E-Mine - Rsg. 047-2009 - Cofopri-Sg. Normas de Empadronamiento
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VISTO:
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Decreto Legislativo 803, Ley de Promoción del Acceso a la Propiedad
Formal, complementada por la Ley Nº 27046, se crea la Comisión de Formalización de la Propiedad
Informal - COFOPRI, ahora Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI; de
acuerdo con la Segunda Disposición Complementaria de la Ley Nº 28923, Ley que establece el
Régimen Temporal Extraordinario de Formalización y Titulación de Predios Urbanos;
SE RESUELVE:
NOTA: Esta Directiva no ha sido publicada en el Diario Oficial "El Peruano", se descargó de
la página web del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal, con fecha 30 de noviembre
de 2011.
DIRECTIVA Nº 010-2009-COFOPRI
I. OBJETIVO
II. FINALIDAD
Fijar criterios que permitan a los órganos y profesionales encargados de las acciones de
empadronamiento, verificación, levantamiento de contingencias y calificación del Proceso de
Formalización Individual sobre Precio Urbanos, racionalizar sus procedimientos de manera eficiente
optimizando sus resultados y los recursos asociados con estas labores.
III. ALCANCES
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva deben ser observadas por el personal y
los profesionales que prestan servicios en los órganos desconcentrados y de línea relacionados con
las labores de empadronamiento, verificación, levantamiento de contingencia y calificación del
Proceso de Formalización Individual sobre Predios Urbanos.
- Código Civil
V. NORMAS GENERALES
Corresponde a las Oficinas Zonales de COFOPRI, realizar las actividades que se precisan y
detallan en la presente directiva en coordinación con la Dirección de Formalización Individual y las
Subdirecciones a su cargo.
V. NORMAS ESPECÍFICAS
Las labores comprendidas en esta Directiva se adecuan a los siguientes lineamientos:
TITULO I
CAPÍTULO UNICO
DISPOSICIONES GENERALES
TITULO II
DEL EMPADRONAMIENTO, VERIFICACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE CONTINGENCIAS
El empadronamiento se realizará sobre los predios que formen parte de terrenos estatales
ocupados por Posesiones Informales y Centros Poblados, respecto de los cuales no se hubiera
identificado la existencia de documentos de propiedad durante la evaluación referida en el artículo 3
anterior.
La verificación se realizará en las Posesiones Informales y Centros Poblados, sólo sobre los
predios respecto de los cuales se haya identificado la existencia Títulos u otro documento de
propiedad durante la evaluación referida en el artículo 3.
Las contingencias y los estados situacionales a que se refiere los párrafos anteriores, se
detallan en la tabla que como ANEXO 01 forma parte de la presente Directiva.
1. “A” (titular ausente).- Contingencia asignada a los predios cuyos propietarios o poseedores
o apoderados no estuvieron presentes durante el empadronamiento y/o verificación
2. “B” (falta documentos / datos).- Contingencia asignada a los predios cuyos propietarios
poseedores apoderados no adjuntaron documentación suficiente para acreditar plenamente su
propiedad, posesión, identidad u otro requisito necesario para la información individual
Habiendo concluido el área técnica con las acciones internas de COFOPRI referidas en el
párrafo anterior, informará el resultado de dichas acciones al área encargada de la Calificación a fin
de proseguir con la formalización individual del predio, salvo que esta última área requiera de
información adicional, la cual deberá ser atendida por el área técnica las veces que sea necesaria.
Para la realización del levantamiento de contingencias se podrá programar hasta tres visitas
adicionales al empadronamiento y/o verificación.
2. Ser cónyuge conviviente o tenga vinculo familiar con el poseedor o propietario del predio a
formalizar.
Las causales de abstención para la calificación son las reguladas en el artículo 29, siéndole
de aplicación supletoria, y por analogía, lo regulado en el presente artículo.
