Tomando Apuntes1

INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO-ITM
TOMANDO APUNTES...
CAPITULO UNO. LA EMPRESA
Este capítulo aporta información sobre el contexto en el que opera el sistema de información contable.
Definición
Principio de negocio en marcha y de ente económico
Cómo se constituye una empresa
Objetivos de la creación de una empresa
Rentabilidad
Liquidez
Crecimiento
Generación de valor
Actividades de la empresa
Establecer metas y estrategias
Obtener financiamiento
Realizar inversiones
Llevar a cabo operaciones
Clasificación de las empresas
Según la actividad que desarrolla: comercial, de servicios, industrial
Según el tamaño (Ley 590 de 2000)
Según la composición de capital: de personas, de capital. (Código de Comercio)
Según el marco normativo de contabilidad (Ley 1314 de 2009)
Para que el proceso de la información financiera produzca su efecto Hoy vamos a considerar tres tipos de empresas, una
empresa de servicios, una empresa comercial y una empresa manufacturera, en la medida que avancemos se van a
trabajar
Bueno empecemos esta aventura…
Todo el proceso se inicia con el conocimiento de la empresa, es muy importante identificar aquello que la hace UNICA,
detrás de un número hay un análisis y una información cualitativa y un usuario.
Hay que trabajar sobre las piezas fundamentales que toda empresa tiene e integrarlas.
1. Definición de Empresa
Según el Código de Comercio denomina Según el decreto 2649/93 artículo 6, Según Gerencie.com Una empresa es la
empresa a toda actividad económica Ente económico es la empresa, esto es, interacción de las variables: equipo de
organizada para la producción, la actividad económica organizada como trabajo, productos – servicios, mercado
transformación, circulación, unidad, respecto de la cual se predica – clientes. Cuando estos tres
administración o custodia de bienes o el control de los recursos. El ente elementos funcionan, interactúan, son
para la prestación de servicios (C. de debe ser definido e identificado en sinérgicos y se reinventan en el tiempo
C, art 25). forma tal que se distinga de otros podemos decir que hay una empresa,
Entes. antes no.
Una empresa es una idea escrita en una servilleta llevada a la realidad, que tiene como objetivo satisfacer las necesidades de
bienes o servicios de los clientes.
Casi siempre los negocios empiezan con una idea pequeña, un intercambio de algo con personas cercanas, y están van
creciendo y ven la importancia de hacer una formalización, esto le permite a la empresa ser reconocidas y tener crecimiento
y permanencia en el tiempo.
Principio de negocio en marcha y de ente económico
Esta hipótesis se denomina como fundamental, es decir si no ocurre esta hipótesis entonces no se debe aplicar dicha teoría.
Para IASB la hipótesis fundamental, sin la cual la información financiera no puede reconocerse bajo NIIF, es la de “negocio
en marcha”.
Principio de negocio en marcha, El párrafo 4.1 del Marco Conceptual de las NIIF SEÑALA “4.1 Los estados financieros se
preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funcionamiento, y continuara su actividad dentro del
futuro previsible.
Lo anterior propone dos cosas:
Se supone que la entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma importante la escala de sus
operaciones; si tal intención o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que prepararse sobre una base
diferente, en cuyo caso dicha base debería revelarse”
Una empresa cumple esta hipótesis cuando es y se proyecta rentable, tiene liquidez para poder operar, credibilidad y
estabilidad en las fuentes de financiación, incremento de las ventas para generar crecimiento.
2. OBJETIVOS BASICOS FINANCIEROS

Cuando se crea una empresa esta tiene 3 objetivos básicos Financieros: la rentabilidad, el crecimiento y la liquidez
Capacidad de una entidad de ofrecer a los inversionistas determinada tasa de rendimiento sobre
su inversión (Stickney, 2012)
Un objetivo corporativo de rendimiento se mide con respecto a las utilidades, puede ser una
RENTABILIDAD relación de Utilidades /ventas, utilidades /inversión, Utilidades /gastos de mercadeo, es
comparar las utilidades de la empresa frente a otro indicador.
Un objetivo corporativo de crecimiento se mide con relación a las ventas o con relación a
la participación del mercado.
CRECIMIENTO
disponibilidad de fondos suficientes para cumplir con las obligaciones de la empresa

LIQUIDEZ
* Permanencia. Un objetivo corporativo de permanencia se formula de la misma manera que el objetivo de
crecimiento, la única diferencia está en la cifra que se coloca, ya que si al comparar un periodo con respecto a otro no hay
crecimiento sería de permanencia, nadie crea un negocio para acabarlo al otro día, la idea es permanecer en el tiempo, y
pasar los periodos difíciles que se dan en ciertos mercados y en determinados sectores económicos.
Generación de valor: El objetivo de cualquier directivo debe ser la generación de valor para el accionista y la forma de
medirlo es en términos económicos, es la medida del éxito de la gestión que tiene la empresa.
OBJETIVOS SOCIALES
Entre los objetivos sociales esta la responsabilidad ambiental y social

La responsabilidad ambiental son las estrategias y compromisos que tiene la empresa con el medio ambiente, un mecanismo
que le permita integrar lo economico y la sostenibilidad.( imagen tomada de
https://mariaeugeniarinaudo.files.wordpress.com/2013/08/economia-verde.jpg)
Y responsabilidad social es un conjunto de estrategias corporativas que tiene como fin producir beneficiios para todas las
partes que integran la organizacion que redunden en beneficio tanto para la empresa, como para la sociedad ( imagen
tomada de (https://friccionempresarial.wordpress.com/2014/06/23/responsabilidad-social-empresarial-rse/).
RESPONSABILIDAD
AMBIENTAL
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
3. CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD.
Según la Cámara de Comercio estos son los pasos que se deben seguir para formalizar y constituir la empresa
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
Para que una empresa pueda funcionar necesita:

Un sitio o un lugar
Nombre o Razón Social
NIT (Número de identificación tributaria)
Una empresa puede constituirse como persona Natural o persona Jurídica, la Cámara de comercio de Bogotá hace las
siguientes diferencias:
PERSONA NATURAL
Cámara de comercio en la cual se Asigna el NIT, con el número de la cedula más un digito de verificación.
En la DIAN se hace el RUT (registro Único Tributario), con el cual se asigna responsabilidades en materia impositiva.
La persona natural adquiere la calidad de comerciante y desarrolla una actividad mercantil.

Actúa con su nombre personal
Actúa por si misma.
Se identifica con su número de cedula y la DIAN le asigna un NIT,, que es el mismo número de cedula con un
digito adicional.
La persona natural responde con la totalidad de su patrimonio, que puede estar conformado con la
totalidad de los bienes de la empresa, personales y de su familia.
PERSONA JURIDICA
Minuta o escritura de constitución
Cámara de comercio para verificar el nombre
Notaria Publica para darle validez a la escritura
Cámara de comercio, se realizan tres pasos: Inscripción como comerciante
Registro de establecimiento de comercio
Asignación del NIT - Número de identificación tributaria, es como la cedula de la empresa y registro de libros obligatorios
(solo régimen común).
Una vez constituida, forma una persona diferente de las individuales que la conforman.
Es un ente diferente de los socios, tiene su propio nombre y debe actuar como tal, sin necesidad de identificar a las
personas que la conforman.
debe actuar a través de su representante legal para contraer obligaciones, así como para ejecutar los actos propios
de los empresarios.
se identifica con el certificado de existencia y representación legal, y el NIT que le fije la DIAN.
Posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de los socios; por tanto, para el cumplimiento de las
obligaciones primero se requiere a la sociedad, a fin de que responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto a
los socios
Cuando la empresa se inscribe ante la cámara de comercio, lo hace especificando su actividad

económica, su razón de ser, manifiesta a lo que se va a dedicar, es demasiado importante,
porque más adelante. cuando se estructure, e interprete los estados financieros , TODO lo
que provenga de esa actividad y lo relacionado con la misma, se va a expresar como lo
operacional, o las actividades ordinarias( por ejemplo En el estado de resultados se van a
reflejar los ingresos operacionales o por actividades ordinarias, en el flujo de efectivo
una empresa genera ingresos en efectivo de operación por la venta de bienes y servicios de la
operación.
Estas actividades se registran a través del Código CIIU Clasificación Industrial Internacional Uniforme revisión 4.0 adaptada
para Colombia.
Este CIIU tiene por finalidad establecer una clasificación uniforme de las actividades económicas productivas. En este
contexto, el término actividad se entiende como un proceso o grupo de operaciones que combinan recursos tales como
equipo, mano de obra, técnicas de fabricación e insumos, para la producción de bienes y servicios.
Quienes utilizan este código? Todos los empresarios inscritos en la Cámara de comercio.
La actividad principal de una entidad económica es aquella que más contribuye al valor agregado de la entidad, que la
principal actividad represente el 50 % o más del valor agregado total de una entidad, o incluso que su valor agregado
exceda al de todas las demás actividades llevadas a cabo por la unidad, aunque en la práctica ocurra así en la mayoría
de los casos.).
LA OPERACIÓN DA LA PRINCIPAL FUENTE DE INGRESOS A LA EMPRESA
4. OBLIGACIONES EMPRESARIALES
Una vez se constituye la empresa esta tiene obligaciones de tipo Fiscal y de tipo Laboral.
OBLIGACIONES FISCALES.
Presentación y pago de:
la declaración de renta por parte de las sociedades.

