DIAGNÓSTICO

• GESTIÓN DE LA RSE: Valeo Service se ha distinguido particularmente en 3 temas que

constituyen, para ESR, los desafíos clave de desempeño de los proveedores de equipos
automotrices: cartera de productos existentes que permiten la reducción de emisiones de CO2,
gestión de riesgos sociales y ambientales en todo el mundo y calidad de gobernanza del Grupo.

• CALIDAD DE VIDA EN LA EMPRESA: Se trata de hablar de una Calidad de Vida, como

concepto integral en el que la Interacción Social, la Salud y el Bienestar; los Entornos Físicos; el
Crecimiento Personal; el Reconocimiento y aspectos de Facilidad y Eficiencia resultan
fundamentales.

• ÉTICA EMPRESARIAL: La ética es uno de los cinco valores de valeo. El código de ética de
Valeo refleja el compromiso absoluto con la integridad, sea cual sea el país en donde se
diseñen, produzcan, proveen y distribuyan los productos innovadores de alta tecnología del
grupo.

• VINCULACIÓN DE LA EMPRESA CON LA COMUNIDAD: Valeo es miembro fundador

del Institut Garches (Francia) que se convirtió en Fondation Garches en 2005, que se dedica a
fomenta la independencia y la integración personal y profesional de personas con discapacidad

9
 motora.

• CUIDADO Y PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE: El compromiso de Valeo

respecto al desarrollo sustentable, o sostenible, implica a todos los empleados del Grupo, así
como a sus clientes y proveedores. El apoyo de todas estas partes interesadas es esencial, ya
que nuestro buen desempeño es posible únicamente con la participación de todos.

10
 INTEGRACIÓN DE EVIDENCIAS

VALEO EN UNA PERPECTIVA SOCIALMETE

RESPONSABLE
1. ¿Cómo describirías o definirías los estándares y normas éticas en Valeo
Service?

2. ¿Tienes un código de conducta corporativo? ¿Cómo lo hiciste?

3. ¿De que manera lo compartes y comunicas el código de conducta con los

empleados? ¿Cómo sabes que ellos lo conocen?

4. ¿Cuáles son los intereses de los empleados y a qué causas sociales se

comprometen?

5. ¿Tu plan de negocios y estrategia encajan bien con lo que ha descubierto

hasta ahora?

6. ¿Sientes que la empresa va a la “ofensiva” o la “defensiva”? ¿Por qué?

7. ¿Qué iniciativa de causa social parece la mejor respuesta para la situación

social local? ¿Por qué?

11
 REQUISITOS DEL PROCESO
DE INSCRIPCIÓN
• Enviar información por mail a los correos [email protected] y [email protected].
a) Formato de inscripción, (disponible en www.cemefi.org/esr).

b) Comprobante de pago.
Perfil de Valeo México
La compañía ha crecido en el país
en los últimos 25 años, llegando a
tener más de 8,500* empleados, 10
c) Logotipo formato .jpg en alta plantas de producción y 2 centros
resolución (300 dpi) de investigación y desarrollo.
12
EVALUAC IÓ
ÓN

13
 Ciudad de México, México a 25 de septiembre de 2020

CARTA MOTIVO ESR

CEMEFI
Centro Mexicano para la filantropía.

Valeo Service México TBS S.A de C.V es una empresa dedicada ofrece sistemas y
equipos innovadores para la reducción de las emisiones de CO2 y desarrolla
sistemas y tecnologías para un manejo más intuitivo con más de 25 años en el país
de México. A lo largo de los años hemos sido una empresa que se rige mediante su
ética empresarial fomentando los valores descritos por la empresa para brindar
servicios de calidad.

Este año 2020 estamos participando para obtener el distintivo de ESR ya que somos
una empresa comprometida a brindar apoyo a nuestra sociedad mediante a distintas
causas sociales y el cuidado del medio ambiente, mediante prácticas sociales de
manera interna y externa, motivo por el cual queremos reafirmar nuestro
compromiso. Haciendo pública toda aportación y mejora que se realiza dentro de la
empresa con el fin de dar a conocer nuestro compromiso con la sociedad.

Por lo que en representación de Valeo Service México TBS S.A de C.V.

formalizamos nuestro compromiso mediante nuestra participación con ESR y
estamos en la disposición de seguir forjando nuestro compromiso social.

Lic. Marcin Walczak

Director regional para el continente americano de Valeo Independent
Aftermarket (IAM)

14
 Ciudad de México, México a 25 de septiembre de 2020

CARTA DE CONOCIMIENTO DEL DECÁLOGO ESR

CEMEFI
Centro Mexicano para la filantropía.

Con motivo de nuestra decisión de participar en el proceso para la obtención del

Distintivo de Empresa Socialmente Resposable, declaramos por este medio que
conocemos y asumimos el Decálogo publicado por el Centro Mexicano para la
Filantropía CEMEFI.