1. La titulación de los poseedores será onerosa, mediante venta directa, siempre que acredite
cumplir los requisitos previstos en el literal a) del numeral 8 2 del artículo 8 del Decreto Supremo Nº
006-2006-VIVIENDA, salvo existencia de títulos de propiedad o que la contingencia no se hubiese
levantado por causas imputables a la entidad formalizadora.
2. De no cumplir los poseedores con los requisitos referidos en el inciso anterior, se adjuntara
el lote, a la Municipalidad Distrital correspondiente.
La onerosidad regulada en el inciso 1 se aplica sólo a los lotes de vivienda que tomen parte
de terrenos ocupados por Posesiones Informales antes al 22 de marzo de 1996.
CAPITULO SEGUNDO
RECOMENDACIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE EMPADRONAMIENTO Y/O
VERIFICACIÓN
1. Deberá consignar en Ia ficha todos los datos que en ella se requieren apellidos y nombres
del poseedor, o propietario en su caso, tipo y número de documento de identidad, estado civil, lugar y
fecha de nacimiento y demás ítems que aparecen en la misma. Asimismo, el empadronador y/o
verificador, deberá suscribir la ficha y consignar en forma legible, sus nombres y apellidos o su
correspondiente sello.
3. Es importante que se precise cual es la situación y uso del predio (vivienda, comercio,
etc.). Asimismo, se deberá determinar si existe posesión directa, actos posesorios, animo de
posesión, y/o si el lote esta abandonado o vacío.
1. Deberá consignar en la Ficha la fecha de suscripción del contrato, debiendo hacer las
observaciones necesarias en el rubro correspondiente.
4. Si el contrato señala una dirección distinta, se deberá precisar que corresponde al lote
verificado o adjuntar la declaración jurada de veracidad correspondiente.
CAPITULO TERCERO
RECOMENDACIONES A TENER PRESENTE DURANTE EL EMPADRONAMIENTO Y/O
VERIFICAClON
1. La ficha de empadronamiento y/o verificación debe estar impresa con los datos
consignados en el Sistema de Titulación: nombre de la posesión informal, código de predio, área,
manzana, lote, etc. No sabe usar fichas en blanco.
2. La ficha de empadronamiento y/o verificación debe ser usada para un solo acto; de
realizarse una segunda visita aI lote inclusive aun cuando sea un día posterior al empadronamiento
y/o verificación o al levantamiento de contingencias, se deberá usar otra ficha.
3. Toda persona mayor de edad deberá identificarse con DNI; en caso de extranjeros con
Carne de Extranjería o Pasaporte.
4. Para las personas menores de edad que serán titulados, se deberá adjuntar copia
certificada (por funcionario competente del RENIEC o de la Municipalidad) del original de la partida de
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nacimiento o copia simple de DNI.
5. En el caso que los titulares declaren ser casados y discrepancia con su DNI, se deberá de
adjuntar copia simple de la partida, acta o constancia de matrimonio o del formato correspondiente.
de declaración jurada aprobado de la entidad formalizadora o declaraciones juradas suscritas en
forma personal.
6. En el caso que el titular declare ser viudo se deberá adjuntar la declaración jurada
respectiva consignada los nombres del cónyuge fallecido o copia de la partida, acta o constancia de
defunción del cónyuge fallecido, siempre que este documento acredite el vínculo con el cónyuge
supérsible
7. En el caso que eI titular declare ser divorciados deberá adjuntar la declaración jurada
respectiva consignando los nombres del ex -cónyuge o copia de la partida de matrimonio, siempre
que este documento consigne la anotación de la disolución del vínculo matrimonial o copia de la
Resolución Judicial del Superior Jerárquico confirmando el Divorcio.
8. En caso que el titular casado declare estar separado, deberá suscribir la declaración jurada
respectiva o adjuntar la denuncia policial por abandono o separación, siempre que este documento
acredite dos años, de separación.