del impuesto de Industria y Comercio y Complementarios
De la retención en la fuente
Declaración de impuesto predial unificado
Declaraciones de IVA
Realizar y practicar las retenciones en la fuente por concepto de impuesto sobre la renta, IVA, y timbre
Entre otras…
OBLIGACIONES LABORALES
En primera estancia se debe crear los vínculos laborales, a través de un contrato de trabajo ya sea verbal escrito y
pagar al trabajador el salario acordado y las prestaciones que surjan de la relación laboral con la empresa, según lo
establecido por ley.
Afiliar y hacer los respectivos aportes a la seguridad social (ley 100).
Una vez concluya el contrato de trabajo, reconocerle todas las prestaciones sociales, según la normatividad laboral.
Para conocer e identificar la empresa se debe tener en
ASPECTOS DE LA PRODUCCION cuenta los siguientes aspectos e integrar conceptos de
ORGANIZACIÓN: organización, marketing, producción, Capital humano y se
Investigación
verán reflejados en los aspectos económicos y financieros
Objetivos de la Tecnología de la empresa, son interdependientes, la falta de uno
empresa Capacidad productiva} afecta el todo.
Como está dirigida Productividad
La planificación Calidad
Su estructura jurídica. Procesos
ASPECTO ECONOMICO Y
FINANCIERO
Situación Financiera
CAPITAL HUMANO MARKETING
Resultados
económicos
Clima Laboral Mercadeo
Costos
Motivación Competencia
Márgenes
Know How Precios Presupuesto
Productos Crecimiento
Publicidad
Distribución
Posicionamiento
5. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
Los gerentes de una empresa preparan estados financieros con el objetivo de presentar información significativa acerca de las
actividades a los usuarios externos, inversionistas, reguladores.
Según Stickney en su libro Contabilidad Financiera, una introducción a conceptos, métodos y usos, toda empresa está
enmarcada dentro de unas actividades, establecer metas y estrategias, obtener financiamiento, realizar inversiones llevar a
cabo operaciones (Stickney, 2012), Esta identificación de actividades nos permite comprender e interpretar los
diferentes estados
Establecimiento de metas y estrategias:
Las metas es el resultado final y la estrategia son los medios para alcanzar dichos resultados.
Ejemplos de metas, maximización de la rentabilidad, crecimiento, general un buen ambiente laboral, generar productos que
contribuyan al medio ambiente.
Las estrategias, plan de marketing, alianzas, mejoramiento de los procesos productivos
Obtención de financiamiento
Toda empresa para llevar a cabo sus planes necesita de financiamiento, es decir aportes por parte de los propietarios y
acreedores a corto y largo plazo, la diferencia radica en que los primeros se constituyen dueños de la empresa y los
segundos proporcionan fondos que deben ser devueltos con intereses.
Realización de inversiones
Una empresa realiza inversiones con el fin de obtener y ampliar su capacidad productiva para llevar a cabo las actividades
comerciales, implica la adquisición de propiedad, planta y equipo para poder operar, adquisición de intangibles como patentes
y derechos, mantenimiento de inventarios y efectivo.
Realización de Operaciones
Las actividades operativas considera: las compras, producción, marketing administración, investigación y desarrollo, la gerencia
administra la capacidad productiva de la empresa con el fin de generar ingresos
A continuación se relaciona en un cuadro sinóptico las actividades empresariales

ACTIVIDADES EMPRESARIALES
ESTABLECIMIENTO DE METAS Y ESTRATEGIAS

ESTRATEGIAS Administra la capacidad productiva
REALIZACION DE
Obtencion de fondos OBTENCION DE
OPERACIONES
FINANCIAMIENTO
con el fin de generar ingresos
Compra: mcia para la venta a clientes

Compras Compra de materia primas para su transformacion
Aportes por parte de los propietarios

TITULARIDAD
REALIZACION DE
Obtener capacidad productiva Transforma materias primas
INVERSIONES
produccion requiere de mano de obra y de otros insumos ( CIF)
Aportes de los acreedoresDEVOLUCION entrega productos terminados al cliente
Llevar a cabo Actividades comerciales
Inversion a Largo plazo Terrernos, Supervisa la venta y la distribucion de productos

Proporciona Capacidad de vender y producir productos edificios y Marketing Busca la forma del llevar el producto al cliente
Proporciona capacidad productiva maquinaria
Intangibles Patentes , Gestion Administrativa

derechos para utilizar ideas y procesos licencias,y otros Administracion
tienen existencia legal , pero no fisica derechos procesamiento de datos
Convierten a la empresa en propietaria de otra enpresa Acciones

comunes o
Investigacion y Desarrollo Adquirir nuevos conocimientos
bnonos de otras
empresas para crear nuevos productos,procesos o servicios
Mercancia que se le ofrece a los clientes

Inventarios
6. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Se hace necesario identificar los diferentes tipos de organizaciones existentes en el medio, su definición y sus características,
a continuación se relaciona la clasificación de las empresas en Colombia, según datos de la Cámara de comercio de Bogotá,
las empresas se clasifican según la actividad que realizan, por la procedencia de su capital, por su tamaño o por su
dimensión etc.
A continuación se enuncia algunas de las clasificaciones:
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
SECTOR PRIMARIO es justamente el encargado de la

obtención y procesamiento de la materia
CLASIFICACION SECTOR SECUNDARIO

SEGÚN LA Transformacion de materias primas
ACTIVDAD
SECTOR TERCIARIO
Servicios y comercio
SECTOR CU ATERCIARIIO
Servicios altamente intelectuales de
la investigacion
Los diferentes sectores hacen referencia específica de los diferentes tipos de empresa: Comercial, manufacturera y de
servicios, a continuación se relaciona las principales caracter ísticas de cada una de ellas.
EMPRESA COMERCIAL
PRECIO DE VENTA
COMPRRA VENDE MERCANCIA DEBE CUBRIR

MERCANCIA
O PTO TERMINADO COSTO DE MERCANCIA
GASTOS DE ADMON Y VENTA
GENERAR
(=) UTILIDAD
Las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se dedican a la compra y
venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos terminados.
Las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los productores y los consumidores
El costo de la Mercancía es fácilmente identificable, ya que corresponde al valor de la compra.
En cuanto a sus inventarios…

Posee inventarios de bienes tangibles muy importante que se tiene para la venta e Inventarios de insumos
EMPRESA MANU FACTURERA
PRECIO DE VENTA
COMPRRA TRANFORMA DEBE CUBRIR

MATERIA PRIMA
COSTO DE PRODUCCION
GASTOS DE ADMON Y VENTA
GENERAR
(=) UTILIDAD
Obtención de productos elaborados mediante procesos complejos de industrialización y producción en masa.

para su transformación requiere de MOD, CIF(Costos indirectos de Fabricación)
proceso de transformación de la materia prima en bienes elaborados a gran escala
Este tipo de empresas tiene: Inventarios de materias primas, Inventarió de producto en proceso, Inventario de
producto terminado, Inventario de productos defectuosos u obsoletos, este último dependiendo de las políticas
que maneje la empresa.
EMPRESA DE SERVICIO S
PRECIO DE VENTA
SERVICIO DEBE CUBRIR
COSTO DEL SERVICIO

INTANGIBLE
CADUCIDAD GASTOS DE ADMON Y VENTA
INSEPARABILIDAD
GENERAR
(=) UTILIDAD
La empresa de servicios debe cumplir con tres características: la Intangibilidad, la caducidad y la inseparabilidad.
Intangibilidad Se ofrece un servicio intangible, con el fin de satisfacer necesidades, no se puede
tocar
La caducidad El servicio no se almacena , no tiene duración en el tiempo( una asesoría contable
no se puede almacenar)
La inseparabilidad Para que haya servicio debe haber quien lo entregue y quien lo reciba, no puede
ser separado de sus proveedores, porque al hacerlo altera el resultado

Esta empresa maneja inventario de insumos p. ej. Una empresa que envía paquetes, maneja material de empaque,
cajas, zuncho, papel etc.
Todas las empresas, independiente de su clasificación tienen la obligación de presentar 4 estados financieros
básicos, estos son propios y particulares a la empresa que se esté analizando.
• Balance General o estado de situación financiera.
• Estado de Resultados
• Estado de Cambios en el Patrimonio neto
• Flujo de Efectivo
• Notas a los estados financieros (informe complementario).
Según el tamaño
En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta
clasificación está reglamentada en la ley 590 del 2000, conocida como la ley Mi pymes, modificada por la ley
905/2004.
A TENER EN CUENTA… Si hay conflicto de parámetros, prima el de los activos considere el SMLV a la fecha.
Las empresas según su ámbito geográfico de actuación pueden ser: empresas locales, nacionales, multinacionales y
transnacionales
y
La ley 1314 del año 2009-NIIF en el artículo 2 determina el tamaño de las empresas en Colombia de acuerdo
al volumen de sus activos, volumen de ingresos,numero de empleados.
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3
Entidad que cumpla con la totalidad de

Emisores de valores
los siguientes requisitos:
Entidades y negocios de interés

público.
Entidades que no estén en los Planta de personal no superior a diez
literalesanteriores, que: (10) trabajadores;
a) Entidades que no cumplan con los
- Cuenten con una planta de personal
requisitos para pertenecer al grupo 1 ni al
mayor a 200 trabajadores.
grupo 3.
Activos totales, excluida la vivienda,
- Con activos totales superiores a por valor inferior a quinientos (500)
30.000 S.M.LV salarios mínimos mensuales legales
vigentes S.M.LV
y que adicionalmente, cumplan con
- c) Ingresos brutos anuales inferiores
cualquiera de los siguientes parámetros
a 6.000 S.M.LV

Ser subordinada o sucursal de una
compañía extranjera que aplique NIIF
plenas
Ser subordinada o matriz de una
compañía nacional que deba aplicar NIIF
plenas
Ser matriz, asociada o negocio
conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF plenas;
Realizar importaciones o exportaciones
que representen más del 50% de las
compras o de las ventas
POR RESOLVER
El capitulo describe 4 actividades comunes a todas las entidades. Establecimiento de metas y estrategias,
Actividades de financieamiento, actividades de inversion y actividades operativas. ¿en que sentido serian diferentes
estas 4 actividades para una empresa de caridad, vs empresa comercial, de servicios
MEDICION DEL OBJETIVO BASICO-GENERACION DE RIQUEZAS A TRAVES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
BASICOS ENMARCADOS EN LA CONTABILIDAD
CAPITULO 2. .LA CONTABILIDAD
1. Definición de contabilidad (según NIIF)