Nuestro compromiso es adaptarlo, difundirlo y promovelo:

La Empresa Socialmente Responsable…

1. Promueve e impulsa una cultura de competitividad responsable que busca las

metas y el éxito del negocio, contribuyendo al mismo tiempo al bienestar de la
sociedad.

2. Hace públicos sus valores, combate interna y externamente prácticas de

corrupción y se desempeña con base en un código de ética

. 3. Vive esquemas de liderazgo participativo, solidaridad, servicio y de respeto a los

derechos humanos y a la dignidad humana.

4. Promueve condiciones laborales favorables para la calidad de vida, el desarrollo

humano y profesional de toda su comunidad (empleados, familiares, accionistas y
proveedores).

5. Respeta el entorno ecológico en todos y cada uno de los procesos de operación

y comercialización, además de contribuir a la preservación del medio ambiente.

15
6. Identifica las necesidades sociales del entorno en que opera y colabora en su
solución, impulsando el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida.

7. Identifica y apoya causas sociales como parte de su estrategia de acción

empresarial.

8. Invierte tiempo, talento y recursos en el desarrollo de las comunidades en las que

opera.

9. Participa, mediante alianzas intersectoriales con otras empresas, organizaciones

de la sociedad civil, cámaras, agrupaciones y/o gobierno, en la discusión,
propuestas y atención de temas sociales de interés público.

10. Toma en cuenta e involucra a su personal, accionistas y proveedores en sus

programas de inversión y desarrollo social.

Atentamente

Lic. Marcin Walczak

Director regional para el continente americano de Valeo Independent
Aftermarket (IAM)

16
 GRUPO VALEO

CÓDIGO DE ÉTICA
 Contenido

I OBJETO DEL CÓDIGO DE ÉTICA

II RESPETO DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES

1. Trabajo Infantil

2. Trabajo de Personas Minusválidas

3. Discriminación

4. Acoso Sexual y Moral

5. Salud y Seguridad en el Trabajo

III APOYO AL DESARROLLO SOSTENIBLE

1. Medio Ambiente

2. Recursos Humanos
a) Libertad de Expresión y Diálogo Social
b) Desarrollo del Potencial de cada Empleado

3. Mejora del Entorno Social

a) Participación de Valeo en Programas de Formación Profesional
b) Reempleo y Reindustrialización
c) Implicación de la I+D con el Fin de Favorecer la Integración del
Automóvil en la Sociedad

IV ETICA EN LAS OPERACIONES

1. Uso legítimo de Fondos, Servicios y Activos de Valeo
a) Política Básica
b) Financiación Política
c) Pagos Ilícitos a Organismos Administrativos o a sus Empleados
d) Veracidad y Exactitud de Cuentas, Libros y Registros

2. Relaciones con Clientes y Proveedores

a) Regalos e Invitaciones
i Aceptación de Regalos
ii Ofrecimiento de Regalos
b) Selección de Proveedores

18
 c) Consultores y otras Empresas de Servicios
d) Inversiones en Empresas de Proveedores
e) Compra de Bienes o Servicios a Proveedores para Uso Personal

3. Respeto del Derecho a la Competencia

4. Respeto de los Derechos de Propiedad Industrial de Terceros

V ÉTICA DE CONDUCTA PROFESIONAL

1. Confidencialidad
a) Confidencialidad de los Datos Personales de los Empleados
b) Confidencialidad de Documentos y datos de Valeo
i Principio Básico
ii Uso de Información Privilegiada - Compra y Venta de Acciones de
Valeo

2. Protección de los Bienes de Valeo

3. Lealtad

4. Conflicto de Intereses

5. Alcohol, Drogas y Tabaco

VI CONFORMIDAD CON EL PRESENTE CÓDIGO

19
 I OBJETO DEL CÓDIGO DE ÉTICA
La política de Valeo y sus filiales (en adelante “Valeo”) ha sido siempre ejercer y
desarrollar sus actividades respetando:

 Las leyes y reglamentos aplicables en los países donde ejercen sus

actividades, ya sean de alcance nacional o transnacional.

 Las prescripciones específicas estipuladas por Valeo en este Código de

Ética y de otros reglamentos y procedimientos internos.

Por tanto, el objeto del presente Código es garantizar el desarrollo de Valeo

respetando las reglas de derecho y de ética tanto nacionales y transnacionales.

El presente Código de Ética no reemplaza los principios y reglas que emanan de

otros reglamentos y procedimientos internos vigentes en el Grupo Valeo y en
particular, sin ser exhaustivos, sus Procedimientos Jurídicos, los Procedimientos
de Marketing del Grupo, sus Métodos de Venta, el Manual Administrativo y
Financiero (“MAF) y el Código de Buena Conducta relativo a las operaciones con
títulos o valores y al respeto de la normativa francesa sobre el delito de abuso de
información privilegiada.

