CONSTITUTION AND BYLAWS

Canadian Federation of Students

As amended at the November 2009 national general meeting

STATUTS ET RÈGLEMENTS
Fédération canadienne des étudiantes et étudiants
Tels que modifiés lors de l’assemblée générale nationale de novembre 2009
TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

Preamble Préambule
Statement of Purposes Déclaration de principes
Définitions Définitions
BYLAW–I RÈGLEMENT–I
Membership Adhésion
BYLAW–II RÈGLEMENT–II
General Meetings Assembées générales
BYLAW–III RÈGLEMENT–III
Policy and Resolutions Politiques et Résolutions
BYLAW–IV RÈGLEMENT–IV
National Executive Exécutif national
BYLAW–V RÈGLEMENT–V
Election of the National Executive Élection de l'Exécutif national
BYLAW–VI RÈGLEMENT–VI
Provincial Components Éléments provinciaux
BYLAW–VII RÈGLEMENT–VII
Constituency Groups Associations modulaires
BYLAW–VIII RÈGLEMENT–VIII
Caucuses Caucus
BYLAW–IX RÈGLEMENT–IX
Finances Finances
BYLAW–X RÈGLEMENT–X
Officers Dirigeant-e-s
BYLAW–XI RÈGLEMENT–XI
Seal, Documents and Records Sceau, documents administratifs et registres
BYLAW–XII RÈGLEMENT–XII
Head Office Siège social
BYLAW–XIII RÈGLEMENT–XIII
Official Languages Langues officielles
BYLAW–XIV RÈGLEMENT–XIV
Amendment of Constitution and Bylaws Modifications des statuts et règlements
BYLAW–XV RÈGLEMENT–XV
Winding Up Dissolution
BYLAW–XVI RÈGLEMENT–XVI
Interpretation Interprétation
PREAMBLE
We, the students of Canada, recognizing the need to speak with one voice in asserting our legitimate needs and
concerns, wish to express our support for one national student organization whose basic aims will be as follows:
1. to organize students on a democratic, cooperative basis in advancing our own interests, and in advancing the
interests of our community;
2. to provide a common framework within which students can communicate, exchange information, and share
experience, skills and ideas;
3. to ensure the effective use and distribution of the resources of the student movement, while maintaining a
balanced growth and development of student organisations that respond to students needs and desires;
4. to bring students together to discuss and cooperatively achieve necessary educational administrative, or
legislative change wherever decision‑making affects students;
5. to facilitate cooperation among students in organising services which supplement our academic experience,
provide for our human needs, and which develop a sense of community with our peers and other members of
society;
6. to articulate the real desire of students to fulfil the duties, and be accorded the rights of citizens in our society
and in the international community;
7. to achieve our ultimate goal — a system of post‑secondary education which is accessible to all, which is of high
quality, which is nationally planned, which recognizes the legitimacy of student representation, and validity of
student rights, and whose role in society is clearly recognized and appreciated.
In consideration to these needs, students from throughout Canada met in October, 1981, to found the Canadian
Federation of Students/Fédération canadienne des étudiantes et étudiants.
The organisations that founded the Canadian Federation of Students were:
The National Union of Students/Union nationale des étudiant(e)s
The Association of Student Councils (Canada)/Association des conseils étudiants (Canada)
The Federation of Alberta Students
The British Columbia Students Federation
The Students Union of Nova Scotia
The Ontario Federation of Students/Fédération des étudiant(e)s de l’Ontario
The Saskatchewan Federation of Students
PRÉAMBULE
Nous, les étudiantes et étudiants du Canada, reconnaissant la nécessité d’affirmer d’une seule voix nos besoins
légitimes et nos intérêts, désirons donner notre appui à une organisation étudiante nationale, dont les objectifs
fondamentaux sont les suivants :
1. regrouper les étudiantes et étudiants en un organisme démocratique et coopératif, afin de faire progresser nos
intérêts et ceux de notre communauté;
2. établir un cadre commun à l’intérieur duquel les étudiantes et étudiants peuvent communiquer, échanger des
renseignements et partager leurs expériences, leurs aptitudes et leurs idées;
3. assurer la distribution et l’utilisation efficace des ressources du mouvement étudiant, tout en garantissant une
croissance et un développement équilibrés des organisations étudiantes qui répondent aux besoins et aux
désirs des étudiantes et étudiants;
4. réunir les étudiantes et étudiants pour qu’ils et elles discutent des changements pédagogiques, administratifs
et juridiques nécessaires et qu’ils et elles les effectuent dans un esprit de collaboration, là où le processus
décisionnel touche la population étudiante;
5. faciliter la collaboration des étudiantes et étudiants par l’organisation de services venant parfaire notre
expérience scolaire, répondant à nos besoins humains, et qui stimulent le sentiment d’appartenance au groupe
étudiant et à la société dans son ensemble;
6. faire connaître le réel désir des étudiantes et étudiants de s’acquitter de leurs responsabilités de citoyennes et
citoyens à part entière dans notre société et sur le plan international;
7. atteindre notre principal objectif, c’est‑à‑dire l’établissement à l’échelle nationale d’un système postsecondaire
accessible à tous et toutes, de haute qualité, planifié à l’échelle nationale et qui reconnaît la légitimité de la
représentation étudiante et des droits étudiants.
Compte tenu de ces besoins, les étudiantes et étudiants provenant des différentes régions du Canada se sont
réunis en octobre 1981 pour fonder la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants/The Canadian Federation
of Students.
Les organismes fondateurs de la Fédération sont les suivantes :
l’Union nationale des étudiant-e-s/the National Union of Students;
l’Association des conseils étudiants (Canada)/The Association of Student Councils (Canada);
la Federation of Alberta Students
la British Columbia Students’ Federation
la Students’ Union of Nova Scotia
la Fédération des étudiant-e-s de l’Ontario/Ontario Federation of Students
la Saskatchewan Federation of Students
STATEMENT OF PURPOSE
The Canadian Federation of Students/Fédération canadienne des étudiantes et étudiants exists to perform the
following functions:
1. to further the goals of the Canadian Federation of Students/Fédération canadienne des étudiantes et étudiants
as outlined in the Preamble;
2. to represent, promote and defend the common interests of students studying at Canadian post-secondary
institutions;
3. to promote and support the interests and activities of democratic student organisations in all provinces and at
all educational institutions in Canada;
4. to bring together post‑secondary students from all parts of Canada to discuss and take common, democratic
positions on questions affecting students;
5. to represent Canadian students in the federal level of decision‑making and to do so by speaking on their behalf
with one united voice;
6. to formulate a national programme that will serve as a framework for coordinating the efforts of representative
post‑secondary student organisations throughout Canada. This programme will summarize a long‑term
strategy for achieving the objectives of students in post‑secondary education; will describe general ways
of reaching those objectives; and will be revised periodically as new objectives and approaches become
appropriate;
7. to do all other things that are incidental or conducive to these purposes.
DÉCLARATION DE PRINCIPES
La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants/The Canadian Federation of Student doit assumer les
fonctions suivantes :
1. poursuivre les objectifs de la La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants/The Canadian Federation
of Students, tels qu’ils sont énoncées dans le préambule;
2. représenter, promouvoir et défendre les intérêts communs des étudiantes et étudiants qui font des études dans
les établissements d’enseignement postsecondaire canadiens;
3. promouvoir et appuyer les intérêts et les activités des organisations étudiantes démocratiques dans toutes les
provinces et dans tous les établissements d’enseignement du Canada;
4. réunir les étudiantes et étudiants du niveau postsecondaire de toutes les régions du Canada pour qu’ils et elles
discutent et adoptent démocratiquement une position commune sur les questions qui les touchent;
5. représenter les étudiantes et étudiants canadiens auprès des autorités fédérales et ce, en exprimant en leur
nom une opinion unanime;
6. établir un programme cadre national pour la coordination des efforts des organisations représentant les
étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire d’un bout à l’autre du Canada. Ce programme énoncera les
grandes lignes d’une stratégie à long terme permettant d’atteindre les objectifs des étudiantes et étudiants
de niveau postsecondaire; il décrira de façon générale les moyens d’atteindre ces objectifs, et il sera revu
périodiquement, à la lumière de nouveaux objectifs et de nouvelles approches, le cas échéant;
7. tout mettre en oeuvre pour promouvoir ces principes.
DEFINITIONS
1. The Canadian Federation of Students/Fédération canadienne des étudiantes et étudiants will hereafter be
referred to as the Federation.
2. A provincial component will be taken for all purposes as an organisation within the Canadian Federation of
Students comprised of all member local associations within a particular province.
3. A local student association will be taken for all purposes of these By‑laws to mean an organisation of students
which satisfies the following criteria:
‑ it is locally and democratically‑controlled;
‑ it is autonomous from other organizations;
‑ it represents students at only one post‑secondary institution.
or, the graduate students belonging to an organisation that fulfills these criteria and is comprised of both
graduate and undergraduate members, not belonging to the Federation, provided that the graduate students
have an identifiable infrastructure and a legal structure enabling it to enter into contracts .
4. For all purposes of these By‑laws, a referendum will be taken to mean a general vote of the members of a
local student association, whether conducted at balloting locations or at a formal general meeting of the local
students association.
5. For all purposes of these By‑laws, a semester shall be taken to mean a period of time approximately four
months in duration. An academic year shall be defined as per the policy of the member local.
6. For all purposes of these By‑laws, a delegate shall be any individual member or staff member of a member
local association having paid the applicable general meeting delegates fee.
DÉFINITIONS
1. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants/The Canadian Federation of Students est appelée
ci‑après «la Fédération».
2. Un élément provincial est considéré à toutes fins comme une organisation de la Fédération canadienne des
étudiantes et étudiants formée de toutes les associations membres d’une province donnée.
3. Pour l’usage des présents règlements, un «syndicat étudiant local» désigne une organisation étudiante qui
répond aux critères suivants :
‑ elle est dirigée localement et démocratiquement;
‑ elle est autonome;
‑ elle représente les étudiantes et étudiants d’un seul établissement d’enseignement postsecondaire;
ou, les étudiant-e-s des cycles supérieurs appartenant à une organisation qui remplit ces critères et qui
comprend des membres tant au premier cycle qu’aux cycles supérieurs, qui ne sont pas membres de la
Fédération, pourvu que les étudiant-e-s des cycles supérieurs se soient dotés d’une infrastructure identifiable
et d’une structure juridique leur permettant de conclure des contrats.
4. Pour l’usage des présents règlements, «référendum» signifie un vote auquel participe l’ensemble des
étudiantes et étudiants de l’association étudiante locale, que ce soit par un scrutin ou lors d’une assemblée
régulière de l’association étudiante locale.
5. Pour l’usage des présents règlements, un «semestre» signifie une période de temps d’une durée
approximative de quatre mois. L’année scolaire est définie selon la politique de l’association membre.
6. Pour l’usage des présents règlements, un ou une «délégué-e» désigne tout membre individuel, ou membre
du personnel d’un élément provincial ou d’une association locale membre qui a payé les frais de délégation
applicables à une assemblée générale.
BYLAW I ‑ MEMBERSHIP
1. Types of Memberships
General Description: There are two types of members of the Federation, individual members and voting
members. Students, or individual members, are represented through the local student association to which
they belong. Local student associations representing individual members are called voting members.
a. Local student associations are eligible to receive the status of voting members in the Federation as
provided for in Bylaw I, Section 2, and 3;
b. Individual members of the Federation will be all students in local student associations that are voting
members.

2. Types of Voting Membership Status

a. Full Membership
General Description: Full membership is the standard form of membership in the Federation.
i. A local association is eligible to apply for full membership in the Federation if its members have
approved by referendum membership in the Canadian Federation of Students, the Canadian
Federation of Students-Services, and the applicable provincial component as described in Bylaw VII-
Provincial Components;
ii. A written application for full membership submitted by an eligible local student association will be
considered as a binding contract to accept the rights and responsibilities of full membership in the
Canadian Federation of Students, the Canadian Federation of Students-Services, and the applicable
provincial component.
iii. Within 90 days of the receipt by the National Executive of a written application for membership, the
National Executive will examine the application to determine whether it is in order, and will make a
recommendation to the voting members of the Federation concerning the application.
iv. At the next general meeting of the Federation, the full membership application shall be put to a vote
and shall require a majority of at least two‑thirds of the votes cast to be accepted.
v. A local association's application for membership, once accepted by the Federation, shall constitute
a binding contract to collect and remit to the Federation full membership fees for the duration of
membership.
vi. Not withstanding Section 2.a.vii. of this Bylaw, the fees for full member local associations shall be:
- $3.00 per semester, or $6.00 per academic year, per local association individual member of the
Canadian Federation of Students/Canadian Federation of Students-Services, pro‑rated as per the
policy of the member local association; and
- the applicable provincial component fee.
vii. Beginning in 1996, the Federation membership fee shall increase on August 1 each year by the rate of
increase in the national Consumer Price Index during the previous calendar year.
b. Prospective Membership
General Description: Prospective membership is a trial membership of limited duration.
i. A local student association is eligible to apply for prospective membership if it has passed a motion of
its members, executive, council or equivalent representative body to apply for prospective membership
in the Federation and its applicable provincial component as described in Bylaw VII-Provincial
Components;
ii. A written application for prospective membership submitted by an eligible local student association
will be considered as a binding contract to accept the rights and responsibilities of prospective
membership in the Canadian Federation of Students, the Canadian Federation of Students-Services,
and the applicable provincial component.
iii. Within 90 days of the receipt by the National Executive of a written application for prospective
membership, the National Executive will examine the application to determine whether it is in order,
and will make a recommendation to the voting members of the Federation concerning the application.
iv. At the next general meeting of the Federation, the prospective membership application shall be put to
a vote and shall require a majority of at least two‑thirds of the votes cast to be accepted.
v. A local student association’s application for prospective membership, once accepted by the
Federation, shall constitute a binding contract to pay prospective membership fees, as described in
Bylaw I

Section 2 b-vi, and conduct a full membership referendum, as described in Section 2 b-viii;
vi. The fee for prospective membership in the Federation shall be five per cent (5%) of the regular
Federation membership fee, notwithstanding that the fee may be reduced or waived by a majority vote
of a national general meeting or the National Executive;
vii. A prospective member association shall have full voting rights in Federation national general meetings,
but shall not be permitted to designate a proxy to vote on its behalf, and shall have the same access to
Federation resources and materials, except the International Student Identity Card, that a full member
has;
viii. A prospective member association must hold a referendum on full membership in the Federation,
in accordance with Section 5 of this Bylaw, within twelve (12) months following its acceptance as a
prospective member unless an extension is granted by the National Executive of the Federation;
ix. In the event that the majority of those voting in the referendum support full membership in the
Federation, full membership will be granted at the subsequent national general meeting, at which point
prospective membership shall cease;
x. In the event that the majority of those voting in the referendum oppose full membership in the
Federation, prospective membership will immediately cease;
xi. In the event that the referendum fails to achieve quorum, prospective membership will be automatically
extended and another referendum on full membership will be held within the subsequent six (6)
months in accordance with Section 5 of this Bylaw; and
xii. In the event that a prospective member fails to conduct a referendum on full membership as required
by this Bylaw, the Federation shall have the option to either cancel or extend, by majority vote of
a national general meeting, the prospective membership until a referendum on full membership is
conducted.

