ASIGNATURA

CONTABILIDAD GENERAL NRC: 7774

TITULO DEL TRABAJO

ACTIVIDAD #2

PRESENTADO POR:
JAIR ANDRES VARGAS AVILA ID 774108

DOCENTE
ROSA ELENA ARCILA

COLOMBIA, SANTIAGO DE CALI ABRIL 15, DE 2021

1
 1. INTRODUCCIÓN

Desde hace décadas Las empresas han sido una Organización económica creada por la libre
iniciativa, constituye una comunidad de personas e intereses que, al perseguir objetivos
económicos específicos, forjan ideas y actitudes, crea oportunidades de progreso, fuentes de
trabajo y de seguridad social, y es, con los demás sectores sociales, solidariamente responsable
del desarrollo del país. Su principal objetivo es la consecución de un beneficio a través de la
satisfacción de una necesidad de mercado. las necesidades que plantea el mercado se
concretan en el ofrecimiento de productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o
sector secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestación de un precio.
En el presente trabajo se puede identifican como se constituye una empresa, los pasos a seguir
para constituir la misma, y los tipos de sociedades.
 2. JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfocará en estudiar y analizar la construcción y las

clasificaciones de las empresas, con el propósito de explicar los pasos que se deben seguir
legalmente para constituir una empresa,

Para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos, se acudirá al empleo de técnicas de

investigación y enseñanza. utilizando para ello la herramienta del buscador Google, el código
del comercio, y los diferentes textos informativos los cuales están relacionados con el tema de
la clasificación y constitución de las empresas.
Su resultado permitirá que las personas en general entiendan la importancia estos pasos para
que se puedan abrir empresas, las cuales en un futuro serán las que impulsen el crecimiento y
funcionamiento de la economía nacional.
 3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar un trabajo escrito en el cual se explique mediante la recolección de datos, las

diferentes clasificaciones y formas de constituir las empresas.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 realizar un paso a paso para exponer los diferentes componentes para constituir una
empresa.
 Desarrollar un resumen en el cual se reflejen los pasos a seguir para construir una
empresa.
 Analizar las lecturas de investigación y el código del comercio para identificar los
tipos de sociedades.
 ¿COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA?

Crear empresa comienza con la concepción de una idea de negocio y la toma de decisiones
consecuentes. Para determinar la viabilidad de la idea es necesario estudiar con detenimiento
todos los elementos que implican su puesta en marcha: las condiciones del mercado, las
necesidades que el producto o servicio va a solucionar y la propuesta de valor que vas a
ofrecer a los clientes, entre otras. Una vez tomada la decisión y definidas todas las variables de
la idea y el modelo de negocio, el paso siguiente es formalizarse. La formalización es
importante porque contribuye, por una parte, a estructurar y a organizar los procesos de la
empresa y por otra, a cumplir con las obligaciones legales establecidas como son los
impuestos.

En términos generales la formalización tiene que ver con cuatro aspectos: el nombre de la
empresa –aquello que le da identidad y la diferencia de las demás– que debe ser consultado y
registrado ante la cámara de comercio, el registro ante la DIAN, que permitirá el pago de los
impuestos (RUT), la apertura de una cuenta bancaria para llevar a cabo las transacciones de la
empresa, y, por último, en los casos establecidos por la ley, el registro de la sociedad mediante
escritura pública en notaría. Formalizar una empresa es un proceso cada vez más sencillo, que
cada emprendedor puede realizar de manera directa sin la necesidad de intermediarios,
contando con el apoyo y la asesoría de las entidades ante las cuales se deben hacer los
trámites, donde algunos de ellos pueden ser agilizados a través de las nuevas tecnologías.
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

 Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa ante la cámara de comercio.

 Consultar la clasificación mediante la actividad economica.
 Elegir el tipo de sociedad que se va a construir.
 Realizar los trámites ante la cámara de comercio y la Dian.
 Verificar el estado del trámite ante las entidades.
 Realizar los tramites ante la notaría pública de la constitución de la sociedad.
 Tener en cuenta que todo tipo de sociedad comercial con menos de 10 trabajadores o
hasta 500 SMLV en activos fijos al momento de la constitución no necesita escritura
pública.
 Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital de la empresa.
 Hacer la inscripción en los libros de comercio.
 Tener los estatutos de la compañía.
 Pre-Rut
 La cedula del representante legal y del suplente.
 Inscripción en el registro.
 El RUT
 En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
 Registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social.
 REQUISITOS DE FORMALIZACION