Cada gerente o directivo y empleado del Grupo Valeo tiene la obligación de

respetar el presente Código de Ética y no podrá formalizar convenios, actos u
otras disposiciones que constituyan una infracción al presente Código de Ética o
a la normativa aplicable.

II RESPETO DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES

Mediante su adhesión al Pacto Mundial de la ONU, Valeo se compromete a
respetar y promover los derechos fundamentales enunciados en la Declaración
Universal de los Derechos Humanos, la dignidad y el valor de la persona
humana, la vida privada de los empleados y la igualdad de derechos de hombres
y mujeres. Valeo vela en particular por el respeto de los siguientes principios
definidos en el Pacto Mundial de la ONU sobre los Derechos Humanos, las
normas laborales y el medio ambiente:

20
 1. TRABAJO INFANTIL
Valeo respeta las leyes y normativas nacionales relativas al trabajo infantil y, a
este respecto:

 Prohíbe terminantemente el trabajo de los niños menores de 16 años en el

Grupo.
 Cumple con lo dispuesto en el Convenio Nº 138 de la OIT en relación con el
trabajo de los niños entre 15 y 18 años.

Valeo vela por el respeto de estas exigencias por parte de sus proveedores o
asociados comerciales.

2. TRABAJO DE PERSONAS MINUSVÁLIDAS

Valeo respeta las leyes y normativas nacionales relativas al trabajo de personas
minusválidas y se compromete a participar en las acciones destinadas a
favorecer su empleo.

3. DISCRIMINACIÓN
Valeo respeta las leyes nacionales aplicables en materia de discriminación. En
particular, no podrá excluirse a ningún candidato de los procedimientos de
contratación o de acceso a prácticas o a un periodo de formación en la empresa,
y ningún empleado podrá ser sancionado, despedido o ser objeto de una medida
discriminatoria, directa o indirecta, principalmente en materia de remuneración,
formación, reclasificación, clasificación, promoción profesional, traslado o
renovación de contrato debido, entre otras cosas, a sus orígenes, su parentesco,
su fortuna, sus convicciones filosóficas, su sexo, su orientación sexual, su
pertenencia o no pertenencia, real o supuesta, a un grupo étnico, una nación o
una raza, sus opiniones políticas, sus actividades sindicales, sus creencias
religiosas, su apariencia física, sus problemas de salud o su discapacidad física,
real o potencial, embarazo o apellidos.

Ningún empleado podrá ser sancionado, despedido o ser objeto de una medida
discriminatoria por haber dado testimonio, de buena fe, de las conductas
definidas anteriormente o por haberlas denunciado.

21
 4. ACOSO SEXUAL Y MORAL
Todos los empleados tienen derecho a trabajar en un entorno sano, libre de todo
acoso ilegal en virtud de la normativa y usos vigentes en el país donde Valeo
ejerce su actividad.

Valeo prohíbe en particular cualquier conducta ilícita que constituya acoso

sexual o moral, incluso si no existen vínculos jerárquicos o de subordinación. Se
considera que una conducta constituye acoso sexual o moral ilegal y está
prohibida cuando:

 La aceptación de dicha conducta se presenta, de forma implícita o explícita,

como una condición para contratar a una persona.

 Una decisión relativa al trabajo de dicha persona esté motivada por la

aceptación o el rechazo de dicha conducta.

 O cuando dicha conducta tenga por objeto, o por efecto, afectar

sustancialmente la ejecución del trabajo de una persona o crear un
ambiente de trabajo intimidante, hostil o vejatorio.

Las quejas por acoso se tratarán de forma estrictamente confidencial. Los

empleados que consideren ser objeto de acoso deberán informar
inmediatamente a sus superiores jerárquicos o directamente al Grupo (al
Director de Recursos Humanos del Grupo o al Director Jurídico del Grupo o al
Presidente). Un procedimiento de investigación y evaluación de la conducta que
haya dado lugar a la queja por violación de esta regla se tramitará
inmediatamente. Si la queja es fundada, se aplicarán las apropiadas sanciones
disciplinarias a los autores de dicho comportamiento.

5. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Todos los puestos de trabajo deberán cumplir con las exigencias de respeto por
la salud, la seguridad y la ergonomía, en particular los puestos asignados a las
actividades de investigación, desarrollo, diseño y fabricación de productos.

Esta exigencia se toma en cuenta desde el inicio y durante la concepción de los

procesos de fabricación.

22
 III APOYO AL DESARROLLO SOSTENIBLE

1. MEDIO AMBIENTE
El respeto del medio ambiente y la mejora constante de su protección son una
prioridad para Valeo.

A través de la puesta en marcha de un sistema de gestión medioambiental

(SGM) conforme a la norma ISO 14001, Valeo se ha marcado como objetivo la
excelencia en el campo de la protección del medio ambiente, la reducción del
consumo de materias primas y de energía, la optimización de los recursos
naturales y la reducción de vertidos de desechos durante el diseño, la
fabricación, la distribución, la utilización y el reciclaje de sus productos. Queda
prohibido, en particular, fabricar o vender productos que representen un riesgo
inaceptable para la salud de las personas y el medio ambiente, principalmente
productos que contengan amianto.