2. La contabilidad como sistema de información- SI
3. Hechos económicos
4. Subsistemas de Contabilidad
Contabilidad financiera
Contabilidad fiscal
Contabilidad de costos
Contabilidad gerencial
5. Hipótesis fundamentales de la contabilidad
Negocio en marcha
Devengo
6. Ecuación contable
7. Naturaleza de las cuentas
8. Estados financieros
Objetivos de los Estados Financieros
Estados financieros básicos
Estado de situación financiera
Estado de resultados
Estado de flujo de efectivo
Estado de cambio en el patrimonio
Reconocimiento de los elementos de los estados financieros
Medición de los elementos de los estados financieros
Concepto de mantenimiento de capital
Estado de Situación financiera
Encabezado
Estructura
Elementos y clasificación
Activo: activo corriente, activo no corriente
Pasivo: pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo
Patrimonio: capital y utilidad
Estado de resultados (empresa comercial y de servicios)
Encabezado
Estructura
Elementos (ingresos, costos y gastos)
Integración de los estados financieros, considerando el impuesto de renta.
1. DEFINICION
Si nos referimos al SIC, es fundamental conocer el concepto de contabilidad
CONTABILIDAD:
Es un sistema de información económica y social de un ente Económico que cumple unas funciones:
MEDIR hechos económicos y transacciones comerciales; CONTROLAR Los recursos de la organización y
COMUNICAR resultados e información.
Según el documento de Orientación Técnica 001 – Contabilidad bajo los nuevos marcos técnicos normativos existen
innumerables definiciones de contabilidad.
La definición a la que llegó el Comité Técnico del Sistema Documental Contable, creado por el CTCP, entre otras cosas,
para aportar en el establecimiento de la estructura del proceso contable para el país.
“La contabilidad es un sistema de control de naturaleza económica que tiene como objetivo regular el tratamiento de la
información económica, financiera y social que, en desarrollo del objeto social, se genera en el entorno o al interior de la
empresa o ente económico. “
Según el profesor Jack Alberto Araujo, La contabilidad es un sistema informativo y de comunicación social de hechos
económicos, administrativos, financieros y sociales integrada por cuatro elementos: El informador, los medios de
comunicación, el mensaje y los usuarios.
“La contabilidad en su conjunto de elementos relacionados advierte tres grandes subsistemas
1) El subsistema conceptual
2) El subsistema documental
3) El subsistema instrumental
Cada uno de estos a su vez está conformado por una serie de elementos con el objetivo de contribuir a que la contabilidad
alcance su cometido u objetivo…
“De acuerdo con esta definición, la contabilidad requiere de un conjunto de conceptos para poder desarrollarse; precisa de
criterios claros para la producción y conservación de la documentación que la respalda y necesita de unos lineamientos
específicos sobre cómo llevarla, cómo diligenciar los registros contables y las herramientas manuales o electrónicas que se
usarán para este fin. Todo lo anterior, lleva a concluir que la contabilidad incorpora un proceso cuyo producto final son los
estados financieros. (Documento de Orientación Técnica 001 – Contabilidad)
2. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION
La contabilidad como sistema de información tiene los siguientes elementos:

INFORMACION:
Elemento esencial en toda empresa
Vital para el cumplimiento de los objetivos
Debe ser permanente, oportuna y eficaz
Hay multiplicidad de datos
SISTEMA:
Siempre que se habla de un sistema este lo componen tres partes bien definidas, unas entradas, unos procesos y
unas salidas
ENTRADAS: aquí se considera todos los hechos económicos ocurridos en determinado periodo en la empresa, estos
hechos se manifiestan a través de las diferentes transacciones.
Para considerarla como transacción esta debe cumplir varias condiciones
Que se puedan expresar en pesos
Que cambie la situación financiera de la empresa
Y que sean registrables o soportada con documentos contables (facturas, recibos, comprobantes etc.).
PROCESO: Es el encargado de transformar las transacciones ingresadas al sistema.
SALIDAS: En este paso la información debe ser analizada y evaluada y el resultado se muestra a través de los 5
informes financieros básicos, dirigidos a diferentes usuarios de la información, para tomar decisiones con diferentes
propósitos., estos informes son:
• Balance General o estado de situación financiera.
• Estado de Resultados
• Estado de Cambios en el Patrimonio neto
• Flujo de Efectivo
• Notas a los estados financieros (informe complementario)
En la figura que se muestra a Continuación se plasma la contabilidad como un Sistema de Informacion.

LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE INFORMACION
ENTRADAS PROCESO SALIDA
TRANSFORMACION RESULTADOS
TRANSACCION
Hechos Economicos
que ocurren en una conjunto de recursos: Informes o estados
organización, que se humanos, financieros, Financieros Basicos,
pueden expresar en infraestructura PCGA
terminos $$$$$
Materializacion de un cumple normas y

Usuarios
hecho economico procedimientos
Cambia la situacion
financiera de la Identifica,
internos
empresa registra,clasifica,resume,ana
liza, comunica,mide,
Controla y Comunica
3. HECHOS ECONOMICOS O TRANSACCIONES:
Todo el tiempo la empresa tiene acontecimientos, eventos, sucesos, transacciones u operaciones puntuales, que
tiene como origen un impacto económico que afecta la empresa ya sea económico o financiero.
Y si estos hechos modifican la situación financiera de la empresa, se pueden expresar monetariamente, y se
pueden registrar, se dice que la empresa tiene HECHOS ECONOMICOS.
por ejemplo, comprar mercancías, vender, generar un cheque., hacer una consignación., pagar una deuda
etc.
Primero se debe identificar cada uno de los hechos económicos, para luego ser clasificados y después registrarlos
en la contabilidad
Una correcta identificación y clasificación de los hechos económicos, permite una información contable acorde a lo
real.
Todo hecho económico debe estar debidamente sustentado y soportado con documentos contables que los
justifique según su naturaleza (factura, recibos, comprobantes de egreso etc.)
¿Cómo se reconoce un hecho económico?
RECONOCIMIENTO es el proceso de identificar registrar o incorporar formalmente en la contabilidad HECHOS
ECONOMICOS Realizados.
Reconocer un hecho económico se denomina al proceso de incorporación, en los estados financieros de una
partida que cumpla los requisitos para ser reconocida.
es un criterio que de cumplirse obliga al elaborador de los estados financieros a registrar en su contabilidad
la transacción.
Para que una partida deba ser reconocida en los estados financieros debe cumplir con lo siguiente:
 Definición del elemento correspondiente; y
 Cumplir los criterios para su reconocimiento.
Si una partida cumple los anteriores requisitos, debe incorporarse en el estado de resultados y otro resultado
integral y/o en el estado de situación financiera
Los criterios de reconocimiento son los siguientes
 Criterio de probabilidad. Es probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida, llegue o salga,
de la entidad.
 Criterio de fiabilidad. La partida tiene un costos o valor el cual puede ser medido de forma fiable
Diga si las siguientes transacciones son registrables o no
 Firmar un pagare  Contactar a una persona para  retiro de efectivo por el
laborar propietario para uso personal
 Convenio para proveer a una  Compra de un vehículo de  Consumo parcial de productos
empresa con una materia reparto
prima
 Documentos para la  Pago de nomina  Cancelación de un documento
contratación de un empleado más intereses
 Retiro de dinero para pagar  Llamar la atención a un  Suspender a un empleado
una deuda empleado
 Vender mercancía a crédito  Archivar documentos  Recibir la mercancía en
bodega
 Vender mercancía a crédito  Compra de mercancía  Recibir un préstamo
 Constituir una sociedad  Provisionar reservas  Atender una llamada
 Un posible pago de una  
demanda
En este punto es importante resaltar:
“La naturaleza de las transacciones de cada empresa, requieren directrices específicas para su RECONOCIMIENTO.
(Moreno, 2015)
4. SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD
Es claro que la contabilidad registra actos mercantiles, están soportados bajo un ordenamiento jurídico que los
rige el código de Comercio, la Contabilidad según los usuarios puede ser la financiera, la fiscal, de costos Y
Gerencial o Administrativa, y cada una dirigida a diferentes usuarios.
SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD
Es claro que la contabilidad registra actos mercantiles, están soportados bajo un ordenamiento jurídico que los
rige el código de Comercio, la Contabilidad según los usuarios puede ser la financiera, la fiscal, de costos Y
Gerencial o Administrativa, y cada una dirigida a diferentes usuarios.
5. HIPOTESIS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Principio de negocio en marcha, Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está
en funcionamiento, y continuara su actividad dentro del futuro previsible.
Una empresa cumple esta hipótesis cuando es y se proyecta rentable, tiene liquidez para poder operar, credibilidad y
estabilidad en las fuentes de financiación, incremento de las ventas para generar crecimiento.
Devengo
Hay dos (2) Método de contabilidad para la medición del rendimiento, por el método de lo percibido o lo
devengado.
Por el método de lo percibido o también llamada contabilidad de caja, solo considera los ingresos del
periodo las ventas y los servicios recibidos de Contado y como costos y gastos los desembolsos efectuados
realmente por la empresa, p. ej. el movimiento de una tienda
por el método de lo devengado o contabilidad de causación, Los hechos económicos deben reconocerse en el
periodo que se realicen y no solamente cuando se reciban o paguen en efectivo o en su equivalente.
Se plantea como una norma técnica, por lo tanto no está como principio dentro del marco conceptual, aunque en
síntesis plantea lo mismo que la norma internacional. Art. 48. Contabilidad de causación o por acumulación. Los
hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o
pagado el efectivo o su equivalente.
Según la IFRS Base de acumulación (o devengo)

En el nuevo documento el tema de devengo se menciona en: Información sobre los recursos económicos, los
derechos de los acreedores y sus cambios de la entidad que informa: La contabilidad de acumulación (o devengo)
describe los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los
derechos de los acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si
los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente.
Esto es importante porque la información sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la
entidad que informa y sus cambios durante un periodo proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento
pasado y futuro de la entidad que la información únicamente sobre cobros y pagos.
En Resumen...
Ejemplo
Juanes abre una tienda de implementos musicales el 1º de enero del 2017, el financiamiento de la tienda consiste
en un aporte que hace de$2. 200.000 en efectivo, el 1º de enero la empresa arrienda un lugar y paga dos
meses por un monto de $600.000 por adelantado, durante el mes de enero compra mercancía por un valor de
$3.140.000, de los cuales el 50% en efectivo y el otro 50% a crédito, para ser pagadas en febrero.
Las ventas del mes de enero equivalen a $4.500.000 de las cuales $4.000.000 las recibe en efectivo y el resto
se las quedan debiendo, el costo de los productos vendidos durante enero ascendió a 1.225.0000, la empresa le
pago a la niña que vende un salario de $737.617.
Registro por el método de lo percibido. (o contabilidad de caja)
Recuerden… Solo se registra lo que se recibe y se desembolsa en efectivo $$$$$