10. Los formatos de declaraciones juradas de COFOPRI sólo deben ser usadas para una
sola declaración y no para declaraciones conjuntas en un sólo formato, salvo la declaración de
separación de hecho que puede concurrir con la declaración de estado civil.
12. De empadronarse predios con área menor a 40.00; mt2, se deberá adjuntar Certificado
Habitabilidad otorgado por la Oficina Zonal de COFOPRI o la Municipalidad Distrital correspondiente,
el certificado deberá identificar al predio e indicar si reúne las condiciones mínimas de habitabilidad.
13. De verificarse. predios de Posesiones Informales, a título gratuito, que cuenten con
Títulos de Propiedad otorgados por la Municipalidad Provincial o Distrital debidamente facultada por
Ley o de Documentos de Transferencia de Propiedad otorgados por entidades del Estado, el
empadronador o verificador deberá comunicar a Ios poseedores actuales que se procederá a inscribir
la primera de dominio.
14. De verificarse predios de Centros Poblados que cuenten con Documentos de Propiedad
que cumplieran con los requisitos establecidos para la emisión del Título de Saneamiento de
Propiedad, el empadronador o verificador deberá comunicar a los poseedores actuales que se
procederá a inscribir la primera de dominio.
17. En el supuesto que el área de los documentos de posesión del poseedor empadronado
sea menor el área del lote que se consignó en Plano de Trazado de Lotización, el poseedor deberá:
17.1. Adjuntar declaración jurada de todos los colindantes que respalden su posesión por el
área consignada en el Plano Trazado de Lotización: o;
17.2. Adjuntar declaración jurada manifestando que asume todo tipo de Responsabilidad ante
futuros reclamos de terceros respecto de Ia diferencia de área entre el Plano de Trazado de
Lotización y sus documentos de posesión. (Anexo 2)
CAPITULO CUARTO
ACCIONES POSTERIORES AL EMPADRONAMIENTO Y/O VERIFICACION
TITULO IlI
DE LA CALIFICACION
CAPÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
3. Verificar que se encuentre acreditada Ia identidad y el estado civil de los empadronados y/o
verificados, asimismo deberá verificar el correcto llenado de la ficha de empadronamiento y/o
verificación así como de las declaraciones Juradas que se adjunten.
2. Cuando sea cónyuge, conviviente o tenga vinculo familiar con el poseedor o propietario del
predio a calificar.
6. Las fichas anexas remitidas no cuenten con sus respectivas ficha de empadronamiento
primigenia, salvo que en el documento de remisión se consigne que “se agotó la búsqueda de la ficha
primigenia en el archivo de la oficina zonal correspondiente así como en el Archivo Central por lo que
se solicita la calificación conforme a lo establecido en el memorándum Nº 339-2007-COFOPRI-GAL.
CAPITULO SEGUNDO
SUBCAPITULO 2.1
DE LA CALIFICACION A TITULO GRATUITO
2. Están comprendidos en el inciso anterior los Títulos de Propiedad emitidos con carácter
Provisional a efectos de ser canjeados por los títulos definitivos por las Municipalidades Provinciales.
3. Recibos de pago de los servicios de agua, luz u otros servicios públicos girados a la orden
del poseedor del lote.
Artículo 37.- Declaración de APTO para la emisión del Título de Propiedad gratuito.
Para que los poseedores empadronados puedan ser declarados aptos deberán:
2. Acreditar el ejercicio de la posesión directa, continua, pacífica y pública del lote por un
plazo no menor de un (01) año mediante copia simple de cualquiera de los documentos descritos en
el artículo 36. Este plazo posesorio se debe acreditar al momento del empadronamiento, o, en su
defecto en cualquiera de las visitas adicionales que se programen.
Asimismo, el abogado calificador deberá tener presente que lo establecido en los numerales
1, 2 y 3 no es aplicable para las posesiones informales formalizadas con posterioridad a la dación de
la Ley Nº 28391.
