TALLER GUIA 4

EMPRESA Y SU CONSTITUCION LEGAL

NELSY VELASQUEZ TABARES

FICHA: 2232823

GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINANCIERA

FICHA: 2232823

Instructor
WILSON PEDRAZA MARIN

Bogotá 26 de febrero de 2021

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Denominación: Taller Constitución de empresa
Nombre y
código del
Tecnología en Gestión Contable y de Información Financiera
Programa de
Código: 123101 Versión 1
formación:

Guía de aprendizaje No. 4 Empresa y su constitución legal

Fase del Proyecto: ANALISIS: Identificar el proceso de estructuración de la
empresa de acuerdo con normativa y el entorno empresarial
Actividad de Proyecto: AP_1: Identificar el entorno empresarial y su
estructura administrativa según normativa
Actividad de Aprendizaje: AA_4: Identificar la empresa según normativa
comercial, tributaria, contable y laboral
Competencia:210303022 Reconocimiento de recursos financieros
Identificació
Resultados de aprendizaje
n del taller
210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y
laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del ente
económico de acuerdo con normativa

Duración
estimada
horas y fecha 8 horas trabajo directo - 2 horas trabajo independiente- Total 10 horas
de entrega:
Estrategia
s
Se aplicarán estrategias de: Estudio de caso, Trabajo colaborativo,
Didácticas
Exposición.
activa

Modalidad del
trabajo: Presencial y desescolarizada

Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de equipos de cómputo,

Ambiente de aplicativos, recursos de papelería, formatos, marcadores, borradores, y

formación: herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo a la

región (urbana o rural).

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 Consumible:
- Elementos de papelería.
Materiales
Devolutivo:
de
- Tablero, Computadores, Sillas, Televisor, Mesas
formación:
- Elementos de conectividad y medios audiovisuales

I. PRESENTACIÓN

En Colombia existe un fuerte potencial de emprendedores, mentes innovadoras y

brillantes, empresarios como, Arturo Calle quien (Portafolio, 2011) empezó en un
pequeño local del sector de San Victorino en Bogotá en el año 1965 y hoy sus trajes
son usados en todo el país y por personaje reconocidos como el Presidente de la
República.

Una causa frecuente por la cual los emprendedores desisten de ser independientes
es el desconocimiento en los tramites de legalización de la empresa, los extensos
procesos, los costos y el miedo a iniciar (Actualícese, 2015). Por lo anterior a través
del conocimiento adquirido en la Guía No. 5 Empresa y su constitución legal, a
continuación, deberá diligenciar los documentos requeridos para la constitución y
legalización de una sociedad, éste taller permite ampliar el conocimiento en el área
legal y comercial.

II. OBJETIVO(S)

✓ Identificar la reglamentación en el proceso de constitución de una empresa en

Colombia
Diferenciar los tipos de empresa y de sociedades que son aplicables en Colombia.
✓ Identificar el proceso de diligenciamiento de los documentos necesarios para la
constitución de una sociedad.
✓ Relacionar los conceptos con la realidad económica en el proceso de

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 constitución de una sociedad.

III. DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Este taller hace parte del proyecto formativo y está orientado para que el aprendiz ponga
en práctica los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la guía No. 5, que permitirá
aplicarlo en su vida laboral, así como en el apoyo a quienes tengan en mente crear
una empresa.

Ustedes son aprendices emprendedores y desean constituir una Empresa, analizando

todos los tipos societarios aprendidos, procedan con su Grupo de trabajo a:

a) Seleccionar un tipo societario y sustentar porqué lo escogieron.

RTA/ societario S.A.S
Nos inclinamos por este societario ya que sus condiciones son un poco más flexibles y
tiene grandes ventajas a favor del comerciante a comparación de los demás societarios
algunas de estas son:

• Puede ser constituida por personas naturales y jurídicas que desarrollen actividades
comerciales y civiles, sin importar si son nacionales o extranjeras.
• Las acciones pueden ser ordinarias, dividendo preferencial y sin derecho a voto,
acciones con voto múltiple, acciones privilegiadas, acciones con dividendo fijo o acciones
de pago.

• Se pueden fijar sus propias reglas para su sociedad, es decir, pueden tener estatutos
flexibles.

• No necesita revisor fiscal, a menos que sus activos sumen más de tres mil salarios
mínimos.

• No tienen obligación de tener una junta directiva, conllevando a que las funciones de
administración y representación legal le corresponden al representante legal, excepto si
los estatutos lo indican.

• En el caso de liquidación No necesita ir ante la Super-Intendencia de Sociedades.

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Identifiquen y describan los pasos a seguir para constituir la sociedad seleccionada.

