Ufficio (locale)
Un ufficio è una stanza in cui delle persone svolgono degli impieghi. Si tratta di un fenomeno architetturale e sociale. Ci sono uffici per solo una o due persone, ma anche uffici dove lavorano molte persone come i call center. Nell'accezione moderna è legato al mondo impiegatizio.
Storia
[modifica | modifica wikitesto]La parola deriva dal latino officium[1] ed ai suoi equivalenti nelle varie lingue romanze. In origine non denotava necessariamente un luogo, ma una carica (come una magistratura). Roma si può considerare la prima società in cui, per il peso che aveva la legge, venne sviluppata una burocrazia abbastanza avanzata.
Quando il mercantilismo divenne la teoria economica dominante del Rinascimento, i mercanti tendevano a condurre i loro affari negli stessi edifici, che potevano includere vendite al dettaglio, amministrazione e lavoro d'ufficio. Durante il XV secolo edifici autonomi venivano utilizzati dai mercanti per condurre i propri affari e si stava sviluppando una distinzione tra usi degli edifici ecclesiastici, governativi/militari e commerciali[2].
Con la crescita di organizzazioni grandi e complesse come la Royal Navy e la Compagnia delle Indie Orientali nel XVIII secolo, furono costruiti i primi spazi appositamente costruiti per gli uffici. L'Old Admiralty fu costruito nel 1726 come un edificio in mattoni a forma di U a tre piani e fu il primo edificio appositamente costruito per uffici in Gran Bretagna. Oltre agli uffici, l'edificio ospitava una sala del consiglio e appartamenti per i Lord dell'Ammiragliato. Negli anni '70 del Settecento, molti uffici sparsi per la Royal Navy furono riuniti nella Somerset House, il primo blocco appositamente costruito per il lavoro d'ufficio[3].
La East India House fu costruita nel 1729 in Leadenhall Street come quartier generale da cui la Compagnia delle Indie Orientali amministrava i suoi possedimenti coloniali indiani. L'azienda ha sviluppato una burocrazia molto complessa per l'attività, che ha richiesto a migliaia di impiegati d'ufficio di elaborare le pratiche burocratiche necessarie. La Società ha riconosciuto i vantaggi dell'amministrazione centralizzata e ha richiesto che tutti i lavoratori si registrassero ogni giorno presso l'ufficio centrale[4].
Il prezzo relativamente alto dei terreni nel nucleo centrale delle città portò ai primi edifici a più piani, che erano limitati a circa 10 piani fino a quando l'uso del ferro e dell'acciaio non consentì strutture più alte. Il primo blocco di uffici appositamente costruito fu il Brunswick Building, costruito a Liverpool nel 1841[5]. L'invenzione dell'ascensore di sicurezza nel 1852 da parte di Elisha Otis vide la rapida escalation verso l'alto degli edifici[2].
Lo studio del tempo e del movimento[6] (uno studio dei metodi di lavoro, soprattutto nell'industria o negli affari, al fine di trovare il modo più efficace di operare), introdotto per la prima volta nella produzione da F.W. Taylor e successivamente applicato all'ambiente dell'ufficio da Frank e Lillian Gilbreth, ha portato all'idea che i manager dovessero svolgere un ruolo attivo nel dirigere il lavoro dei subordinati al fine di aumentare l'efficienza di luogo di lavoro. F.W. Taylor ha sostenuto l'uso di grandi planimetrie aperte e scrivanie di fronte ai supervisori[7]. Di conseguenza, nel 1915, la Equitable Life Insurance Company a New York City ha introdotto il "Modern Efficiency Desk" con un piano piatto e cassetti sottostanti, progettato per consentire ai manager una facile visione dei lavoratori. Ciò ha portato alla richiesta di una grande metratura per ogni piano negli edifici e al ritorno agli spazi aperti che si svilupparono negli edifici della rivoluzione preindustriale[2].