Los procedimientos de aplicación y control del respeto de las reglas de

protección del medio ambiente figuran en detalle en los Procedimientos Jurídicos
del Grupo.

2. RECURSOS HUMANOS

a) Libertad de Expresión y Diálogo Social

Valeo se compromete a desarrollar una relación de confianza en todos los

niveles de la empresa, en particular, animando a sus empleados a expresar
libremente sus ideas para mejorar el entorno de trabajo.

Valeo está firmemente resuelto a desarrollar un diálogo social responsable y,

con este fin, informa sobre sus actividades a los empleados o sus
representantes y, en todo caso, respetando las leyes y normativas aplicables en
materia de información y de consulta a los empleados.

23
b) Desarrollo del Potencial de Cada Empleado

Valeo favorece la implicación del personal utilizando los medios siguientes:

 Programas especiales de formación y posibilidad de adquisición de

competencias múltiples;
 Dandoles responsabilidad y autonomía;
 Contribuyendo a la mejora continua a todos los niveles;
 Ofreciendo perspectivas de evolución de carrera y una remuneración justa.

Estos principios asocian el desarrollo de Valeo al bienestar de todos sus

empleados, independientemente de donde trabajan y del marco jurídico local.

3. MEJORA DEL ENTORNO SOCIAL

a) Participación de Valeo en Programas de Formación Profesional

Valeo se compromete a participar activamente en programas de formación

profesional facilitando el acceso a la empresa de aprendices y estudiantes en
prácticas.

b) Reempleo y reindustrialización

Cuando la necesidad de optimizar su dispositivo industrial le obliga a cerrar

establecimientos, Valeo pone todo su empeño en reducir y allanar el impacto
social de estas reestructuraciones. Por esta razón, Valeo da prioridad a una
política de gestión previsional de los empleos y competencias, y pone en marcha
todas las soluciones que permitan reemplear el personal: traslado dentro del
Grupo, recolocaciones externas individuales y colectivas, búsqueda de
compradores, reindustrialización de las cuencas de empleo y desarrollo
económico local.

c) Implicación de la I+D con el Fin de Favorecer la Integración del Automóvil en

la Sociedad

Los productos Valeo se desarrollan para contribuir a integrar óptimamente el

automóvil en la sociedad y su entorno, utilizando los siguientes medios:

 Contribución a una mayor facilidad de desplazamiento, en particular, gracias

a la reducción permanente del coste de los vehículos.
 Aumento del confort y de la ayuda a la conducción.
 Mejora de la seguridad del conductor, de los pasajeros y de los peatones.
 Reducción de las molestias sonoras y vibraciones.
 Reducción del consumo de energía de los vehículos.
 Limitación de las emisiones nocivas de los vehículos.

24
 IV ÉTICA EN LAS OPERACIONES

1. USO LEGÍTIMO DE FONDOS, SERVICIOS Y ACTIVOS DE VALEO

a) Política Básica

Está terminantemente prohibido utilizar los fondos, servicios o activos de Valeo

con fines ilícitos o ilegítimos. Nadie podrá obtener un tratamiento de favor ni
ninguna ventaja particular ilícita o ilegítima en nombre de Valeo mediante el
pago o la percepción de una gratificación (como por ejemplo sobornos) o de
cualquier otra ventaja, en metálico o en especie. A la inversa, no podrá recibirse
ninguna suma de dinero o ventaja en especie de una entidad o de un individuo
(nacional o extranjero) que constituya una violación a las leyes o las normativas.

b) Financiación Política

Valeo no financia ni presta ningún servicio a partidos políticos, mandatarios

públicos o candidatos a dichos mandatos, pese al carácter legal de dichas
contribuciones en países en que en virtud de las leyes dichas contribuciones
pudieran efectuarse.

c) Pagos Ilícitos a Organismos Administrativos o a sus Empleados

No podrá abonarse ninguna suma de dinero con miras a obtener la intervención

favorable de una agencia administrativa o gubernamental. Está terminantemente
prohibido ofrecer regalos, servicios o invitaciones a los empleados, gerentes o
directivos de dichas agencias, ya que podrían interpretarse como un intento para
influir en las decisiones gubernamentales y administrativas en interés de Valeo.

d) Veracidad y Exactitud de Cuentas, Libros y Registros

Todos los activos, pasivos, gastos y otras transacciones realizadas por las
entidades del Grupo Valeo deben registrarse en los libros y cuentas de dichas
entidades, que deberán llevarse con toda veracidad y exactitud y en conformidad
con los principios, reglas y leyes aplicables.

