Relatórios
Anexo II/III
Gerar Relatório - Anexo II/III
A funcionalidade "Gerar Relatório - Anexo II/III" permite gerar o relatório do quadro demonstrativo de cargos/funções no formato dos anexos II e III do decreto de alteração de estrutura. Veja como gerar o relatório nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Relatórios".
Em seguida,
clique em "Anexo II/III".
Primeiramente, iremos selecionar o Órgão/Entidade para o qual desejamos gerar o relatório.
Para isso, no campo "Órgão/Entidade",
clique em "Selecione Órgão/Entidade".
Em seguida, será uma aberta uma janela com a estrutura organizacional para seleção do Órgão/Entidade. Neste exemplo, iremos selecionar a Controladoria-Geral da União.
Então, para selecioná-la,
clique sobre o nome "Controladoria-Geral da União".
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso não deseje prosseguir com a seleção do Órgão/Entidade e fechar a janela,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Selecionar", iremos selecionar a proposta de alteração de estrutura para o qual desejamos gerar o relatório.
Para isso, no campo "Proposta de alteração",
clique em "Selecione a Proposta".
Em seguida, será aberta uma janela com a lista de propostas atualmente abertas para o Órgão/Entidade para o qual se deseja gerar o relatório para seleção.
Neste exemplo, iremos selecionar a proposta da Controladoria-Geral da União, cujo código é 8633.
Para selecionar,
clique na caixa de seleção ao lado esquerdo dos dados da proposta.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso não deseje selecionar a proposta e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Selecionar" na janela de propostas, iremos selecionar os cargos que desejamos exibir no relatório.
Para isso, no campo "Cargos",
clique em "Selecione os Cargos".
Em seguida, será aberta uma janela com a lista de todos os cargos existentes na proposta de alteração selecionada na etapa anterior, para seleção.
Observação: Por padrão, todos os cargos já vêm selecionados.
Então, neste exemplo, selecionaremos todos os cargos existentes na proposta de alteração de código 8633.
Para isso,
clique na caixa de marcação ao lado esquerdo do cargo.
Observação: Caso não deseje exibir o cargo no relatório, basta clicar na mesma caixa de marcação para desmarcar o cargo.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso não deseje selecionar os cargos e fechar a janela de seleção de cargos,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar" no passo anterior, iremos selecionar o formato de saída do relatório que será gerado.
Observação: Os formatos de saída do relatório disponíveis são:
- CSV
- HTML (Padrão)
- ODT
- PDF
Neste exemplo, iremos selecionar o formato "HTML".
Para isso,
clique na caixa de seleção para exibir a lista de formatos e depois clique na opção "HTML".
Depois, na parte "Selecionar unidades", selecionaremos as unidades organizacionais constantes na proposta de alteração de estrutura que desejamos exibir no relatório.
Observação: Por padrão, todas as unidades organizacionais já vêm selecionadas.
Para isso, localize cada unidade organizacional que deseja exibir no relatório. Neste exemplo, selecionaremos todas as unidades organizacionais da proposta de alteração de estrutura da Controladoria-Geral da União.
Depois,
clique na caixa de marcação ao lado do nome da unidade organizacional.
Observação: Caso não deseje exibir a unidade organizacional no relatório, basta clicar na mesma caixa de marcação para desmarcá-la.
Então,
clique no botão "Incluir" para confirmar a seleção das unidades organizacionais que serão exibidas no relatório.
Ao confirmar a seleção das unidades organizacionais, elas serão exibidas na parte "Unidades Organizacionais Selecionadas".
Observação: A parte "Unidades Organizacionais Selecionadas" já apresenta uma visão prévia das unidades organizacionais com a ordem em que serão exibidas no relatório.
Caso deseje excluir uma unidade organizacional específica que não deverá ser exibida no relatório,
clique em "Excluir" (ícone do "X") ao lado direito do nome da unidade organizacional.
Também é possível alterar a ordem de exibição de uma unidade organizacional no relatório, para isso,
clique na caixa de marcação logo ao lado do ícone de "Excluir", ao lado direito do nome da unidade organizacional.
Observação: Este recurso está disponível apenas para determinados níveis da estrutura organizacional, de modo que a caixa de marcação fica habilitada.
Então, caso deseje alterar a ordem de exibição da unidade organizacional selecionada para uma ordem acima,
clique no botão "Subir".
Ou, caso deseje mover a ordem de exibição da unidade organizacional selecionada para uma ordem abaixo,
clique no botão "Descer".
Em seguida, na parte "Mobilidade", iremos selecionar a opção que desejamos exibir os quantitativos das respectivas modalidades dos cargos da proposta de alteração de estrutura organizacional no relatório.
As opções de exibição de "Mobilidade" dos cargos disponíveis são:
- Nenhuma: Não exibe os quantitativos de nenhuma modalidade de cargo
- Exibir Distribuíveis: Exibe os quantitativos dos cargos da modalidade "distribuível" existentes em cada unidade organizacional
- Exibir Distribuídos: Exibe os quantitativos dos cargos da modalidade "distribuído" existentes em cada unidade organizacional
- Exibir Saldo de Distribuíveis: Exibe os quantitativos dos cargos das modalidades "distribuível" e "distribuído" existentes em cada unidade organizacional e o respectivo saldo, ou seja, a diferença entre o quantitativo das modalidades "distribuível" e "distribuído"
Neste exemplo, iremos selecionar a opção "Exibir Saldo de Distribuíveis".
Para isso,
clique na caixa de marcação ao lado direito da opção.
Depois, para concluir a seleção dos filtros e as definições desejadas para geração do relatório, nos campos "Anexo IIa", "Anexo IIb" e "Anexo III", preencha/edite os respectivos títulos que serão exibidos.
Por fim,
clique no botão "Gerar Relatório".
Pronto! O relatório foi gerado com sucesso.
Caso não deseje gerar o relatório,
clique no botão "Limpar".
Em seguida, a tela é recarregada com os campos limpos e/ou retornados aos valores padrões.