Le personnel du Barreau demandera aux personnes qui agissent au nom d’une autre personne dans divers types de dossiers (p. ex., une procuration ou un titulaire de permis dont les services sont retenus par le sujet d’une plainte ou le plaignant) de créer un compte dans ConnexionBarreauON.
Comme représentant au dossier, vous aurez accès au dossier de votre client et pourrez écrire au Barreau à propos de ce dossier ou de la demande de service à partir de ConnexionBarreauON. N’utilisez pas l’icône Messages dans le ruban pour communiquer avec le Barreau à propos d’un dossier ou d’une demande de service. Vous ne pouvez utiliser l’icône Messages que pour envoyer des questions d’ordre général.
Pour accéder au centre de messages pour votre dossier, suivez les étapes suivantes :
Accéder au dossier de plainte de votre client
1. Après avoir ouvert une session dans ConnexionBarreauON, cliquer sur l’icône de la page d’accueil.
2. Sélectionner la case Cas où je suis un représentant parmi les options proposées ; la fenêtre attitrée s’ouvre. Vos dossiers actuels sont affichés sous la rubrique Cas ouverts.
Remarque : La page de ConnexionBarreauON est dynamique. Si vous n’avez pas encore été ajouté(e) comme représentant(e) pour un dossier ou une demande de service, vous ne verrez pas la case Cas où je suis un représentant.
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3. Cliquer sur le numéro de dossier pour voir les détails. L’écran Détails sur le dossier s’ouvre.
Remarque : Les dossiers clos seront retirés du compte des représentants 10 jours ouvrables après la clôture du dossier. Nous vous encourageons à imprimer/sauvegarder à mesure pour garder votre dossier client à jour.
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Écrire au Barreau
4. Cliquer sur Messages dans le menu.
5. Cliquer sur le bouton Nouveau message. La fenêtre Créer un message s’affiche.
6. Saisir l’objet et le contenu de votre message dans les champs réservés à ces fins.
7. Si vous souhaitez joindre un document à votre message, cliquez sur le bouton Joindre des documents pour téléverser un fichier qui n’est PAS lié à une demande d’exigence du dossier.
Remarque : La taille maximale de chaque document est 90 Mo. Vous ne pouvez joindre plus de 15 documents à la fois. Assurez-vous de donner aux documents que vous envoyez un nom évocateur (p. ex. Lettre au client datée du 1er janvier 2023)
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8. Trouvez le(s) document(s) que vous voulez joindre.
Remarque : Si vous voulez joindre plus d’un document, assurez-vous de les mettre dans le même dossier sur votre ordinateur, puis cliquez sur les touches Maj et CTRL pour sélectionner tous les documents. Vous ne pouvez pas ajouter plusieurs documents individuellement ; sinon, le document que vous ajoutez remplacera le précédent, faisant en sorte qu’un seul document sera envoyé.
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9. Cliquer sur le bouton Ouvrir. La fenêtre Créer s’ouvrira de nouveau, et vous y verrez le document sélectionné.
Remarque : Si vous avez joint un document par erreur, vous pouvez supprimer le document de la liste en cliquant sur l’icône de la poubelle à côté du nom du document.
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10. Cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer le message et les documents téléversés au Barreau. Un message de confirmation s’affichera pour vous donner une estimation du délai de réponse. Si votre message exige une réponse, nous vous répondrons dans les 2 à 3 jours ouvrables.
11. Cliquer sur le bouton OK. Le message sera traité et vous serez redirigé(e) vers l’écran principal des messages.
12. Le message envoyé apparaitra dans la liste. Cliquez sur l’objet du message pour obtenir de plus amples renseignements.
Remarque : Comptez jusqu’à 30 minutes pour que le document s’affiche dans la section Documents de votre message envoyé.
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