Tutorial SIORG - Módulo Gestão

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Estruturas Organizacionais

Gestão de Órgão/Entidade

Cadastrar Órgão/Entidade

A funcionalidade "Cadastrar Órgão/Entidade" permite cadastrar um órgão/entidade. Veja como cadastrar um órgão/entidade nos passos a seguir.

Comece a editar.
(Etapa 1 de 39)

Na barra de menu,

clique em "Estruturas Organizacionais".

(Etapa 2 de 39)

Em seguida,

clique em "Gestão de Órgãos/Entidades".

(Etapa 3 de 39)

Basicamente, a tela é organizada em duas partes:

  • Árvore de Estruturas Organizacionais (lado esquerdo): Permite navegar pelas estruturas organizacionais vigentes
  • Informações da Unidade Organizacional (lado direito): Exibe e permite excluir e alterar os dados cadastrais de um órgão/entidade
Instrução - clique para editar o texto.
(Etapa 4 de 39)

Então, inicialmente, para cadastrar um órgão/entidade, é necessário navegar e localizar a estrutura organizacional da qual ele será parte, nesse caso, o órgão superior.

Neste exemplo, iremos cadastrar um órgão fictício que terá a Presidência da República como seu órgão superior.

(Etapa 5 de 39)

Então,

clique em "Presidência da República" para selecioná-la.

(Etapa 6 de 39)

Depois,

clique em "Incluir Órgão/Entidade" para habilitar os campos de cadastro do novo órgão/entidade.

(Etapa 7 de 39)

Então, preencha o campo "Denominação" com o nome do novo órgão.

Observação: Ao cadastrar um novo órgão/entidade, o campo "Código", acima da denominação, aparece vazio, pois ele só será gerado de forma automática quando o cadastro for finalizado e salvo.

(Etapa 8 de 39)

Em seguida, preencha o campo "Sigla".

(Etapa 9 de 39)

Depois, selecione a esfera do órgão no campo "Esfera".

(Etapa 10 de 39)

Depois, selecione o poder do órgão no campo "Poder".

(Etapa 11 de 39)

Em seguida, selecione a natureza jurídica no campo "Natureza Jurídica".

(Etapa 12 de 39)

Na sequência, opcionalmente, preencha o campo "Subnatureza Jurídica".

Observação: Este campo geralmente é preenchido para um órgão que tem um papel mais especializado.

(Etapa 13 de 39)

Depois, preencha o campo "Categoria".

(Etapa 14 de 39)

Em seguida, preencha o campo "Permite Cargos Por Valor", caso o órgão tenha certo grau de autonomia e faça a gestão de cargos/funções comissionadas, tendo como limite um valor financeiro.

Observação: Geralmente, entidades da administração indireta, como agências, permitem cargos por valor.

(Etapa 15 de 39)

Os campos "Valida Autoridade", "Valida Distribuição" e "Valida Informações Complementares" são apenas de exibição e assumem, inicialmente, os valores padrões do sistema.

Observação: Geralmente preenchidos no caso de órgão/entidade cuja estrutura organizacional é aprovada por Decreto de Estatuto. Esses campos poderão ser editados por meio da funcionalidade "Editar Parâmetros".

(Etapa 16 de 39)

Prosseguindo, preencha o campo "Competência" de acordo com o ato normativo que criou o órgão.

(Etapa 17 de 39)

Em seguida, preencha o campo "Finalidade" de acordo com o ato normativo que criou o órgão.

(Etapa 18 de 39)

Então, preencheremos os dados do ato normativo que criou o órgão, selecionando, primeiramente, o campo "Escopo do Ato". Esse campo apresenta duas opções, a saber:

  • Referência: Quando a proposta de ato legal ou revoga o ato legal em vigor ou é a primeira a estabelecer a estrutura organizacional de um órgão ou entidade. Escolha “Referência” caso o ato legal estabeleça o arranjo institucional do órgão/entidade (Ex: Decretos de estrutura Regimental ou Estatuto)
  • Ajuste: Quando a proposta de ato legal pretende alterar, mas não revogar, o ato legal em vigor que estabelece a estrutura organizacional de um órgão ou entidade. Escolha “Ajuste” caso o ato trate de alterar o estabelecido no ato de “Referência” (Ex: Decreto de Remanejamento de Cargos)
(Etapa 19 de 39)

Em seguida, selecione o tipo do ato normativo no campo "Tipo de Ato".

(Etapa 20 de 39)

Depois, preencha o número do ato normativo no campo "Número".

(Etapa 21 de 39)

Então, preencha a data da assinatura no campo "Data da Assinatura".

(Etapa 22 de 39)

Em seguida, preencha a data da publicação do ato normativo no campo "Data da Publicação".

(Etapa 23 de 39)

Depois, preencha a data na qual o ato normativo entra em vigor no campo "Data da Vigência".

(Etapa 24 de 39)

Em seguida, selecione o órgão emissor do ato normativo.

(Etapa 25 de 39)

Para isso,

clique em "Selecionar Unidade".

(Etapa 26 de 39)

Será aberta a janela para seleção do órgão emissor do ato normativo.

(Etapa 27 de 39)

Então, localize na árvore o órgão emissor.

Neste exemplo, como o tipo do ato é "Lei", selecionaremos o Congresso Nacional.

(Etapa 28 de 39)

Para selecionar,

clique em "Congresso Nacional".

(Etapa 29 de 39)

Em seguida,

clique no botão "Selecionar".

(Etapa 30 de 39)

Ou, caso deseje descartar o órgão selecionado e fechar a janela de seleção,

clique no botão "Cancelar".

(Etapa 31 de 39)

Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar", o órgão selecionado será exibido na tela principal.

(Etapa 32 de 39)

Caso deseje descartar o órgão selecionado e limpar o campo,

clique no botão "Excluir Unidade Organizacional" (ícone do "X").

(Etapa 33 de 39)

Prosseguindo, opcionalmente, preencha o campo "URL do LexML", com a URL do ato normativo cadastrado no portal LexML.

(Etapa 34 de 39)

Então, preencha a ementa do ato normativo no campo "Ementa".

(Etapa 35 de 39)

Por fim,

clique no botão "Salvar".

(Etapa 36 de 39)

Pronto! O órgão foi cadastrado com sucesso.

(Etapa 37 de 39)

Caso deseje sair do cadastro do órgão/entidade, descartando-o,

clique no botão "Cancelar".

(Etapa 38 de 39)

Ao cancelar, a tela será recarregada com a sua exibição inicial.

Instrução - clique para editar o texto.
(Etapa 39 de 39)
FIM da demonstração
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