Plan Cda

Plan de control de aceptación
0. Para poder iniciar con el plan de control de aceptación, es necesario quedar al día en la
revisión de cada una de las materias primas, el diligenciamiento de la matriz y el formato
de inspección de materias primas, esto para empezar a realizar con éxito la correcta
revisión de cada una de ellas. Esto ayudará a que los formatos y el almacén quede liberado
para la producción.
 Esta actividad podrá tardar al menos 3 días con la colaboración de las dos
personas encargadas de control de aceptación, para poder llegar a dejar todo al
día, las dos personas tendrán que estar enfocadas en esta actividad, ya que los
ingresos han sido bastante demandantes y tendrán que disponer de la jornada
laboral.
 La matriz también tendrá que quedar actualizada como se ha venido haciendo,
con las diferentes observaciones de acuerdo con novedades de la materia estado,
con las cantidades indicadas en los formatos de revisión.
 Al quedar al día con esta actividad las personas encargadas de CDA realizaran el
siguiente proceso para llevar a cabo la correcta filtración diligenciando el formato
de revisión de materias primas.
1. El primer paso es enlistar las materias primas en la oficina de calidad y analizar cada uno
de los ítems ingresados, teniendo en cuenta que las materias primas que aparecerán en el
formato son ingresos del día anterior, SOLO componentes y flejes serán revisadas el día
siguiente a su ingreso, las láminas se les hará una pre-revisíon en el almacén CEDI,
obteniendo los siguientes datos: el estado en el que llegan los paquetes, el lote para hacer
el correcto seguimiento a la lámina cuando se encuentre en producción, la humedad en la
que ingresa a la compañía y referencia las cuales serán registradas en el formato de
revisión de láminas (no es un documento oficial, pero ayudara a que la información
necesaria se encuentre en el formato que se encuentra en Kawak y no tener mezcla de
registros. Este formato se realizó con la intención de llevar un control adicional a esta
materia prima además de incluir la información de las batientes).
2. Después de enlistar y analizar, se tendrá en cuenta que al haber dos personas se dividirán
las materias primas de acuerdo con sus actividades, una de ellas se encargará
exclusivamente de flejes (ya que es una materia prima que ingresa con bastante
frecuencia a la compañía) y la otra persona se encargará de láminas (realizando dos
inspecciones, una de ingreso y la otra de verificación) y batientes. Los componentes,
perfiles e ingresos significativos, los manejaran las dos personas de acuerdo con la
demanda de material que ingrese respectivamente a sus obligaciones.
3. REVISION DE MATERIAS PRIMAS:

Persona encargada de flejes: Para realizar la inspección se deberá tener a
disposición los siguientes elementos: el micrómetro, pie de rey, guantes y formato
de inspección de materias primas encontrado en Kawak. Está persona deberá
realizar un muestreo significativo, la inspección se realizará de acuerdo a los
hallazgos que se vayan evidenciando en la inspección, por ejemplo, si al momento
de revisar una referencia se encuentra que ingresaron 20 rollos, equivalentes a 4
paquetes de 5 rollos, se revisarán 2 paquetes de la siguiente manera, se revisará 3
flejes dimensional y 3 estéticos de cada paquete, si no se encuentra nada fuera de
lo normal en los dos paquetes, se procederá a aprobar el ingreso de esa
referencia. Sin embargo, si se encuentra 1 rollo con una falla, se revisará otro
paquete más, si se encuentran más fallas se terminará de revisar el ingreso total
de acuerdo con la falla, si es estética o dimensional, siempre generando un
porcentaje de falla/cantidad ingresada, la cual será de 40% a 50% si no se
encuentra ninguna falla, 70% si se encuentra desde un 5% a 20% de fallas en el
material ingresado y por ultimo si se encuentra más de 30% de material con fallas
se revisará el ingreso total de la referencia.
 Persona encargada de aglomerado y batientes pino: Está persona realizara una
primera inspección y deberá acudir con la compañía del encargado de almacén de
maderas al almacén CEDI para la primera verificación de las láminas ingresadas (en
primer lugar, deberá redactar un correo para que almacén se encargue de avisar
cuando se vaya a realizar el ingreso de las láminas y las referencias), la persona
deberá llevar los siguientes elementos el higrómetro, el flexómetro, guantes y el
formato de revisión de aglomerado para realizar la primera revisión, medirá el con
el higrómetro cuando esté se encuentre en la recepción de material, registrará en
el documento cada una de las referencias, humedad, lote y su nombre.
Esta persona también realizará un muestreo en las láminas en las seccionadoras y
enchapadoras, acompañado de muestras patrón para comparar el color y sus
características físicas, pie de rey para medir su calibre, higrómetro para medir su
humedad después de ingresado y formato de inspección de revisión de materias
primas para registrar los datos solicitados, además de solicitarle a producción
entregar por la mañana los letreros que señalizan las referencias del aglomerado.
Y por último esta persona realizará la inspección de las batientes de pino, ya que
esta materia prima llega aproximadamente una vez por mes, se revisará un 15%
del ingreso, la inspección se realizará con el pie de rey para medir el calibre ya sea
de 25 o 30 y el pandeo que se inspeccionará con la boquillera que no deberá de
superar 4mm, por ultimo con ayuda del taladro eléctrico y el higrómetro se
realizarán dos perforaciones con una broca de 3mm a la medida de las puntas del
higrómetro para medir la humedad en el centro de la batiente, también se medirá
en sus extremos y la humedad se debe regir por la ficha técnica suministrada por
el proveedor y siguiendo la metodología de revisión de flejes, de acuerdo a los
hallazgos se incrementará la inspección, además se hará una inspección cada vez
que el material llegue a planta solicitado por producción, antes de corte y después
de corte.
 Los componentes serán revisados el día siguiente al ingreso y será realizado por
alguna de las dos personas encargadas, sin embargo, se tendrá en cuenta la
disposición de acuerdo a la disponibilidad en sus tareas.
4. DOCUMENTOS Y GESTIONES:
 La persona encargada de flejes llevará a cabo exclusivamente la gestión de
permisos de desviación generados en almacén. Si la persona encargada de láminas
encuentra un material con la posibilidad de permiso de desviación gestionará por
su parte, además estará a cargo del diligenciamiento de la matriz.
La persona encargada de láminas llevará a cabo la gestión de no conformes y
reclamaciones generadas en almacén (sean flejes, laminas o componentes) o en su
debido caso en producción. Si la persona encargada de los flejes encuentra un
material no conforme para reposición informará a la persona encargada de las
láminas con 1 hora de anticipación antes de terminar su jornada, para realizar el
 documento, la reclamación se realizará de acuerdo con la cantidad de tareas que
tenga a su disposición cada una de las personas.
5. ACCIONES DE CIERRE
 Semanalmente las dos personas se entregarán un reporte de la inspección
realizada durante la semana y retroalimentarán a la coordinadora con la
información e imágenes de la semana como evidencia de su inspección y
mejoramientos en el proceso.
6. HORARIOS
 Dependiendo los horarios acordados con la coordinadora y hora de ingreso de
material
La persona encargada de los flejes: Bajará a almacén de 7:30 u 8 am para iniciar su
actividad
La persona encargada de las láminas: De acuerdo con su horario y a las diferentes
actividades, la obligación es la revisión de las laminas a diario a la disposición de
almacén para ir al almacén CEDI, sin embargo, aproximadamente se hace la
revisión de 10 a 12 pm, las batientes depende cuando llegue, se revisará con un
límite de 3 días para poder liberar o rechazar el material de acuerdo a las
obligaciones.
NOTA: Es necesario informar o copiar a las personas de CDA en los correos de envío de
reclamaciones, para así hacer seguimiento a cada materia prima rechazada.
De acuerdo con la reunión que tuvo el área de calidad con el proveedor de las batientes pino, se
solicitará la información para poder tener más claridad en los términos discutidos.
Se realizará correo cuando una materia prima se realice permiso de desviación y de acuerdo con la
aprobación o negación de la solicitud de un sticker que señalice los materiales con permiso de
desviación.
Se realizará un correo cuando se haga la revisión de las materias primas criticas en este momento
(Batientes, laminas, honey comb y flejes), informando la cantidad ingresada, inspeccionada, el
porcentaje e imágenes de las evidencias.
El límite para la gestión de una reclamación será de 48 horas máximo, esto para mejorar la
efectividad y teniendo en cuenta que las reclamaciones a proveedor generadas en planta se
entregan los martes y jueves.
Mensualmente se realizará un informe dirigido a la coordinadora y a la jefe de calidad.
Se realizará un cierre mensual en la ultima semana del mes, dejando todos los materiales
revisados, informe, documentos al día y matriz.

Plan Cda

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Plan Cda

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Plan Cda

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de control de aceptación

3. REVISION DE MATERIAS PRIMAS:

Mensualmente se realizará un informe dirigido a la coordinadora y a la jefe de calidad.

También podría gustarte