Ingresos en efectivo
Ingresos en efectivo de clientes $4.000.000
Total ingresos en efectivo $4.000.000
Desembolsos de efectivo
Efectivo pagado por arriendo $1.200.000
Efectivo pagado por mercancía $1.570.000
Efectivo pagado por salarios $737.617
Total desembolsos de efectivo 3.507.617
Flujo de efectivo neto
Por método de lo devengado (Causación)
Recuerden… Todo se registra independientemente de lo percibido en efectivo $$$$$
Ventas 4.500.000
Costo de ventas $4.000.000
Gastos $4.000.000
Arriendo $1.200.000
Efectivo pagado por salarios $737.617
POR RESOLVER
Enuncie cuales son las ventajas de la contabilización por el método de lo devengado, en relación con la
contabilización por el método de lo percibido, en cuanto a la medición del rendimiento
6. PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONOMICA Y ECUACION CONTABLE
Toda compañía para su funcionamiento tiene transacciones o intercambios con otras empresas o con individuos
durante un periodo determinado, las empresas compran mercancía a los proveedores, pagan a sus trabajadores,
venden a crédito y de contado, compran maquinaria etc.
Muy importante… Toda transacción tiene como mínimo una contrapartida se debe registrar el efecto que tiene
cada una de las transacciones, y en la medida que estas ocurran.
Por ejemplo
Si una empresa compra un carro $50.000.000, esta recibe el carro y como mínimo debe entregar un efectivo
por su equivalente.
La empresa vende mercancía $25.000.000, recibe la mitad de contado $12.500.000, la mitad a crédito
$12.500.000.
A la empresa le hacen un préstamo bancario por $100.000.000, se lo consignan en el banco y surge la obligación
de pago, además del pago de unos intereses.
El punto principal es…que hay una equivalencia
PARTIDA DOBLE O ECUACION CONTABLE

Es la base de la contabilidad
En cualquier operación mercantil se afectan, por lo menos, dos cuentas, una de las cuales se debita y otra
se acredita.
Siempre será una igualdad
En cualquier registro contable, simple o complejo, el valor de los débitos es igual al valor de los créditos
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente económico está
financiado, bien será por capital de terceros (deudas o pasivos) o por capital propio (patrimonio).
Más adelante vamos a ver que la ecuación contable es la representación genérica del balance General o Estado de
Situación financiera
En todo ente económico y en cualquier periodo contable se debe cumplir la funcion de la ecuacion contable y debe
ser “ Los Activos son iguales a la suma de Pasivo MAS Patrimonio.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Capital Utilidad
Los elementos relacionados con la situación financiera son: activo, pasivo y patrimonio
ACTIVO: Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener, en el fututo, beneficios económicos.
* Beneficios económicos futuros: consiste en el potencial para contribuir directa o indirectamente, a

los flujos de efectivos y otros equivalentes de efectivo
Es todo lo que la empresa tiene expresado en términos de $$$$, y bienes
PASIVO: Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
La característica que se asocia al pasivo es que la empresa tiene obligaciones contraída en el

momento actual (cuentas por pagar de bienes y servicios)
Todas las obligaciones contraídas por las empresas, en otras palabras las deudas
PATRIMONIO: Parte residual de los activos de una entidad, una vez deducidos todos los pasivos.
Todo lo que realmente le pertenece a los dueños o socios.

En una forma inicial, a su vez el patrimonio lo conforma el capital y las utilidades, y las utilidades
provienen de la diferencia de los ingreso menos los gastos, que pasara a ser más adelante el estado
de resultados.
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos XXXX
- Gastos
(XX)
Utilidad XX Ejemplo:
plo:
A tener en cuenta… cada uno de los elementos que conforman la Ecuación se actualizan cada que haya una nueva
transacción que realice el ente económico, por consiguiente dicha igualdad cambia permanentemente.
Para recordar siempre… La ecuación contable es la estructura del estado de situación financiera o
balance general.
Considerando el concepto de ecuación contable complete el siguiente cuadro
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO ESTADO DE RESULTADOS

CAPITAL UTILIDAD INGRESOS GASTOS

422 150 100 ???? 260 88
550 ??? 300 170 320 150
???? 35 25 120 480 ????
100 20 ??? 40 280 ????
400 ??? 55 300 ??? 35

POR RESOLVER
Con la siguiente información estructure un estado de resultados y un estado de situación financiera genérico,
Halle el valor del Activo, capital, utilidades retenidas.
Si los Ingresos 1.750.000, los gastos son el 50% de los ingresos, el patrimonio neto $5.000.000 y el pasivo
total es el 200% del patrimonio
Bueno la estructura de la ecuación contable SIEMPRE se considerara el estado de situación financiera o balance
general
Y la diferencia entre ingresos y gastos SIEMPRE Sera la Utilidad
Cuando se comprende la ecuación contable, también se comprende como entran a integrarse las actividades de
financiamiento y de inversión
Como se dijo anteriormente toda empresa para llevar a cabo sus planes necesita de financiamiento, es decir aportes por
parte de los propietarios y acreedores a corto y largo plazo, la diferencia radica en que los primeros se constituyen dueños
de la empresa y los segundos proporcionan fondos que deben ser devueltos con intereses. y la Realización de inversiones
Con el fin de obtener y ampliar su capacidad productiva para llevar a cabo las actividades comerciales, implica la adquisición
de propiedad, planta y equipo para poder operar, adquisición de intangibles como patentes y derechos, mantenimiento de
inventarios y efectivo.
A continuación se muestra la ecuación contable asociada a sus actividades.

acreedores
Proporcionan fondos
Aportes de los socios

Titularidad
Permite ampliar la capacidad productiva

acreedores
Proporcionan fondos
Aportes de los socios

Titularidad
Permite ampliar la capacidad productiva

Diga como los siguientes hechos económicos afectan la ecuación contable
HECHOS ECONOMICOS
1. Compra de mercancía de contado,
2. Compra de un vehículo a crédito
3. Aporte de un socio en maquinaria
4. Compra de una maquinaria, la mitad de contado, la mitad a crédito
5. Pago de una obligación financiera
6.Aporte de un socio en dinero, edificios e inventarios
HECHOS ECONOMICOS ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

CAPITAL UTILIDAD
1. Compra de mercancía de contado
2. Compra de un vehículo a crédito
3. Aporte de un socio en maquinaria
4. Compra de una maquinaria, la mitad de contado, la mitad a crédito
5. Pago de una obligación financiera

6.Aporte de un socio en dinero, edificios e inventarios
Y el estado de resultados asociado a las actividades de operación.
La manera como se llevan a cabo las operaciones en la empresa, tiene un impacto en el Estado de resultados.
Efectos duales en la ecuación contable

La compañía Ciudad Mascota , realizo las siguientes transacciones durante el 2017:
1. Compro y recibió mercancía con un costo de 10.520.000, a crédito a diferentes proveedores
2. La empresa devolvió mercancía con un costo de 1.230.000 por daño de envío
3. Pago a los diferentes proveedores el monto total adeudado.
 Indique los efectos de cada una de las tres transacciones en la ecuación contable
CAPITULO 4. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
Una cosa es preparar estados financieros, otra muy diferente el uso que se le da a esos informes financieros,
se debe considerar el entorno, las circunstancias, los usuarios de la información.
En TOMANDO APUNTEZ… se va a trabajar desde la integralidad, se va a tomar TODO el contexto en el que
opera el sistema de información contable, primero conocer en profundidad los estados financieros básicos, luego
como llegar a ellos, desde la práctica real.
Las empresas comunican los resultados de sus actividades en los informes anuales, se analizan los resultados
operativos, la liquidez, los recursos de capital y las razones para los cambios en la rentabilidad y el riesgo
durante el último año.
“El análisis de los estados financieros tiene por objetivo la valuación de la situación económica y financiera de una empresa,
a partir de las condiciones de equilibrio de su estructura financiera y económica y de sus flujos financieros (Stickney,
2012).
“Hay una gran diferencia entre análisis económico y el análisis financiero., el análisis de la situación económica de
una empresa tienen que ver con los resultados provenientes de las actividades que son propias del giro del
negocio,
El análisis financiero tiene relación con las decisiones relativas al financiamiento de una empresa, ambos análisis
son complementarios entre si”- (Stickney, 2012)
Finalidad de los estados financieros

Según la NIC 1 Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y
del rendimiento financiero de la entidad.
El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de:
la situación financiera
del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores
con los recursos que se les han confiado.
Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos
de la entidad: Enero 2006 2 NIC 1
(a) activos
(b) pasivos
(c) patrimonio neto
(a) gastos e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias;

(b) otros cambios en el patrimonio neto; y
(c) flujos de efectivo. Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir
los flujos de efectivo futuros y, en particular, la distribución temporal y el grado de certidumbre de los mismos.
Componentes de los estados financieros. Un conjunto completo de estados financieros incluirá los siguientes
componentes:
(a) balance;
(b) cuenta de resultados;
(c) un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre:
Todos los cambios habidos en el patrimonio neto;
O bien los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los
propietarios del mismo, cuando actúen como tales;
(d) estado de flujos de efectivo; y
(e) notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más significativas y otras notas
explicativas
El estado de Situación Financiera se compone de tres (3) partes fundamentales Activos, Pasivos, y patrimonio,
estos componentes respetan el principio contable de partida doble, en el cual la suma de los activos es igual a la
suma de los pasivos y patrimonio.
Las características esenciales de cada elemento se discuten a continuación:
ACTIVO: “Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la Entidad espera
obtener, en el futuro, beneficios económico”
1. Es un recurso económico controlado por la entidad

2. Genera beneficios futuros
3. La empresa tiene control sobre dicho recurso
Todos aquellos recursos de valor de propiedad de la empresa y que van a generar beneficios futuros.
Usos que se han dado a los fondos obtenidos por la empresa, es decir, la forma como ha sido invertido el capital.
Ejemplo
Los inventarios adquiridos para ser vendidos
La maquinaria que se adquirió para ampliar la capacidad productiva
Las cuentas por cobra provenientes de las ventas a crédito
El efectivo existente en bancos.
Los instrumentos financieros
Los intangibles como marcas, patentes, good will, marcas