3. Membership Rights and Responsibilities

a. Rights of Individual Members
i. The individual members of the Federation collectively belonging to a member local association will
have sole authority to make decisions through referendum on all questions of membership in the
Federation, subject to the other provisions of this Bylaw.
ii. The individual members of the Federation collectively belonging to a member local association will
have sole authority to initiate, by petition signed by not less than ten percent (10%) of the individual
members and delivered to the National Executive, a referendum to federate as described in Article 4 of
this Bylaw.
iii. The individual members of the Federation collectively belonging to a member local association will
have sole authority to initiate a referendum on continued membership, as described in Section 6 of
this Bylaw, by submitting to the National Executive of the Federation a petition, signed by not less than
twenty percent (20%) of the individual members of the association, calling for the referendum.
iv. Individual members of the Federation have the right to have their interests represented collectively in
the Federation through their local student association, but will not have voting rights at the Federation
general meetings.
v. The Federation will attempt to ensure that a Federation membership card is issued to each individual
member of the Federation who is a member of a full voting member of the Federation.
b. Rights of Voting Members
i. Each voting member of the Federation will have one vote at and participate in general meetings of
the Federation provided all outstanding delegate fees for past meetings have been paid in full. This is
subject to review by the National Executive on a case by case basis upon request.
ii. Voting members of the Federation have the right to be represented collectively to the federal
government and to other national organisations.
iii. Each voting member of the Federation is entitled to the protection and support of the Federation in
accordance with the objectives of the Federation.
iv. Each voting member of the Federation is entitled to have access to Federation research, information,
materials, staff, and other resources.
v. Each voting member of the Federation is entitled to have access to all information and official
documents concerning the operations and activities of the Federation and of the National Executive.
Bylaw I

vi. Delegates sent by voting members to general meetings of the Federation will have the right to stand
for election to any vacant position on a committee of the Federation subject to such other conditions as
may be specified at the time of formation of the committee.
c. Responsibilities of Voting Members
Although Federation staff and executive members will handle many day‑to‑day operations, the structures
of the Federation can only function if there is full cooperation among Federation voting members. The
achievement of the work and goals of the Federation depends on the active participation of students and
student associations.
i. Each voting member of the Federation is responsible for supporting the objectives of the Federation
and will abide by all provisions of these By‑laws.
ii. Each voting member will ensure that Federation fees are collected each year at its institution and
forwarded to the Federation, according to the contract of membership and the fee agreement if
applicable, signed when the member joined.
iii. The voting member will not represent the membership fees collected on behalf of the Federation as an
expense and/or revenue of the member in its budgets, its financial statements, its audits or any other
documents of the voting member.
iv. Each voting member will be responsible for representing the interests and concerns of its member
students at general meetings of the Federation.
v. Each voting member is responsible for contributing to the formulation of Federation policy and where
possible and by resolution of the local council for supporting and implementing that policy.
vi. Each voting member will be responsible for communicating information from the Federation and the
provincial Federation components to its students.
vii. Each member local association will communicate and work cooperatively with Federation staff and
members of the National Executive.

4. Vote to Federate
In accordance with Section 2 of this Bylaw, the following shall be the rules and procedures for a referendum, in
which the individual members of a prospective member local association may vote on full membership in the
Federation:
a. Scheduling of the Referendum
The referendum will be scheduled by the prospective member association in consultation with the
Federation.
b. Referendum Oversight Committee
The referendum shall be overseen by a committee composed of two (2) members appointed by the
prospective local association and two (2) members appointed by the Federation, that shall be responsible
for:
i. establishing the notice requirement for the referendum in accordance with Section 4-c of this Bylaw
and ensuring that notice is posted.
ii. establishing the campaign period in accordance with Section 4-d of this Bylaw.
iii. approving all campaign materials in accordance with Section 4-e of this Bylaw and removing campaign
materials that have not been approved.
iv. deciding the number and location of polling stations.
v. setting the hours of voting in accordance with Section 4-f of this Bylaw.
vi. overseeing all aspects of the voting.
vii. counting the ballots following the vote.
viii. establishing all other rules and regulations for the vote.
c. Notice of Referendum
Notice of the referendum, that includes the referendum question and voting dates, shall be provided to the
individual members of the prospective member association no less than two (2) weeks prior to voting in the
referendum.
Bylaw I

d. Campaigning
i. There shall be no less than ten (10) days on which campaigning is permitted, during which classes are
in session, immediately preceding and during voting; and
ii. Only individual members and representatives of the prospective member association, representatives
of the Federation and representatives of the Federation member local associations shall be permitted
to participate in the campaign.
e. Campaign Materials
i. Campaign materials shall include all materials developed specifically for the referendum campaign.
ii. Materials produced by Federation that promote campaigns and services of the Federation shall not be
considered as campaign materials unless they include specific content about the referendum.
iii. The Federation website shall not be considered a campaign material unless it includes specific content
about the referendum.
iv. The Federation's annual report, financial statements, research and submissions to government shall
not be considered a campaign material.
iv. Campaign materials shall not be misleading, potentially libelous or false.
f. Voting and Tabulation
i. Voting shall be conducted at voting stations or, subject to the agreement between the prospective
member association and the Federation, at a general meeting of the prospective member association
or by a mail-out ballot.
ii. There shall be no less than sixteen (16) hours of polling over no less than two (2) days, except in the
case of voting being conducted at a general meeting.
iii. Unless mutually agreed otherwise by the prospective member association and the Federation, the
referendum question shall be: "Are you in favour of membership in the Canadian Federation of
Students?"
iv. In the event that polling is conducted at a general meeting, representatives of the Federation and
Federation member local associations shall be extended full speaking rights in the meeting.
v. The prospective member association and the Federation shall each be permitted to appoint one poll
clerk for each polling station.
vi. The prospective member local association and the Federation shall each be permitted to appoint one
poll scrutineer to oversee the counting of ballots.
g. Quorum
Quorum for any referendum vote on full membership shall be that of the member local association or five
percent (5%) of the individual members of the local association, whichever is higher.
h. Appeals
Any appeals of the referendum results or rulings by the Referendum Oversight Committee shall be
adjudicated by an Appeals Committee composed of one (1) member appointed by the prospective member
association and one (1) member appointed by the Federation, who were not members of the Referendum
Oversight Committee.

5. Suspension and Expulsion of Members

A member local association may have its voting privileges suspended or may be expelled for violating its
responsibilities as outlined in Bylaw I, Section 3 (c), subject to the following procedure:
a. Process for Initiating the Procedure of Suspension or Expulsion
The procedure for suspending the voting privileges or expelling a member local association may be
initiated by:
i. resolution of the National Executive; or
ii. a petition, submitted to the National Executive, signed by not less than one-third (1/3) of the voting
member locals associations and listing the reasons for the proposed suspension of voting privileges or
expulsion.
 Bylaw I

b. Notice of the Suspension or Expulsion Procedure

Upon resolution of the National Executive or receipt of a petition by the National Executive, initiating the
process for suspending or expelling a member local association, the National Executive will:
i. place the matter on the agenda for the next regularly scheduled national general meeting for which no
less than four (4) week notice can be given; and
ii. inform, by registered mail, the member local association against which the suspension or expulsion
procedure has been initiated no less than four (4) weeks prior to the national general meeting at which
the matter of suspension or expulsion will be considered.
c. Required Majority
A two-thirds vote of a national general meeting shall be required in order to suspend the voting privileges
or expel a member local association.
d. Appeal of Suspension or Expulsion
Any student association, which has had its voting privileges suspended or has been expelled, may appeal
the decision to the next world congress of the International Union of Students.
e. Reinstatement of Voting Privileges
A member local association, which has had its voting privileges suspended, may have its voting privileges
reinstated subject to the following procedure:
i. Upon receipt of a written application from a member local association requesting reinstatement
of voting privileges, the National Executive will assess the merits of the application and make a
recommendation to the voting member local associations at the next regularly-scheduled national
general meeting.
ii. A two-thirds majority vote shall be required to reinstate a member local association's voting privileges.

6. Referendum on Continued Membership

The individual members of the Federation belonging to a member local association may vote on continued
membership, subject to the following rules and procedures:
a. Petition
As per Bylaw I, Section 3.a.iii a petition calling for a referendum shall be signed by no less than twenty
percent (20%) of the individual members of the member local association and delivered to the National
Executive of the Federation.
The petition shall be worded as follows: “We, the undersigned, petition the National Executive of the
Canadian Federation of Students to conduct a referendum on the issue of continued membership in the
Canadian Federation of Students.”
b. Schedule
i. Within 90 days of receipt of the petition described in Bylaw I, Section 6.a, the National Executive
will review the petition to determine if it is in order and, if it is, in consultation with the member local,
will schedule a referendum that is not less than 60 days and not more than 90 days following,
notwithstanding the provisions in Section 6.b.ii and 6.b.iii, and subject to the following conditions:
- there shall be no fewer than two (2) and no greater than five (5) days of voting; and
- there shall be no less than seven (7) days and no greater than 21 days for campaigning, during
which classes are in session, immediately preceding and during voting.
ii. No vote on continuing membership may be held between:
- April 15 and September 15; and
- December 15 and January 15.
iii. There shall be no more than two (2) referendums on continued membership in any three-month
period.
iv. No referendum on continuing membership shall take place without compliance with Sections 6.b.i,
6.b.ii and 6.b.iii.
c. Referendum Oversight Committee
The referendum will be administered by a four (4) person Referendum Oversight Committee composed of
two (2) members appointed by the National Executive and two (2) members appointed by the applicable
Bylaw I

member local association. Within fourteen (14) days following the scheduling of the referendum, the
National Executive will appoint two (2) representatives to serve on the Committee and request in writing
from the member local association the appointment of two (2) representative to serve on the Committee.
The Referendum Oversight Committee shall be responsible for:
i. establishing the notice requirement for the referendum in accordance with Section 6.d of this Bylaw
and ensuring that notice is posted;
ii. approving all campaign materials in accordance with Section 6.f of this Bylaw and removing campaign
materials that have not been approved;
iii. deciding the number and location of polling stations;
iv. setting the hours of voting in accordance with Section 6.g.ii of this Bylaw;
v. overseeing all aspects of the voting;
vi. tabulating the votes cast;
vii. adjudicating all appeals; and
viii. establishing all other rules and regulations for the vote.
d. Notice of Referendum
Notice of the referendum, that includes the referendum question and voting dates, shall be provided to the
individual members of the member local association no less than two (2) weeks prior to the first voting date
of the referendum.
e. Campaigning
i. The member local association, the individual members from the member local association and the
Federation not shall engage in any campaigning outside of the campaign period.
ii. Only individual members and representatives of the member local association, representatives of the
Federation and individual members and representatives of Federation member local associations shall
be permitted to participate in the campaign.
f. Campaign Materials
i. Campaign materials shall include all materials developed specifically for the referendum campaign.
ii. Materials produced by the Federation that promote campaigns and services of the Federation shall not
be considered as campaign materials unless they include specific content about the referendum.
iii. The Federation website shall not be considered a campaign material unless it includes specific content
about the referendum.
iv. The Federation's annual report, financial statements, research and submissions to government shall
not be considered a campaign material.
v. Campaign materials shall not be misleading, defamatory or false.
g. Voting and Tabulation
i. Voting shall be conducted at voting stations or, subject to the agreement of the Referendum Oversight
Committee, by mail-out ballot.
ii. There shall be no less than sixteen (16) hours of polling over no less than two (2) and no more than
five (5) days, except in the case of voting being conducted at a general meeting. In the event that
voting is conducted at a general meeting, representatives of the Federation and Federation member
local associations shall be extended full speaking rights in the meeting.
iii. Unless mutually agreed otherwise by the member local association and the Federation, the
referendum question shall be: "Are you in favour of continued membership in the Canadian Federation
of Students?"
iv. The member local association and the Federation shall each be permitted to appoint one (1) poll clerk
for each polling station.
v. The member local association and the Federation shall each be permitted to appoint one (1) poll
scrutineer to oversee the counting of ballots.
h. Quorum
Quorum for any referendum vote on continuing membership shall be that of the member local association
or five percent (5%) of the individual members of the local association, whichever is higher.
 i. Appeals
Any appeals of the referendum results or rulings by the referendum Oversight Committee shall be
adjudicated by an appeals committee (the “Appeals Committee”) composed of one (1) member appointed
by the member local association and one (1) member appointed by the Federation, neither of whom are
members of the Oversight Committee.
j. Advance Remittance of Outstanding Membership Fees
In addition to required compliance with Sections 6a. to i. and k. to l, in order for a referendum on continued
membership to proceed, a member local association must remit all outstanding Federation membership
fees not less than six (6) weeks prior to the first day of voting.
k. Minimum Period Between Continued Membership Votes
In addition to required compliance with Sections 6 a. to 6 j. and 6 l., in order for a referendum on continued
membership to take place, no referendum on continued membership may have been held within the
previous sixty (60) months for voting members comprised of university students and thirty-six (36) months
for voting members comprised of college students, unless waived, by a two-thirds (2/3rds) majority vote of
the National Executive.
l. Minimum Period Between Vote to Federate and Vote on Continued Membership
In addition to required compliance with Sections 6 a. to 6 k., in order for a referendum on continued
membership to proceed, a referendum to join the Federation may not have been held within the previous
sixty (60) months for voting members comprised of university students and thirty-six (36) months for voting
members comprised of college students, unless waived, by a two-thirds (2/3rds) majority vote of the
National Executive.

7. Procedure for Application for Withdrawal

a. Following the holding of a referendum in accordance with Bylaw 1, Section 6 pursuant to which it is
determined that the relevant membership shall not continue, the applicable member local association
may provide a letter in writing notifying the Federation of its intention to withdraw from the Federation.
Within ninety (90) days of the receipt of such letter, the National Executive will examine the notification to
determine whether it is in order, and will make a recommendation to the voting members of the Federation
concerning the withdrawal.
b. At the opening plenary of the next general meeting of the Federation, ratification of the withdrawal shall be
put to a vote.
c. The withdrawal shall take effect on June 30 following the ratification of the withdrawal provided that all
outstanding membership fees payable to such date shall have then been received by the Federation.
RÈGLEMENT I - ADHÉSION
1. Types de membres
Description générale : Il y a deux types de membres de la Fédération, les membres individuels et les
membres votants. Les étudiantes et étudiants, ou membres individuels, sont représentés par l’association
étudiante locale à laquelle ils et elles sont affiliés. L’association étudiante locale qui représente les membres
individuels est appelée membre votant.
a. Les associations étudiantes locales ont le droit de recevoir le statut de membre votant de la Fédération, en
vertu des articles 2 et 3 du Règlement I.
b. Les membres individuels de la Fédération sont tous des étudiantes et étudiants affiliés à une association
étudiante locale, elle-même membre votant.

2. Types de statuts des membres votants

a. Membres à part entière
Description générale : C’est la forme d’adhésion la plus courante au sein de la Fédération.
i. Une association étudiante locale peut soumettre une demande d’adhésion comme membre à part
entière si ses membres ont approuvé, par voie de référendum, l’adhésion au sein de la Fédération
canadienne des étudiantes et étudiants, de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants-
Services, et de l’élément provincial concerné, tel que décrit dans le Règlement VII sur les Éléments
provinciaux;
ii. Une demande d’adhésion à part entière écrite soumise par une association étudiante locale
admissible constitue un contrat par lequel l’association concernée s’engage à reconnaître les droits
et obligations qui échoient aux membres à part entière de la Fédération canadienne des étudiantes et
étudiants, de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants-Services et de l’élément provincial
concerné.
iii. Dans les 90 jours suivant la réception de la demande d’adhésion à part entière par l’Exécutif national,
ce dernier s’assure que ladite demande est conforme, et adresse une recommandation aux membres
votants de la Fédération.
iv. À l’assemblée générale suivante de la Fédération, l’adhésion à part entière est ratifiée par un vote.
L’adhésion est ratifiée moyennant une majorité des deux tiers des voix.
v. La demande d’adhésion à part entière d’une association étudiante locale, une fois acceptée par la
Fédération, constitue un contrat liant l’association à percevoir et à verser à la Fédération les droits
d’adhésion à part entière pour la durée de l’adhésion;
vi. Par dérogation à l’article 2.a.vii du présent Règlement, les droits d’adhésion pour les membres à part
entière sont de :
- 3 $ par semestre ou 6 $ par année scolaire par membre individuel de l’association membre de
la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants / Fédération canadienne des étudiantes
et étudiants-Services, proportionnellement calculés conformément à la politique de l’association
membre; et
- plus les droits d’adhésion de l’élément provincial concerné.
vii. À partir de 1996, les droits d’adhésion versés à la Fédération seront majorés le 1er août de chaque
année en fonction du taux de croissance de l’indice national des prix à la consommation de l’année
civile précédente.
b. Membre éventuel
Description générale : L’adhésion à titre éventuel est un type d’adhésion probatoire de durée limitée.
i. Une association étudiante locale peut soumettre une demande d’adhésion à la Fédération à titre
éventuel moyennant l’adoption d’une résolution par ses membres, ses dirigeant-e-s, son conseil
ou le groupe représentatif équivalent, visant à soumettre une demande d’adhésion à titre éventuel
à la Fédération et l’élément provincial concerné, tel que décrit au Règlement VII sur les éléments
provinciaux;
ii. Une demande d’adhésion éventuelle écrite soumise par une association étudiante locale admissible
constitue un contrat par lequel l’association concernée s’engage à reconnaître les droits et obligations
qui échoient aux membres éventuels de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants, de la
Fédération canadienne des étudiantes et étudiants-Services et de l’élément provincial concerné.
Règlement I