1. Consultar nombre en el RUES “Homonimia”

Consultar en el Registro Único Empresarial y Social – RUES, para verificar que no exista
otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que ingresar a
www.rues.org.co y escribir la razón social.
2. Los documentos necesarios para la constitución son:
• Documento privado de constitución o escritura pública
• PRE-RUT
• Fotocopia de la cédula del representante legal
• Formulario único empresarial
• El Documento Privado o Escritura Pública de constitución, son los estatutos de la
compañía donde se define la estructura de la organización.

• El PRE-RUT es un formulario que se diligencia en la página web de la DIAN,

seleccionando la opción Inscripción del RUT, y luego Cámara de Comercio.
• El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio del domicilio donde
va a constituir la sociedad, se debe diligenciar con todos los datos de la empresa.

3. Inscripción en la cámara de comercio del domicilio de la sociedad.

Acercarse a la cámara de comercio con toda la documentación y realizar el registro. Las
sociedades que se constituyan se deben matricular en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se debe
inscribir en el Registro mercantil correspondiente.
4. Tramitar el RUT definitivo.
Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Para esto necesitará: la
cédula del representante legal con su respectiva copia y la versión previa del registro
mercantil.
5. Tramitar el registro mercantil definitivo.
Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio y así, actualizar el NIT
de la sociedad. Este proceso es ágil, por lo que al completarlo, ya se podrá solicitar la
respectiva copia de la matrícula mercantil.
6. Crear cuenta bancaria.
Con la documentación ir a la entidad financiera de preferencia para crear una cuenta a

5
 nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar
diferentes documentos, pero por regla general, serán el balance inicial, copia de la cédula
de ciudadanía del Representante legal, RUT, Certificado de Existencia y Representación
Legal de la Cámara de Comercio.
Entregan una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la
cuenta.
7. Resolución de facturación y firma digital.
Para solicitar la resolución de facturación se necesita diligenciar un formulario que puede
ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original
y copia), y el registro mercantil definitivo.

Reúnan y diligencien los documentos necesarios para la constitución de la sociedad seleccionada

de acuerdo con la siguiente lista:
HOMONIMIA.

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❖ CIIU

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 ❖ RIT (anexo 1)

❖ Acta o minuta de constitución de la empresa inscripción registro mercantil (anexo 2 acto

constitutivo)
❖ Inscripción libros contables (anexo 3 registro inscripción de libros)
❖ Matrícula industria y comercio (anexo 4 y 4,1 Rues)
❖ Resolución de facturación Dian (anexo 5 resolución de facturación)
❖ Bomberos, Sayco y Acinpro (anexo 6 y 7 pago Sayco y Acinpro)
❖ Matricula hacienda (anexo 8 matricula hacienda)

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 Realice las siguientes actividades aplicadas a su empresa:

a. Imagen, slogan y colores institucionales de la empresa

• ESLOGAN

“Que te fluya lo vegano”

• COLORES INSTITUCIONALES

Negro, verde oliva y dorado

a. Formulen la misión: esta debe contener mínimo 4 párrafos y para elaborarla
deben tener en cuenta las dimensiones y características.
MISION:
Innovar, producir y comercializar alimentos vegetarianos de alta calidad transmitiendo
nuestra pasión por la cocina que generen un gran nivel de satisfacción para todos los
consumidores anticipándonos de manera eficaz a las expectativas del mercado,
potenciando como ventaja competitiva la calidad de nuestros productos y el desarrollo de
una marca valorada por sus clientes contribuyendo al crecimiento y desarrollo para la
comunidad, colaboradores y accionistas
b. Formulen la visión: esta debe ser concreta, motivadora y que garantice el éxito

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 de la empresa; debe contener mínimo 3 párrafos.
VISION:
Para el 2024 ser el productor de alimentos vegetarianos preferido por los clientes y consumidores
nacionales e internacionales por la calidad e innovación de nuestros productos teniendo una
imagen diferenciada entre otras empresas. Nos visualizamos como una compañía moderna,
rentable y líder en el mercado nacional y participando activamente en el mercado, desarrollando
nuestros talentos y habilidades en un ambiente laboral excepcional, motivados por buscar y
satisfacer continuamente las necesidades de clientes, consumidores y desarrollando relaciones
de mutua colaboración con nuestros proveedores.
c. Creen los objetivos y valores corporativos, (mínimo 2 de cada ítem)
OBJETIVOS:
• Brindar un producto de buen sabor e higiénico, cumpliendo con las normas de
sanidad impuestas por el INVIMA.
• Comercializar de manera efectiva nuestro producto, brindando un 100% de
accesibilidad a la población estudiantil de Bogotá.
• Buscar la máxima satisfacción del cliente, brindándole una excelente calidad
específicamente en cuanto al sabor del producto comercializado.
VALORES:
• Responsabilidad.
• Perseverancia.
• Respeto a las personas.
• Cooperación y trabajo en equipo.
• Honestidad