No podrá crearse ni mantenerse ningún fondo secreto o activo no registrado de

Valeo y sus entidades, sea cual fuere la razón. Los documentos relativos a las
transacciones comerciales o financieras deberán reflejarlas fielmente. Ningún
pago podrá aprobarse o efectuarse cuando esté motivado por la intención,
manifiesta o conocida, de utilizarlo total o parcialmente con un fin diferente al
descrito en el documento que prevé dicho pago.

Por ninguna razón podrán anotarse operaciones falsas o infundadas en los libros
y registros de Valeo y de sus entidades.

25
 2. RELACIONES CON CLIENTES Y PROVEEDORES

a) Regalos e Invitaciones

(i) Aceptación de Regalos

Está prohibido aceptar regalos o gratificaciones de clientes o proveedores, cuyo
valor sea más que simbólico, sea cual fuere su forma (en particular sumas de
dinero, bienes materiales, servicios, invitaciones y viajes).

Si ya se han aceptado, los regalos y gratificaciones deberán devolverse al

cliente o proveedor. Si el rechazo o la devolución del regalo pudieran
considerarse como una descortesía, el empleado tiene la obligación de informar
al Director de Recursos Humanos del Grupo y al Director Jurídico del que
depende su entidad, quienes tomarán las disposiciones relativas a dicho regalo
respetando el presente Código; el beneficiario pedirá asimismo al proveedor o al
cliente que se abstenga de hacerle ese tipo de regalos en el futuro.

(ii) Ofrecimiento de Regalos

Está prohibido remunerar en dinero, en especie o por cualquier otro medio
(como sobornos), directa o indirectamente, a los representantes de un cliente o
de un proveedor con el fin de obtener un contrato o ventaja comercial o
financiera.

En todos los casos, está terminantemente prohibido hacer regalos o favores a

clientes o proveedores actuales o potenciales, cuyo valor sea más que
simbólico.

b) Selección de Proveedores

La selección de un proveedor de bienes o de servicios para Valeo debe basarse

en la calidad, las necesidades, la eficiencia y los costes. Durante las
negociaciones con los proveedores, los empleados y directivos de Valeo deben
dar prioridad a los intereses del Grupo Valeo dentro de los límites legales, así
como aprovechar las mejores oportunidades y obtener las mejores condiciones,
haciendo abstracción de favoritismos fundados en la amistad o en criterios
discriminatorios prohibidos por el presente Código.

c) Consultores y Otras Empresas de Servicios

En los acuerdos entre Valeo y sus mandatarios, representantes y consultores o

cualquier otra empresa de servicios deben enunciarse claramente las
prestaciones reales a suministrar, la base de la remuneración o el precio, y todos
los demás términos y condiciones de las prestaciones. Las remuneraciones se
determinarán y pagarán en conformidad con las prestaciones realmente
suministradas. Dichos mandatarios, representantes y consultores no pueden ser
autorizados a actuar en nombre y por cuenta de Valeo, salvo autorización
contraria expresa y por escrito de personal de Valeo con poder para ello.

26
d) Inversiones en Empresas de Proveedores

Ningún empleado, gerente o directivo puede invertir directa o indirectamente en

un proveedor que tenga relaciones con el Grupo Valeo, en su sociedad matriz o
sus filiales, ni prestarle dinero, con excepción de la adquisición de valores
mobiliarios ofrecidos en un mercado regulado, dentro de los límites fijados por
las normativas en vigor y el Código de Buena Conducta.

e) Compra de Bienes o Servicios a Proveedores para Uso Personal

Los empleados y directivos no pueden beneficiarse de su pertenencia a Valeo

para comprar bienes o servicios para uso personal a un proveedor de Valeo con
las mismas ventajas que las otorgadas por dicho proveedor al Grupo Valeo.

3. RESPETO DEL DERECHO A LA COMPETENCIA

Valeo está firmemente resuelto a respetar estrictamente las reglas y leyes del
derecho a la competencia aplicables en la Unión Europea y en cada Estado
donde Valeo ejerce su actividad. Las reglas y leyes de la libre competencia
prohíben en particular los pactos, escritos o verbales, los acuerdos, proyectos,
arreglos o políticas coordinadas entre empresas competidoras relativas a sus
precios, sus territorios, sus cuotas de mercado o sus clientes.

Por consiguiente, queda prohibido a los directivos y empleados de Valeo

formalizar este tipo de acuerdos o pactos con competidores de Valeo.

Por otra parte, para formar parte de asociaciones profesionales compuestas por
empresas de la competencia se requiere la aprobación del Director del Grupo
correspondiente y del Presidente de Valeo.

4. RESPETO DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL DE TERCEROS

El Grupo prohíbe terminantemente infringir voluntariamente los derechos de

propiedad industrial de terceros, cualquiera que fuere el motivo invocado (riesgo
de pérdida de cuotas de mercado, oportunidad para desarrollar negocios,
obtención de un pedido, etc.).