iii. Dans les 90 jours suivant la réception de la demande d’adhésion éventuelle par l’Exécutif national,
ce dernier s’assure que ladite demande est conforme, et adresse une recommandation aux membres
votants de la Fédération.
iv. À l’assemblée générale suivante de la Fédération, l’adhésion à titre éventuel est ratifiée par un vote.
L’adhésion est ratifiée moyennant une majorité des deux tiers des voix.
v. Dès qu’elle est acceptée par la Fédération, la demande d’adhésion éventuelle constitue un contrat
qui engage l’association étudiante à verser la cotisation de membre éventuel, tel qu’il est décrit à
l’alinéa 2 b iii) et à tenir un référendum d’adhésion à part entière, tel que prescrit à l’alinéa 2 b v);
vi. La cotisation des membres éventuels versée à la Fédération correspond à cinq pour cent (5 %)
de celle versée par les membres à part entière de la Fédération, à moins qu’un vote majoritaire de
l’assemblée générale ou de l’Exécutif national ne vise à réduire ou à dispenser le versement de cette
cotisation;
vii. L’association étudiante membre éventuel a plein droit de vote aux assemblées générales nationales
de la Fédération, mais ne peut émettre de procuration à un autre membre pour agir en son nom. Les
membres éventuels ont accès, au même titre que les membres à part entière, aux ressources et à la
documentation de la Fédération, à l’exception de la Carte étudiante internationale;
viii. L’association étudiante membre éventuel doit tenir un référendum d’adhésion à part entière à la
Fédération, conformément à l’article 5 du présent Règlement, dans les douze (12) mois suivant son
acceptation en tant que membre éventuel, à moins qu’une prolongation ne lui soit accordée par
l’Exécutif national de la Fédération;
ix. Si la majorité des membres votants participant au référendum entérine l’adhésion à part entière à la
Fédération, le statut de membre à part entière est alors accordé au cours de l’assemblée générale
subséquente de la Fédération et au cours de laquelle l’adhésion à titre éventuel prend fin;
x. Si la majorité des membres votants participant au référendum s’oppose à l’adhésion à part entière à la
Fédération, le statut de membre éventuel prendra fin immédiatement;
xi. Si le quorum nécessaire à la tenue du référendum n’est pas atteint, l’adhésion à titre éventuel est
automatiquement prolongée et, selon les dispositions de l’article 5 du présent Règlement, un autre
référendum d’adhésion à part entière doit être tenu au cours des six (6) mois suivants; et
xii. Si un membre éventuel ne tient pas de référendum d’adhésion à part entière dans les délais prescrits
dans le présent Règlement, la Fédération peut, par un vote majoritaire de l’assemblée générale,
annuler le statut de membre éventuel ou le prolonger jusqu’à la tenue d’un référendum d’adhésion à
part entière.

3. Droits et obligations des membres

a. Droits des membres individuels
i. Seuls les membres individuels de la Fédération appartenant collectivement à une section membre ont
le pouvoir de rendre des décisions par voie référendaire sur toute question touchant les membres de
la Fédération, conformément aux autres dispositions du présent règlement.
ii. Seuls les membres individuels de la Fédération appartenant collectivement à une section membre
ont le pouvoir de procéder, à l’aide d’une pétition signée par un minimum de 10 % des membres
individuels et envoyée à l’Exécutif national, à la tenue d’un référendum d’adhésion tel que prescrit au
paragraphe 4 du présent règlement.
iii. Seuls les membres individuels de la Fédération appartenant collectivement à une association membre
locale sont autorisés à entreprendre un référendum de continuation d’adhésion, conformément à
l'article 6 du présent Règlement, en soumettant à l'Exécutif national de la Fédération une pétition
réclamant la tenue d'un référendum. Ladite pétition doit être signée par un minimum de vingt pour cent
(20 %) des membres individuels de l’association.
iv. Les membres individuels de la Fédération ont le droit de faire défendre collectivement leurs intérêts
auprès de la Fédération, par l’entremise de leur section membre, mais ils n’ont pas le droit de vote aux
assemblées générales.
v. La Fédération doit s’assurer de faire parvenir la carte de membre à tous les membres individuels
affiliés à un membre à part entière ayant le droit de vote au sein de la Fédération.
 Règlement I

b. Droits des membres votants

i. Chaque membre votant de la Fédération détient un vote lors des assemblées générales de la
Fédération et a droit de participer à celles-ci pourvu que les frais de délégation aux assemblées
antérieures aient été entièrement réglés. L’Exécutif national peut, à la demande du membre concerné,
réviser le cas en question et ce, selon le contexte.
ii. Chaque membre votant de la Fédération a droit de se faire représenter collectivement auprès du
gouvernement fédéral et d’autres organismes nationaux.
iii. Chaque membre votant de la Fédération a droit à la protection et à l’appui de la Fédération,
conformément aux objectifs de la Fédération.
iv. Chaque membre votant de la Fédération peut avoir accès aux documents de recherche de la
Fédération, à l’information, à la documentation, au personnel et aux autres ressources.
v. Chaque membre votant de la Fédération peut avoir accès à toute l’information et à tous les documents
officiels relatifs au fonctionnement et aux activités de la Fédération et de l’Exécutif national.
vi. Les délégué‑e‑s nommés par les membres votants pour assister aux assemblées générales de la
Fédération ont le droit de poser leur candidature pour occuper tout poste vacant de l’un ou l’autre
des comités de la Fédération, sous réserve des autres dispositions stipulées lors de la formation du
comité.
c. Obligations des membres votants
Bien que le personnel et les dirigeant-e-s de la Fédération s’occupent des activités courantes, la
Fédération ne peut vraiment fonctionner qu’avec l’entière collaboration de tous les membres votants. La
réalisation des opérations et des buts de la Fédération dépend de la participation des étudiants et des
étudiantes et des associations étudiantes.
i. Chaque membre votant de la Fédération a le devoir d’appuyer les objectifs de la Fédération et de se
conformer aux dispositions des présents règlements.
ii. Chaque membre votant s’assurera, chaque année, que les droits d’adhésion destinés à la Fédération
sont perçus dans son établissement et qu’ils sont envoyés à la Fédération, conformément au contrat
d’adhésion et à l’entente relative aux droits d’adhésion si applicable, signés par le membre lors de son
adhésion à la Fédération.
iii. Le membre votant ne peut désigner les droits d'adhésion recueillis pour le compte de la Fédération
comme une dépense ou un revenu dans ses budgets, ses états financiers, ses états vérifiés ou tout
autre document.
iv. Chaque membre votant a le devoir de représenter les intérêts et les préoccupations des étudiantes et
étudiants membres lors des assemblées générales de la Fédération.
v. Chaque membre votant a le devoir de participer à l’établissement de la politique de la Fédération et,
dans la mesure du possible et au moyen de résolution du conseil local, d’appuyer et de mettre en
oeuvre cette politique.
vi. Chaque membre votant a le devoir de communiquer à ses membres individuels l’information
provenant de la Fédération et des éléments provinciaux de la Fédération.
vii. Chaque association membre devra communiquer et travailler de concert avec les membres du
personnel et les membres de l’Exécutif national.

4. Vote d'adhésion à la Fédération

a. Établissement du calendrier du référendum

Le calendrier du référendum est établi par l’association membre éventuelle en consultation avec la
Fédération.
b. Comité de surveillance du référendum
Un comité de deux (2) personnes nommées par la Fédération et deux (2) personnes nommées par
l’association étudiante est formé pour surveiller le déroulement du référendum. Les responsabilités dudit
comité sont les suivantes :
i. établir la forme qu’aura l’avis du référendum, conformément à l’alinéa 5(c) du présent règlement, et
s’assurer que l’avis est affiché;
ii. fixer la durée de la campagne, conformément à l’alinéa 5(d) du présent règlement;
Règlement I

iii. approuver tous les outils de campagne à distribuer durant la campagne référendaire, conformément à
l’alinéa 5(e) du présent règlement, et retirer les outils de campagne qui n’ont pas été approuvés;
iv. déterminer le nombre de bureaux de vote et leur emplacement;
v. fixer les heures du scrutin, conformément à l’alinéa 5(f) du présent règlement;
vi. assurer la surveillance du scrutin;
vii. dépouiller le scrutin après la période de vote; et
viii. établir toutes les autres règles et réglementations relatives au vote.
c. Avis de référendum
Un avis de référendum, qui comprend le libellé de la question et les dates du scrutin, est signalé au moins
deux semaines avant le scrutin à tous les membres individuels de l’association membre éventuelle.
d. Campagne référendaire
i. On doit prévoir au moins dix (10) jours de campagne référendaire précédant et pendant la tenue du
vote au cours d’une session d’études;
ii. Seuls les membres individuels de l’association étudiante, leurs représentant-e-s, les représentant-e-s
de la Fédération et de ses sections membres sont autorisés à participer à la campagne.
e. Outils de campagne
i. Les outils de campagne comprennent tout matériel conçu spécifiquement pour la campagne
référendaire.
ii. La documentation produite par la Fédération qui fait la promotion des campagnes et des services de
la Fédération ne doit pas être considérée comme des outils de campagne, à moins qu’elle ne
contienne de l’information qui porte spécifiquement sur le référendum.
iii. Le site Web de la Fédération n’est pas considéré comme un outil de campagne, à moins qu’il ne
contienne de l’information qui porte spécifiquement sur le référendum.
iv. Le rapport annuel, les états financiers, les documents de recherche et les présentations au
gouvernement ne sont pas considérés comme des outils de campagne.
v. Les outils de campagne ne doivent pas être trompeurs, éventuellement fallacieux ou faux.
f. Scrutin et mise en ordre des résultats
i. Le vote doit se tenir dans des bureaux de scrutin ou, sous réserve d’une entente avec la Fédération,
au cours d’une assemblée générale de l’association étudiante ou par un vote postal.
ii. Il doit y avoir au moins seize (16) heures de vote réparties sur au moins deux (2) jours, sauf dans le
cas d’un scrutin tenu à l’occasion d’une assemblée générale.
iii. Sous réserve d’une entente entre l’association membre éventuelle et la Fédération, la question
référendaire se lit comme suit : « Êtes-vous en faveur de l’adhésion à la Fédération canadienne des
étudiantes et étudiants? »
iv. Dans le cas où le scrutin serait tenu à l’occasion d’une assemblée générale, les représentantes et les
représentants de la Fédération et des associations membres de la Fédération auront plein droit de
parole pendant l’assemblée.
v. L’association membre éventuelle et la Fédération ont droit à une représentante ou un représentant
chacune à tous les bureaux de vote.
vi. L’association membre éventuelle et la Fédération ont le droit de désigner une agente électorale ou un
agent électoral pour surveiller le dépouillement du scrutin.
g. Quorum
Le quorum exigé pour tout scrutin référendaire sur l’adhésion a part entière est le quorum de l'association
membre locale ou cinq pour cent (5 %) des membres individuels de l’association membre locale, si ce
nombre est supérieur.
h. Appels
Tout appel du résultat d’un référendum ou d’une décision du Comité de surveillance du référendum est
tranché par un Comité d’appel composé d’une ou d’un (1) membre nommé par l’association membre
éventuelle et d’une ou d’un (1) membre nommé par la Fédération, qui n’étaient pas membres du Comité de
surveillance.
 Règlement I

5. Suspension ou expulsion d’un membre

Une section membre peut se faire suspendre ses droits de vote ou elle peut être exclue pour le motif de non
respect de ses obligations stipulées au Règlement I, article 3.c), sous réserve de la procédure suivante :
a. Procédure de suspension ou d’expulsion
La procédure de suspension des droits de vote ou d’expulsion d’une section membre peut être mise en
train par :
i. résolution de l’Exécutif national,
ii. une pétition, présentée à l’Exécutif national et signée par au moins un tiers (1/3) des sections
membres votantes et énonçant les motifs de ladite suspension ou expulsion proposée.
b. Avis de suspension ou d’expulsion
Après vote d’une résolution de l’Exécutif national ou au reçu d’une pétition adressée à ce dernier, mettant
en train le processus de suspension ou d’expulsion d’une section membre, l’Exécutif national :
i. inscrira la question à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale nationale régulière pour
laquelle il est possible de donner au moins quatre (4) semaines de préavis,
ii. informera la section membre en cause, par courrier recommandé, au moins quatre (4) semaines
avant la tenue de l’assemblée générale nationale au cours de laquelle la question de la suspension ou
de l’expulsion sera étudiée.
c. Majorité exigée
Le vote doit être à la majorité des deux tiers de l’assemblée générale nationale afin de suspendre le droit
de vote d’une section membre ou son expulsion.
d. Droit d’appel de la suspension ou de l’expulsion
Toute association étudiante, dont le droit de vote a été suspendu ou qui a été expulsée, peut appeler de la
décision au cours du congrès mondial suivant de l’Union internationale des étudiants.
e. Rétablissement du droit de vote
Une section membre dont le droit de vote a été suspendu peut faire rétablir ce droit sous réserve de se
conformer aux formalités suivantes :
i. Sur réception d’une demande par écrit d’une section membre en vue de rétablir son droit de vote,
l’Exécutif national étudiera le mérite de la demande et fera ses recommandations aux sections
membres votantes au cours de l’assemblée générale nationale suivante convoquée régulièrement.
ii. Le rétablissement du droit de vote d’une section membre exigera un vote à la majorité des deux tiers
des voix.

6. Référendum sur la continuation d’adhésion

Les membres individuels de la Fédération appartenant à une association membre locale peuvent mettre aux
voix la question de la continuation de leur adhésion, sous réserve des règles et procédures suivantes :
a. Pétition
Selon les dispositions de l’alinéa 3.a.iii du Règlement 1, une pétition pour la tenue d’un référendum doit
être signée par au moins twenty pour cent (20 %) des membres individuels de l’association membre locale
et doit être envoyée à l’Exécutif national de la Fédération.
La pétition doit être libellée comme suit : « Nous, les soussignées ou soussignés, adressons une pétition
à l’Exécutif national de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants en vue de la tenue d’un
référendum sur la question de la continuation de l’adhésion à la Fédération canadienne des étudiantes et
étudiants. »
b. Calendrier
i. Quatre-vingt-dix (90) jours après la réception de la pétition décrite à l’article 6.a du Règlement 1,
l’Exécutif national doit étudier ladite pétition pour déterminer si elle est en règle et, si elle l’est, il doit
établir les dates du référendum non moins de 60 jours et non plus de 90 jours après, par dérogation
aux dispositions de l’alinéa 6.b.ii et 6.b.iii, et à la condition que :
- il n’y ait pas moins de deux (2) jours ni plus de cinq (5) jours de vote; et
- il n’y ait pas moins de sept (7) jours ni plus de vingt et un (21) jours de campagne pendant laquelle
les cours ont lieu immédiatement avant et pendant la tenue du vote.
Règlement I