Muy importante… Un activo tiene que generar beneficios futuros…
Por ejemplo una máquina que no funcione y no sirve para operar, no puede ser considerada como activo, ya que
no generara beneficios futuros.
Un inventario deteriorado u obsoleto, debe darse de baja.
Hay elementos que por su naturaleza pueden ser activos, pero por política contable no los clasifica como activos.
Activos de menor cuantía
Elementos averiados
Hay activos que pueden ser medidos con fiabilidad, hay un valor sentimental, una placa que reconoce la actividad
empresarial, pero que no tiene valor en el mercado.
Los activos corrientes pueden ser clasificados a su vez en 4 grupos:
Activos disponibles: todo el efectivo y aquellos equivalentes de efectivo, ejemplo los depósitos en cuentas
corrientes, cuentas de ahorro, cuentas corrientes.
Activos exigibles:
Incluyen aquellos activos corrientes qué la empresa tiene derecho de cobro, son ineludibles y que pueden
convertirse en dinero, ejemplo las cuentas por cobrar a clientes, cuantas por cobrar trabajadores.
Activos realizables: Incluye aquellos activos que se convertirán en efectivo después de ser vendidos, son menos
líquidos, porque para convertirse en efectivo deben venderse y cobrarse. Ejemplo los inventarios de materias
primas, de insumos, de producto terminado.
Gastos pagados por anticipado: Son desembolsos realizados por un servicios o bien que se recibirá en el futuro y
que serán absorbidos como gastos en la medida que el servicio o el bien se vayan consumiendo en periodos
posteriores, son activos que generan un derecho, y en caso del que este servicio no se reciba , la empresa tiene
el derecho de reclamar la devolución del dinero ejemplo una póliza para un vehículo, se cancela en su totalidad y
el servicio será para 12 meses, una suscripción a una revista, un pago anticipado de un mantenimiento etcen la
medida que el servicio se consuma o se reciba el bien el activo va disminuyendo y se convierte en un gasto.
Principales cuentas del activo corriente
Efectivo y equivalente de efectivo: recursos de alta liquidez de los cuales dispone la empresa para la
ejecución de su operación, son fácilmente convertibles en $$$
Cuentas por cobrar clientes comerciales y otras cuentas por cobrar
Instrumentos Financieros(inversiones)
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
ACTIVOS NO CORRIENTES
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar a largo plazo
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
INMOVILIZADOS MATERIALES (NIC 16)
Terrenos
Edificios
Maquinaría
Muebles y enseres
Equipos de cómputo
Vehículo
PROPIEDADES DE INVERSION (NIC 40): PROPIEDAD INMUEBLE (TERRENOS O EDIFICACIONES), Su

intención es generar plusvalía, ejemplo un edificio para el arriendo
ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA (NIF 5 ) la intención es venderlos , aplica
el criterio de inventarios
ACTIVOS INTANGIBLES
Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física

Porque un intangible es un activo?
Porque su explotación puede generar beneficios económicos futuros, pueden ser medidos con fiabilidad y son
controlados por la empresa, se reconocen aquellos que son adquiridos o comprados por la empresa.
Licencias, Patentes, Marcas, software. Concesiones, franquicias
Los de generación propia no son reconocidos como activos ejemplo el Good will , Know how, el conocimiento
creado internamente, ya que su principal problema es la medición.
Si la empresa los adquiere, lo que se registra es la plusvalía, ósea el mayor valor que la empresa pago por ellos.
Plusvalía: también llamado crédito mercantil, corresponde al mayor valor pagado por las acciones de una empresa
y el valor razonable de sus activos y pasivos identificables a la fecha de adquisición.
Ejemplo de plusvalía positiva y negativa
ACTIVOS BIOLOGICOS (NIC 41): Son planta y animales vivos que hacen parte de la actividad agropecuaria
y que en el futuro seguirán produciendo productos agropecuarios, que más adelante servirán para su
procesamiento o transformación.
No son disponibles para la venta
Se usan para la producción
Su reconocimiento inicial es por su valor razonable.
ACTIVOS AGOTABLES ( recursos naturales no renovables)
PASIVOS:
Es una obligación presente de la entidad, surgida de eventos pasados, en cuyo vencimiento, y para pagarla, la
entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.
Se fundamenta sobre el concepto de obligación en el momento presente.

La Entidad no tiene la capacidad práctica para eludir el pago.
En el caso de instrumentos financieros, no puede evitar el pago de intereses
PASIVOS CORRIENTES:
Son Obligaciones con terceros cuyo vencimiento es de corto plazo, menos de un año.
Se espera liquidar en el ciclo normal de operación.
Se mantenga para la negociación.
Debe liquidarse dentro del periodo de 12 meses desde la fecha del balance.
No se tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación
Pasivos financieros-Obligaciones Financieras.
Cuentas por pagar accionistas
Proveedores nacionales
Impuestos, gravámenes y tasas por pagar
Beneficios a empleados
PASIVOS NO CORRIENTES
Son obligaciones con terceros cuyo vencimiento es mayor a un año
Obligaciones financieras
Bonos a largo plazo
Para una mayor análisis los pasivos se presentan ordenados en el estado de situación financiera o balance general
de acuerdo a su grado de exigencia, primero las partidas cuyo vencimiento es más próximo, seguidas de las
obligaciones de mayor vencimiento.
PATRIMONIO
Es la parte residual de los activos, una vez deducidos todos los pasivos.
El patrimonio permite conocer lo que los propietarios han invertido en la empresa. En otras palabras las
obligaciones que la empresa tiene con los dueños.
Está constituido por el capital inicial aportado por los dueños, accionistas o socios dependiendo del tipo de
empresa.,
por los excedentes generados por la operación que realiza la empresa que se han reinvertido (Utilidad) y
por otras partidas según disposiciones legales como las reservas legales y estatutarias.
Las primas en el manejo de las acciones
A continuación se muestra un ejemplo de Estado de Situación Financiera
Encabezado
POR RESOLVER
A continuación aparecen cifras seleccionadas del estado de situación financiera para la empresa ciudad electrónica
Ltda., una empresa diversificada en artículos electrónicos, con fecha 31 de diciembre del 2016 y 31 de diciembre
2015. La información esta expresada en miles de pesos,
Calcule los montos faltantes para los dos años:
CONCEPTO 2015 2016

Total Activos 420.520 ???
Pasivos no corrientes 7.010 ???
Activos no corrientes ??? 20.460
Total Pasivo y patrimonio Neto ??? ???
Pasivos corrientes 129.220 126.853
Patrimonio neto ??? 53.721
Activos corrientes 120.520 180.235
Ordene las siguientes cuentas del activo de acuerdo a su grado de liquidez, donde 1 es la mas liquida y 5 la menos liquida
Cuentas por cobra a lar
ESTADO DE RESULTADOS.
El estado de resultados es un informe que las empresas preparan para informar y analizar sobre las actividades de
la misma, para un periodo determinado, representa la medida del rendimiento en la actividad de la entidad; los
elementos relacionados directamente con la medida de ganancias son los ingresos, los costos de venta y los gastos:
LOS INGRESOS:
Son incrementos en los beneficios económicos, producidos durante el periodo contable, en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de las obligaciones que resultan en aumentos del
patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
Hay varios tipos de ingresos

Ventas Netas:
Son aquellos ingresos generados por la actividad propia de la empresa., y estos ingresos los da las ventas ya sea
de bienes, prestación de servicios.
Ejemplo la venta de mercancía, venta de productos terminados, venta de servicios
Otros ingresos operativos: Son los ingresos generados por las operaciones diferentes al giro del negocio, pero que
se presentan de manera regular
Ejemplo la empresa tiene una bodega vacía y la arrienda, ganancias obtenidas por las ventas de inmuebles,
maquinaria o equipos de activos, recuperaciones de cuentas incobrables.
Son los incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo contable, (ventas de
productos, intereses recibidos, prestación de servicios)
COSTO DE VENTA:
Es el costo de la mercancía o productos terminados que se han vendido durante el periodo, son cargos asociados
directamente con la adquisición o la producción de los bienes vendidos o la prestación del servicio
En el caso de una empresa comercial se denomina costo de la mercancía vendida –CMV
En una empresa manufacturera se denomina: costo del producto terminado y vendido
y en una empresa de servicios costo de operación o costo del servicio.
GASTOS:
Disminución en los beneficios económicos, producidos en el periodo contable, en forma de salidas o disminuciones
del valor de los activos, o bien originados en una obligación o aumento de los pasivos, que dan como resultados
disminuciones en el patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
ese patrimonio.
Erogaciones necesarias que se incurren para la operación y funcionamiento normal de la empresa

Es toda la gestión que se hace para poner un producto a la venta
Se ven reflejados en el estado de resultados
Se clasifican en:
GASTOS OPERACIONALES:
Gastos de administración: están relacionados con la actividad de administrar las actividades de la empresa
Por Ejemplo sueldo del contador, sueldo del gerente, las depreciaciones de los equipos que se encuentren en esta
área, honorarios de los abogados, suscripciones
Gastos de venta y distribución: se relacionan con las actividades de venta de la empresa, con las operaciones de
distribución, comercialización o venta, Ejemplo pago arriendo un local para las ventas, pago sueldo del personal de
ventas
GASTOS FINANCIEROS: generados por obtener financiamiento de bancos o terceras personas

Por ejemplo interés pagado por préstamos bancarios, sobregiros, manejo de cuentas bancarias, etc.
OTROS GASTOS
Son aquellos gastos que no están relacionados con el giro normal del negocio y que son diferentes a los gastos
operativos y financieros, ejemplo una donación a entidades, perdida en la venta de un bien mueble ETC
GASTO POR IMPUESTO A LA GANACIA, los impuestos calculados sobre la renta, a la fecha el 34%
Por ejemplo: sueldos y comisiones de los vendedores, alquiler de locales comerciales, depreciación de equipos
ubicados en el área de ventas, publicidad, gastos de representación, etc.
Son las disminuciones en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo contable(costo de venta,
gastos de personal, depreciaciones etc.).
LOS RESULTADOS:
El estado de resultados, determina los resultados de las operaciones de las empresas, pueden ser utilidades o
pérdidas, pueden ser:
Utilidad bruta: es la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de venta o costo de la mercancía vendida,
se denomina bruta porque aún no se le ha descontado todo lo que cuesta la operación del negocio, ni los
aspectos financieros, ni los tributarios.
Utilidad (Perdida) operativa: es la que resulta de restarle los gastos de operación, ya sea de administración o
venta a la utilidad bruta, esta expresa el margen que ha obtenido la empresa, antes de restarles los financieros e
impuestos.
Utilidad (perdida) antes de impuestos: es aquella que resulta después de descontarle los gastos e ingresos
financieros, a la utilidad operativa, expresa el margen de la empresa antes de los impuestos de renta.
Utilidad Neta: es el último concepto del estado de resultados y expresa el resultado obtenido por la empresa,
después de haber considerado todos los ingresos y gastos.
Encabezado
Operacional
No Operacional
Presentación según sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados, es
Cía. los pilosos S.A.S

Estado de Resultados
Período
Ingresos por actividades ordinarias XXX

Costo de ventas (XXX)
Utilidad bruta XXX
Otros ingresos XXX

Gastos de ventas (distribución (XXX)
Gastos de administración (XXX)
Otros gastos (XXX)
Ingresos financieros XXX
Gastos financieros (XXX)
Ganancia (pérdida) antes de impuesto XXX
Gasto por impuesto a las ganancias (XXX)

Ganancia (pérdida) neta XXX
RELACION ENTRE EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