Artículo 39.- Lotes con áreas mayores a 300.00 m2 y menores a 40.00 m2 y Lotes
Vacíos y Abandonados
El Abogado calificador declarará apto para la emisión del Título de Propiedad gratuito, en los
siguientes casos:
1. Declarar APTO para la titulación a los poseedores de los lotes con área mayor a 300
metros cuadrados, sólo si la Resolución de aprobación del Plano de Trazado y Lotización estableciera
la titulación gratuita para dichos lotes.
2. Declarar APTO para la titulación a los poseedores de los lotes con área menor a 40 metros
cuadrados, sólo si se adjunta el Certificado de Habitabilidad otorgado por la Municipalidad Distrital o
Formulario Técnico otorgado por la Oficina Zonal, o si en su defecto la Resolución de aprobación del
Plano de Trazado y Lotización estableciera que los documentos citados ya se encuentran registrados
en la partida matriz de la posesión informal.
SUBCAPITULO 2.2
DE LA CALIFICACION A TITULO ONEROSO
1. Lotes que tomen parte de terrenos ocupados por Posesiones Informales posterioridad al
22 de Marzo de 1996 y hasta el 31 de Diciembre del 2004.
2. Lotes que siendo destinados para vivienda cuenten con un área mayor a trescientos (300)
metros cuadrados. En estos casos la formalización será onerosa, únicamente respecto del área que
excede el Iímite establecido
5. Las áreas de equipamiento urbano vendible, entendiéndose como tal aquellas reservadas
para servicios comunales que puedan ser adjudicadas en propiedad
6. Lotes de vivienda en los cuales se desarrollen actividades sin fines de lucro a favor de
instituciones privadas que desarrollen actividades de carácter social.
7. Los lotes que formen parte de terrenos ocupados por Posesiones Informales con
anterioridad al 22 de marzo de 1996, pero que hasta en tres visitas adicionales al empadronamiento
permanecen en contingencia titular ausente o documentación incompleta.1(3)
Artículo 43.- Declaración de APTO para la adjudicación del lote a título oneroso.
Para que los poseedores empadronados puedan ser declarados aptos deben cumplir con los
siguientes requisitos:
2. Deberá acreditar el ejercicio de la posesión directa, continua, pacífica y pública del lote por
lo menos al 31 de Diciembre del 2004 mediante copia simple de cualquiera de los documentos
descritos en el artículo 36. Este plazo posesorio se debe acreditar al momento del empadronamiento
o, en su defecto. en cualquiera de las visitas adicionales que se programen.
3. Si a pesar del cumplimiento del plazo y demás requisitos referidos en el inciso anterior, no
se llegue a acreditar que dicha posesión se inició, por lo menos, al 31 de diciembre del 2004, no
obstante que el empadronado manifiesta estar en posesión desde dicha fecha o inclusive antes, sin
contar con documentación complementaria que lo acredite, podrá acreditar dicho plazo posesorio con
la declaración jurada de vecinos o colindantes. según el formato aprobado.
Artículo 44.- Lotes con áreas mayores a 300.00 m2 y menores a 40.00 m2. Lotes Vacíos
y Abandonados.
El Abogado calificador declarará apto para la adjudicación a título oneroso, en los siguientes
casos:
1. Declarar APTO para la titulación a los poseedores de los lotes con área mayor a 300
metros cuadrados, sin necesidad que la Resolución de inscripción del Plano de Trazado y Lotización
así lo establezca.