Lo que debo saber en cuanto a la Creación de una Empresa Crear empresa puede significar un
proceso engorroso si no tiene en cuenta varios aspectos y trámites que son de estricto
cumplimiento. Por ello es recomendable que se asesore bien antes de iniciar su proyecto. Una
de las principales causas de que los negocios cierren antes de su consolidación es la mala
ubicación del establecimiento. La importancia del sitio varía según el tipo de empresa a
constituirse y las características del mercado. Por esta razón, antes de realizar la elección, es
prioritario conocer las necesidades de la compañía que piensa crear y analizar detenidamente
las diferentes opciones de localización. El objetivo es elegir un lugar que contribuya de la
forma más eficaz y con el menor costo posible. La proximidad del mercado objetivo o la
dotación de infraestructuras y comunicaciones son dos factores clave a la hora de elegir una u
otra opción. Así mismo, es bueno que tenga en cuenta la legislación urbanística, ayudas
económicas o fiscales si existen y, por supuesto, el precio. Este elemento puede ser
determinante a la hora de la decisión. Por ello, en el momento de evaluar el valor del local no
sólo hay que tener en cuenta la cantidad que se va a pagar, sino también el costo de las obras
para acondicionarlo y la relación del precio con el resto de factores. Lo que se debe y no se
debe De acuerdo con las cámaras de comercio, existe una "Guía para crear empresa", en la
cual se determinan varias pautas que orientan al futuro empresario. Por ejemplo allí se
contempla, por mandato expreso del artículo primero de la Ley 232 del 26 de diciembre de
1995, que: "ninguna autoridad podrá exigir la licencia o permiso de funcionamiento para la
apertura de establecimiento comerciales definidos en el artículo 515 del Código de Comercio,
o para continuar su actividad si ya la estuvieren ejerciendo, ni exigir el cumplimiento de
requisito alguno que no esté expresamente ordenado por el legislador". Pero, aunque los
permisos de funcionamiento quedaron abolidos, es obligatorio para el ejercicio del comercio
que los establecimientos abiertos al público reúnan los siguientes requisitos, contemplados en
el artículo segundo de la Ley 232 de 1995:
A. Solicitar a la entidad de planeación o quien haga sus veces, el concepto de uso de suelo.
Cumplir todas las normas referentes al tema, intensidad auditiva, horario, ubicación y
destinación expedida por la autoridad competente del respectivo municipio.
B. Registrar ante la Cámara de Comercio el establecimiento, verificando que no exista un
nombre igual o similar al que se desea inscribir.
C. Diligenciar el formulario respectivo y pagar los derechos de inscripción que dependen del
valor de activos con los que se inicie la actividad.
D. Solicitar el concepto de bomberos, que es cada año.
E. Cumplir las condiciones sanitarias descritas por la Ley novena de 1979 y demás normas
vigentes sobre la materia. Si es necesario, realizar un curso de manipulación de alimentos en el
hospital más cercano al establecimiento, en el ente municipal encargado de su control o
buenas prácticas de manufactura en un laboratorio certificado por un ente autorizado.
F. Cuando en el establecimiento se ejecuten públicamente obras musicales que causen pagos
por derechos de autor, éstos se deben pagar y presentar los comprobantes expedidos por la
autoridad legalmente reconocida de acuerdo con la Ley 23 de 1982 y demás normas
complementarias.
G. Existen otros permisos para el funcionamiento de una actividad empresarial, como por
ejemplo:
1. Registrar ante el Invima, si es el caso, los alimentos, medicamentos, productos de aseo o
cosméticos que la empresa vaya a producir
. 2. Licencias ambientales. Se entiende por licencia ambiental la autorización que otorga la
autoridad ambiental para la ejecución de una obra o actividad. La autorización está sujeta al
cumplimiento que el beneficiario vaya a realizar en su empresa, teniendo en cuenta aspectos
como prevención, mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales
de la obra o actividad autorizada.
3. La ejecución de algunas obras, establecer industrias, o el desarrollo de cualquier actividad
requerirán de una licencia ambiental si, de acuerdo con la ley y los reglamentos, pueden
producir grave deterioro a los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir
modificaciones considerables al paisaje. Estudio de impacto ambiental Se entiende por estudio
de impacto ambiental el conjunto de la información que deberá presentar ante la autoridad
ambiental competente la persona que pide una licencia ambiental. En el caso de Norte de
Santander la autoridad competente es Corponor, aunque también se recomienda solicitar el
permiso respectivo en alguna de las Curadurías urbanas. El estudio de impacto ambiental
contendrá información sobre la localización del proyecto y los elementos abióticos, bióticos y
socioeconómicos del medio que puedan sufrir deterioro por la respectiva obra o actividad.
Para ello se pide la licencia y la evaluación de los impactos que puedan producirse. Además,
incluirá el diseño de los planes de prevención, mitigación, corrección, y compensación de
impactos y el plan de manejo ambiental de la obra o actividad a realizar. Licencia ambiental
De conformidad con la Resolución 655 de 1996, expedida por el Ministerio del Medio
Ambiente (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial), la solicitud de la
licencia ambiental debe presentarse con el lleno de los siguientes requisitos: * Nombre o razón
del solicitante o interesado. * Poder debidamente otorgado, cuando se actúan mediante
apoderado. * Certificado de existencia y representación legal, cuando se trate de persona
jurídica. * Domicilio y nacionalidad del interesado. * Descripción del proyecto, de la obra o
actividad que va a desarrollarse. * Plano a escala adecuada que determine la localización del
proyecto. * Costo aproximado del proyecto, obra actividad para desarrollar. * Descripción de
las características ambientales generales del área de localización. * Indicación específica de
los recursos naturales que van a ser usados, aprovechados o afectados en el proyecto, obra o
actividad. * Información sobre la presencia de comunidades localizadas en el área del
proyecto. * Indicar si el proyecto obra o actividad afecta las áreas del sistema de parques
naturales. * Con fundamento en la información y en la visita técnica, que generalmente realiza
la Subdirección de Calidad Ambiental, se determina si se requiere plan de manejo ambiental,
licencia ambiental o permiso especial. SIMPLIFICACION DE TRÁMITES La Cámara de
Comercio en convenio con la Alcaldía de Cúcuta, ofrece desde el primer semestre de 2008 el
servicio de los Centros de Atención Empresarial – CAE, con el fin de apoyar al nuevo
empresario ofreciéndole información integral, ágil, práctica y sencilla; donde se dan a conocer
todos los requerimientos, trámites y costos que debe realizar una persona natural o jurídica
para la creación y apertura de empresas y/o establecimientos de comercio, conforme a lo
establecido por la ley. Este completo servicio no tiene ningún costo para el empresario y en él
se ofrece información (o se realiza el diligenciamiento en conjunto, “usuario-asesor”) acerca
de los siguientes trámites: 1. Inscripción en el Registro Mercantil (Cámara de Comercio) 2.
Inscripción de Industria y Comercio (Sec. Hacienda Municipal) 3. Consulta de Usos del Suelo
(Departamento Administrativo, Área Planeación Corporativa y de Ciudad) 4. Inscripción en el
Registro Único Tributario (RUT) y asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT)
– (DIAN) 5. Información sobre el proceso de visitas de Inspección, Vigilancia y Control y
solicitud automática de visita por parte de las entidades reguladoras y que deben cumplir los
establecimientos para el ejercicio de su actividad comercial como son: a) Condiciones
Sanitarias y Ambientales (CORPONOR – Secretaria de Salud Municipal e Instituto
Departamental de Salud) b) Prevención y Seguridad Industrial (Bomberos Cúcuta – Sec. de
Seguridad Ciudadana (CLOPAD) c) Derechos de Autor - Reproducción de Música y Videos
(Organización SAYCO – ACINPRO).

