Estruturas Organizacionais
Consulta/Comparativo de Estruturas Organizacionais
Comparar Estruturas Organizacionais
A funcionalidade "Comparar Estruturas Organizacionais" permite comparar diferentes versões da estrutura organizacional de um órgão/entidade (ou unidade vértice), mostrando as diferenças das estruturas e dos cargos/funções. Veja como comparar as estruturas organizacionais nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Estruturas Organizacionais".
Em seguida,
clique em "Comparar Estruturas".
Basicamente, a tela é organizada em duas partes:
- Formulário de filtros (parte superior)
- Resultado do comparativo (parte inferior)
Então, para realizar a comparação de uma estrutura organizacional, primeiramente, preencheremos os campos de filtros.
Assim, selecionaremos o órgão/entidade no campo "Unidade Organizacional".
Para isso,
clique em "Selecionar Órgão/Entidade".
Em seguida, é aberta a janela de seleção do órgão/entidade.
Então, localize o órgão/entidade que deseja realizar a comparação.
Neste exemplo, executaremos a comparação do Ministério da Justiça e Segurança Pública.
Depois,
clique no nome do órgão/entidade para selecioná-lo.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, alternativamente, caso deseje descartar a seleção do órgão/entidade e fechar a janela,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar", o órgão/entidade selecionado é exibido na tela principal.
Na sequência, opcionalmente, caso deseje realizar a comparação de uma unidade vértice específica dentro do órgão/entidade selecionado, ou seja, fazer um recorte da comparação apenas daquela unidade dentro da estrutura do órgão, localize o campo "Unidade Vértice".
Depois,
clique em "Selecionar Unidade Vértice".
Em seguida, é aberta a janela com a árvore da estrutura organizacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública para seleção da unidade organizacional que será o vértice.
Então, localize a unidade vértice.
Neste exemplo, selecionaremos a Secretaria Nacional de Segurança Pública para a execução da comparação.
Depois,
clique no nome da Secretaria Nacional de Segurança Pública para selecioná-la.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso deseje descartar a unidade vértice selecionada e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar", a unidade vértice selecionada é exibida na tela principal no campo "Unidade Vértice".
Caso deseje excluir a unidade vértice selecionada de modo a não executar a sua comparação,
clique no botão "Excluir Unidade Organizacional" (ícone do "X") ao lado direito do nome da unidade vértice.
Neste exemplo, manteremos a unidade vértice selecionada.
Na sequência, ao lado esquerdo do formulário de filtros, selecionaremos, no campo "Estrutura 1 (mais antiga)", a versão da estrutura que desejamos comparar, sendo 2 (duas) opções de seleção de estrutura, a saber:
- "Selecionar Estrutura efetivada": Permite selecionar uma versão do histórico da estrutura organizacional do órgão/entidade e unidade vértice, se especificada, efetivada/vigente em um determinado período de tempo
- "Selecionar Proposta de Estrutura": Permite selecionar propostas de alteração de estrutura organizacional do órgão/entidade selecionado que estão atualmente abertas
Neste exemplo, selecionaremos uma estrutura já efetivada.
Então,
clique em "Selecionar Estrutura Efetivada".
Em seguida, é aberta a janela de seleção da versão da estrutura 1 que se deseja realizar a comparação.
Então, localize a versão da estrutura 1.
Neste exemplo, selecionaremos a versão 35.0.254.
Depois,
clique no box de marcação ao lado esquerdo para selecionar a versão.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso deseje descartar a versão selecionada e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar", os dados da versão selecionada, como data, ato normativo etc são exibidos na tela principal.
Na sequência, ao lado direito do formulário de filtros, selecionaremos no campo "Estrutura 2 (mais recente)" a versão da estrutura que será a base da comparação, ou seja, as diferenças identificadas na comparação que serão feitas da "Estrutura 1" em relação a essa. Similarmente ao campo "Estrutura 1", há 2 (duas) opções de seleção de estrutura 2, que são:
- "Selecionar Estrutura efetivada": Permite selecionar uma versão do histórico da estrutura organizacional do órgão/entidade e unidade vértice, se especificada, efetivada/vigente em um determinado período de tempo
- "Selecionar Proposta de Estrutura": Permite selecionar propostas de alteração de estrutura organizacional do órgão/entidade selecionado que estão atualmente abertas
Neste exemplo, também no campo "Estrutura 2", selecionaremos uma estrutura já efetivada.
Então,
clique em "Selecionar Estrutura Efetivada".
Em seguida, é aberta a janela para seleção da estrutura 2 que se deseja realizar a comparação.
Então, localize a versão da estrutura 2.
Neste exemplo, selecionaremos a versão 35.0.263.
Depois,
clique no box de marcação ao lado esquerdo para selecionar a versão.
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar", os dados da versão selecionada para a estrutura 2, como data, ato normativo etc são exibidos na tela principal.
Por fim,
clique no botão "Comparar" para executar a comparação.
Pronto! A comparação foi executada e o resultado apresentado na parte inferior da tela.
Observe que o resultado possui 2 (duas) abas, a saber:
- Estrutura (padrão): Exibe em detalhes as mudanças/diferenças entre as estruturas comparadas, como unidades incluídas, alteradas e excluídas, informações descritivas das unidades, quantitativos de cargos etc.
- Síntese: Exibe uma visão resumida considerando os quantitativos de cargos/funções e unidades entre as duas versões comparadas.
Então, para visualizar a visão detalhada,
clique na aba "Estrutura".
Basicamente, a aba "Estrutura" é organizada em duas partes:
- Árvore de estrutura organizacional do lado esquerdo com a comparação das unidades organizacionais, em que as diferenças encontradas serão marcadas com ícones diferentes, de acordo com o tipo da mudança
- Informações da unidade organizacional do lado direito contendo as informações detalhadas de uma unidade organizacional selecionada na árvore, em que as diferenças encontradas serão exibidas em cores de fonte diferentes, de acordo com o tipo da mudança
Na legenda exibida na parte inferior, ao lado esquerdo da tela, constam os ícones exibidos para as diferenças encontradas na árvore de estrutura entre as versões comparadas.
Para visualizar a visão resumida, com o consolidado dos quantitativos entre as estruturas comparadas,
clique na aba "Síntese".
A aba "Síntese" possui tabelas com os quantitativos consolidados de cargos/funções e unidades organizacionais das duas estruturas/versões comparadas dispostas lado a lado.
Caso deseje limpar os campos de filtro bem como o resultado da comparação,
clique no botão "Limpar".
Em seguida, os campos de filtro preenchidos e o resultado da comparação são limpos.