2. Declarar APTO para la titulación a los poseedores de los lotes con área menor a 40 metros
cuadrados, solo si se adjunta el Certificado de Habitabilidad otorgado por la Municipalidad Dtstrital o
Formulario Técnico otorgado por la Oficina Zonal correspondiente, o si en su defecto la Resolución de
aprobación del Plano de Trazado y Lotización estableciera que los documentos citados ya se
encuentran registrados en la partida matriz de la posesión informal
CAPITULO TERCERO
DE LA CALIFICACION DE PREDIOS UBICADOS EN CENTROS POBLADOS
El Título de Saneamiento de Propiedad se emitirá a favor del titular del derecho de propiedad
conforme se establece en el artículo 34 Además, tratándose de Escrituras Públicas o Imperfectas,
Testamentos, u otros títulos de propiedad no inscritos, se emitirá dicho instrumento de formalización a
favor de:
1. El actual titular del derecho de propiedad, cuando existan varios títulos que demuestren la
existencia del tracto sucesivo. En este caso el plazo establecido en el artículo 2018 del Código Civil,
únicamente será exigido al documento primigenio de donde emana el derecho.
3. El titular, por el área total del lote, en caso se presente una o más escrituras imperfectas u
otros títulos de propiedad a su favor y que correspondan a áreas que se encuentran comprendidas
dentro de los linderos y medidas perimétricas de un mismo lote, previa rectificación o modificación del
plano de trazado y lotización.
Artículo 49.- Mérito probatorio de documentos que no reúnen las condiciones para
acreditar derechos de propiedad sobre el lote.
El Abogado calificador debe tener presente que de verificar la existencia de Escrituras
Públicas o imperfectas, Testamentos u otros títulos de propiedad no inscritos, que no cumplieran con
los requisitos establecidos para la emisión del Título de Saneamiento de Propiedad, se tomarán como
documentos de posesión, y se procederá a emitir el Título de Propiedad correspondiente a favor de
los poseedores, para lo cual puede adicionarse el plazo posesorio de quienes le transfirieron o
transmitieron la posesión. Los herederos de los anteriores poseedores, se beneficiaran con la
adjudicación en calidad de bien propio sin la participación de sus respectivos cónyuges.
Artículo 55.- Requisitos para declarar APTO para la emisión del Título de Propiedad
Para que los poseedores empadronados puedan ser declarados aptos deben cumplir con los
requisitos señalados en los incisos 1, 2, 3 y 4, del artículo 37.
Artículo 56.- Lotes con áreas menores a 40.00 m2 y, Lotes Vacíos y Abandonados
Declarar APTO para la titulación de los poseedores de los lotes con áreas menor a 40 metros
cuadrados, solo si se adjunta el Certificado de Habitabilidad otorgado por la Municipalidad
correspondiente o Formulario Técnico otorgado por COFOPRI, o si en su defecto la Resolución de
aprobación del PTL estableciera que los documentos citados ya se encuentran registrados en la
partida matriz de la posesión informal.
CAPITULO CUARTO
PROPIEDAD PRIVADA
SUBCAPITULO 4.1
1. Verificar que el documento de Transferencia otorgados por el titular registral cumpla con
los requisitos esenciales para la emisión del correspondiente Título de Saneamiento de Propiedad.
3. Requerir copia certificada por Notario o por Fedatario SUNARP del recibo que acredite el
pago del Impuesto Predial correspondiente al año de la transferencia (solo para los casos de
Documentos de Transferencias otorgados a partir del 1 de enero de 1994 en adelante).
2. Adjuntar copia simple del Documento de Transferencia otorgado por el titular registral
6. Adjuntar copia certificada por Notario o por Fedatario SUNARP del recibo que acredite
pago del Impuesto Predial correspondiente al año de la transferencia (solo para los casos de
Documentos de Transferencias otorgados a partir del 1 de enero de 1994 en adelante) o de la
Constancia de no Adeudo del Impuesto Predial.
7. Adjuntar Declaración Jurada, con firma legalizada por notario público, indicando que los
recibos correspondan a la dirección del Plano de Trazado y Lotización (en caso la dirección que
aparezca en éstos últimos documentos no coincidan con la inscrita en SUNARP).
SUBCAPITULO 4.2
2. Tener presente que en los predios de posesiones informales formalizadas vía Prescripción
Adquisitiva de Dominio, no se aplican los supuestos de doble propiedad establecidos para las
posesiones informales a título gratuito u oneroso.