27
 V ÉTICA DE CONDUCTA PROFESIONAL

1. CONFIDENCIALIDAD

a) Confidencialidad de los Datos Personales de los Empleados

La información relativa a la vida privada de los empleados, los datos relativos a

las evaluaciones personales, las promociones y las remuneraciones deben ser
confidenciales. El acceso a este tipo de información está reservado a las
personas debidamente autorizadas.

Por consiguiente, cada empleado deberá proteger la confidencialidad de sus

datos personales y tiene prohibido buscar datos relativos a otros empleados,
salvo si la búsqueda de dichos datos ha sido autorizada en el marco de sus
tareas. Con excepción de las personas habilitadas, los empleados sólo tendrán
acceso a sus datos personales.

b) Confidencialidad de Documentos y Datos de Valeo

(i) Principio Básico

Ningún empleado, durante todo el tiempo que trabaje en el Grupo Valeo o
después de abandonar el Grupo, podrá utilizar o revelar a nadie información
confidencial relativa a Valeo, sea cual fuere el origen de dicha información o el
método por el cual la haya obtenido. Las violaciones de esta regla podrán dar
lugar a procedimientos judiciales con arreglo a lo dispuesto en derecho laboral,
derecho civil o derecho penal.

Se considera particularmente de carácter confidencial la información relativa a la

existencia, los términos y condiciones de proyectos o acuerdos comerciales de
Valeo, los datos financieros del Grupo y cualquier otra información sensible,
como los relativos a los beneficios de las unidades de producción, los derechos
de propiedad intelectual, tecnologías, software o equipos informáticos utilizados
en el ejercicio normal de las actividades.

Está prohibido divulgar esta información sin la aprobación previa del Director del
Grupo o, en su caso, del director competente en la sede central.

Los empleados cuyo contrato de trabajo llega a su término o que ya no están

vinculados a Valeo por un contrato de trabajo tienen la obligación de respetar la
confidencialidad de dicha información.

28
 (ii) Uso de Información Privilegiada – Compra y Venta de Acciones de
Valeo
En virtud de la reglamentación bursátil, la responsabilidad de los empleados (y
no sólo directivos) que tienen acceso a información interna sensible (llamada
también “información privilegiada”) relativa a Valeo (o a cualquier otra entidad,
incluyendo empresas de la competencia, proveedores, clientes o personas con
las que Valeo mantiene relaciones comerciales) que no sea de dominio público,
queda seriamente comprometida si compran o venden, directamente o por
persona interpuesta, por su propia cuenta o por cuenta de terceros, instrumentos
financieros emitidos por Valeo (o instrumentos financieros derivados asociados)
o si recomiendan la compra o la venta a terceros (en particular a amigos y
miembros de su familia) o si comunican dicha información con otros fines o para
otra actividad diferente a la inicial para la que obtuvo esa información. Además
del riesgo de responsabilidad civil y, en ciertos casos, responsabilidad penal o
administrativa por abuso de información privilegiada, Valeo se siente
preocupado por el impacto desfavorable en el Grupo y sus accionistas de la
publicidad desencadenada por el uso de información privilegiada.

Numerosos empleados tienen acceso a información confidencial en Valeo. Esto

no significa que los empleados no puedan nunca comprar o vender acciones de
Valeo. El riesgo jurídico sólo existe si la información es “sensible” para un
inversor o un especulador “razonable”, es decir, si se trata de una información
que un inversor podría razonablemente considerar como un factor significativo
en su decisión de comprar, vender o poseer instrumentos financieros de Valeo.
De manera general, cabe considerar como “privilegiada” una información que no
es pública y que pudiera repercutir en el valor del instrumento financiero del
emisor correspondiente si fuese hecha pública. La determinación, caso por caso,
del carácter privilegiado de una información se deja al buen juicio de cada uno.

En Valeo, con excepción de situaciones especiales no habituales, el ejemplo

más corriente de “información sensible” o “información privilegiada” es el de
información relativa a ventas y resultados cuando dicha información aún no se
ha hecho pública. Situaciones no recurrentes que pueden considerarse como
“información privilegiada” son por ejemplo operaciones de inversión, adquisición
o desinversión, los planes de cierre de unidades de producción importantes, la
obtención o rescisión de nuevos contratos significativos, el lanzamiento o
retirada de productos, los cambios significativos de accionistas o de dirección
general, las operaciones que afecten el capital o los dividendos. La política de
prudencia consiste en proceder a la compra o venta de activos únicamente
después de que la información se haya hecho pública oficialmente.

29
Las reglas enunciadas anteriormente no atañen a la adquisición de acciones en
el marco del ejercicio de opciones de suscripción o de compra de acciones (ya
que el precio de las opciones de suscripción o compra de acciones es fijado y
determinado previamente por el Consejo de Administración de la sociedad
Valeo), pero sí se aplica a la venta de acciones adquiridas en el marco de un
plan de opciones de suscripción o compra de acciones. Además, estas reglas se
aplican también a cualquier producto o instrumento financiero asociado a las
acciones Valeo (por ejemplo, opciones, participaciones en Fondos de Inversión o
productos derivados). Por último, las reglas enunciadas anteriormente se aplican
igualmente a los títulos o valores de sociedades que tengan relaciones con
Valeo (en particular, empresas de la competencia, proveedores, clientes o
personas con las que el Grupo Valeo mantiene relaciones comerciales).

2. PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE VALEO

Los empleados y directivos del Grupo Valeo son responsables de la utilización
adecuada de los activos y recursos del Grupo, incluyendo los relacionados con
la propiedad intelectual, las tecnologías, equipos y soportes informáticos,
software, bienes inmobiliarios, equipos, maquinaria y herramientas,
componentes, materias primas y cash (los “Activos”).

Con este fin, los empleados y directivos de Valeo deben en particular:

 Utilizar los Activos en conformidad con las reglas y procedimientos vigentes

en Valeo.

 Tomar todas las medidas necesarias para evitar el uso de los Activos por un
tercero (incluyendo a los miembros de su familia) sin la debida autorización.

 Utilizar los Activos en los lugares autorizados exclusivamente con este fin y,
si es en el domicilio, únicamente para tareas profesionales.

 Conservar todas las contraseñas y códigos en lugar seguro para impedir el

acceso a los datos informáticos del Grupo Valeo sin autorización.

 No copiar software desarrollados en Valeo, procedimientos, códigos,

manuales, presentaciones, formaciones u otros programas, sin la
autorización del Presidente o una delegación expresa de un miembro de la
Dirección.

 De manera más general, utilizar las nuevas tecnologías de información y

comunicación de Valeo en conformidad con las reglas estipuladas por la
guía de utilización de las nuevas tecnologías de información y
comunicación.

30
 Al dejar Valeo, cualquiera que fuere la razón (jubilación, fin de contrato de
trabajo o cualquier otra causa), devolver al servicio de Recursos Humanos
competente todos los documentos indicados más arriba que contengan
información confidencial (Sección V), sin conservar copias, y todos los
activos que tengan en su posesión.

3. LEALTAD
Los empleados y directivos de Valeo deben ejecutar su contrato de trabajo con
lealtad.

En virtud de lo anterior, un cargo de mando o de directivo en el Grupo Valeo

representa un compromiso a tiempo completo. Por consiguiente, los mandos o
miembros de la Dirección no podrán ejercer una segunda actividad profesional,
poseer ni explotar un negocio que exija una implicación activa de su tiempo
fuera de lo previsto expresamente en el contrato de trabajo. El objetivo de la
presente regla no es impedir una implicación temporal y fuera de las horas de
trabajo en un negocio (que no haga competencia al Grupo) perteneciente o
explotado por el cónyuge o cualquier otro miembro de la familia.

Por consiguiente, los mandos o directivos de Valeo no podrán emprender

ninguna actividad que genere conflicto de intereses entre el empleado y el
Grupo.

4. CONFLICTO DE INTERESES
Existe conflicto de intereses cuando un empleado o familiar cercano pudieran
beneficiarse personalmente en una transacción que atañe a una entidad del
Grupo Valeo, o si un empleado intenta seleccionar o hacer seleccionar para
dicha transacción a una entidad en la que él mismo o un familiar cercano poseen
intereses financieros.

En caso de duda, el empleado deberá informar a sus superiores jerárquicos para

determinar si la transacción proyectada crea o no conflicto de intereses.

5. ALCOHOL, DROGAS Y TABACO

El Grupo Valeo prohíbe la distribución, venta, compra, cesión, posesión y
consumo de drogas ilícitas en el lugar de trabajo. La misma prohibición se aplica
al alcohol, excepto si su consumo está expresamente autorizado por el
reglamento interno aplicable. También está prohibido fumar en el lugar de
trabajo, excepto en las zonas específicamente reservadas para este fin.

31
 VI CONFORMIDAD CON EL PRESENTE CÓDIGO

1. Cada empleado y directivo del Grupo Valeo se compromete a leer,

entender y respetar el presente Código de Ética y, de ser necesario, a
recordar las reglas y principios a sus compañeros de trabajo y dentro de
este marco. La Dirección del Grupo y las Direcciones de cada Grupo
velarán en particular por la difusión y el respeto del presente Código por
los empleados de Valeo.

2. Excepciones: cualquier excepción a los principios expuestos en el

presente Código de Ética y a las reglas que de él resulten deberá ser
autorizada previamente y por escrito por el Presidente de Valeo, salvo
disposición contraria expresa prevista en el presente Código.

3. Violaciones: se encarece a todo empleado Valeo, que tenga dudas sobre

si está llevando a cabo prácticas que sean o puedan ser una violación de
este Código de Ética, a que hable con su superior jerárquico, el Director
de Recursos Humanos o el Director Jurídico del Grupo con el fin de
obtener más información sobre la aplicación y alcance del Código de
Ética.

