TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y LEGALES Administracion

INSTITUTO ROSARIO CASTELLANOS
DERECHO Y CRIMINOLOGIA
GUSTAVO A. MADERO
DERECHO AMINISTRATIVO
TEMA: PROBLEMA PROTOTIPO
ALUMNO: ELIZABETH GARCIA VERGARA
PROFESOR: ROSARIO ISLAS
GRUPO: 303
20/NOVIEMBRE /2020
TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y LEGALES
PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA
BENEFICIOS DE LOS TRÁMITES
 EL PLAN DE EMPRESA
Puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto

empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la definición de la
idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la práctica. Se trata por ello de
una herramienta idónea para poder hacer un seguimiento del desarrollo de la actividad
empresarial, analizando y comparando previsiones y resultados. Por otra parte, a la
hora de solicitar cualquier tipo de colaboración, ayuda o apoyo financiero, al Plan de
Empresa servirá como tarjeta de presentación del proyecto empresarial, ante entidades
financieras, instituciones o posibles socios, poniendo además de manifiesto el rigor y la
profesionalidad de los promotores.
 Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que
está disponible por no ser el de ninguna otra.
 Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el
contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
 Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente
 Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario
cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del
capital asignado.
 BENEFICIOS:
 Formalizando su empresa, usted obtiene
 Acceso a servicios de desarrollo empresarial.
 Acceso a mercados.
 Acceso a créditos y otros servicios financieros
 Acceso a tecnologías de información y comunicación –TIC-.
 Acceso a programas de fomento de la asociatividad empresarial.
Participación en eventos académicos sobre temas de formalización, implementación de

buenas prácticas y trámites legales. Acompañamiento en la consolidación del plan de
empresa.
Orientación para la obtención de los beneficios legales y extralegales para la creación

de nuevas empresas y puestos de trabajo formales. Formación y capacitación en
gestión formal de mipymes. Orientación y acompañamiento en la implementación de
nuevas herramientas de gestión de mipymes.
 RUEDAS DE SERVICIOS.
 Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda
a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN
no procederá a registrar el RUT como definitivo.
 Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT
definitivo.
Las primeras necesidades de financiación surgen al comenzar un negocio, es decir los

medios necesarios para desarrollar su actividad: edificios, maquinaria, mobiliario, etc.
Ésta se suele financiar por los fondos propios aportados por los propietarios de la
empresa, así como por los fondos exigibles a largo plazo. Las necesidades de
financiación continúan cuando la empresa ya está instalada.
 Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio

para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía,
ya no figure como provisional.
 LAS ÁREAS DE LA EMPRESA
Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad,

departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que
realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades,
funciones y labores homogéneas.
La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica;

sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas
funcionales, mismas
 Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio

manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los
servicios.
 Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Las existencias son el objeto de la actividad del negocio y constituyen la primera

necesidad financiera impuesta por dicha actividad. En una empresa puramente
comercial, que sólo compra y vende, las existencias son las mercaderías con las que
comercia. En una empresa industrial, las existencias comprenden desde las materias
primas, y otros materiales que compra, hasta los productos terminados que vende.
El mantenimiento de cierta cantidad de existencias implica para la empresa la

correspondiente inversión de fondos. Aparte de lo anterior, la empresa que realice sus
operaciones al contado deberá disponer de tesorería suficiente para comprar las
existencias necesarias para el desarrollo de su actividad
 Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para

poder contratar empleados.
 ELECCION DEL TIPO DE NEGOCIO
La elección del tipo de negocio a poner en marcha es el punto de partida de todo
proyecto empresarial. Son muchos los factores que pueden llevar a una persona a
inclinarse por un negocio en concreto. Con carácter general, puede venir determinada
por alguno de los siguientes factores:
·Oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o

con un alto potencial de crecimiento.
Conocimientos técnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos.
Simplicidad del negocio.
Pero existen otros factores determinantes como el nivel técnico o el nivel económico
exigido por algunos negocios, que actúan como factor disuasorio en muchos casos.
 NECESIDADES FINANCIERAS
Las primeras necesidades de financiación surgen al comenzar un negocio, es decir los

medios necesarios para desarrollar su actividad: edificios, maquinaria, mobiliario, etc.
Ésta se suele financiar por los fondos propios aportados por los propietarios de la
empresa, así como por los fondos exigibles a largo plazo. Las necesidades de
financiación continúan cuando la empresa ya está instalada. Las existencias son el
objeto de la actividad del negocio y constituyen la primera necesidad financiera
impuesta por dicha actividad.
En una empresa puramente comercial, que sólo compra y vende, las existencias son
las mercaderías con las que comercia. En una empresa industrial, las existencias
comprenden desde las materias primas, y otros materiales que compra, hasta los
productos terminados que vende. El mantenimiento de cierta cantidad de existencias
implica para la empresa la correspondiente inversión de fondos.
Aparte de lo anterior, la empresa que realice sus operaciones al contado deberá
disponer de tesorería suficiente para comprar las existencias necesarias para el
desarrollo de su actividad.

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PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA

BENEFICIOS DE LOS TRÁMITES

Puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto

Participación en eventos académicos sobre temas de formalización, implementación de

Orientación para la obtención de los beneficios legales y extralegales para la creación

Las primeras necesidades de financiación surgen al comenzar un negocio, es decir los

 Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio

Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad,

La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica;

 Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio

Las existencias son el objeto de la actividad del negocio y constituyen la primera

El mantenimiento de cierta cantidad de existencias implica para la empresa la

 Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para

·Oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o

Las primeras necesidades de financiación surgen al comenzar un negocio, es decir los

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