El Estado de situación financiera o Balance general es aquel estado financiero que muestra la situación económica - financiera
de la empresa a una fecha específica, en él se ven reflejados los Activos( recursos o bienes de la empresa) ,pasivos
( obligaciones o deudas)y patrimonio( inversión de accionistas o dueños de la empresa).
Como se ve en el cuadro siguiente, en el Estado de Situación Financiera se ve reflejada las utilidades retenidas (porque no
se han repartido a los socios), esta proviene del estado de resultados, los ingresos menos los costos de venta, menos los
gastos generados por la empresa.
El resultado (la ganancia o pérdida) es la retribución a los socios o dueños de las empresas, si hay utilidad, se le determina
el impuesto de renta establecido por el gobierno, para efectos didácticos actualmente se manejara un 34%, se considera un
gasto dado que disminuye el patrimonio y este será pagado cuando la empresa presente la declaración de renta, la diferencia
será la utilidad neta.
Cuando la empresa obtiene perdidas también se ve reflejada en el patrimonio, pero en vez de incrementar el patrimonio lo
disminuye, y sobre perdida no hay impuesto de renta.
En este punto es importante resaltar:
POR RESOLVER
1) Que quiere decir que el estado de resultados y el Estado de Situación financiera deben estar relacionados?
2) Cuál es el propósito del estado de resultados
3) Que significa que el estado de resultados en su encabezado, la fechan tenga un rango de tiempo del 1 al 31
del mes de junio?
4) El estado de resultados de la empresa Sofasa, ensambladora de vehículos, para el año que cierra el 31 de
diciembre del 2017, informo ingresos por venta de vehículos de $452.365, su costo de ventas es el 40%
del total de las ventas, , gastos operativos $50.200, un ingresos por financiamiento de $120.000, gastos
financieros de 4 X Mil y pago de intereses $ 63.200,Sofasa informa todos sus montos en millones de
pesos
4. Clasificar las siguientes cuentas en activo corriente(AC), (ANC)propiedad, planta y
equipo(PPYE),intangibles(I),pasivo a corto plazo(PCP),pasivo a largo Patrimonio PT, ingreso ( ING), Gastos
( Gtos).
Arriendo Bancos Las concesiones Inventarios

Pólizas Mantenimiento Sobregiro bancario deudores clientes
Intangibles Cuentas por pagar socios Ventas a crédito Vehículos
Impuestos por Servicios públicos Proveedores Maquinaria
pagar
Aportes de Obligaciones financieras Utilidad Perdida
capital
El primero de marzo se constituye la Empresa Corte Industrial, vende tijeras industriales, inicia con los siguientes
recursos
Terrenos 11.000.000 Disponible 12.150.000

Maquinaria 3.320.780 Vehículos 50.000.000
Proveedores 42.530.000 Acreedores 3.227.095
Concesión 1.422.000 Cuentas por cobrar 1.176.650
clientes
Good will 11.650.000 Ingresos por ventas 15.100.000
Muebles y enseres 520.000 Cuentas por cobrar Dian 1.153.570
Impuestos por pagar 2.743.000 Inventarios 1.285.000
Capital 11.200.000 Sueldos por pagar 3.550.000
Arriendo 2.530.000 Utilidad o perdida ¿????
Servicios públicos 1.620.000 Mantenimiento 1.349.795
Ingresos por ventas 21.147.000 Arte 1.100.000
Costo mercancía vendida 11.420.000 4 X mil 150.000
(CMV)
Intereses financieros 200.000 Utilidad anterior 2.520.000
Bonos Por pagar LP 1.190.495 Gastos pag. por ant 1.204.795
Sobregiro bancario 45.000 Obligaciones financieras 10.000.000

La analogía Fotográfica para un estado de situación financiera es una foto instantánea, la fecha dice al 31 de diciembre del
201x y para el estado de resultados en una imagen en movimiento, de hecho la fecha dice del 1º al 31 de diciembre del año
201x explicar.
En el siguiente cuadro, calcule los montos faltantes para el año 2016
concepto 2016
Total Activos 199.824
Pasivos no corrientes 7.010
Activos no corrientes ¿??
Total Pasivos y ¿¡?¡?

Patrimonio neto
Pasivos corrientes 139.941
Patrimonio neto ¿¡?¡
|Total Pasivos ¿¡?
Activos corrientes 170.879

1. El primero de marzo se constituye la empresa Batidos de Colombia, e inicia con los siguientes recursos:

Concesión 1.422.000 Cuentas por cobrar clientes 1.176.650
11.147.000 Arte 1.100.000
Ingresos por ventas
CMV 11.420.000 4 X mil 150.000
Bonos Por pagar LP 1.190.495 Gastos pag. por ant. 1.204.795

Elabore el estado de resultados y el balance general al 30 de marzo del 2017 considere un impuesto de renta de 34%
Señale el enunciado correcto del estado de situación financiera y del estado de resultados
Cía. Corte Industrial S.A.S Cía. Corte Industrial S.A.S

Estado de situación financiera Estado de situación financiera
Al 31 de enero del 2017 Del 1 al 31 de enero del 20174
Cía. Corte Industrial S.A.S Cía. Corte Industrial S.A.S

Estado de resultados Estado de resultados
Del 1 al 31 de enero del 2017 Al 31 de enero del 2017
Calcule los montos faltantes para los dos años:
CONCEPTO 2015 2016

Ventas 820.000 ???
costo de ventas ??? 320.000
Utilidad Bruta 574.000 1.230.000
Gastos administrativos y de ventas 50.250 20.460
otros gastos 1.200 12.600
otros ingresos 15.000 3.500
impuesto de renta(34%) ??? ???
Utilidad neta ??? 792.290
El 1º de marzo del 201x se constituye la empresa Corte Industrial, vende implementos para jardineria inicia con los
siguientes recursos

Concesión 1.422.000 Cuentas por cobrar clientes 1.176.650
Ingresos por ventas 21.147.000 Arte 1.100.000
Costo mercancía vendida 11.420.000 4 X mil 150.000
(CMV)
Bonos Por pagar LP 1.190.495 Gastos pag. por ant 1.204.795

ESTADO DE FLUJO DE EEFECTIVO
El estado de flujo de efectivo muestra las fuentes y usos del efectivo durante un periodo contable, el cual informa el
impacto de las actividades de operación, inversión y financiamiento de una empresa, sobre los flujos de efectivo, proporciona
una explicación detallada de los cambios que se produce en el saldo de efectivo durante ese periodo.
La habilidad de las empresa para genera flujos de efectivo y administrarlo es fundamental, la ausencia de flujos de efectivo
lleva a la iliquidez, la empresa no tiene dinero en efectivo para operar, y una iliquidez prolongada, puede llevar a la empresa
a una quiebra.
Hay empresas que son rentables, pero no tiene liquidez para operar, significa que la utilidad de un periodo determinado no
es equivalente al flujo de efectivo generado por las operaciones, hay empresas que sacrifican rentabilidad por liquidez.
No siempre los ingresos en el estado de resultados, son equivalente a efectivo recibido de los clientes (hipótesis del
devengo), ya que una venta a crédito se registra en el momento que ocurra independiente que reciba o no dinero en
efectivo.
Lo mismo ocurre con los gastos, muchos de estos no corresponden a salida de efectivo, por ejemplo la causación de un
servicio público, que se pagara en el mes siguiente.
El estado de resultados no reflejara necesariamente los flujos de efectivo durante un periodo, en otras palabras la
contabilidad sobre la base de La hipótesis del devengo para medir la utilidad neta, crea la necesidad de un estado financiero
aparte que reporte el impacto de las operaciones de flujo de efectivo.
Las empresas reciben cobros y hacen pagos en efectivo por actividades de inversión y financiamiento que el estado de
resultados no reporta.
Ejemplo la compra de una maquinaria (actividades de inversión), un préstamo a corto plazo (actividad de financiación)
Para analizar
Ni el estado de situación financiera, ni el estado de resultados pueden mostrar las fuentes y usos de efectivo de la
empresa.
El balance general muestra el saldo inicial y el saldo final al cierre del ejercicio, pero no explica cómo cambio el efectivo
durante el año.
El estado de resultados mide el aumento o la disminución del activo neto generado por la venta de bienes, servicios o
productos, por más o menos que sus gastos, por esta razón se estructura el estado de flujo de efectivo.
El estado de flujo de efectivo explica el cambio en el efectivo y equivalentes de efectivo a través del tiempo, mientras que
el estado de situación financiera informa los saldos en efectivo al final de un periodo determinado.
ESTRUCTURA DEL FLUJO DE EFECTIVO

Para estructurar este flujo de efectivo, vamos a recordar las diferentes actividades de la empresa.
Actividades de Operación: Una empresa genera ingresos en efectivo por la venta de bienes, servicios y productos, estas
actividades de operación generan más dinero del que utilizan.
Su excedente puede ser utilizado para compra de maquinaria, para pago de dividendos, para amortizar deudas a largo plazo.
Actividades de inversión: la adquisición de activos no corrientes, en particular de inmuebles, maquinaria y equipos. La

empresa debe reemplazar estos activos en la medida que se agotan o se vuelven obsoletos. Y adquirir estos activos para su
expansión.
Actividades de financiamiento: una empresa obtiene dinero en efectivo por deuda con terceros o emisión de acciones o
aportes de los socios dependiendo del tipo de empresa
Hay dos métodos: Directo e indirecto.
Método directo relaciona todas las fuentes directas de las fuentes y usos de efectivo, a partir de las actividades operativas,
considerando las transacciones que afectan el efectivo
Método indirecto concilia la utilidad neta con los flujos de efectivo de las operaciones ajustando la utilidad para los
componentes del Estado de resultados que no son efectivos.
A continuación se muestra un esquema sencillo del flujo de efectivo.
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO:
La palabra estado de cambio significa hacer un comparativo de cómo se comporta el patrimonio un año con relación a otro,
A continuación se enuncian algunos hechos económicos que permitan ver la integración de una forma sencilla en diferentes
estados financieros Básicos
1. Aportes de capital de los accionistas por $100 de los cuales $20 son inventarios y $20 en efectivos
2. Compra de muebles y enseres por valor de $80, de los cuales $50 son pagados de contado y $30 a crédito
3. Compra de inventarios (capital de trabajo a corto plazo) por valor de $10, de los cuales $7 son de contado y
$3 a crédito
4. La empresa vende $50 de los cuales $35 son de contado y 15 a 30 días
5. El costo de la mercancía vendida en el 30% del total de las ventas
6. Los gastos asociados a las ventas son : Nomina del periodo $9 la cual se cancela de contado y se causa
arriendo $ 10
7. Un socio se retira con su aporte de $20, la empresa se compromete a pagarlo en dos meses
8. La empresa recauda $ 14 de las cuentas por cobrar clientes
2)
POR RESOLVER
CARACTERISITCAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACION FINANCIERA
“La información financiera debe reunir una serie de características cualitativas. La información debe ser
comprensible, relevante, significativa, fiable, mostrar el fondo sobre la forma, prudente, completa, comparable,
llegar de manera oportuna y realizar un adecuado equilibrio entre el costo y los beneficios a la hora de elaborarla.
En el marco conceptual de las NIIF completas estas características aparecen jerarquizadas, lo que contribuye
notablemente a su comprensión. En este documento seguiremos dicha aproximación expositiva, si bien todas
aparecen formuladas al mismo nivel” (Sánchez).
Características Cualitativas fundamentales de la información según el marco normativo NIC/NIIF