ii. Un vote de continuation d’adhésion ne peut avoir lieu entre les dates suivantes :
- Du 15 avril au 15 septembre; et
- Du 15 décembre au 15 janvier.
iii. Pas plus de deux (2) référendums ne doivent être tenus sur la continuation d’adhésion durant une
période quelconque de trois mois.
iv. Aucun référendum de continuation d’adhésion ne peut avoir lieu si les dispositions des alinéas 6.b.i,
6.b.ii et 6.b.iii n’ont pas été respectées.
c. Comité de surveillance du référendum
Le référendum est administré par un Comité de surveillance du référendum composé de quatre (4)
personnes, dont deux (2) membres nommés par l’Exécutif national, et deux (2) membres nommés par
l’association membre locale. Au plus tard quatorze (14) jours après l’établissement du calendrier du
référendum, l’Exécutif national doit nommer ses deux (2) représentantes ou représentants qui siégeront au
comité, et doit demander par écrit à l'association membre locale de nommer ses deux (2) représentantes
ou représentants qui siégeront au comité. Les responsabilités dudit comité sont les suivantes :
i. établir la forme de l’avis du référendum, conformément à l’alinéa 6.d du présent Règlement, et
s’assurer que l’avis est affiché;
ii. approuver tout le matériel de campagne, conformément à l’alinéa 6.f du présent Règlement, et retirer
le matériel de campagne qui n’a pas été approuvé;
iii. déterminer le nombre de bureaux de vote et leur emplacement;
iv. fixer les heures du vote, conformément à l’alinéa 6.g.ii du présent Règlement;
v. assurer la surveillance de tous les aspects du vote;
vi. dépouiller le scrutin après la période de vote;
vii. trancher tous les appels; et
viii. établir toutes les autres règles et réglementations relatives au vote.
d. Avis du référendum
Un avis de référendum, qui comprend le libellé de la question et les dates du vote, est signalé au moins
deux (2) semaines avant le premier jour du vote à tous les membres individuels de l’association membre
locale.
e. Campagne
i. L’association membre locale, les membres individuels de l’association membre locale et la Fédération
ne doivent faire campagne que pendant la période de campagne.
ii. Seuls les membres individuels et les représentantes et représentants de l’association membre locale,
les représentantes et représentants de la Fédération, et les membres individuels et représentantes
et représentants des associations membres locales de la Fédération sont autorisés à participer à la
campagne.
f. Matériel de campagne
i. Le matériel de campagne comprend tout le matériel conçu spécifiquement pour la campagne
référendaire.
ii. Le matériel produit par la Fédération pour promouvoir les campagnes et les services de la Fédération
n’est pas considéré comme du matériel de campagne, à moins qu’elle ne contienne de l’information
qui porte spécifiquement sur le référendum.
iii. Le site Web de la Fédération n’est pas considéré comme un outil de campagne, à moins qu’il ne
contienne de l’information qui porte spécifiquement sur le référendum.
iv. Le rapport annuel de la Fédération, ses états financiers, ses documents de recherche et ses
présentations au gouvernement ne sont pas considérés comme du matériel de campagne.
v. Le matériel de campagne ne doit pas être trompeur, diffamatoire ou faux.
g. Vote et dépouillement des résultats
i. Le vote doit se tenir dans des bureaux de scrutin, ou, avec l’accord du Comité de surveillance du
référendum, par bulletin postal.
i. Il doit y avoir au moins seize (16) heures de vote réparties sur au moins deux (2) jours et pas plus de
cinq (5) jours, à l’exception d’un vote tenu à l’occasion d’une assemblée générale. Dans le cas d’un
 vote tenu lors d’une assemblée générale, les représentantes et représentants de la Fédération et des
associations membres locales de la Fédération auront le plein droit de parole pendant l’assemblée
générale.
ii. À moins d'une entente conclue entre l’association membre locale et la Fédération, le libellé de la
question référendaire se lit comme suit : « Êtes-vous en faveur de la continuation de l’adhésion à la
Fédération canadienne des étudiantes et étudiants? »
iii. L’association membre locale et la Fédération ont droit chacune à la présence d’une (1) représentante
ou d’un (1) représentant à tous les bureaux de vote.
iv. L’association membre locale et la Fédération ont chacune le droit de désigner une (1) agente
électorale ou un (1) agent électoral pour surveiller le dépouillement du scrutin.
h. Quorum
Le quorum exigé pour tout scrutin référendaire sur la continuation de l'adhésion est le quorum de
l'association membre locale ou cinq pour cent (5 %) des membres individuels de l’association membre
locale, si ce nombre est supérieur.
i. Appels
Tout appel des résultats d’un référendum ou d’une décision du Comité de surveillance du référendum est
tranché par un comité d’appel (le « Comité d’appel ») composé d’une ou d’un (1) membre nommé par
l’association membre locale et d’une ou d’un (1) membre nommé par la Fédération, qui ne sont ni l’un ni
l’autre membre du Comité de surveillance.
j. Remise d’avance des droits d’adhésion impayés
Outre les exigences de conformité stipulées aux alinéas 6a. à i. et l. à n., afin qu’un référendum de
continuation d’adhésion puisse avoir lieu, l’association membre locale doit remettre tous les droits
d’adhésion impayés à la Fédération au moins six (6) semaines avant la première date du vote prévue
selon l’entente.
k. Période minimale entre les référendums de continuation d’adhésion
Outre les exigences de conformité stipulées aux alinéas 6 a. à j. et l., pour qu’un référendum de
continuation d’adhésion puisse avoir lieu, aucun référendum sur la continuation d’adhésion ne doit avoir
été tenu au cours des soixante (60) mois précédents par les membres votants comprenant des étudiant-
e-s d’université et trente-six (36) mois pour les membres votants comprenant des étudiant-e-s de collège,
à moins que l’Exécutif national n’ait renoncé à cette exigence par une majorité des deux tiers (2/3) des
voix.
l. Période minimale entre la tenue d’un référendum d’adhésion et d’un référendum de continuation
d’adhésion
Outre les exigences de conformité stipulées aux alinéas 6a. à k., afin de pouvoir procéder à la tenue d’un
référendum de continuation d'adhésion, aucun référendum pour l’adhésion à la Fédération ne doit avoir été
tenu au cours des soixante (60) mois précédents par les membres votants comprenant des étudiant-e-s
d’université et trente-six (36) mois pour les membres votants comprenant des étudiant-e-s de collège, à
moins que l’Exécutif national n’ait renoncé à cette exigence par une majorité des deux tiers (2/3) des voix.

7. Procédure pour la demande d’une désaffiliation

a. Après un référendum tenu conformément aux dispositions de l’article 6 du Règlement 1, à la suite duquel
il a été déterminé que l’adhésion en question ne continuera pas, l’association membre locale peut remettre
une lettre écrite avisant la Fédération de son intention de se désaffilier de la Fédération. Dans les quatre-
vingt-dix (90) jours suivant la réception de telle lettre, l'Exécutif national doit s'assurer de la conformité de
cet avis et faire ses recommandations aux membres votants de la Fédération au sujet de la désaffiliation.
b. Lors de la séance plénière d'ouverture de l'assemblée générale suivante, la désaffiliation fera l’objet d’un
vote de ratification.
c. La désaffiliation entera en vigueur le 30 juin suivant sa ratification pourvu que tous les droits d’adhésion
impayés jusqu’à cette date aient été remis à la Fédération.
BYLAW II ‑ GENERAL MEETINGS
General Descriptions: There are three types of General Meetings: Annual General Meetings,
Semi‑Annual General Meetings, and Special General Meetings.

1. Regular General Meetings

a. The Semi-Annual General Meeting of the Federation will be held between April 30 and May 31 of each
year.
b. The Annual General Meeting of the Federation will be held between October 15 and November 30 of each
year.

2. Notice of General Meetings

a. Notice of each General Meeting will be sent to each voting member of the Federation at least nine weeks
prior to the date of the meeting.
b. Each voting member will be asked to indicate its intention to attend or not to attend each General Meeting.
If one‑half or more of the voting members indicate that they will not attend, the National Executive will
cancel the meeting.
c. The Notice will include all positions that are to be elected at the general meeting.

3. Location of General Meetings

a. Each general meeting of the Federation will be held in the greater Ottawa/Hull/Nepean area. In extenuating
circumstances the National Executive may select an alternative meeting location.
b. The cost of travel to a general meeting for delegates of each voting member will be equalized, taking into
account members ability to pay, by such a system of pooling travel costs as may be determined from time
to time by the National Executive.

4. Quorum at General Meetings

A quorum for the transaction of business at any meeting of voting members shall consist of not less than
one‑half of the members of the Federation having voting rights at the time in person or by proxy.

5. Procedure at General Meetings

a. The rules of procedure at general meetings will be those described in the most recent edition of Robert’s
Rules of Order, supplemented or modified by rules of procedure which may from time to time be
established by standing resolutions.
b. Voting by Proxy
A voting member may appoint another member to act as its proxy for all or portions of any national general
meeting, subject to the following restrictions:
i. A voting member that wishes to appoint a proxy must adopt a motion of its executive, council or other
equivalent representative body stating the member appointed to serve as its proxy;
ii. Written notice, that is signed by a representative of the voting member appointing the proxy and
includes the text of the motion described in Section b-i, must be delivered to the National Chairperson
of the Federation prior to the commencement of the opening plenary of the general meeting; and
iii. A voting member may serve as proxy for no more than three other members at any national general
meeting.

6. Travel Pool
Each member local association having representation in a general meeting will participate in the general
meeting travel pool.
Bylaw II

7. Authority of the National Plenary

a. The national plenary is the final and absolute decision‑making authority in the organisation. Its authority is
only detracted from by explicit constitutional provision.
b. The national plenary may overturn any National Executive decision, except where such a decision has
been implemented and has resulted in a legal contract.
RÈGLEMENT II - ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Description générale : Il existe trois types d’assemblées générales : les assemblées générales annuelles,
les assemblées générales semestrielles, et les assemblées générales extraordinaires.

1. Assemblée générale annuelle

a. L’assemblée générale semestrielle de la Fédération doit avoir lieu chaque année, entre le 30 avril et le 31
mai.
b. L’assemblée générale annuelle de la Fédération doit avoir lieu chaque année, entre 15 octobre et le 30
novembre.

2. Assemblée générale extraordinaire

a. L’Exécutif national peut convoquer une assemblée générale extraordinaire de la Fédération à n’importe
quel moment.
b. Si plus de la moitié des membres votants de la Fédération souhaitent la tenue immédiate d’une assemblée
générale extraordinaire, l’Exécutif national doit aussitôt convoquer une assemblée générale extraordinaire
qui se tiendra dans les plus brefs délais.

3. Avis de convocation d’assemblée générale

a. Un avis de convocation à l’assemblée générale sera envoyé à chaque membre votant de la Fédération au
moins neuf semaines avant la tenue de l’assemblée.
b. Chaque membre votant doit faire savoir s’il a l’intention de participer ou non aux assemblées générales.
Si la moitié ou plus des membres votants indiquent qu’ils n’y assisteront pas, l’Exécutif national doit alors
annuler l’assemblée.
c. L’avis inclura tous les postes à combler lors de l’assemblée générale.

4. Lieu des assemblées générales

a. Aussi fréquemment que possible, le choix du lieu des assemblées générales semestrielles doit alterner
parmi chaque province.
b. Les assemblées générales annuelles de la Fédération se tiennent dans la région d’Ottawa/Hull/Nepean.
c. Les frais de déplacement des délégué‑e‑s aux assemblées générales de chaque membre votant sont
nivelés, compte tenu des moyens financiers de chacun des membres, grâce à un fonds de déplacement
dont le montant est déterminé périodiquement par l’Exécutif national.

5. Quorum aux assemblées générales

Pas moins de la moitié des membres votants de la Fédération, soit en personne soit par procuration, constitue
le quorum pour la gestion des affaires.

6. Procédure au cours des assemblées générales

a. Les règles de procédure au cours des assemblées générales sont conformes à celles comprises dans
l’édition la plus récente du Robert’s Rules of Order, revue et augmentée par les règles de procédure
pouvant être, à l’occasion, décrétées en tant que résolutions permanentes.
b. Votes par procuration
Un membre votant peut désigner un autre membre pour voter en son nom pour toute la durée d'une
assemblée générale de la Fédération ou une partie de celle-ci, sous réserve des conditions suivantes :
i. Un membre votant qui veut désigner un autre membre pour voter en son nom doit faire adopter uune
résolution à cet effet par ses dirigeant-e-s, son conseil ou groupe représentatif équivalent, indiquant le
nom du membre désignée comme fondé de pouvoir.
ii. Un avis écrit signé par un ou une représentant-e du membre votant ayant désigné un fondé de pouvoir
et comportant le texte de la motion décrite à l'alinéa b i), doit être présenté au ou à la président‑e de la
Fédération avant le début de la séance plénière d'ouverture de lassemblée générale.
Règlement II

iii. Un membre votant ne peut être responsable de plus de trois procurations à la fos au cours d'une
assemblée générale de la Fédération.

7. Fonds de déplacement
Chaque association membre qui se fait représenter à une générale participera au fonds de déplacement des
assemblées générales.

8. Autorité de l’assemblée plénière nationale

a. L’assemblée plénière nationale est l’autorité suprême de l’organisation. Son autorité ne peut être
supplantée que par une disposition explicite des Statuts.
b. L’assemblée plénière nationale peut renverser toute décision de l’Exécutif national, sauf si la décision a été
appliquée et a fait l’objet d’un contrat légal.
BYLAW III ‑ POLICY AND RESOLUTIONS
1. Policy and Resolutions

a. There shall be four (4) classes of resolutions recognised by the Federation:

- Issues Policy;
- Operational Policy;
- Standing Resolutions; and
- Simple Resolutions
b. Policy shall consist of:
- All statements of long-term goals specific to the Federation;
- The Federation’s objectives and fundamental principles; and
- The considered views of the Federation with respect to any issues of limited or temporal reference.
Policy must be enacted, amended or repealed by a two-thirds vote at a general meeting, provided sufficient
notice has been given as per Bylaw III.3.
c. Standing Resolutions shall prescribe the rules and regulations pertaining to the conduct of the Federation,
including but not limited to, its Standing Committees, Caucuses, Constituency Groups, Provincial
Components, and the National Executive Committee, subject to Bylaws. Standing Resolutions shall be
considered of unlimited temporal reference unless otherwise specifically defined in the motion.
d. A Simple Resolution shall include but not be limited to, procedural motions, directives to the National
Executive Committee, and all allocations of Federation resources.
e. Only the operative clause shall be considered a Policy or Resolution of the Federation.
f. The Federation recognises the authority of each provincial component to establish policy on matters
affecting only its province. The Federation will not establish policy that lies only within those areas unless
requested by a provincial component.

2. Policy and Standing Resolutions Manuals

a. All Federation policy statements will be compiled in a policy manual. The manual will be updated after each
general meeting.
b. All Federation Standing Resolutions will be compiled in a Standing Resolutions manual. The manual will be
updated after each general meeting.
c. The updated policy and standing resolutions manuals will be distributed to member local associations no
later than twelve (12) weeks following each national general meeting.

3. Notice

a. All motions seeking the enactment, amendment or repeal of a policy or standing resolution, or to propose
any action, excluding procedural motions, must be received by the National Executive Committee at least
six (6) weeks before the general meeting at which the proposal is to be considered. Notice provisions exist
in order to allow for all motions to be translated and distributed to member local associations in advance of
the meeting so that:
- member local associations may conduct research, survey their membership, and/or develop positions
on motions for consideration prior to the meeting; and
- member local associations that are unable to send delegates to the meeting may give adequate
instruction to their proxy.
A simple resolution can be considered as an “emergency motion” and will be exempt from notice provisions
in the event that the motion meets the following criteria:
i. The motion pertains to an event or issue that has arisen subsequent to the notice deadline for motions;
and
ii. The motion pertains to an imminent and urgent event or issue that requires a resolution prior to the
next scheduled general meeting.
b. Policy proposals and resolutions may be submitted by member local associations, provincial components/
caucuses, constituency groups and the National Executive Committee.
RÈGLEMENT III - POLITIQUEs et resolutions
1. Politiques et résolutions

a. Il y a quatre (4) classes de résolutions reconnues par la Fédération :

- Les politiques sur les questions d’intérêt;
- Les politiques de fonctionnement;
- Les résolutions permanentes; et
- Les résolutions ordinaires.
b. Les politiques comprennent :
- Toutes les déclarations sur les objectifs à long terme spécifiques de la Fédération;
- Les objectifs et principes fondamentaux de la Fédération; et
- Les opinions considérées de la Fédération sur toute question à référence limitée ou temporelle.
Les politiques sont adoptées, modifiées ou abrogées par la majorité des deux-tiers d’une assemblée
générale, si un préavis respectant les délais a été présenté selon les dispositions du Règlement III.3.
c. Les résolutions permanentes imposent les règles et les règlements portant sur la conduite de la
Fédération, y compris, entre autres, ses comités permanents, ses caucus, ses associations modulaires,
ses éléments provinciaux et le comité exécutif national, conformément aux Règlements. Les résolutions
permanentes sont considérées comme étant de référence temporelle illimitée à moins que ce ne soit
spécifiquement défini dans la motion.
d. Les résolutions ordinaires comprennent, sans y être limitée, les motions de procédure, les directives au
comité ’exécutif national, et les allocations de ressources de la Fédération.
e. Seule la disposition exécutoire est considérée une politique ou une résolution de la Fédération.
f. La Fédération reconnaît à chaque élément provincial pleine autorité en ce qui a trait à l’adoption de
politiques touchant le secteur provincial. La Fédération ne peut adopter aucune politique qui empiète sur
cette juridiction sauf lorsqu’elle y est invitée par l’élément provincial.

