Estruturas Organizacionais
Gestão de Órgão/Entidade
Alterar Órgão/Entidade
A funcionalidade "Alterar Órgão/Entidade" permite alterar um órgão/entidade. Veja como alterar um órgão/entidade nos passos a seguir.
Na barra de menu,
clique em "Estruturas Organizacionais".
Em seguida,
clique em "Gestão de Órgãos/Entidades".
Inicialmente, é necessário realizar uma consulta/pesquisa para localizar o órgão/entidade que deseja alterar. (Para saber como consultar/pesquisar um órgão/entidade, veja a demonstração "Consultar Órgão/Entidade").
Neste exemplo, iremos alterar o órgão fictício denominado Órgão SIORG.
Então, após pesquisar o Órgão SIORG e ele estando selecionado na árvore de estrutura,
clique em "Alterar".
Ao clicar em "Alterar", os campos de cadastro são habilitados para edição.
Então, após realizar as devidas alterações cadastrais do órgão, preencha os dados do ato normativo que embasaram a alteração.
Por fim,
clique no botão "Salvar".
Pronto! O órgão foi alterado com sucesso.
Caso não deseje efetivar as alterações nos dados do órgão,
clique no botão "Cancelar".
Ao cancelar, a edição do órgão é desabilitada e os dados do órgão exibidos em modo consulta.
Ainda, dentro da funcionalidade "Alterar Órgão/Entidade", também existem 2 (duas) operações importantes para manutenção de um órgão/entidade. Essas operações são listadas abaixo e demonstradas nos passos a seguir:
- Atualizar Superior: Permite alterar o órgão/entidade superior imediato de um órgão/entidade, ou seja, altera a subordinação ou vinculação de um órgão/entidade movendo-o/transferindo-o para a estrutura de outra unidade organizacional
- Transformar em Unidade Administrativa/Transformar em Órgão/Entidade: Permite transformar, ou seja, alterar o tipo da unidade organizacional, de modo que: No caso de um órgão/entidade, é permitida a sua transformação em unidade administrativa; No caso de uma unidade administrativa, é permitida a sua transformação em órgão/entidade
Demonstraremos agora a operação "Atualizar Superior".
Primeiramente, localize na árvore de estrutura o órgão/entidade que deseja atualizar a sua unidade organizacional superior, ou seja, que deseja mudar/transferir a sua subordinação ou vinculação, então,
clique sobre o nome do órgão/entidade para selecioná-lo.
Neste exemplo, alteraremos o órgão/entidade superior da entidade (fictícia) Agência Científica Brasileira.
Depois,
clique no botão "Alterar" para entrar no modo de edição.
Então,
clique em "Atualizar Superior", localizado na parte superior direita da área de informações do órgão/entidade.
Em seguida,é aberta a janela para seleção da unidade organizacional para a qual deseja mover/transferir o órgão/entidade.
Neste exemplo, moveremos a Agência Científica Brasileira para o Ministério da Educação.
Então,
localize e clique sobre o nome do órgão/entidade na árvore de estrutura.
Em seguida,
clique no botão "Selecionar".
Ou, caso deseje cancelar a seleção do órgão/entidade e fechar a janela,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo após clicar no botão "Selecionar", os dados da unidade organizacional selecionada são exibidos na tela principal.
Na sequência, preencha os dados do ato normativo.
Por fim,
clique no botão "Salvar".
Ou, caso deseje cancelar a operação e sair do modo de edição,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Salvar", é exibida a mensagem de confirmação da atualização do superior com sucesso.
Observe na árvore de estrutura que a Agência Científica Brasileira agora faz parte da estrutura do Ministério da Educação.
Demonstraremos agora a operação "Transformar em Unidade Administrativa".
Observação: Similarmente, caso a operação ocorrer sobre uma unidade administrativa, a transformação será para órgão/entidade, ou seja, a unidade administrativa mudará o seu tipo para órgão/entidade.
Primeiramente, localize na árvore de estrutura o órgão/entidade que deseja transformar em unidade administrativa, então,
clique sobre o nome do órgão/entidade para selecioná-lo.
Neste exemplo, transformaremos o órgão/entidade (fictícia) Agência Científica Brasileira.
Depois,
clique no botão "Alterar" para entrar no modo de edição.
Em seguida, já no modo de edição,
clique no botão "Transformar em Unidade Administrativa", localizado na parte superior direita da área de informações do órgão/entidade.
Observação: Caso a operação ocorra sobre uma unidade administrativa, o título do botão será "Transformar em Órgão/Entidade".
Observe que ao clicar no botão, ele fica desabilitado para indicar que a operação foi selecionada.
Na sequência, preencha os dados do ato normativo.
Por fim,
clique no botão "Salvar".
Ou, caso deseje cancelar a operação e sair do modo de edição,
clique no botão "Cancelar".
Prosseguindo, após clicar no botão "Salvar", é exibida a mensagem de confirmação da transformação do órgão/entidade em unidade administrativa realizada com sucesso.
Observe agora na árvore de estrutura que a Agência Científica Brasileira se transformou em unidade administrativa (vide legenda de tipos de unidades/hierarquia na parte inferior do lado esquerdo da tela).