COMERCIANTE, DEBERES Y DERECHOS

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades
que la ley considere mercantiles. El comerciante es, en términos generales, quien ha hecho del
comercio su profesión habitual y de él deriva su sustento. Se presume que es comerciante: La
persona que se halle inscrita en el registro mercantil; La persona que tenga un establecimiento
de comercio abierto al público; La persona que se anuncie al público como comerciante por
cualquier medio.
DEBERES: Es obligación de todo comerciante: Matricularse en el registro mercantil;
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respectos de los cuales la
ley exija esa formalidad; Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales; Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades; Denunciar ante el juez competente la
cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y Abstenerse de ejecutar actos
de competencia desleal.
DERECHOS: Así como el empresario tiene deberes que debe cumplir al matricularse en el
registro Mercantil según lo establecido en el Código de Comercio, también este empresario
adquiere derechos que puede exigir en su calidad de comerciante. Dentro de estos Derechos
están: La protección de su razón social o enseña comercial a nivel nacional (Registro Único
Empresarial – RUE); El Acceso a todos los programas de apoyo empresarial a nivel regional,
nacional e internacional (Microcréditos, Zeiky, Ceso- Fisitec, etc…); Cumplir funciones de
reconocimiento fiscal, tributario y financiero a través del Registro Único Tributario (RUT);
Reconocimiento bancario a través del Certificado de Existencia y Representación Legal,
expedido por la Cámara de Comercio; Facilidad de acceso al servicio público y a créditos
bancarios.