2. Cahiers de politiques et de résolutions permanentes

a. Tous les énoncés de politiques de la Fédération sont consignés dans un cahier des politiques. Le cahier
est mis à jour après chaque assemblée générale é
b. Toutes les résolutions permanentes de la Fédération sont consignées dans un cahier des résolutions
permanentes. Le cahier est mis à jour après chaque assemblée générale é
c. La version modifiée des cahiers des politiques et des résolutions permanentes est distribuée aux
associations membres locales dans un délai ne dépassant pas douze (12) semaines après une assemblée
générale nationale.

3. Avis

a. Toutes les motions proposant l’adoption, la modification ou l’annulation d’une politique ou d’une résolution
permanente, ou proposant une action, à l’exception des motions de procédure, doivent parvenir au comité
exécutif national au moins six (6) semaines avant l’assemblée générale à laquelle la proposition doit être
étudiée. Les dispositions en matière de préavis approprié existent pour que toutes les motions puissent
être traduites et distribuées à l’avance aux associations membres locales de sorte que :
- les associations membres locales puissent faire des recherches, sonder leurs membres ou établir
leurs positions sur les motions avant l’assemblée générale; et
- les associations membres locales qui n’auront pas de déléguées et délégués à l’assemblée générale
puissent conseiller convenablement leurs mandataires.
Une résolution simple peut être considérée comme une ‘motion d’urgence’, donc elle peut ne pas être
soumise aux dispositions sur le préavis si la motion répond aux critères suivants :
i. La motion se rapporte à un événement ou à une question survenue après le délai pour les préavis
de motions; et
ii. La motion se rapporte à un événement ou à une question imminente et urgente nécessitant une
résolution avant la prochaine assemblée générale prévue au calendrier.
Règlement III

b. Les propositions de politiques ou de résolutions permanentes peuvent être présentées par les associations
membres locales, les éléments provinciaux, les caucus, les association modulaires et le comité exécutif
national.
BYLAW IV ‑ NATIONAL EXECUTIVE
The affairs of the Federation will be managed by the board of directors, known as the National Executive.

1. Composition
The National Executive will be comprised of:
a. The following at‑large positions elected by the national plenary:
i. National Chairperson
ii. National Deputy‑Chairperson
iii. National Treasurer

b. The following representatives elected by its respective provincial components or caucuses:

i. Alberta Representative
ii. British Columbia Representative
iii. Manitoba Representative
iv. New Brunswick Representative
v. Newfoundland‑Labrador Representative
vi. Nova Scotia Representative
vii. Ontario Representative
viii. Prince Edward Island Representative
ix. Québec Representative
x. Saskatchewan Representative
xi. Graduate Student Representative
xii. Aboriginal Student Representative
xiii. Francophone Students Representative
xiv. Racialised Students Commissioner
xv. Women’s Representative

2. Powers and Responsibilities of the National Executive

The National Executive:
a. shall observe and uphold the objectives of the Federation;
b. shall be responsible for the execution and implementation of all Federation decisions;
c. will co‑ordinate work of Federation members and of the staff of the Federation, as well as any work
undertaken in conjunction with provincial components or with local associations;
d. is responsible for the management of the office(s) and staff of the Federation;
e. will prepare the agenda for each national general meeting of the Federation and will distribute the agenda
to all member local associations no later than four (4) weeks prior to the start of the national general
meeting;
f. will present a written report to each national general meeting that will include a review of:
i. the activities undertaken on its authority since the previous general meeting; and
ii. the disposition of all directives given the National Executive by the national plenary of the previous
general meeting;

g. will administer the affairs of the Federation in all things and make or cause to be made for the Federation
in its name, any kind of contract into which the Federation may lawfully enter, subject to the direction of the
national plenary;
h. will be bound and guided by the policy established by the Federation in all decisions made and positions
taken;
i. is expressly empowered to purchase, lease, acquire, sell, exchange, or otherwise dispose from time to
time, of shares, stocks, rights, warrants, options, and other securities: lands, buildings or other property,
moveable or immovable, real or personal; or of any right or interest therein owned by the Federation, for
such consideration and upon such terms as the Executive deems advisable;
Bylaw IV

j. may from time to time delegate such of its collective or individual duties and powers, excepting the casting
of votes and signing authority, as it deems fit;
k. shall comply with the will of the national plenary unless in the opinion of the National Executive:
i. significant new facts have been discovered; and
ii. the interest of the Federation would be adversely affected by acting in accordance with the national
plenary’s will.
In the event that the National Executive acts contrary to the will of the national plenary, it will immediately
inform the member local associations in writing of its decision and the reasons for the decision, and include
the matter on the agenda of the next national general meeting.

3. Duties and Powers of the National Chairperson

The National Chairperson shall:
a. be a full‑time salaried position;
b. act as chief spokesperson and representative of the Federation; and
c. perform all duties as described in the National Chairperson job description established as a Standing
Resolution.

4. Duties and Powers of the National Deputy Chairperson

The National Deputy Chairperson shall:
a. be a full‑time salaried position;
b. assume the duties and powers of the National Chairperson in the event that the National Chairperson is
unable or unwilling to fulfil her duties and powers;
c. serve as a signing authority for cheques of the Federation; and
d. shall perform all duties as described in the Deputy Chairperson job description established as a Standing
Resolution.

5. Duties and Powers of the National Treasurer

The National Treasurer shall:
a. be a full‑time salaried position;
b. disburse the funds of the Federation under the direction of the National Executive and will report at each
National Executive and national general meeting on her transactions as National Treasurer and on the
financial position of the Federation; and
c. perform all duties as described in the National Treasurer job description established as a Standing
Resolution.

6. Duties and Powers of Provincial Component Representatives

The Provincial Component Representative shall:
a. be expected to hold a portfolio position as assigned by the National Executive;
b. communicate the views and perspectives of their respective provincial components at National Executive
meetings;
c. perform all duties as established by a Standing Resolution.

7. Duties and Powers of the Graduate Student Representative

The Graduate Student Representative shall perform all duties as established by Standing Resolution.

8. Duties and Powers of the Aboriginal Student Representative

The Aboriginal Students Representative shall perform all duties as established by Standing Resolution.

9. Duties and Powers of the Francophone Students Representative

The Francophone Students Representative shall perform all duties as established by Standing Resolution.
 Bylaw IV

10. Duties and Powers of the Racialised Students Commissioner

The Racialised Students Commissioner shall perform all duties and have such powers as established by
Standing Resolution.

11. Duties and Powers of the Women’s Representative

The Women’s Representative shall perform all duties and such powers as established by Standing Resolution.

12. Calling of National Executive Meetings

a. The National Executive will meet at least four (4) times between each semi-annual general meeting.
b. Except as otherwise required by law, the National Executive may hold its meetings at such places it may
from time to time determine.
c. Notice of meetings of the National Executive must be:
i. received orally or in writing by each member of the National Executive and each member local
association not less than seven (7) days prior to the start of the meeting; or
ii. sent for delivery to each member of the National Executive and each member local association not
less than fourteen (14) days prior to the start of the meeting.
d. Emergency National Executive Meetings
The National Executive shall have the authority to convene a National Executive meeting by
teleconference.
i. teleconference meetings of the Executive may be formally called upon written request by the National
Chairperson, National Deputy Chairperson and/or National Treasurer; and
ii. notice of such meeting must be sent orally or in writing to each member of the National Executive not
less than three (3) days prior to the start of the meeting and, if notice is provided orally, notice of the
meeting shall also be transmitted electronically or via facsimile that same day.”
e. No formal notice of a meeting of the National Executive is required provided:
i. all National Executive Members are present; or
ii. those absent have signified their consent to hold a meeting.
f. Meetings of the Executive may be formally called upon written request of quorum by any member of the
National Executive.

13. Procedure at National Executive Meetings

a. The Quorum for the transaction of business at meetings of the National Executive will be at least one‑half
of the members of the National Executive.
b. The most recent edition of Robert’s Rules of Order shall govern the conduct of all meetings of the National
Executive.

14. National Executive Remuneration

Any remuneration paid to members of the National Executive shall be determined by the national plenary
except as otherwise provided for in this Bylaw.
RÈGLEMENT IV - EXÉCUTIF NATIONAL
Les opérations de la Fédération sont dirigées par un conseil d’administration connu sous le nom d’Exécutif national.

1. Composition
L’Exécutif national est composé :
a. des membres dirigeants suivants, élus par l’assemblée plénière nationale :
i. un ou une présidente nationale
ii. un ou une vice‑présidente nationale
iii. un ou une trésorière nationale

b. des représentant‑e‑s suivants, élus par leur élément ou caucus provincial respectif :
i. un ou une représentante de l’Alberta
ii. un ou une représentante de la Colombie‑Britannique
iii. un ou une représentante du Manitoba
iv. un ou une représentante du Nouveau‑Brunswick
v. un ou une représentante de Terre‑Neuve et du Labrador
vi. un ou une représentante de la Nouvelle‑Écosse
vii. un ou une représentante de l’Ontario
viii. un ou une représentante de l’Île‑du‑Prince‑Édouard
ix. un ou une représentante du Québec
x. un ou une représentante de la Saskatchewan
xi. un ou une représentante des étudiantes et étudiants diplômés
xii. un ou une représentante des étudiantes et étudiants autochtones
xiii. un ou une représentant-e des étudiantes et étudiants francophones
xiv. un ou une commissaire des étudiantes et étudiants racialisés
xv. une représentante des femmes

2. Obligations et pouvoirs de l’Exécutif national

L’Exécutif national :
a. doit se conformer aux objectifs de la Fédération et les appuyer;
b. doit donner suite à toutes les décisions prises par la Fédération;
c. doit coordonner le travail des membres et du personnel de la Fédération ainsi que celui accompli en
collaboration avec les éléments provinciaux, les associations étudiantes locales ou d’autres groupes;
d. est responsable de la gestion du personnel et des bureaux nationaux de la Fédération;
e. doit rédiger l’ordre du jour de chaque assemblée générale nationale de la Fédération et le faire parvenir
à toutes les associations locales membres au plus tard six (6) semaines avant le début de l’assemblée
générale nationale;
f. lors de chaque assemblée générale nationale, doit présenter un rapport écrit qui fasse état
i. des activités entreprises sous sa direction depuis la dernière assemblée générale;
ii. de la suite donnée à toutes les directives transmises à l’Exécutif national par l’assemblée plénière
nationale de la dernière assemblée générale;
g. doit en tout temps, sous réserve des directives de l’assemblée plénière nationale, gérer les affaires de la
Fédération et passer ou faire passer, au nom de la Fédération, tout type de contrat que la loi lui permet de
conclure;
h. est lié par les politiques adoptées par la Fédération, sur lesquelles il doit également se baser pour prendre
des décisions;
i. est dûment autorisé à acheter, louer, acquérir, vendre ou échanger les actions, le capital social, les
droits, les bons de souscription, les options et les autres titres; les terrains, les édifices et les autres
biens meubles ou immeubles; ou les droits ou intérêts que possède la Fédération, et d’en disposer aux
conditions qu’il juge appropriées;
Règlement IV

j. peut, lorsqu’il le juge approprié, déléguer ses fonctions et pouvoirs collectifs ou individuels, sauf pour ce
qui est de sa voix prépondérante et de sa signature;
k. doit se conformer aux directives de l’assemblée plénière nationale, à moins qu’à son avis :
i. de nouvelles données de grande portée ont été obtenues, et
ii. la volonté de l’assemblée plénière nationale nuise aux intérêts des membres individuel-le-s.
Dans l’éventualité où il prend une décision contraire aux directives de l’assemblée plénière, l’Exécutif
national doit immédiatement en informer par écrit les associations membres et exposer les raisons qui
l’ont poussé à prendre cette décision, ainsi qu’à inscrire cette question à l’ordre du jour de la prochaine
assemblée générale nationale.

3. Obligations et pouvoirs du ou de la présidente nationale

Le ou la présidente nationale doit :
a. occuper ce poste rémunéré à plein temps;
b. être le porte‑parole et la représentante en chef de la Fédération, et
c. s’acquitter de toutes les tâches énoncées dans sa description de tâches, qui fait l’objet d’une résolution
permanente.

4. Obligations et pouvoirs du ou de la vice‑présidente nationale

Le ou la vice‑présidente nationale doit :
a. occuper un poste rémunéré à temps plein;
b. remplir les obligations et être investie des pouvoirs de la présidence nationale lorsque le ou la présidente
est dans l’incapacité ou refuse de les assumer;
c. avoir le pouvoir de signer des chèques au nom de la Fédération; et
d. s’acquitter de toutes les tâches énoncées dans sa description de tâches, qui fait l’objet d’une résolution
permanente.

5. Obligations et pouvoirs du ou de la trésorière nationale

Le ou la trésorière nationale doit :
a. débourser les fonds de la Fédération avec le consentement de l’Exécutif national et rendre compte à
chaque réunion de l’Exécutif et à chaque assemblée générale de toutes les transactions qu’elle ou il a
effectuées en sa qualité de trésorière nationale, ainsi que de la situation financière de la Fédération; et
b. s’acquitter de toutes les tâches énoncées dans sa description de tâches, qui fait l’objet d’une résolution
permanente.

6. Obligations et pouvoirs des représentant‑e‑s des éléments provinciaux et des caucus

Les représentant-e-s des éléments provinciaux et des caucus doivent :
a. occuper une fonction, tel que prévu par l’Exécutif national;
b. faire part des vues et des perspectives de leur élément provincial lors des réunions de l’Exécutif national,
et
c. s’acquitter de toutes les tâches énoncées dans leur description de tâches, qui fait l’objet d’une résolution
permanente.

7. Obligations et pouvoirs du ou de la représentante des étudiantes et étudiants diplômés

Le ou la représentante des étudiantes et étudiants diplômés doit s’acquitter de toutes les tâches telles que
décrites à la Résolution permanente.

8. Obligations et pouvoirs du ou de la représentante des étudiantes et étudiants autochtones

Le ou la représentante des étudiantes et étudiants autochtones doit s’acquitter de toutes les tâches telles
qu’énoncées à la Résolution permanente.
 Règlement IV

9. Obligations et pouvoirs du ou de la représentante des étudiantes et étudiants francophones

Le ou la représentante des étudiantes et étudiants francophones doit s’acquitter de toutes les tâches telles
qu’énoncées à la Résolution permanente.

10. Obligations et pouvoirs du ou de la Commisaire des étudiantes et étudiants racialisés

Le ou la un commissaire des étudiantes et étudiants racialisés doit s’acquitter de toutes les tâches telles
qu’énoncées à la Résolution permanente.

11. Obligations et pouvoirs de la Représentante des femmes

La représentante des femmes doit s’acquitter de toutes les tâches énoncées à la Résolution permanente.

12. Réunions de l’Exécutif national

a. L’Exécutif national doit se réunir au moins quatre fois entre deux assemblées générales annuelles
consécutives.
b. À moins de dispositions contraires prévues par la loi, l’Exécutif national peut se réunir aux endroits qu’il
aura lui‑même déterminés.
c. Un avis de convocation de réunion de l’Exécutif doit être :
i. communiqué verbalement ou par écrit à chaque membre de l’Exécutif national et à chaque association
locale membre au plus tard sept jours avant le début de la réunion, ou
ii. livré à chaque membre de l’Exécutif national et à chaque association locale membre au moins
quatorze jours avant le début de la réunion.
d. Réunions d’urgence de l’Exécutif national
L’Exécutif national aura l’autorité de convoquer une réunion de l’Exécutif national par téléconférence.
i. les réunions par téléconférence de l’Exécutif peuvent être officiellement convoquées sur demande par
écrit de la présidente nationale ou du président national, de la vice-présidente ou du vice-président
national ou de la trésorière ou du trésorier national;
ii. l’avis de cette réunion doit être communiqué verbalement ou par écrit à chaque membre de l’Exécutif
national au moins trois (3) jours avant le début de la réunion et, si l’avis est communiqué verbalement,
l’avis de la réunion doit également être transmis par voie électronique ou par télécopie le même jour.
e. Aucun avis de convocation officiel de réunion n’est requis :
i. si un avis est donné à tous les membres de l’Exécutif national réunis, ou
ii. si les absents ou absentes ont donné leur consentement à la tenue de la réunion.
f. Les réunions de l’Exécutif national peuvent être convoquées officiellement par tout membre de l’Exécutif
national pourvu qu’il en fasse la demande par écrit et que le quorum soit atteint.

13. Règles de procédure applicables aux réunions de l’Exécutif national

a. Le quorum requis pour la conduite des affaires lors des réunions de l’Exécutif national est d’au moins la
moitié des membres de l’Exécutif national.
b. La dernière édition des Robert’s Rules of Order régit toutes les réunions de l’Exécutif national.