4. Declaración: los directivos y otras categorías de personal del Grupo Valeo

definidos por el Director General deberán, en el momento de la evaluación
anual, firmar una declaración certificando que cumplen con este Código
de Ética.

5. Interpretación: todas las preguntas relativas a la interpretación, alcance y

aplicación del Código de Ética se transmitirán al Director Operativo o al
Director Funcional, quien consultará con el Director Jurídico para dar una
respuesta.

6. Sanciones: las violaciones del presente Código podrán ser sancionadas

por Valeo. Las sanciones pueden incluir, entre otras cosas, una
advertencia al empleado o su despido en función de la gravedad de la
violación y de la ley nacional aplicable.

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 Comité de Responsabilidad Social Empresarial Valeo
Service México TBS S.A. de C.V.

Lineamientos Generales:
Antecedentes
Valeo es miembro fundador del Instituto Garches (Francia), que se convirtió en la
Fundación Garches en 2005, cuyo objetivo es la autonomía y la reintegración
profesional y familiar de las personas con discapacidad motora. Como tal, el Grupo
participa en el desarrollo del centro de selección y prueba de sillas de ruedas de la
Fundación. Además del patrocinio financiero, en 2007 Valeo creó el patrocinio de
habilidades para materializar el puente tecnológico entre automóviles y sillas de
ruedas.
Por ello, el Departamento de I + D + i del Grupo ha puesto en marcha un programa
de innovación tecnológica destinado a instalar un sistema detector de obstáculos en
una silla de ruedas eléctrica. El objetivo es devolver la posibilidad de conducir una
silla de ruedas, y por tanto acceder a una determinada movilidad, a personas que
en ocasiones pierden el control de sus movimientos. Valeo propuso adaptar
sensores ultrasónicos que advierten de la proximidad de un obstáculo y pueden
ralentizar o incluso detener la silla de ruedas. La investigación aún se encuentra en
sus primeras etapas, pero hay esperanzas de grandes avances para muchos
pacientes.
¿Qué es el Comité de Responsabilidad Social Empresarial?
El Comité de Responsabilidad Social Empresarial es un grupo interdisciplinario
conformado por representantes de las plantas que están a lo largo del territorio
mexicano que direcciona y trabaja el proceso de mejoramiento continuo en materia
de Responsabilidad Social.
Objetivos:
 Integrar todas las acciones de Responsabilidad Social como estrategia a nivel
de todo el grupo
 Promover la incorporación de la Dimensión Ambiental en la gestión
empresarial.

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 Funciones del Comité de Responsabilidad Social
 Gestionar la estrategia de Valeo en Responsabilidad Social y Gestión
Ambiental que integre las actividades de todas las plantas de VSM
 Incorporar en la gestión las Políticas Ambiental y de Responsabilidad Social,
así como proponer su modificación y actualización a Dirección regional.
 Apoyar en temas Ambientales y de Responsabilidad Social.
 Gestionar la elaboración el Reporte de Sostenibilidad VSM.
 Promover el desarrollo de los principios del PRME para una educación
responsable en gestión.
 Apoyar a las áreas sociales en la incorporación de la dimensión ambiental en
los planes de estrategia.
 Promover el desarrollo de investigaciones en materia Ambiental y
Responsabilidad Social.
 Revisar y analizar las expectativas de los grupos de interés.
 Conocer, impulsar, orientar y supervisar la actuación de la comunidad
universitaria en materia de Responsabilidad Social y Gestión Ambiental.
 Establecer acciones sociales como parte del desarrollo de la extensión de la
comunidad local
Alcance:
Líneas de Acción
 Investigación:
o Propiciar investigaciones enmarcada en el tema socio ambienta.
o Investigación basada en el desarrollo de buenas prácticas socio
ambientales.
 Formación:
o Inclusión de actividades y planeación de programas
 Extensión Social:
o Desarrollo de proyectos comunitarios en materia socio ambiental.
o Voluntariado subordinado.

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  Gestión:
o Incorporación de prácticas de gestión socio ambiental en la conducción
de la empresa.
o Sensibilización a todos los grupos de interés, sobra la preocupación
socio ambiental
o Suscripción y mantenimiento de acuerdos locales y globales

Beneficios:

 Definir acciones en conjunto en pro de la difusión de la estrategia en materia

de responsabilidad social.
 Establecer ejes sobre los cuales VSM delimite su campo de acción.
 Brindar apoyo en el marco de la incorporación de la variable ambiental y de la
responsabilidad social en la gestión empresarial.
Logros:
 Obtención del Distintivo de Empresa Socialmente Responsable.
 Única empresa a nivel nacional y la 2ra a nivel latinoamericano que logró
medir y compensar su huella de carbono.

Atentamente

Lic. Marcin Walczak

Director regional para el continente americano de Valeo Independent
Aftermarket (IAM)

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