Estruturas Organizacionais
Informações Complementares de Unidade Organizacional
Cadastrar/Editar Informações Complementares de uma Unidade Organizacional
A funcionalidade "Cadastrar/Editar Informações Complementares de uma Unidade Organizacional" permite cadastrar/editar as informações complementares, ou seja, as informações que não são determinadas em ato normativo de uma unidade organizacional. Veja como cadastrar/editar as informações complementares de uma unidade organizacional nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Estruturas Organizacionais".
Em seguida,
clique em "Cadastrar Informações Complementares".
Basicamente, a tela é organizada em duas partes:
- Árvore de estrutura organizacional (lado esquerdo)
- Dados das informações complementares da unidade organizacional (lado direito)
Então, primeiramente, para cadastrar/editar as informações complementares de uma unidade organizacional, localize a unidade organizacional na árvore de estrutura ao lado esquerdo da tela.
Neste exemplo, iremos cadastrar/editar as informações complementares do Ministério do Turismo.
Para isso,
clique no nome da unidade organizacional para selecioná-la.
Em seguida,
clique em "Alterar Informações Complementares" para habilitar o modo de edição das informações complementares.
O cadastro das informações complementares da unidade organizacional está organizado em abas. Cada aba reúne um conjunto de dados correlacionados. As abas do cadastro são:
- Missão
- Objetivo Estratégico
- Titularidade (desabilitada)
- Endereço da Unidade
- Contato da Unidade
- Sigla/CNPJ
- Área de Atuação
Então, para cadastrar/editar a missão da unidade organizacional,
clique na aba "Missão".
Depois, preencha o campo "Missão".
Na sequência,
clique na aba "Objetivo Estratégico" para cadastrar o objetivo estratégico da unidade organizacional.
Então, preencha o campo "Objetivo Estratégico".
Na sequência,
clique na aba "Endereço da Unidade" para cadastrar/editar o (s) endereço (s) da unidade organizacional.
Então, preencha no formulário de "Endereço" e "Horário de Funcionamento" os dados de endereço com o respectivo horário de funcionamento da unidade organizacional.
Em seguida,
clique no botão "Incluir".
Em seguida, os endereços/horários de funcionamento incluídos são exibidos na listagem da tela.
Caso deseje alterar ou excluir um endereço cadastrado, clique no botão respectivo ao lado direito do endereço na listagem. Para incluir outros endereços, siga os passos anteriores.
Na sequência,
clique na aba "Contato da Unidade" para cadastrar/editar o(s) contato(s) da unidade organizacional.
Então, preencha o número(s) de telefone(s), o(s) endereço(s) de correio eletrônico (e-mail) e, opcionalmente, outro(s) endereço(s) eletrônico(s), como site, da unidade organizacional.
Na sequência.
clique na aba "Sigla/CNPJ para cadastrar/editar a sigla e o CNPJ da unidade organizacional.
Então, opcionalmente, edite o campo "Sigla" e/ou CNPJ.
Na sequência,
clique na aba "Área de Atuação" para cadastrar/editar a área de atuação da unidade organizacional.
Então, selecione a opção no campo "Área de Atuação” classificando a unidade observando a definição de cada item constante na tela.
Por fim,
clique no botão "Salvar" para gravar os dados informados.
Ou, caso deseje descartar os dados informados e voltar ao modo consulta,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Salvar", é exibida a mensagem de confirmação da gravação com sucesso dos dados de informações complementares da unidade organizacional.
Alternativamente, também é possível replicar/copiar as informações complementares cadastradas, especificamente os dados do endereço principal e, opcionalmente, da área de atuação, de uma unidade organizacional para outras, por meio da funcionalidade "Replicar Informações".
Para isso, primeiramente, selecione a unidade organizacional na árvore de estrutura.
Então,
clique em "Replicar Informações".
Em seguida, é exibida a janela para definição e seleção da(s) unidade(s) organizacional(is) de destino que receberá(ão) a cópia das informações complementares.
Então, marque a(s) unidade(s) de destino na árvore de estrutura.
Observação: É permitido somente replicar as informações complementares para unidade(s) dentro da estrutura do mesmo órgão/entidade.
Por fim,
clique no botão "Confirmar".
Ou, caso não deseje replicar as informações e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Confirmar", é exibida a mensagem de confirmação da replicação com sucesso das informações complementares.
O cadastro/edição das informações complementares pode ser realizado de forma parcial, ou seja, os dados podem ser cadastrados/editados de forma individual e a qualquer tempo e em qualquer ordem, conforme as respectivas abas.