14. Rémunération des membres de l’Exécutif national

À moins de dispositions contraires prévues par les présents règlements, toute rémunération versée aux
membres de l’Exécutif national doit être déterminée par l’assemblée plénière nationale.
BY‑LAW V ‑ ELECTION OF THE NATIONAL EXECUTIVE
1. Eligibility of Nominees for the National Executive
a. A nominee for the National Executive must have been an individual member of the Federation within
the previous six (6) months, or a full‑time salaried executive member of the Federation or of a provincial
component of the Federation and must simultaneously come from a member local association.
b. In addition to subsection (a), nominees for National Chairperson, National Deputy Chairperson, and
National Treasurer must be a delegate of a member local association or provincial component, or a
member of the National Executive at the general meeting in which the election is being conducted.
c. In addition to Subsections (a) and (b) but not withstanding Section (d), a nominee for National Chairperson
shall be able to comprehend and speak:
i. French and English, except where a documented disability prevents learning a second language; or
ii. French or English, and a First Nations language, except where a documented disability prevents
learning a second language.
d. In the event that a nominee for National Chairperson fails to demonstrate second language proficiency, as
described in the Standing Resolutions, the nominee shall be eligible to stand for election provided that she
declares her intention to be able to comprehend and speak a second language by no later than five (5)
weeks prior to assuming the position of National Chairperson.

2. Timing of Elections for National Executive Members

a. Timing of Elections of At‑Large Members
i. The election of the National Chairperson shall be conducted at the annual general meeting.
ii. The election of the National Deputy Chairperson shall be conducted at the annual general meeting.
iii. The election of the National Treasurer shall be conducted at the Annual General Meeting.
b. Timing of Elections for Provincial Component Representatives
i. The election of Provincial Component Representatives shall be conducted at such times as set out in
the bylaws of the applicable provincial components; or
ii. In the event that a provincial component does not have a functioning set of bylaws, as determined by
the National Executive, the election of the Provincial Component Representative shall be conducted
at a meeting of the component member local associations convened by the National Executive at the
semi-annual general meeting.
c. Timing of Elections for the Graduate Student Representative
The election for Graduate Student Representative shall be conducted at such times as established by
Standing Resolution.
d. Timing of Elections of the Aboriginal Student Representative
The election for the Aboriginal Student Representative shall be conducted at such times as established by
Standing Resolution.
e. Timing of Elections of the Racialised Students Commissioner
The election for the Racialised Students Commissioner shall be conducted at such times as established by
Standing Resolution.
f. Timing of Election of the Francophone Students Representative
The election for the Francophone Students Representative shall be conducted at such times as established
by Standing Resolution.
g. Timing of Elections of the Women’s Representative
The election for the Women's Representative shall be conducted at such times as established by Standing
Resolution.

3. Procedures for Election of National Executive Members

a. Procedure for the Election of At‑Large Members
Elections for National Chairperson, National Deputy‑Chairperson and National Treasurer shall be
conducted at national general meetings subject to the following rules and procedures:
Bylaw V

i. elections shall be conducted by secret ballot;

ii. each member local association present at the general meeting will be permitted one (1) vote in each
election;
iii. a nominee must receive a majority of the votes cast in order to be elected;
iv. Prior to voting, a nominees' forum will be conducted by the Chief Returning Officer(s) in which:
- nominees shall be allotted up to four (4) minutes to present opening statements;
- the delegates shall be allotted up to fifteen (15) minutes to ask questions of candidates for each
position:
- questions shall be directed to all nominees;
- questions shall be no more than forty five (45) seconds in length and shall not include preamble or
commentary;
- nominees shall have up to ninety (90) seconds in which to respond to questions.
- nominees shall be allotted up to two (2) minutes to present closing remarks;
- nominees shall have access to interpretation throughout the nominees' forum.
b. Procedure for the Election of Provincial Component Representatives
i. The procedure for the election of Provincial Component Representatives shall be as set out in the
bylaws of the applicable provincial components; or
ii. In the event that a provincial component does not have a functioning set of bylaws, as determined by
the National Executive, the procedure for election of the Provincial Component Representative shall
be determined by the National Executive, not withstanding that the election will be conducted by secret
ballot and a nominee must receive a majority of the votes cast in order to be elected.
c. Procedure for the Election for the Graduate Student Representative
The election for the Graduate Student Representative shall be as established by Standing Resolution.
d. Procedure for the Election for the Aboriginal Student Representative
The election for the Aboriginal Student Representative shall be as established by Standing Resolution.
e. Procedure for the Election for the Racialised Students Commissioner
The election for the Racialised Students Commissioner shall be as established by Standing Resolution.
f. Procedure for the Election of the Francophone Students' Representative
The election for the Francophone Students' Representative shall be as established by Standing Resolution.
g. Procedure for the Election of the Women’s Representative
The election for the Women’s Representative shall be as established by Standing Resolution.

4. Term of Office for National Executive Members

a. Term of Office for At‑Large Members
The term of office of the National Chairperson, National Deputy Chaiperson and National Treasurer shall
commence at the end of the closing plenary of the semi-annual general meeting immediately following the
annual general meeting at which they were elected and shall expire at the end of the closing plenary of the
following semi-annual general meeting.
b. Term of Office for the Provincial Component Representatives
i. Provincial Component Representatives shall hold office for a term as set out in the Bylaws of the
applicable provincial components; or
ii. In the event that a provincial component does not have a functioning set of bylaws, as determined
by the National Executive,the Provincial Component Representative shall hold office from the
adjournment of the semi-annual general meeting at which the Representative is elected until the
adjournment of the following semi-annual general meeting.
c. Term of Office for the Graduate Student Representative
The Graduate Student representative shall hold office for a term as established by Standing Resolution.
d. Term of Office for the Aboriginal Student Representative
The Aboriginal Student Representative shall hold office for a term as established by Standing Resolution.
e. Term of Office for the Racialised Students Commissioner
The Term of Office for the Racialised Students Commissioner shall be as established by Standing
Resolution.
 Bylaw V

f. Term of Office for the Francophone Students' Representative

The Term of Office for the Francophone Students' Representative shall be as established by Standing
Resolution.
g. Term of Office for the Women’s Representative
The Term of Office for the Women’s Representative shall be as established by Standing Resolution.

5. Removal from Office of National Executive Members

a. Removal of At‑Large Members
The National Chairperson, National Deputy‑Chairperson and National Treasurer may be removed from
office by a two‑thirds vote at a national general meeting or by mail‑out vote.
b. Removal of Provincial Component Representatives
i. Provincial Component representatives may be removed from office as set out in the bylaws of the
applicable provincial components; or
ii. In the event that a provincial component does not have a functioning set of bylaws, as determined by
the National Executive, the Provincial Component Representative may be removed from office by a
two-thirds vote:
- at a meeting of the component member local associations convened by the National Executive at a
national general meeting;
- at a meeting of the component member local associations convened by the National Executive
outside of an national general meeting; or
- by a vote-by-mail conducted by the National Executive;
- following receipt by the National Executive of a petition signed by not less than one-half of the
member local associations, belonging to the component, requesting such a vote.
c. Removal of the Graduate Student Representative
The Graduate Student Representative may be removed from office as established by Standing Resolution.
d. Removal of the Aboriginal Student Representative
The Aboriginal student representative may be removed from office as established by Standing Resolution.
e. Removal of the Racialised Students Commissioner
The Racialised Students Commissioner may be removed from office as established by Standing
Resolution
f. Removal of the Francophone Students' Representative
The Francophone Students' Representative may be removed from office as established by Standing
Resolution.
g. Removal of the Women’s Representative
The Women’s Representative may be removed from office as established by Standing Resolution.
h. Initiation of Removal from Office Proceedings
Removal from Office Proceedings against an at‑large member of the National Executive may be initiated
by:
i. a two‑thirds vote of the National Executive; or
ii. a petition signed by no less than three member local associations presented to the National Executive.
i. Removal of National Chair for Failure to Achieve Second Language Proficiency
In the event that a member elected to the position of National Chairperson fails to achieve second
language proficiency, as described in the Standing Resolutions, by no later than five (5) weeks prior to the
general meeting at which the member is to assume the position of National Chairperson, the position will
be declared vacant.
j. Attendance at National Executive Meetings
A member of the National Executive who, without authorisation of the National Executive, is absent from
two (2) consecutive, regularly-scheduled meetings of the National Executive shall be deemed to have
resigned her position on the National Executive.
Bylaw V

6. Replacement of National Executive Members

a. Vacancy in an At‑large National Executive Position
In the event of a vacancy in the position of National Chairperson, National Deputy‑Chairperson, or National
Treasurer:
i. the National Executive shall have the authority to appoint a member of the National Executive to fill the
position, until the next national general meeting; and
ii. an election for the position shall be conducted at the next national general meeting as per the election
procedures set out in the Bylaws.
b. Vacancy in the Position of Provincial Component Representatives
i. The procedure for filling a vacancy in a position of Provincial Component Representative shall be as
set out in the bylaws of the applicable provincial component; or
ii. In the event that a provincial component does not have a functioning set of bylaws, as determined
by the National Executive, the procedure for filling a vacancy in the position of Provincial Component
Representative shall be determined by the National Executive, not withstanding that the vote will be
conducted by secret ballot, a nominee must receive a majority of the votes cast in order to be elected
and that the vote shall be conducted:
- at a meeting of the component member local associations convened by the National Executive at a
national general meeting;
- at a meeting of the component member local associations convened by the National Executive
outside of an national general meeting; or
- by a vote-by-mail conducted by the National Executive.
c. Vacancy in the Position of Graduate Student Representative
A vacancy in a position of Graduate Student Representative shall be filled in a manner as established by
Standing Resolution.
d. Vacancy in the Position of Aboriginal Student Representative
A vacancy in a position of Aboriginal Student representative shall be filled in a manner as established by
Standing Resolution.
e. Vacancy in the Position of Racialised Students Commissioner
A vacancy in the position of Racialised Students Commissioner shall be filled in a manner as established
by Standing Resolution.
f. Vacancy in the Position of Francophone Students Representative
A vacancy in the position of Francophone Students Representative shall be filled in a manner as
established by Standing Resolution.
g. Vacancy in the Position of Women’s Representative
A vacancy in the position of Women’s Representative shall be filled in a manner as established by Standing
Resolution.

7. Appointment of a Chief Returning Officer

The National Executive will appoint one member of the staff of the Federation to act as Chief Returning Officer
for any National Executive election conducted at a national general meeting.

8. Notice of Elections for National Executive Positions

Information to be posted to member locals that includes, but is not limited to:
a. rate of remuneration
b. outline of duties and responsibilities
c. outline travel obligations and/or necessary relocation.

9. Announcement of Election Results

Following the tabulation of votes for at-large positions, the Chief Returning Officers will announce to the
plenary:
a. the nominees elected;
 Bylaw V

b. the process for additional balloting in the event that no nominees for a particular position receives a
majority of the votes cast; and
c. the vote count for each candidate if directed to do so by a two-thirds majority vote of the plenary.
RÈGLEMENT V ‑ ÉLECTION DES MEMBRES DE L’EXÉCUTIF
NATIONAL
1. Éligibilité des candidat‑e‑s à un poste au sein de l’Exécutif national
a. Un ou une candidate doit avoir été membre individuel de la Fédération au cours des six mois précédant
l’élection ou doit avoir occupé un poste administratif rémunéré à plein temps au sein de la Fédération ou
d’un élément provincial de la Fédération.
b. En plus de remplir les conditions citées au paragraphe A), les candidat-e-s aux postes de la présidence
nationale, de la vice‑présidence nationale et de la trésorerie nationale doivent être des délégué-e-s d’une
association locale membre ou d’un élément provincial, ou des membres de l’Exécutif national présents à
l’assemblée générale durant laquelle l’élection a lieu.
c. En plus de remplir les conditions citées aux parapraphes A) et B), le ou la candidate au poste de la
présidence nationale doit être en mesure de comprendre et de parler :
i. le français et l'anglais, à moins qu'une déficience justifiée n'empêche l'apprentissage d'une deuxième
langue;
ii. le français ou l'anglais et l'anglais et une langue des Premières nations, sauf si une déficience justifiée
n'empêche l'apprentissage d'une deuxième langue.
d. Dan le cas où le ou la candidate au poste de la présidence nationale échoue le test d'evaluation
linguistique en langue seconde, tel que prescrit dans les résolutions permanentes, il ou elle pourra être
éligible pourvu qu'elle déclare son intention de parfaire ses compétences linguistiques (compréhension
et élocution) en langue seconde au plus tard 5 semaines avant son entrée en fonction au poste de la
présidence.

2. Calendrier d'élection des membres de l’Exécutif national

a. Calendrier d'élection des membres dirigeants
i. L'élection du ou de la présidente nationale a lieu lors de l’assemblée générale annuelle.
ii. L'élection du ou de la vice‑présidente nationale a lieu lors de l’assemblée générale annuelle.
iii. L'élection du ou de la trésorière nationale a lieu lors de l’assemblée générale annuelle.
b. Calendrier d'élection des représentantes et représentants provinciaux
i. L'élection des représentantes et représentants des éléments provinciaux a lieu au moment prescrit par
les règlements des éléments provinciaux respectifs.
ii. L'élection des représentantes et représentants des caucus provinciaux a lieu lors de l’assemblée
générale semestrielle ou lors d’une réunion de toutes les sections membres d’une province ayant lieu
au cours des cinq mois précédant une assemblée générale semestrielle.
c. Calendrier d'élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants diplômés
L'élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants diplômés a lieu au moment prescrit par les
règlements du Caucus national des 2e et 3e cycles.
d. Calendrier d'élection du ou de la représentante de l’Association modulaire des étudiantes et
étudiants autochtones
L'élection du ou de la représentante de l’Association modulaire des étudiantes et étudiants autochtones a
lieu au moment prescrit par résolution permanente.
e. Calendrier d’élection du ou de la commissaire des étudiantes et étudiants racialisés
L'élection du ou de la commissaire des étudiantes et étudiants racialisés a lieu au moment prescrit par
résolution permanente
f. Calendrier d’élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants francophones
L'élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants francophones a lieu au moment prescrit
par résolution permanente
g. Calendrier d’élection de la représentante des femmes
L’élection de la représentante des Femmes a lieu au moment prescrit par résolution permanente.
Règlement V

3. Procédures d’élection des membres de l’Exécutif national

a. Procédures d’élection des membres dirigeants
L'élection des candidat-e-s aux postes de la présidence nationale, de la vice‑présidence nationale et de
la trésorerie nationale a lieu au cours des assemblées générales nationales conformément aux règles et
procédures suivantes :
i. Toutes les élections se font par scrutin secret.
ii. Chaque section membre présente aux assemblées générales a droit à un vote (1) par tour de scrutin.
iii. Toute candidat-e doit recueillir la majorité des voix pour être élue.
iv. Avant de voter, les directrices ou directeurs de scrutin doivent tenir un forum des candidates et
candidats, durant lequel :
- les candidates et candidats disposent de quatre (4) minutes pour présenter leur discours
d’ouverture;
- les déléguées et délégués disposent de quinze (15) minutes pour poser des questions aux
candidates et candidats à chaque poste;
- les questions doivent être adressées à tous les candidats et candidates;
- les questions ne doivent pas excéder quarante-cinq (45) secondes et ne doivent pas inclure de
préambule ni de commentaire;
- les candidates et candidats disposent de quatre-vingt-dix (90) secondes pour répondre aux
questions.
- les candidates et candidats disposent de deux (2) minutes pour présenter leur mot de la fin;
- les candidates et candidats ont accès à l’interprétation pendant toute la durée du forum.
b. Procédures d’élection des représentantes et représentants provinciaux
i. L'élection des représentantes et représentants provinciaux se déroulent conformément aux règles et
procédures de leur élément provincial respectif.
ii. Dans l'éventualité où un élément provincial ne dispose pas d'un ensemble de règlements en vigueur,
tel que déterminé par l'Exécutif national, la procédure d'élection du ou de la représentante de l'élément
provincial est déterminée par l'Exécutif national, nonobstant un scrutin secret et l'obligation de recueillir
la majorité des voix pour être élue.
c. Procédure d’élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants diplômés
L'élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants diplômés se déroule au moment prescrit
par résolution permanente.
d. Procédure d’élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants autochtones
L'élection du ou de la représentante des étudiantes et étudiants autochtones se déroule au moment
prescrit par résolution permanente.
e. Procédure d’élection du ou de la Commisaire des étudiantes et étudiants racialisés
L'élection du ou de la Commissaire des étudiantes et étudiants racialisés se déroule au moment prescrit
par résolution permanente.
f. Procédure d’élection du ou de la représenante des étudiantes et étudiants francophones
L’élection du ou de la représentant-e des étudiant-e-s francophones se déroule au moment prescrit par
résolution permanente.
g. Procédure d’élection de la représentante des Femmes
L'élection de la représentante des Femmes se déroule se déroule au moment prescrit par résolution
permanente.