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a. Elaborar la matriz DOFA de su empresa, como mínimo 5 por cada componente.

b. Elaboren el organigrama de su empresa determinando las áreas

funcionales que crean conveniente para su organización. (mínimo incluir
10 cargos)

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12
c. Diseñar un Catálogo donde muestre 2 productos comercializados por su
empresa comercial

d. Realice el reconocimiento de los aportes realizados por los socios, en su

proyecto empresa en la tabla Excel realizada en el taller de la guía No. 2 de
TIC de la información y la comunicación “TIC” las cuales serán aplicadas al
proyecto formativo que viene desarrollando.

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 CAPITAL NUMERO DE
SOCIO CAPITAL SUSCRITO CAPITAL PAGADO PARTICIPACIÓN
AUTORIZADO ACCIONES
JHONARS CAMILO COMEZAQUIRA ALCANTAR $ 250.000.000 $ 90.000.000 500 33.33%
IVETH LORENA JIMENEZ MEJIA $ 250.000.000 $ 90.000.000 500 33.33%
$ 1.500.000.000
NELSY VELASQUEZ TABARES $ 250.000.000 $ 90.000.000 500 33.33%
TOTAL $ 750.000.000 $ 270.000.000 1.500 100%

IV. EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

Cada Grupo de Trabajo elaborará una presentación y la

socializarán con su instructor del proceso, para ello deberán utilizar
las Tecnologías

Imagen 1: http://www.ucaldas.edu.co/portal/haga-parte-de-
plataforma-para- emprendimientocon-impacto-social-de-colombia-
ene-29/
Imagen 2: https://goo.gl/images/zrEMfK
Imagen 3: https://goo.gl/images/UrXeTx

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Andrea Instructor Técnico Centro de Comercio 2018

Peñafi – Regional

el Huertas Antioquia

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 Yuly Esperanza Instructor Técnico Coordinación 2018
Ávila Vargas d
e contabilidad y
finanzas. Centro de
Servicios Financieros
Verificaci Fredy Alberto Instructor Técnico Coordinación 2018
ón Guarín Cotrino d
Técnica e contabilidad y
finanzas. Centro de
Servicios Financieros

15
Verificaci Gabriel Huesa Instructor Técnico Coordinación 2018
ón Martínez d
Técnica e contabilidad y
finanzas. Centro de
Servicios Financieros
Verificaci Carlos Alfonso Instructor Técnico Coordinación 2018
ón Moreno d
Técnica Castañeda e contabilidad y finanzas.
Centro de
Servicios
Financieros
Revisión Jasbleidy Líder de Desarrollo CSF – Unidad 2018
Contrera Curricular Pedagógica
s Beltrán
Aprobació Jorge Enrique Coordinado CSF - 2018
n Cifuentes r Coordinación
Bolaños Académico contabilidad y finanzas

CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón

del
Cambio

Sonia Instructora Regional Norte 2019 Actualizació

Vargas de n material
Autor (es) Mantilla Santander – Centro desarrollo
CIES curricular

Mercede Instructora Regional Atlántico –

s Centro de Comercio
Bivanque y Servicios
z
Villadieg

16
o

Juan Instructor Regional

Camil Distrit
o Pulgarin o Capital – Centro de
Vanegas Servicios
Financieros
Fernan Instructor Regional
Alons Distrit
o Cardona o Capital – Centro de
Quintero Servicios
Financieros

17
Verificaci Instructor Septiembr
ón Gerardo Regional e 2020
Técnica Alfonso Cundinamarc
Jiménez a
Bernal
Instructor Septiembr
Juan Pablo e 2020
Regional Antioquia
Ríos
Rodríguez
Instructor Septiembr
Juliana María e 2020
Regional Valle
Osorio
Ramírez
Instructor Septiembr
Jairo
e 2020
Alberto Regional Valle
Jiménez
Benavidez
Instructor Septiembr

José Manuel e 2020

Regional Boyacá
Montero
Yanquen
Instructor Septiembr
Alba Gisela e 2020
Regional Cúcuta
Araque
Orozco
Instructor Septiembr
Alejandra e 2020
Regional Santander
Arias Durán

18
 Coordinador Regional Santander Septiembr
Blanca a Académica e 2020
Yaneth
Murallas
Bueno

Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación Septiembr

Contreras Contabilidad, e 2020
Beltrán finanzas e
Impuestos.

19
Revisión Jorge Enrique Coordinado Coordinación Septiembr
Cifuentes r Contabilidad, e 2020
y Bolaños Académico finanzas e
Aprobació Impuestos.
n CSF - Distrito
Capital

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