Características fundamentales: Relevancia, Representación fiel, estas características deben alcanzarse en un
nivel mínimo en toda política contable.
Características de mejora: Comparabilidad, Verificabilidad, Oportunidad, Comprensibilidad
La información debe contar con las siguientes características cualitativas:
Pertinencia. La información debe ser pertinente a las decisiones tomadas por los usuarios de los estados financieros, en el
sentido de tener la capacidad de afectar sus decisiones sobre asignación de recursos.
Confiabilidad. La información debe representar lo que se supone que representa, en el sentido que la información debe
corresponder al fenómeno sobre el cual se está informando y debe ser verificable e imparcial.
Comparabilidad. La información debe facilitar la comparación entre las empresas y a través del tiempo. La información
Contable es comparable si las empresas rinden cuentas por eventos y transacciones similares de la misma manera.
Para el modelo contable Internacional “La comparabilidad no es uniformidad. Para que la información sea
comparable, cosas similares deben verse parecidas y cosas distintas deben verse diferentes. La comparabilidad de la
información financiera no se mejora haciendo que las cosas diferentes se vean parecidas ni haciendo que las cosas
similares se vean distintas.”
Si la información financiera ha de ser útil, debe ser relevante y representar fielmente lo que pretende
representar. La utilidad de la información financiera se mejora si es comparable, verificable, oportuna y
Comprensible.

MARCO CONCEPTUAL
Para la construcción de la información financiera en Colombia se debe tener en cuenta los siguientes marcos
normativos
Ley 1314/2009
Marco Conceptual
Glosario para NIIF( Para la comprensión del Marco Conceptual)
PROCESOS DE INFORMACION FINANCIERA:
El proceso de información financiera tiene Organismos que establecen normas contables y organismos regulatorios
Hay tres conceptos y convenciones que sustentan el proceso de información financiera
1. La diferencia entre reconocimiento y realización
2. La materialidad
3. La convención del periodo contable
LEY No.1314 del 13 JULIO 2009
“por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento ”.
Con la expedición de la Ley 1314/2009 se inició en el país un proceso que cambió la estructura normativa
por la cual se rige el gremio contable: La convergencia a Estándares Internacionales de Información; es
decir, inició para Colombia, para sus contadores, empresas y empresarios, un camino que conduce a la
comprensión de las disposiciones de índole internacional, en materia contable y financiera. (Rodriguez,
2015)
El tema de inicio fue el de las Normas Internacionales de Contabilidad –NIC– y las Normas Internacionales
de Información Financiera –NIIF–, ambas referidas a la preparación y revelación de estados financieros. Para
la aplicación de dichos estándares, se clasificaron las empresas en tres grupos según el nivel de exigibilidad
de transparencia y rigor con el cual deben presentarse los informes financieros, pues se entendió que las
grandes empresas, con exposición al mercado de valores requieren estándares más complejos para reflejar su
información, que una pequeña empresa cuya influencia es solo de carácter local. De ahí que se construyeran
tres marcos técnico-normativos para cada grupo, y se expidieron los Decretos 2784 (grandes empresas)
y 2706 (para microempresas) del 2012 y el Decreto 3022 (para las pymes) del 2013. (Rodriguez,
2015)
LEY 1314/2009
Conformar un sistema Mejorar la productividad,

objetivo Unico y Homogeneo de para la competitividada y el
alta calidada, comprensisble desarrollo armonico de la
y de forzosa observancia activida empresarial
Delega al Consejo
Reglamenta la Tecnico de la
Convergencia de las Contaduria Publica Separa Las Normas
normas contables como redactor y Contables de las
actuales con las capacitador Unico tributarias
internacionales. de las normas de
Convergencia
Señala Autoridades
competentes para:
Fija Plazos para la Obliga al regimen Expedir
puesta en marcha simplificado a llevar estandares,Inspeccion
de la convergncia Contabilidad ar el proceso de
Obliga al regimen
simplificado a llevar
Contabilidad
Personas Naturales
Personas Juridicas
Los organismos que estudian, revisan y emiten las IFRS y las SFAS
La llegada de la ley 1314 del 2009, implica el establecimiento de nuevos requerimientos de información
financiera, Los procesos de convergencia contable, modifican las formas de representación contable y las
diferentes formas de aprender y aplicar la contabilidad
La revisión de los marcos conceptuales del IASB Y EL FASB fue uno de los objetivos explícitos del acuerdo de
Norwalk, firmado entre este organismo y el FASB, con el objetivo de acercar las normativas.
Acuerdo de Norwalk
Los dos organismos se han comprometido a trabajar en pro de integrar sus normas, en conformidad con el
acuerdo suscrito en el año 2002 y que se han utilizado desde entonces
¡LLEGO LA CONVERGENCIA!
1. Principios De Reconocimiento y medición. El Marco conceptual define reconocimiento como la descripción en palabras
y cifras en los estados, con el monto incluido en los totales.
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
Teniendo en cuenta lo anterior entra a predominar las IASB, (International Accounting Standards Board -
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad), Se conoce como Modelo contable internacional - Modelo
NIC- NIIF.
Se expide para aplicación en los países que tienen representación en el IASB actualmente 186 países y en general
para aplicación en el país que decida acogerse al Modelo Contable Internacional bajo diferentes modalidades como
adopción, adaptación, convergencia.
EL Marco conceptual es un pronunciamiento importante en la estructura normativa del IASB.
Sirve de guía para la emisión o modificación de los estándares , así como para la solución de las
transacciones no reguladas
Constituye una herramienta básica para comprender y justificar los estándares de información financiera
Permite reconocer cuando hay un hecho económico.
Establece Características CUALITATIVAS de la información financiera Útil.
Define las partes y componentes de los estados financieros básicos
El reconocimiento contable se refiere al proceso que incorpora a los estados financieros el resultado de las
transacciones, transformaciones internas y eventos económicos que afectan a la empresa. Este proceso incluye la
valuación, presentación y revelación.
Desde el punto contable la revelación se refiere
El criterio para reconocer y medir las partidas de los estados financieros. Menciona que en los EEFF se
pueden usar las siguientes bases de medición, con diferentes grados y en distintas combinaciones entre ellas.
Tales bases o métodos son los siguientes:
(a) Costo histórico. Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas pagadas, o por el
valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición. Los
Pasivos se registran al importe de los productos recibidos a cambio de incurrir en la obligación
(b) Costo corriente. Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras partidas
equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro
equivalente. Los pasivos se llevan contablemente por el importe que se precisaría para liquidar la obligación en
el momento presente.
(c) Valor realizable. (o de liquidación). Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras
partidas equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, por la venta no forzada
de los mismos. Los pasivos se llevan a su valor de liquidación; es decir, los importes no descontados de
efectivo o equivalentes al efectivo, que se espera pagar para cancelar los pasivos, en el curso normal de la
operación.
(d)Valor presente. Los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando las entradas de efectivo
netas futuras que se espera genere la partida en el curso normal de la operación. Los pasivos se llevan por el
valor presente, descontando las salidas de efectivo netas futuras que se espera necesitar para pagar las
deudas, en el curso normal de la operación.
Se usa el criterio de valor razonable para elegir la base a utilizar.
Definiciones y Glosario básico.
Este Glosario ha sido extraído de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) incluyendo las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) emitidas por el IASB al 31 de diciembre de 2012. Las referencias figuran por Norma y por número de párrafo.
 Activo: Un recurso:
(a) controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y
(b) del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
 Activo biológico (NIC 41): Un animal vivo o una planta.
 Activo contingente (NIC37): Un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada
sólo porque ocurra, o en su caso porque deje de ocurrir, uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el
control de la entidad.
 Activo corriente: Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:
(a) espera realizar el activo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación;
(b) mantiene el activo principalmente con fines de negociación;

