A funcionalidade "Gerar Relatório - Distribuição dos Cargos/Funções por Órgão/Entidade" permite gerar o relatório com a distribuição dos cargos/funções nos órgãos/entidades. Veja como gerar o relatório nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Relatórios".
Em seguida,
clique em "Distribuição dos Cargos/Funções por Órgão/Entidade".
Inicialmente, iremos preencher os campos de filtro necessários.
Começaremos pelos órgãos/entidades para os quais desejamos gerar o relatório.
Então,
clique em "Selecione Órgãos/Entidades" para selecionar os órgãos/entidades.
Em seguida, será aberta a janela para seleção dos órgãos/entidades para os quais deseja gerar o relatório.
Neste exemplo, selecionaremos os Ministérios do Desenvolvimento Regional, do Meio Ambiente e do Turismo.
Observação: Não há um limite de órgãos/entidades a selecionar, então, é possível selecionar vários órgãos/entidades simultaneamente para a geração do relatório.
Então,
clique na caixa de seleção ao lado esquerdo do nome do Ministério do Desenvolvimento Regional.
Depois,
clique na caixa de seleção ao lado esquerdo do nome do Ministério do Meio Ambiente.
Em seguida,
clique na caixa de seleção ao lado esquerdo do nome do Ministério do Turismo.
Então,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso deseje descartar os órgãos/entidades selecionados e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar" da janela de seleção, os órgãos/entidades selecionados são exibidos na tela principal e poderão ser objeto de revisão, ou seja, excluídos da seleção de órgãos/entidades para os quais se deseja gerar o relatório.
Caso deseje excluir um órgão/entidade, primeiramente, localize-o na lista dos órgãos/entidades selecionados. Neste exemplo, iremos excluir o Ministério do Turismo.
Então,
clique em "Excluir" (Ícone do "X") ao lado direito do nome do órgão/entidade.
Prosseguindo, no campo "Quantidade níveis hierárquicos", definiremos a quantidade de níveis hierárquicos, ou seja, até que nível da árvore de estrutura organizacional deveremos considerar no relatório.
Observação: Quanto maior o nível hierárquico, maior a quantidade de unidades consideradas, logo maior o nível de detalhe do relatório.
Em seguida, para exibir os demais campos de filtro,
clique no botão "Pesquisar".
Em seguida, os demais campos de filtro são carregados na tela para seleção/preenchimento.
Então, na sequência, iremos selecionar os cargos/funções que desejamos considerar no relatório.
Para isso,
clique em "Selecione os Cargos/Funções".
Em seguida, será aberta a janela de seleção dos cargos/funções.
Neste exemplo, selecionaremos os cargos/funções DAS e FCPE.
Então, no lado esquerdo do cargo/função DAS,
clique na caixa de seleção para marcá-lo.
Depois, no lado esquerdo do cargo/função FCPE,
clique na caixa de seleção para também marcá-lo.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso deseje descartar os cargos/funções selecionados e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar" da janela de seleção, os cargos/funções selecionados são exibidos na tela principal e poderão ser objeto de revisão, ou seja, excluídos da seleção para os quais se deseja gerar o relatório.
Caso deseje excluir um cargo/função, primeiramente, localize-o na lista de cargos/funções selecionados.
Neste exemplo, manteremos os cargos/funções DAS e FCPE selecionados.
A título de instrução, caso deseje excluir um cargo/função,
clique em "Excluir" (ícone do "X") ao lado direito do cargo/função.
Na sequência, no campo "Agrupamento para Controle de Alocação", selecione a opção para o qual deseja agrupar os cargos/funções.
As opções são:
É possível considerar o quantitativo de cargos/funções da assessoria direta do ministro de forma separada.
Para isso,
clique na caixa de seleção no lado esquerdo do campo "Assessoria direta do ministro".
Depois, selecione o formato em que deseja gerar o relatório no campo "Formato do Relatório".
As estruturas organizacionais dos órgãos/entidades selecionados anteriormente são exibidas na tabela, no lado esquerdo, na parte inferior da tela, para revisão, sendo possível incluir unidades avulsas que não constavam na lista prévia, ou removidas unidades desta lista que não se deseja considerá-las no relatório.
Caso deseje incluir alguma unidade à lista que será considerada no relatório,
clique em "Incluir outra unidade".
Em seguida, é aberta a janela de seleção para inclusão das outras unidades que se deseja considerar no relatório.
Os órgãos/entidades selecionados anteriormente já vem selecionados, pois as outras unidades que se deseja incluir devem, necessariamente, pertencer a estrutura desses órgãos/entidades.
Então, localize a(s) unidade(s) que deseja incluir. Neste exemplo, incluiremos a Coordenação de Apoio Técnico e Administrativo subordinada à Consultoria Jurídica do Ministério do Desenvolvimento Regional.
Em seguida,
clique na caixa de seleção ao lado esquerdo do nome da unidade.
Depois,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso não deseje confirmar a inclusão da unidade e fechar a janela de seleção,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Selecionar" na janela de seleção, a unidade incluída agora é exibida na tabela com as unidades que serão consideradas para o relatório.
Ainda, caso deseje excluir alguma unidade que não deverá ser considerada para o relatório, primeiramente, localize a unidade na lista. Neste exemplo, iremos excluir a unidade Coordenação de Apoio Técnico e Administrativo.
Então,
clique em "Excluir" (ícone do "X") ao lado direito do nome da unidade.
Por fim,
clique no botão "Gerar relatório".
Pronto! O relatório foi gerado com sucesso.