ANALISIS TIPOS DE SOCIEDADES

Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constituirse, de transformarse, de

conformar su patrimonio, la responsabilidad de los socios, etc. De acuerdo al código de
comercio colombiano, en el siguiente enunciado explicaremos los diferentes tipos de
sociedades.

1. Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S). Es un tipo societario que vio la luz con la
Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 y que reúne todas las cualidades para convertirse en el
modelo de constitución que se impondrá en los próximos años. Las Sociedades por Acciones
Simplificadas no exigen un número mínimo de accionistas y, de hecho, permiten la
unipersonalidad. Además, se constituyen por documento privado que ha de registrarse en la
Cámara de Comercio.

2. Sociedad Colectiva. Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios, los
cuales responderán solidaria, ilimitada y subsidiariamente de sus obligaciones. Por sus
características especiales, en la sociedad colectiva es fundamental que haya confianza entre los
socios. La administración de la sociedad puede recaer en los propios socios o, incluso,
delegarla en terceros. La ley no fija un mínimo ni máximo del capital a aportar en el momento
de su constitución. Hay que destacar que la razón social se forma con el nombre de uno de los
socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos” o “e hijos”.
3. Sociedad Anónima (S.A.). Es el esquema más utilizado por las medianas y grandes
empresas. Se constituye mediante escritura pública entre cinco o más accionistas, quienes
responden únicamente por el montante de sus aportaciones. El capital estará representado en
acciones de igual valor. En el momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado,
suscrito (nunca menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor del 33% del
capital suscrito).
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.). Este tipo de sociedad se constituye en
escritura pública entre, como mínimo, dos socios y, como máximo, 25, quienes responden
según sus aportaciones. En algunos casos, de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357 del
Código de Comercio, la responsabilidad de los integrantes será solidaria e ilimitada. Esto
ocurrirá, por ejemplo, si no se incluye en la razón social la palabra “limitada” o su abreviación
“Ltda”.
5. Sociedad en Comandita Simple (S. en C.). Se constituye mediante escritura pública entre
uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores
responderán solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones, mientras que los
capitalistas, en relación a sus aportaciones. Así, los socios gestores se encargarán de la
administración de la sociedad y el desarrollo de los negocios y los socios comanditarios serán
quienes aporten el capital.
6. Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.). Se constituye mediante escritura pública
entre uno o más socios gestores y, al menos, cinco socios comanditarios o capitalistas. La
responsabilidad de los socios es igual que en la Sociedad en Comandita Simple. El capital se
representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los socios
capitalistas y, también, por los gestores.
7. Sociedad de personas. Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto la
sociedad como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con
las obligaciones, lo cual les da derecho a todos los socios, de administrar la sociedad.
Otras formas menos comunes de constitución de empresas
Finalmente, es imprescindible señalar dos modalidades de sociedades que se dan menos pero
que igualmente podrían interesar al empresario:
1.Empresa Asociativa de Trabajo (E.A.T.). Se trata de una organización económica
productiva para cuya puesta en marcha los socios aportan su capacidad laboral e, incluso,
algunos, otros conocimientos necesarios para la consecución de los objetivos empresariales.
Una compañía de este tipo debe contar con, como mínimo, tres asociados y, máximo, 10, en el
caso de que su objetivo social sea la producción de bienes; si es una prestación de servicios, el
máximo será 20.
2.Sociedades Agrarias de Transformación (S.A.T). Su razón social deberá indicar
exclusivamente lo siguiente: “Desarrollar actividades de postcosecha y comercialización de
productos perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan
a su finalidad”. Para ser socio, la persona natural deberá ser titular de una explotación agraria,
ya sea como propietario, poseedor, tenedor o arrendatario, pero su contrato de explotación no
podrá ser inferior a cinco años. También podrá ostentar la condición de socio aquellas
personas jurídicas dedicadas a la comercialización de productos perecederos.