(c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del periodo sobre el que se informa; o
(d) el activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC 7) a menos que éste se encuentre restringido y no pueda
ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del ejercicio sobre el que se
informa.
Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes.
 activo financiero: Cualquier activo que es:
(a) efectivo;
(b) un instrumento de patrimonio de otra entidad;
(c) Un derecho contractual:
(i) a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad; o
(ii) a intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones que sean potencialmente favorables para
la entidad; o
(d) un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio de la entidad, y sea:
(i) un instrumento no derivado, según el cual la entidad está o puede estar obligada a recibir una cantidad variable de sus
instrumentos de patrimonio propios, o
(ii) un instrumento derivado que será o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al intercambio de un importe fijo de
efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. A estos efectos los
instrumentos de patrimonio propio de la entidad no incluyen los instrumentos financieros con opción de venta clasificados como
instrumentos de patrimonio de acuerdo con los párrafos 16A y 16B de la NIC 32, instrumentos que imponen una obligación a la entidad
de entregar a terceros una participación proporcional de los activos netos de la entidad solo en el momento de la liquidación y se
clasifican como instrumentos de patrimonio de acuerdo con los párrafos 16C y 16D de la NIC 32, o los instrumentos que son contratos
para la recepción o entrega futura de instrumentos de patrimonio propios de la entidad.
 Activo intangible: Un activo identificable, de carácter no monetario y sin sustancia física.
 Amortización o depreciación: Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
 Arrendamiento: Es un acuerdo en el que el arrendador conviene con el arrendatario en percibir una suma única de dinero o una serie de
pagos o cuotas, por cederle el derecho a usar un activo durante un periodo determinado.
 Arrendamiento financiero: Un arrendamiento que transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del
activo. La propiedad del mismo, en su caso, puede o no ser transferida.
 Arrendamiento operativo: Cualquier acuerdo de arrendamiento distinto a un arrendamiento financiero.
 Beneficios a los empleados: Todas las formas de contraprestación concedida por una entidad a cambio de los servicios prestados por los
empleados o por indemnizaciones por cese.
 Cambio en una estimación contable: Ajuste al importe en libros de un activo o de un pasivo, o al importe del consumo periódico de un
activo, que se produce
tras la evaluación de la situación actual del elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los
activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos
acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores.
 Cosecha o recolección: Separación del producto del activo biológico del que procede, o bien el cese de los procesos vitales de un activo
biológico.
 Costo: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada para
comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se
lo reconozca inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo la NIIF 2.
 Costo amortizado: Importe al que fue medido en su reconocimiento inicial un activo financiero o un pasivo financiero, menos reembolsos
del principal, más o menos, la amortización acumulada, utilizando el método de la tasa de interés efectiva, de cualquier diferencia
existente entre el importe inicial y el importe al vencimiento y, menos cualquier reducción por la pérdida de valor por deterioro o
dudosa recuperación (reconocida directamente o mediante una cuenta correctora).
 Costo atribuido: Un importe usado como sustituto del costo o del costo depreciado en una fecha determinada. En la depreciación o
amortización posterior se supone que la entidad había reconocido inicialmente el activo o pasivo en la fecha determinada, y que este
costo era equivalente al costo atribuido.
 Costos de venta: Los costos incrementales directamente atribuibles a la disposición de un activo (o grupo de activos para su
disposición), excluyendo los costos financieros y los gastos por impuestos a las ganancias.
 Diferencia de cambio: Diferencia que surge al convertir un determinado número de unidades de una moneda a otra, utilizando tipos de
cambio diferentes.
 Efectivo: Efectivo mantenido en caja y depósitos a la vista.
 Errores de períodos anteriores: Omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno o más ejercicios anteriores,
resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable que:
(a) estaba disponible cuando los estados financieros para tales periodos fueron formulados; y
(b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de aquellos estados
financieros.
Dentro de estos errores se incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la aplicación de políticas contables, la inadvertencia o
mala interpretación de hechos, así como los fraudes.
 Estado de situación financiera de apertura conforme a las NIIF: El estado de situación financiera de una entidad en la fecha de
transición a las NIIF.
 Estados financieros con propósito de información general: Son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en
condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.
 Estados financieros consolidados: Los estados financieros de un grupo en el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, y flujos
de efectivo de la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola entidad económica.
 Estados financieros separados: Los presentados por una controladora (es decir, un inversor con el control de una subsidiaria) o un
inversor con control conjunto en una participada o influencia significativa sobre ésta, en la que las inversiones se contabilizan al costo o
de acuerdo con la NIIF 9.
 Fecha de medición: Fecha en que se determina el valor razonable de los instrumentos de patrimonio concedidos a efectos de la NIIF 2.
Para transacciones con los empleados y terceros que prestan servicios similares, la fecha de medición es la fecha de concesión. Para las
transacciones con sujetos distintos de los empleados (y terceros que prestan servicios similares) la fecha de medición es aquélla en la
que la entidad obtiene los bienes, o la contraparte presta los servicios.
 Importe depreciable: El costo de un activo o el importe que lo sustituya (en los estados financieros) previa deducción de su valor
residual.
 Importe en libros: El importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación (amortización) acumulada y las
pérdidas de valor por deterioro acumuladas que le correspondan.
 Ingreso de actividades ordinarias: Entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades
ordinarias de una entidad, siempre que tal entrada dé lugar a un aumento en el patrimonio, que no esté relacionado con las
aportaciones de los propietarios de ese patrimonio.
 Instrumento financiero: Cualquier contrato que da lugar a un activo financiero en una entidad y a un pasivo financiero o un instrumento
de patrimonio en otra entidad.
 Inventarios: Activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por
ejemplo, las mercaderías adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de
inversión que se tienen para ser vendidos a terceros. También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación
mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un prestador
de servicios, tal como se describe en el párrafo 19 de la NIC 2, los inventarios incluirán el costo de los servicios para los que la entidad
aún no haya reconocido el ingreso de operación correspondiente (véase la NIC 18).
 Medición: Proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los
estados financieros, para su inclusión en el balance [estado de situación financiera] y el estado de resultados [estado del resultado
integral].
 Mercado activo: Un mercado en el que las transacciones de los activos o pasivos tienen lugar con frecuencia y volumen suficiente para
proporcionar información para fijar precios sobre una base de negocio en marcha.
 Pasivo contingente: (a) una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo porque ocurra
o deje de ocurrir, uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad; o
(b) una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha reconocido contablemente porque:
(i) no es probable que para satisfacerla se vaya a requerir una salida de recursos que incorporen beneficios económicos; o
(ii) el importe de la obligación no pueda ser medido con la suficiente fiabilidad.
 Pérdida por deterioro: Cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su importe recuperable.
 Plusvalía: Un activo que representa los beneficios económicos futuros que surgen de otros activos adquiridos en una combinación de
negocios que no están identificados individualmente ni reconocidos de forma separada.
 Políticas contables: Principios específicos, bases, convencionalismos reglas y procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración
y presentación de sus estados financieros.
 Producto agrícola: Producto ya recolectado procedente de los activos biológicos de la entidad.

 Provisión: Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.
 Subvenciones del gobierno: Ayudas procedentes del sector público en forma de transferencias de recursos a una entidad en contrapartida
del cumplimiento, futuro o pasado, de ciertas condiciones relativas a sus actividades de operación. Se excluyen aquellas formas de ayuda
gubernamental a las que no cabe razonablemente asignar un valor, así como las transacciones con el gobierno que no pueden distinguirse
de las demás operaciones normales de la entidad.
 Valor neto realizable: El precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costos estimados para
terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la
entidad espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación. El valor razonable refleja el importe por el
cual este mismo inventario podría ser intercambiado en el mercado, entre compradores y
vendedores interesados y debidamente informados. El primero es un valor específico para la entidad; mientras que el último no. El valor
neto realizable de los inventarios
puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta.
 Valor razonable (1): El precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción
ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la medición.
 Valor razonable (2): El importe por el que un activo podría ser intercambiado, un pasivo liquidado, o un instrumento de patrimonio
concedido podría ser intercambiado, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en condiciones de
independencia mutua.
 Valor realizable: El importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente,
por la venta ordenada del activo.
 Vida económica: Indistintamente:
(a) el periodo durante el cual se espera que un activo sea utilizable económicamente, por parte de uno o más usuarios; o
(b) la cantidad de unidades de producción o similares que se espera obtener del activo por parte de uno o más usuarios.
 Vida Util: Indistintamente:
(a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o
(b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
BIBLIOGRAFIA
Jose A. Gonzalo Angulo, Anne M. Garvey. (septiembre de 2015). El nuevo Marco conceptual del
IASB(PROPUESTA 2015): Entre la filosofia y la componenda. XVIII CONGRESO AECA.
Rodriguez, F. E. (julio de 2015). Actualicese.com. Obtenido de
http://actualicese.com/actualidad/2015/07/23/desde-la-ley-1314-del-2009-hasta-el-decreto-302-del-
2015/
Sánchez, H. M. (S.F). Obtenido de http://www.ctcp.gov.co/_files/documents/DOC_CTCP_68QK3_190.pdf
Stickney, C. p. (2012). Contabilidad Financiera, Una introduccion a conceptos, metodos y usos. Cengage
Learning.

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INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO-ITM

Principio de negocio en marcha y de ente económico

2. OBJETIVOS BASICOS FINANCIEROS

disponibilidad de fondos suficientes para cumplir con las obligaciones de la empresa

Entre los objetivos sociales esta la responsabilidad ambiental y social

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Para que una empresa pueda funcionar necesita:

La persona natural adquiere la calidad de comerciante y desarrolla una actividad mercantil.

Cuando la empresa se inscribe ante la cámara de comercio, lo hace especificando su actividad

LA OPERACIÓN DA LA PRINCIPAL FUENTE DE INGRESOS A LA EMPRESA

la declaración de renta por parte de las sociedades.

Establecimiento de metas y estrategias:

Las estrategias, plan de marketing, alianzas, mejoramiento de los procesos productivos

A continuación se relaciona en un cuadro sinóptico las actividades empresariales

ESTABLECIMIENTO DE METAS Y ESTRATEGIAS

Compra: mcia para la venta a clientes

Aportes por parte de los propietarios

Inversion a Largo plazo Terrernos, Supervisa la venta y la distribucion de productos

Intangibles Patentes , Gestion Administrativa

Convierten a la empresa en propietaria de otra enpresa Acciones

Mercancia que se le ofrece a los clientes

A continuación se enuncia algunas de las clasificaciones:

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SECTOR PRIMARIO es justamente el encargado de la

CLASIFICACION SECTOR SECUNDARIO

COMPRRA VENDE MERCANCIA DEBE CUBRIR

GASTOS DE ADMON Y VENTA

En cuanto a sus inventarios…

EMPRESA MANU FACTURERA

COMPRRA TRANFORMA DEBE CUBRIR

GASTOS DE ADMON Y VENTA

Obtención de productos elaborados mediante procesos complejos de industrialización y producción en masa.

En cuanto a sus inventarios…

SERVICIO DEBE CUBRIR

COSTO DEL SERVICIO

En cuanto a sus inventarios…

Entidad que cumpla con la totalidad de

Entidades y negocios de interés

CAPITULO 2. .LA CONTABILIDAD

1. Definición de contabilidad (según NIIF)

La contabilidad como sistema de información tiene los siguientes elementos:

En la figura que se muestra a Continuación se plasma la contabilidad como un Sistema de Informacion.

ENTRADAS PROCESO SALIDA

Materializacion de un cumple normas y

Según la IFRS Base de acumulación (o devengo)

Registro por el método de lo percibido. (o contabilidad de caja)

Recuerden… Solo se registra lo que se recibe y se desembolsa en efectivo $$$$$

El punto principal es…que hay una equivalencia

PARTIDA DOBLE O ECUACION CONTABLE

* Beneficios económicos futuros: consiste en el potencial para contribuir directa o indirectamente, a

Es todo lo que la empresa tiene expresado en términos de $$$$, y bienes

La característica que se asocia al pasivo es que la empresa tiene obligaciones contraída en el

Todo lo que realmente le pertenece a los dueños o socios.

Considerando el concepto de ecuación contable complete el siguiente cuadro

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO ESTADO DE RESULTADOS

550 ??? 300 170 320 150

???? 35 25 120 480 ????

100 20 ??? 40 280 ????

400 ??? 55 300 ??? 35