4. Durée du mandat des membres de l’Exécutif national

a. Durée du mandat des membres dirigeants
Le mandat des titulaires de la présidente nationale, de la vice-présidence nationale et de la trésorerie
nationale débute immédiatement après la fermeture de la séance plénière de clôture de l’assemblée
générale semestrielle qui suit l'assemblée générale annuelle au cours de laquelle ils et elles ont été élus et
se termine à la fin de la séance plénière de clôture de l’assemblée générale semestrielle suivante.
 Règlement V

b. Durée du mandat des représentant‑e‑s provinciales

i. La durée du mandat des représentant-e-s des éléments provinciaux est celle prescrite par les
règlements des éléments provinciaux respectifs.
ii. Dans l'éventualité où un élément provincial ne dispose pas de règlements en vigueur, tel que
déterminé par l'Exécutif national, la durée du mandat du ou de la représentante de l'élément provincial
débute à la clôture de l'assemblée générale semestrielle au cours de laquelle il ou elle a été élue et se
termine à la fin de la séance plénière de clôture de l’assemblée générale semestrielle suivante.
c. Durée du mandat du ou de la représentante des étudiantes et étudiants diplômés
La durée du mandat du ou de la représentante des étudiantes et étudiants diplômés est celle prescrite par
résolution permanente.
d. Durée du mandat du ou de la représentante des étudiantes et étudiants autochtones
La durée du mandat du ou de la représentante des étudiantes et étudiants autochtones est celle prescrite
par résolution permanente.
e. Durée du mandat du ou de la Commissaire des étudiantes et étudiants racialisés
La durée du mandat du ou de la Commissaire des étudiantes et étudiants racialisés est celle prescrite par
résolution permanente.
f. Durée du mandat du ou de la représentante des étudiantes et étudiants francophones
La durée du mandat du ou de la représentante des étudiantes et étudiants francophones est celle prescrite
par résolution permanente.
f. Durée du mandat de la représentante des Femmes
La durée du mandat de la représentante des Femmes est celle prescrite par résolution permanente.

5. Révocation d’un membre de l’Exécutif national

a. Révocation d’un‑e membre dirigeant
Les titulaires de la présidence nationale, de la vice‑présidence nationale et de la trésorerie nationale
peuvent être démis de leurs fonctions moyennant le vote majoritaire des deux tiers des membres tenu lors
d’une assemblée générale nationale ou par la poste.
b. Révocation d’un ou une représentante provinciale
i. Le ou la représentante d’un élément provincial peut être démise de ses fonctions conformément aux
procédures prescrites par les règlements des éléments provinciaux respectifs.
ii. Dans l'éventualité où l'élément provincial ne dispose pas de règlements en vigueur, tel que déterminé
par l'Exécutif national, le ou la représentante peut être démise de ses fonctions moyennant le vote des
deux tiers des membres :
- lors d'une assemblée générale des sections membres de l'élément provincial convenue par
l'Exécutif national au cours d'une assemblée générale nationale;
- lors d'une assemblée générale des sections membres de l'élément provincial convenue par
l'Exécutif national en dehors d'une assemblée générale nationale; ou
- lors d'un vote postal mené par l'Exécutif national;
- moyennant la réception par l'Exécutif national d'une pétition, signée par au moins la moitié des
sections membres de l'élément provincial, requérant la tenue d'un tel vote.
c. Révocation d’un ou d’une représentante des étudiantes et étudiants diplômés
Le ou la représentante des étudiantes et étudiants diplômés peut être démise de ses fonctions
conformément aux procédures prescrites par résolution permanente.
d. Révocation du ou de la représentante des étudiantes et étudiants autochtones
Le ou la représentante de l’Association modulaire des étudiantes et étudiants autochtones peut être
démise de ses fonctions conformément aux procédures prescrites par résolution permanente.
e. Révocation du ou de la représentante des étudiantes et étudiants racialisés
Le ou la représentante des étudiantes et étudiants racialisés peut être démise de ses fonctions
conformément aux procédures prescrites par résolution permanente.
Règlement V

f. Révocation du ou de la représentante des étudiantes et étudiants francophones

Le ou la représentante des étudiantes et étudiants francophones peut être démise de ses fonctions
conformément aux procédures prescrites par résolution permanente.
g. Révocation de la représentante des Femmes
La représentante des Femmes peut être démise de ses fonctions conformément aux procédures prescrites
par résolution permanente.
h. Procédures de révocation
La révocation d’un membre dirigeant de l’Exécutif national peut avoir lieu de l’une des façons suivantes :
i. par un vote à la majorité des deux tiers des membres de l’Exécutif national, ou
ii. par la présentation à l’Exécutif national d’une pétition signée par au moins trois associations locales
membres.
i. Révocation de la/du présidente national ou de la/du la vice-présidente nationale en raison de son
incapacité à s'exprimer dans une langue seconde
Dan le cas où un membre élu au poste de la présidence nationale ne peut satisfaire aux exigences de
bilingulisme, telles que prescrites dans les résolutions permanentes, au plus tard 5 semaines avant
l'assemblée générale à laquelle le membre en question doit assumer les fonctions du poste, le poste sera
déclaré vacant.
j. Présence aux réunions de l'Exécutif national
Un ou une membre de l’Exécutif national qui, sans autorisation de l’Exécutif national, n’assiste pas à deux
(2) réunions consécutives de l’Exécutif national, réunions régulières et dûment prévues au calendrier, sera
jugé comme ayant démissionné de son poste au sein de l’Exécutif national.

6. Remplacement d’un membre de l’Exécutif national

a. Vacance d’un poste hors cadre au sein de l’Exécutif national
Advenant la vacance des postes de président-e nationale, de vice‑président-e nationale et de trésorier-ère,
i. l’Exécutif national a le pouvoir d’affecter un membre de l’Exécutif national à ce poste jusqu’à
l’assemblée générale nationale suivante, et
ii. on devra combler ce poste en procédant à une élection complémentaire à l’assemblée générale
suivante, conformément aux procédures d’élection prescrites par les présents règlements.
b. Vacance d’un poste de représentant‑e provinciale
i. Un poste de représentant-e d’un élément provincial doit être comblé de la façon prescrite par les
règlements de l’élément provincial concerné.
ii. La vacance d’un poste de représentant-e du caucus provincial doit être comblée de la façon prescrite
par l’article 3, paragraphe c), du présent règlement.
c. Vacance d’un poste de représentant‑e des étudiantes et étudiants diplômés
Un poste de représentant-e des étudiantes et étudiants diplômés doit être comblé de la façon prescrite par
les règlements du Caucus national des 2e et 3e cycles.
d. Vacance du poste de représentant‑e de l’Association modulaire des étudiantes et étudiants
autochtones
Le poste de représentant-e de l’Association modulaire des étudiantes et étudiants autochtones doit être
comblé de la façon prescrite par la Résolution permanente.
e. Vacance du poste de commissaire des femmes
Le poste de la commissaire des femmes doit être comblé de la façon prescrite par la Résolution
permanente.

7. Désignation du ou de la présidente d’élection

L’Exécutif national désignera un membre du personnel au poste de président-e d’élection pour toute élection
tenue lors d’une assemblée générale.
 Règlement V

8. Avis d’élections aux postes de l’Exécutif national

Renseignements à communiquer aux sections membres qui incluent, entre autres :
a. le taux de rémunération;
b. un aperçu des tâches et des obligations;
c. un aperçu des obligations en matière de déplacements et/ou de déménagement.

9. Annonce des résultats des élections

À la suite du compte des votes pour les postes généraux, les chefs retour annonceront à l’assemblée en plénière :
a. les noms des personnes mises en nomination qui sont élues;
b. le processus pour un scrutin supplémentaire au cas où aucune personne mise en nomination pour un poste donné
ne recevrait la majorité des votes; et
c. le compte du scrutin pour chacun des candidates si un scrutin remporté par une majorité des deux-tiers l’exige lors
de la plénière.
BYLAW VI ‑ PROVINCIAL COMPONENTS
1. General Description
A provincial component shall be comprised of all member local associations within a particular province.

2. Current Provincial Components

The current provincial components of the Federation are:
a. Canadian Federation of Students ‑ Alberta Component
b. Canadian Federation of Students ‑ British Columbia Component
c. Canadian Federation of Students ‑ Manitoba Component
d. Canadian Federation of Students ‑ New Brunswick Component
e. Canadian Federation of Students ‑ Newfoundland and Labrador Component
f. Canadian Federation of Students ‑ Nova Scotia Component
g. Canadian Federation of Students ‑ Ontario Component
h. Canadian Federation of Students ‑ Prince Edward Island Component
i. Canadian Federation of Students ‑ Québec Component
j. Canadian Federation of Students ‑ Saskatchewan Component

3. Funding of Provincial Components

A provincial component shall have the right to automatically receive a minimum level of funding established by
a standing resolution.

4. Rights of Provincial Components

a. Appointment of Representatives to General Meeting Committees
A provincial component shall have the right to appoint representatives to committees at all Federation
national general meetings.
b. Establishment of Committees
A provincial component may establish steering committees or other standing committees.
c. Policy
A provincial component may establish policy in its own name provided the policy does not contradict policy
of the Federation.

5. Automatic Membership in a Provincial Component

A member local association automatically belongs to the particular provincial component corresponding to the
province in which said member is located.

6. Voting in Provincial Component Meetings

Each member local association belonging to a Federation provincial component shall have one vote in
meetings of the provincial component at national general meetings.

7. Designating of Provincial Components

Upon the request of the member local associations located within a particular province, the member local
associations within that province shall comprise a provincial component, subject to a ratification vote by the
national plenary and provided that the provincial component includes in its Constitution the national preamble
and statement of purpose.
RÈGLEMENT VI ‑ ÉLÉMENTS PROVINCIAUX
1. Description générale
Un élément provincial est constitué de toutes les associations locales membres d’une province donnée.

2. Les éléments ou caucus provinciaux actuels

Les éléments provinciaux actuels de la Fédération sont :
a. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants ‑ Élément de l’Alberta
b. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants ‑ Élément de la Colombie‑Britannique
c. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants - Élément du Manitoba
d. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants - Élément du Nouveau‑Brunswick
e. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants - Élément de Terre‑Neuve et du Labrador
f. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants - Élément de la Nouvelle‑Écosse
g. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants ‑ Élément de l’Ontario
h. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants ‑ Élément de l’Ile‑du‑Prince‑Édouard
i. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants ‑ Élément du Québec
j. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants ‑ Élément de la Saskatchewan

3. Financement des éléments provinciaux

Un élément provincial a automatiquement droit à un niveau minimal de financement tel qu’il a été établi par une
résolution permanente.

4. Droits des éléments provinciaux

a. Désignation d’un ou une représentante aux comités des assemblées générales
Un élément provincial a le droit de désigner des représentant‑e‑s pour siéger aux divers comités à toutes
les assemblées générales de la Fédération.
b. Formation de comités
Un élément provincial peut former des comités d’organisation ou d’autres comités permanents.
c. Politique
Un élément provincial peut établir des politiques en son propre nom pourvu qu’elles n’entrent pas en
contradiction avec celles de la Fédération.

5. Adhésion automatique à l’élément provincial

Une association locale membre est automatiquement membre de l’élément de sa province.

6. Droit de vote aux réunions des éléments provinciaux

Chaque association membre d’un élément provincial de la Fédération a droit à un vote aux réunions de
l’élément provincial au cours des assemblées générales.

7. Désignation des éléments provinciaux

À la demande des sections membres situées dans une province donnée, les associations membres de cette
province devront former un élément provincial dont la ratification sera assujettie au vote de l’Assemblée
plénière nationale et moyennant l’insertion du préambule et de la déclaration de principes de la Fédération aux
Statuts de cet élément provincial.
BYLAW VII ‑ CONSTITUENCY GROUPS
1. General Description
A constituency group shall be comprised of individual delegates attending Federation national general meetings
who share a common characteristic as recognized by the national plenary, except as provided for by the
relevant Standing Resolutions.

2. Establishment of Constituency Group

A constituency group may be established subject to the following procedure:
a. a group of delegates, wishing to be established as a constituency group, shall apply in writing to the
national plenary for recognition;
b. upon receipt of an application by a prospective constituency group, the National Plenary shall strike a
review committee, comprised of at least one representative of the proposed constituency group and such
other persons as selected by the national plenary, to review and make a recommendation concerning the
application;
c. in the event that the review committee recommends the establishment of the constituency group, its report
to the national plenary must consist of a draft standing resolution outlining the goals, membership and
general constitutional provisions of the constituency group; and
d. a constituency group must, as a stated goal, support the Statement of Purpose of the Federation.

3. Current Constituency Groups

The current Constituency Groups are:
‑ Student Artists Constituency Group
‑ Students with Disabilities Constituency Group
‑ Francophone Students Constituency Group
‑ International Students Constituency Group
- Part-Time and Mature Students Constituency Group
‑ Queer Students' Constituency Group
‑ Racialised Students Constituency Group
‑ Women’s Constituency Group

4. Constituency Groups Rights

a. Funding
A constituency group shall have the right to automatically receive a minimum level of funding established
by a Standing Resolution.
b. Appointment of representatives to General Meeting Committees
A constituency group shall have the right to appoint representatives to committees at all Federation general
meetings.
c. Establishment of Committees
A constituency group may establish steering committees or other standing committees.
d. Policy
A constituency group may establish policy in its own name provided the policy does not contradict policy of
the Federation.

5. Meetings of Constituency Group

Meetings of constituency group shall be held during Federation general meetings.

6. Voting in Constituency Group Meetings

Each delegate belonging to a Federation constituency group shall have one vote in meetings of the
constituency group, except where provided for by the relevant Standing Resolutions.
Bylaw VII

7. Reporting Structure
a. Commissioners shall make reports to their respective constituency groups when requested by the
constituency group. The reports shall be made available to the membership.
b. National Executive Representatives and Commissioners with a vote on the National Executive must be
ratified by plenary.
c. Constituency groups are not otherwise obligated to report to plenary.
RÈGLEMENT VII - ASSOCIATIONS MODULAIRES
1. Description générale
Une association modulaire est composée de délégué‑e‑s assistant aux assemblées générales de la Fédération
et qui partagent des traits communs tels que reconnus par l’Assemblée plénière nationale, à l’exception des
dispositions contenues dans les résolutions permanentes appropriées.

2. Reconnaissance des associations modulaires

Une association modulaire peut être reconnue en fonction des procédures suivantes :
a. Un groupe d’associations locales membres souhaitant être reconnu comme association modulaire doit en
faire la demande écrite à l’assemblée plénière nationale.
b. Après réception de la demande d’une association modulaire éventuelle, l’assemblée plénière nationale
doit mettre sur pied un comité d’examen, constitué d’au moins un membre de l’association modulaire
éventuelle et de tout autre personne nommée par l’assemblée plénière nationale afin d’examiner la
demande et d’y apporter les recommandations nécessaires.
c. Si le comité d’examen recommande la création de l’association modulaire, son rapport à l’assemblée
plénière nationale doit consister en le dépôt d’une résolution permanente énonçant les objectifs de
l’association et de ses dispositions constitutionnelles générales.
d. Une association modulaire doit, en fonction des objectifs prescrits, appuyer la Déclaration de principes de
la Fédération.

3. Les associations modulaires actuelles

Les associations modulaires actuelles sont :
‑ L’Association modulaire des étudiantes et étudiants artistes
‑ L’Association modulaire des étudiantes et étudiants racialisés
‑ L’Association modulaire des étudiantes et étudiants étrangers
- L’Association modulaire des femmes
‑ L’Association modulaire des étudiantes et étudiants francophones
‑ L’Association modulaire des étudiantes et étudiants lesbiennes, gais, bisexuel-le-s et trans-genderistes
‑ L’Association modulaire des étudiantes et étudiants handicapés
- L’Association modulaire des étudiant-e-s à temps partiel et des étudiant-e-s adultes

4. Droits des associations modulaires

a. Financement
Les associations modulaires reçoivent automatiquement un niveau minimal de fonds établi en vertu d’une
résolution permanente.
b. Désignation d’un ou une représentante aux comités des assemblées générales
Les associations modulaires ont le droit de désigner des représentantes pour siéger aux comités de toute
assemblée générale de la Fédération.
c. Création de comités
Une association modulaire peut mettre sur pied des comités d’organisation ou d’autres comités
permanents.
d. Politiques
Une association modulaire peut établir des politiques en son propre nom, pourvu qu’elles n’entrent pas en
contradiction avec celles de la Fédération.

