Depois,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso deseje descartar a unidade administrativa selecionada e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Selecionar", a unidade administrativa selecionada é exibida na coluna "Unidade Vértice" da listagem dos órgãos/entidades associados na tela principal.
Observação: Caso deseje selecionar outras unidades administrativas, repita o procedimento anterior.
Caso deseje excluir a unidade administrativa selecionada,
clique no ícone de excluir Unidade Vértice.
Então, concluindo a etapa de associação do cargo/função aos órgãos/entidades,
clique no botão "Salvar".
Pronto! A etapa de associação foi concluída e os órgãos/entidades associados salvos com sucesso.
Dando sequência, agora iremos criar as instâncias/quantitativos (de vagas) do cargo/função. Para isso,
clique na aba "Instâncias de Cargos".
Basicamente, a tela é composta de duas partes, a saber:
- Listagem com o cadastro dos quantitativos do cargo/função (lado esquerdo)
- Formulário de cadastro do dispositivo legal (lado direito)
Então, primeiramente, localize a especialização do cargo/função na listagem de quantitativos ao lado direito.
Neste exemplo, cadastraremos os quantitativos da especialização do cargo/função CAGE cuja categoria é a 102 e o nível 1.
Em seguida,
clique em "Adicionar" (ícone do "+") ao lado direito da especialização.
Ao clicar no botão "Adicionar", é aberta a janela para adição de quantitativo (vagas).
Então, no campo "Adicionar", preencha a quantidade que deseja incluir.
Caso o quantitativo a ser adicionado esteja designado a um órgão/entidade específico,
clique em "Selecionar Órgão" e selecione o órgão/entidade.
Ou, caso deseje excluir um órgão/entidade selecionado/designado,
clique em "Limpar" (ícone do "X").
Então,
clique no botão "Confirmar".
Ou, caso deseje descartar os quantitativos adicionados e fechar a janela de adição,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Confirmar", o quantitativo adicionado é exibido na listagem da especialização do cargo/função na tela principal.
Observação: Caso deseje incluir os quantitativos das demais especializações do cargo/função, repita o procedimento anterior.
Então, após adicionar os quantitativos/instâncias do cargo/função, preencha os dados do dispositivo legal que embasa essa operação.
Em seguida, para concluir a etapa do cadastro dos quantitativos/instâncias do cargo/função,
clique no botão "Salvar".
Pronto! Os quantitativos/instâncias do cargo/função foram salvos com sucesso.
Caso não deseje efetivar o cadastro dos quantitativos/instâncias do cargo/função,
clique no botão "Cancelar".
Em seguida, os quantitativos adicionados e os campos preenchidos do dispositivo legal serão limpos.
Dando sequência, agora iremos cadastrar os valores financeiros para o cargo/função. Para isso,
clique na aba "Valor".
Basicamente, a tela é composta de duas partes, a saber:
Listagem com o cadastro dos valores financeiros do cargo/função (lado esquerdo);
Formulário de cadastro do dispositivo legal (lado direito).
Então, primeiramente, localize a especialização do cargo/função na listagem ao lado direito.
Neste exemplo, cadastraremos o valor financeiro da especialização do cargo/função CAGE cuja categoria é a 101 e o nível 1.
Em seguida,
clique em "Alterar" (ícone do "Lápis") ao lado direito da especialização.
Ao clicar no botão "Alterar", é aberta uma janela para preenchimento do novo valor da especialização do cargo/função.
Então, preencha o novo valor em Reais no campo "Novo Valor (R$)".
Em seguida,
clique no botão "Confirmar".
Ou, caso deseje descartar o valor financeiro inserido e fechar a janela de inserção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Confirmar", o novo valor inserido é exibido na listagem da especialização do cargo/função na tela principal.
Observação: Caso deseje inserir os valores das demais especializações do cargo/função, repita o procedimento anterior.
Então, após inserir os valores do cargo/função, preencha os dados do dispositivo legal que embasa essa operação.
Por fim, para concluir a etapa do cadastro dos valores financeiros e o cadastro do cargo/função,
clique no botão "Salvar".
Pronto! Os valores financeiros do cargo/função foram salvos com sucesso.
Caso não deseje efetivar o cadastro dos novos valores financeiros do cargo/função,
clique no botão "Cancelar".
Em seguida, os valores financeiros inseridos e os campos preenchidos do dispositivo legal serão limpos.
Para retornar à tela de consulta,
clique em "Retornar" no canto superior direito.
Então, a tela de consulta de cargo/função é exibida.