Estruturas Organizacionais
Gestão de Estrutura Organizacional
Detalhar Proposta de Estrutura Organizacional
A funcionalidade "Detalhar Proposta de Estrutura Organizacional" permite detalhar uma proposta de estrutura organizacional programada para efetivação, ou seja, cadastrar as unidades organizacionais para os cargos distribuíveis, que obrigam e permitem autoridade, não distribuídos na proposta. Veja como detalhar uma proposta de estrutura organizacional nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Estruturas Organizacionais".
Em seguida,
passe o "mouse" sobre ou clique em "Proposta de Estrutura".
Depois,
clique em "Consultar Propostas".
Inicialmente, é necessário realizar uma consulta/pesquisa para localizar a proposta de estrutura organizacional que deseja realizar o detalhamento. (Para saber como consultar/pesquisar uma proposta de estrutura organizacional, veja a demonstração "Consultar Proposta de Estrutura Organizacional").
Neste exemplo, iremos detalhar a proposta cujo código é 8713 do órgão fictício "Órgão SIORG".
Então,
clique no botão "Alterar" (ícone do lápis) ao lado direito da proposta na listagem.
Em seguida, é exibida a tela de cadastro da proposta inicialmente em modo consulta.
Primeiramente, localize a unidade organizacional na árvore de estrutura ao lado esquerdo da tela, a partir da qual pretende-se detalhar a estrutura.
Neste exemplo, iremos selecionar a Coordenação Geral SIORG para realizar o detalhamento, ou seja, a criação de unidades organizacionais subordinadas para alocar os cargos distribuíveis ainda não distribuídos.
Na listagem dos cargos/funções da unidade organizacional, observe que existem 2 (dois) distribuíveis não distribuídos (saldo 2). Isso significa que deverão ser criadas 2 (duas) unidades organizacionais e alocados os cargos/funções disponíveis.
Outra forma de consultar os cargos/funções distribuíveis passíveis de detalhamento é por meio do link "Consultar Cargos Distribuíveis para Detalhamento" na parte "Itens Relacionados".
Então, prosseguindo, para incluir uma unidade organizacional,
clique em "Incluir".
Em seguida, preencha os dados básicos da unidade organizacional.
No campo "Tipo de Alteração", defina o tipo como "Ato Interno".
Observação: Os cargos/funções distribuíveis são passíveis de alocação em unidades organizacionais do tipo "Lei/Decreto".
Depois,
clique em "Obter Cargo Distribuível".
Em seguida, é aberta a janela de seleção dos cargos/funções a serem distribuídos.
Então, localize o cargo/função que deseja alocar na unidade organizacional.
Neste exemplo, selecionaremos o cargo/função "DAS 101 3" da Coordenação Geral SIORG.
Em seguida,
clique em "Selecionar".
Depois, no campo "Instâncias aleatórias", indique a quantidade de cargos/funções que alocaremos na unidade organizacional. Neste exemplo, 1 (um).
Em seguida, caso o cargo/função seja autoridade da unidade organizacional, marque o campo "Autoridade da Unidade". Neste exemplo, o cargo/função será autoridade da unidade organizacional.
Observação: As unidades organizacionais deverão ter pelo menos um cargo/função alocado como “Autoridade da Unidade”.
Depois, selecione a denominação do cargo/função no campo "Denominação do cargo".
Então, caso necessário, a depender da legislação, preencha o campo "Complemento da Denominação".
Opcionalmente, informe a motivação no campo "Motivação".
Em seguida,
clique no botão "Incluir".
Ou, caso deseje descartar os cargos/funções selecionados e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Incluir",
clique no botão "Salvar" para gravar a unidade organizacional criada com o cargo/função alocado.
Ou, caso deseja cancelar o cadastro/inclusão da unidade organizacional,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Salvar", é exibida a mensagem de confirmação do cadastro com sucesso da unidade organizacional.
Após cadastrar a unidade organizacional, entre no modo de "edição" e proceda com o cadastro dos demais dados, conforme as abas "Informações Complementares", "Área de Atuação" e "Sistemas".
Caso deseje e ainda haja cargos/funções a serem distribuídos no detalhamento, repita os passos anteriores.
Para auxiliar na verificação caso ainda existam cargos/funções a serem distribuídos no detalhamento, utilize a consulta "Consultar Cargos Distribuíveis para Detalhamento".
Para isso,
clique em "Consultar Cargos Distribuíveis para Detalhamento".
Em seguida, é exibida a janela com a listagem dos cargos/funções pendentes de distribuição.
Outro recurso importante que exibe as pendências existentes da proposta de estrutura organizacional, que podem ser unidades com dados não preenchidos ou em inconformidade, cargos/funções inconsistentes etc, é a verificação de pendências.
Observação: A verificação de pendências executa as mesmas regras de validação da efetivação da proposta e é sempre recomendada a sua execução antes de tramitar uma proposta.
Então, para executar a verificação de pendências,
clique no botão "Verificar Pendência" na parte "Dados da Proposta".
Em seguida, é exibida a janela com a relação das ocorrências cadastrais encontradas para resolução.
Existem 2 (dois) tipos de ocorrências:
- Pendência (identificada pelo ícone de cor vermelha): Problema existente que impede/impossibilita a efetivação da proposta
- Alerta (Identificado pelo ícone de cor amarela): Problema ou informação existente, mas que não impede/impossibilita a efetivação da proposta
Dentro da tela de verificação de pendências, um recurso bastante útil para facilitar a resolução de uma pendência encontrada em uma unidade é o link configurado sobre o nome da unidade, que ao ser acionado, localiza e seleciona automaticamente a respectiva unidade com pendência na árvore de estruturas. Então, para abrir/acessar uma unidade com pendência,
clique sobre o nome de uma unidade ou em uma das mensagens de pendências na listagem de pendências da tela.
Então, após realizar a distribuição/alocação de todos os cargos/funções distribuíveis previstos para o detalhamento nas respectivas unidades organizacionais, é habilitado o botão "Finalizar Detalhamento".
Assim,
clique no botão "Finalizar Detalhamento".
Em seguida, é exibida a janela de confirmação.
Então,
clique no botão "Confirmar".
Ou, caso não deseje confirmar a finalização do detalhamento,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Confirmar", a tela de proposta é exibida novamente em modo consulta e enviada as notificações de finalização do detalhamento aos sistemas externos.