5. Réunions des associations modulaires

Les réunions des associations modulaires doivent être tenues au cours des assemblées générales de la
Fédération.
Règlement VII

6. Droit de vote dans les réunions des associations modulaires

Chaque association membre locale appartenant à une association modulaire de la Fédération détient un
vote aux réunions des associations modulaires, à l’exception des dispositions contenues dans les résolutions
permanentes appropriées.

7. Structure de rapport

a. Les commissaires présentent un rapport à leur association modulaire respective lorsque l'association
modulaire le leur demande. Les membres ont accès à ces rapports.
b. Les représentant-e-s à l'Exécutif national et les commissaires ayant droit de vote à l'Exécutif national sont
ratifiés par l'assemblée plénière.
c. Autrement les associations modulaires ne sont pas obligées de présenter un rapport à l'assemblée
plénière.
BYLAW VIII ‑ CAUCUSES
1. General Description
A caucus shall be comprised of Federation member local associations with a common interest or concern.

2. Establishment of Caucuses
A caucus may be established subject to the following procedure:
a. a group of member local associations, wishing to be established as a caucus, shall apply in writing to the
national plenary for recognition;
b. upon receipt of an application by a prospective caucus, the national plenary shall strike a review committee
comprised of at least one representative of the proposed caucus and such other persons as selected by
the national plenary, to review and make a recommendation concerning the application;
c. in the event that the review committee recommends the establishment of a caucus, its report to the
national plenary must consist of a draft standing resolution outlining the goals, membership and general
constitutional provisions of the caucus; and
d. a caucus must, as a stated goal, support the Statement of the Purpose of the Federation.

3. Designated Caucuses
The designated caucuses of the Federation are:
- National Aboriginal Caucus
‑ Caucus of College and Institute Associations
‑ Caucus of Large Institute Associations
‑ Caucus of Small University Associations
‑ National Graduate Caucus

4. Caucuses Rights
a. Appointment of Representatives to General Meeting Committees
A caucus shall have the right to appoint representatives to committees at all Federation national general
meetings.
b. Establishment of Committees
A caucus may establish steering committees or other standing committees.
c. Policy
A caucus may establish policy in its own name provided the policy does not contradict policy of the
Federation.

5. Scheduling of Meetings
Meetings of caucuses shall be held during Federation general meetings.

6. Voting in Caucus Meetings

Each member local association belonging to a Federation caucus shall have one vote in meetings of the
caucus, except as provided for by the relevant Standing Resolutions.
RÈGLEMENT VIII ‑ LES CAUCUS
1. Description générale
Un caucus est constitué par des associations membres locales de la Fédération partageant des intérêts
communs ou préoccupations communes.

2. Création des caucus

Un caucus peut être mis sur pied en fonction des procédures suivantes :
a. Un groupe d’associations locales membres souhaitant être reconnu comme caucus, doit soumettre une
demande écrite à l’assemblée plénière.
b. Sur réception de la demande du caucus éventuel, l’assemblée plénière doit mettre sur pied un comité
d’examen , constitué d’au moins un membre du caucus éventuel en question et tout autre personne
désignée par l’assemblée plénière afin d’examiner la demande et d’y apporter des recommandations.
c. Si le comité d’examen reconnaît la création du caucus, son compte rendu à l’assemblée plénière doit
consister en le dépôt d’une résolution permanente énonçant les objectifs du caucus, ses dispositions
constitutionnelles générales de même que le nom de ses associations locales.
d. Tout caucus, en fonction des objectifs prescrits, doit appuyer la Déclaration de principe de la Fédération.

3. Les caucus désignés

Les caucus désignés de la Fédération sont :
- Caucus national des étudiant-e-s autochtones
‑ Le caucus des associations des collèges et instituts
‑ Le caucus des associations de grands instituts
‑ Le caucus des associations des petites universités
‑ Le Caucus national des 2e et 3e cycles

4. Droits des caucus

a. Désignation d’un ou une représentante aux comités de l’assemblée générale
Un caucus a le droit de désigner des représentantes pour siéger aux comités de toute assemblée générale
de la Fédération.
b. Création de comités
Un caucus peut mettre sur pied des comités d’organisation ou d’autres comités permanents.
c. Politiques
Un caucus a le droit d’établir des politiques en son propre nom, pourvu qu’elles n’entrent pas en
contradiction avec celles de la Fédération.

5. Horaire des réunions

Les réunions du caucus seront tenues seulement lors des assemblées générales de la Fédération.

6. Droit de vote aux réunions des caucus

Chaque association locale membre appartenant à un caucus de la Fédération détient un vote lors des réunions
du caucus, à l’exception des dispositions contenues dans les résolutions permanentes appropriées.
BYLAW IX ‑ FINANCES
1. Financial Year
The Fiscal year of the Federation will end on June 30th.

2. Cheques
a. All cheques, bills of exchange, or other notes for the payment of money issued in the name of the
Federation must be signed by the Chairperson, the Treasurer and/or such officers or agents of the
Federation and in such manner as will from time to time be determined by the National Executive.
b. The Treasurer or any such officer or agent may alone endorse notes, drafts for collection by, or deposit with
the financial institutions which hold the accounts of the Federation and may alone arrange, settle, balance,
and certify all accounts with those institutions.

3. Borrowing
The National Executive shall be empowered to:
a. borrow money on the credit of the Federation;
b. limit or increase the amount to be borrowed;
c. issue or sell debentures or other securities of the Federation and set the sums and prices thereof;
d. secure each securities, or any other legal liability of the Federation, by mortgages or pledge of any or all
present or future property, undertaking, or rights of the Federation; and
e. delegate to any of the officers or members of the Executive any of the powers conferred by the previous
clauses of this Section (Bylaw XI, Section 3) and set the extent or terms of such delegation.

4. Auditors

a. The voting members shall appoint the auditors of the Federation at each Semi-Annual General Meeting of
members, to audit the financial statements of the Federation for the subsequent fiscal year.
b. In the event of a vacancy in the position of auditors, the National Executive shall have the authority to fill
the vacancy and fix the remuneration.
c. The audited financial statements for the preceding fiscal year shall be presented to the voting members at
each Semi-Annual General Meeting.
RÈGLEMENT IX - FINANCES
1. L’année financière
L’exercice financier de la Fédération se termine le 30 juin.

2. Les chèques
a. Tout chèque, lettre de change, ou autre commande exigeant le paiement d’argent, émis au nom de
la Fédération, doit être signé par le ou la président-e, le ou la trésorier-ère ou les dirigeant‑e‑s ou
responsables de la Fédération, selon ce que décideront, à l’occasion, les membres de l’Exécutif national.
b. Le ou la trésorière ou toute autre dirigeante ou agente peut seule endosser des billets ou des lettres
de change pour encaissement ou pour dépôt aux établissements financiers qui détiennent les comptes
de la Fédération et peut également seule négocier, régler, équilibrer et ratifier tout compte avec ces
établissements.

3. Les emprunts
L’Exécutif national peut, à l’occasion :
a. emprunter de l’argent au crédit de la Fédération;
b. restreindre ou augmenter la somme à emprunter;
c. émettre ou vendre des obligations ou autres valeurs de la Fédération pour les sommes et aux prix jugés
opportuns;
d. garantir ces obligations ou autres valeurs de la Fédération au moyen d’une hypothèque ou d’un
nantissement visant la totalité ou une partie des biens meubles et immeubles que possède la Fédération à
titre de propriétaire ou qu’elle a subséquemment acquis, ainsi que la totalité ou une partie de l’entreprise et
des droits de la Fédération;
e. déléguer la totalité ou une partie des pouvoirs décrits dans le présent article (article 3 du Règlement XI) à
un ou plusieurs dirigeants ou membres de l’Exécutif dans telle mesure et de telle manière que déterminera
l’Exécutif au moment de telle délégation de pouvoir.

4. Firme comptable

a. Les membres votants désignent la firme comptable de la Fédération au cours de chaque assemblée
générale semestrielle afin qu’elle vérifie les états financiers de la Fédération pour l’exercice financier
subséquent.
b. Dans l’éventualité d’une vacance pour un poste de vérificatrice ou vérificateur comptable, l’Exécutif
national sera habilité à doter ce poste et à fixer la rémunération.
c. Les états financiers vérifiés pour l’exercice financier précédent seront présentés aux membres votants
pour leur approbation au cours de chaque assemblée générale semestrielle.
BYLAW X ‑ OFFICERS
1. For official purposes, the Officers of the Federation will be the Chairperson, the Deputy Chairperson, the
Treasurer and such other persons as the National Executive may from time to time determine.
2. The remuneration and conditions of employment of all officers will be settled from time to time by the National
Executive subject to confirmation of remuneration by the voting members at the next general meeting of the
Federation.
RÈGLEMENT X - LES DIRIGEANT‑E‑S
1. Aux fins d’administration, les dirigeantes ou dirigeants de la Fédération sont la présidente, la vice‑présidente, la
trésorière et toute autre personne que l’Exécutif national aura nommée à l’occasion.
2. La rémunération et les conditions d’emploi de toutes les dirigeantes sont déterminées, à l’occasion, par
l’Exécutif national, sous réserve d’une ratification du montant de la rémunération par les membres votants de la
Fédération réunis en assemblée générale.
BYLAW XI ‑ SEAL, DOCUMENTS, AND RECORDS
1. Custodian of the Seal and Records
The National Executive will appoint one member of the staff of the Federation to be the custodian of the seal of
the Federation and of all books, papers, records, correspondence, contracts and other documents belonging to
the Federation.

2. Execution of Documents
a. Deeds, transfers, licenses, contracts, and engagements on behalf of the Federation will be signed by two
Officers of the Federation and, where required, have the seal of the Federation affixed.
b. The Treasurer or any other person appointed by the National Executive for that purpose may transfer or
accept the transfer of any and all shares, bonds, or other securities in the name of the Federation; may
affix the seal and deliver under the seal of the Federation all documents necessary for such purposes,
including the appointment of attorneys.
c. Notwithstanding any other provision of these Bylaws, the National Executive may at any time direct the
manner in which any contract, obligation, or instrument of the Federation is executed.

3. Books and Records

The National Executive is responsible for ensuring that all books and records required by law or by these
Bylaws are regularly and properly kept.
RÈGLEMENT XI - LE SCEAU, LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
ET REGISTRES
1. Le ou la gardienne du sceau et des registres
L’Exécutif national désignera un membre du personnel de la Fédération au poste de gardienne du sceau de la
Fédération ainsi que de tous les livres, rapports, registres, correspondance, contrats et de tout autre document
appartenant à la Fédération.

2. La souscription des documents administratifs

a. Les actes, transferts, licences, contrats et engagements faits au nom de la Fédération doivent être signés
par deux dirigeant-e-s de la Fédération, et doivent comporter le sceau de la Fédération lorsque prescrit.
b. La trésorière ou toute autre personne nommée par l’Exécutif national pour remplir cette fonction peut
transférer ou accepter le transfert d’une partie ou de la totalité des actions, obligations ou autres titres au
nom de la Fédération; elle peut apposer le sceau de la Fédération à de tels documents; elle peut rédiger,
exécuter et livrer sous sceau de la Fédération tout document nécessaire à de telles fins, et peut même
choisir des avocats.
c. Nonobstant toute autre disposition contenue dans les présents règlements, l’Exécutif national peut en tout
dicter de quelle manière tout document, contrat ou obligation de la Fédération doit être exécuté.

3. Les registres et les dossiers

L'Exécutif national doit voir à ce que tous les registres et les dossiers exigés parl a loi ou par ces Règlements
soient bien tenus et tenus à jour.
BYLAW XII ‑ HEAD OFFICE
The head office of the Federation will be in the City of Ottawa, in the Province of Ontario, and at such locations as
may be determined from time to time by the National Executive.
RÈGLEMENT XII - LE SIÈGE SOCIAL
Les siège social de la Fédération est situé à Ottawa, dans la province de l'Ontario, et à tel endroit qu'aura
déterminé, à l'occasion, l'Exécutif national.
BYLAW XIII ‑ OFFICIAL LANGUAGES
The official languages of the Federation shall be French, English, and Aboriginal Languages. The working
languages of the Federation shall be French and English.
RÈGLEMENT XIII - LES LANGUES OFFICIELLES
Les langues officielles de la Fédération sont le français, l’anglais, et les langues autochtones. Les langues de
travail de la Fédération sont le français et l’anglais.
BYLAW XIV ‑ AMENDMENT OF CONSTITUTION AND BYLAWS
1. Procedure for Amendment
The Constitution and Bylaws of the Federation may only be repealed or amended by the vote of at least
two‑thirds of the voting members present at a general meeting.

2. Notice
Notice of the substance of an amendment to this Constitution and Bylaws must be received by the National
Executive at least six weeks before the general meeting at which it is to be considered. The National Executive
shall mail notice of all proposed amendments to the voting members not less than four weeks before the
general meeting at which they are to be considered. All said proposed amendments shall be made available
simultaneously in both working languages of the Federation. The declaration of the National Executive that due
notice has or has not been served will be held to be necessary proof of notice or of the lack therefof, unless
evidence to the contrary is presented.

3. Amendment of Preamble
It is understood that the Preamble is a fundamental document and should not be amended except after
extensive consultation amongst the Provincial Components and member local associations of the Federation.

4. Implementation of Constitution and By‑law Amendments

The repeal or amendment of this Constitution and Bylaws will not be enforced or acted upon until the approval
of the Minister of Consumer and Corporate Affairs has been obtained.
RÈGLEMENT XIV - MODIFICATIONS DES STATUTS ET
RÈGLEMENTS
1. Les modalités de modification
Les Statuts et Règlements de la Fédération peuvent être abrogés ou modifiés moyennant l’assentiment des
deux tiers des membres votants de la Fédération réunis en assemblée générale.

2. Les avis de modification

L’essentiel de toute modification aux présents Statuts et Règlements doit être signifié par avis à l’Exécutif
national au moins six semaines avant l’assemblée générale à laquelle la modification doit être présentée.
L’Exécutif national devra faire parvenir un avis par la poste, aux membres votants au moins quatre semaines
avant l’assemblée générale pendant laquelle les modifications seront étudiées. Toutes lesdites modifications
proposées devront être disponibles simultanément dans les deux langues officielles de la Fédération.
L’attestation de l’Exécutif national qu’un avis lui a été livré servira de preuve suffisante de la livraison de l’avis.

3. Modification du Préambule
Il est entendu que le Préambule est un document de base et qu’il ne saurait être modifié qu’après consultation
de tous les éléments provinciaux et associations membres locales de la Fédération.

4. Mise en application des modifications aux Statuts et Règlements

L’abrogation ou la modification des présents Statuts et Règlements ne s’applique qu’une fois l’approbation du
ministre de la Consommation et des Corporations obtenue.
BYLAW XV ‑ WINDING UP
Upon the winding up of the Federation, all assets of the Federation will be left to another non‑profit organisation
promoting the interests of students in Canada at a national level, which has policies, aims and goals congruent with
those of the Federation.
RÈGLEMENT XV - DISSOLUTION
À la dissolution de la Fédération, tous les actifs de la Fédération seront remis à un autre organisme sans but lucratif
oeuvrant, à l’échelle nationale, dans l’intérêt des étudiantes et des étudiants du Canada, et dont les politiques, les
buts et les objectifs sont conformes à ceux de la Fédération.
BYLAW XVI ‑ INTERPRETATION
1. Number and Gender of Words
Unless the context requires otherwise, all pronouns and possessive adjectives used in these Bylaws refer to
persons of either gender, and all singular or plural meanings.
RÈGLEMENT XVI - INTERPRÉTATION
1. Nombre et genre des mots
À moins d’indication contraire, dans les présents règlements, tous les pronoms et les adjectifs possessifs
comprennent à la fois le féminin et le masculin, et toutes les références faites aux personnes comprennent à la
fois le singulier et le pluriel.