3. Declarar APTO para la titulación a los poseedores de los lotes con área mayor a 300
metros cuadrados, sin necesidad de Resolución que establezca la titulación gratuita para dichos lotes.
4 Declarar APTO para la titulación a los poseedores de los lotes con área menor a 40 metros
cuadrados, solo si se adjunta el Certificado de Habitabilidad otorgado por la Municipalidad
correspondiente o Formulario Técnico otorgado por COFOPRI, o si en su defecto la Resolución de
aprobación del Plano de Trazado y Lotización estableciera que los documentos citados ya se
encuentran registrados en la partida matriz de la posesión informal.
CAPITULO QUINTO
1. Verificar que el Documento de Transferencia otorgado por la entidad competente reúna los
requisitos esenciales para Ia emisión del correspondiente Título de Saneamiento de Propiedad.
3. Requerir copia certificada por Notario o por Fedatario SUNARP del recibo que acredite
pago del Impuesto Predial correspondiente al año de la transferencia (solo para los casos de
Documentos de Transferencias otorgados a partir del 1 de enero de 1994 en adelante.
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Actualizado al: 27/02/2018
Sistema Peruano de Información Jurídica Ministerio de Justicia
4. Tener presente que en los casos que ENACE sea entidad otorgante de los Documentos de
Transferencia, que no se requiere que se acredite el pago del Impuesto Predial, sin importar, que:
hubieran sido otorgados a partir del 1º de enero de 1994 en adelante.
7. Adjuntar copia simple de la Partida de Defunción (solo en caso que los titulares hayan
fallecido).
8. Adjuntar copia Certificada por Notario o por Fedatario SUNARP del recibo que acredite
pago del Impuesto Predial correspondiente al año de transferencia (solo para los casos de
Documentos de Transferencias otorgado a partir del 1 de enero de 1994 y cuya entidad emisora no
sea ENACE) o de la Constancia de No Adeudo del Impuesto Predial.
9. Adjuntar Declaración Jurada, con firma legalizada por notario público, indicando que los
recibos que acreditan el pago del impuesto predial corresponden a la dirección del Plano de Trazado
y Lotización (solo en caso la dirección que aparezca en éstos últimos documentos no la inscrita en
SUNARP).
CAPITULO SEXTO
3. Requerir copia certificada por Notario o por Fedatario SUNARP del recibo que acredite
pago del Impuesto Predial correspondiente al año de Ia transferencia (solo para los casos de
Documento de Transferencias otorgadas a partir del 1 de enero de 1994 en adelante).
5. Adjuntar copia Certificada por Notario o por Fedatario SUNARP del recibo que acredite
pago del Impuesto Predial correspondiente al año de la transferencia (solo para los casos de
Documentos de Transferencia otorgados a partir del 1 de enero de 1994) o de la Constancia de No
Adeudo del Impuesto Predial.
6. Adjuntar Declaración Jurada con firma legalizada por notario público, indicando que los
recibos correspondiente a la dirección del Plano de Trazado y Lotización (solo en caso la dirección
que aparezca en éstos últimos documentos no coinsidan con lo inscrito en SUNARP
CAPITULO SETIMO
2. Las habitaciones a las partes de la Resolución expedidas por las Oficinas Zonales o por el
Tribunal Administrativo de la Propiedad.
Asimismo deberá tener presente que una vez iniciado un procedimiento administrativo sobre
mejor derecho de posesión y siempre que se hubiera aperturado al correspondiente Expediente,
este solo concluye mediante Acta de Conciliación o por Resolución Administrativa.
En caso que la remisión del expediente administrativo tenga por finalidad modificar el fondo
de lo resuelto, la Oficina Zonal determinará la factibilidad de emitir el documento correspondiente,
luego de lo cual el Calificador gestionará su remisión al Tribunal Administrativo de la Propiedad para
su pronunciamiento respectivo.