Tuttavia, a metà del XX secolo, ci si accorse che un ufficio efficiente richiede discrezione nel controllo della privacy, necessaria per combattere la noia legata alla scarsa produttività e per incoraggiare la creatività. Nel 1964 l'azienda Herman Miller, che si occupa di apparecchiature per ufficio, ingaggiò Robert Propst, un designer industriale che inventò il concetto di Action Office che in seguito si è evoluto nel sistema di mobili per ufficio a cubicolo[2][8].
Con la nascita di internet e dei laptop, su alcune navi sono stati installati degli uffici facenti parte del metodo di lavoro fair working[9][10][11].
Tipologie
[modifica | modifica wikitesto]| Spazio di lavoro | Descrizione | Schema |
|---|---|---|
| Ufficio aperto[12] | uno spazio di lavoro aperto per più di dieci persone, adatto per attività che richiedono comunicazioni frequenti o una concentrazione relativamente bassa |  |
| Team space[13] | uno spazio di lavoro semichiuso da due a otto persone; adatto al lavoro di squadra che richiede una comunicazione interna frequente e un livello di concentrazione medio |  |
| Cubicolo[14] | uno spazio di lavoro semichiuso per una persona, adatto per attività che richiedono media concentrazione e media interazione con altri colleghi |  |
| Ufficio privato | uno spazio di lavoro chiuso per una persona, adatto per attività riservate, che richiedono molta concentrazione o includono molte piccole riunioni |  |
| Ufficio condiviso[15] | uno spazio di lavoro chiuso per due o tre persone, adatto per lavori che richiedono livelli di concentrazione media e lavori collaborativi in piccoli gruppi |  |
| Team room[16] | uno spazio di lavoro chiuso per quattro o dieci persone; adatto a un lavoro di squadra che può essere riservato e richiede frequenti comunicazioni interne |  |
| Cabina studio[17] | uno spazio di lavoro chiuso per una persona; adatto per attività a breve termine che richiedono concentrazione o riservatezza |  |
| Sala di lavoro[18] | uno spazio di lavoro simile a un salotto da due a sei persone; adatto per attività a breve termine che richiedono collaborazione e/o consentono interazioni estemporanee |  |
| Touch down[19] | uno spazio di lavoro aperto per una persona; adatto per attività a breve termine che richiedono poca concentrazione e bassa interazione |  |
| Spazi per riunioni | Descrizione | Schema |
| Piccola sala riunioni[20] | uno spazio chiuso per riunioni da due a quattro persone, adatto sia per interazioni formali che informali |  |
| Ampia sala riunioni[21] | uno spazio chiuso per riunioni da cinque a dodici persone, adatto per interazioni formali |  |
| Piccolo spazio per riunioni[21] | uno spazio per riunioni aperto o semiaperto per due o quattro persone; adatto per interazioni brevi e informali |  |
| Ampio spazio per riunioni[22] | uno spazio per riunioni aperto o semiaperto da cinque a dodici persone; adatto per interazioni brevi e informali |  |
| Sala del brainstorming[23] | uno spazio chiuso per riunioni da cinque a dodici persone; adatto per sessioni di brainstorming e workshop |  |
| Punto d'incontro[24] | un punto d'incontro aperto per due o quattro persone; adatto per incontri ad hoc e informali |  |
| Spazi di supporto | Descrizione | Schema |
| Spazio di archiviazione per documenti[25] | uno spazio di supporto aperto o chiuso per l'archiviazione di cartelle e documenti utilizzati di frequente |  |
| Spazio di stoccaggio per materiale di uso comune[25] | uno spazio di supporto aperto o chiuso per lo stoccaggio di forniture per ufficio di uso comune |  |
| Area per stampa e fotocopie[26] | uno spazio di supporto aperto o chiuso con strutture per la stampa, la scansione e la copia di documenti (tramite scanner, fotocopiatrici e stampanti) |  |
| Area della posta | uno spazio di supporto aperto o semiaperto in cui i dipendenti possono ritirare o consegnare la posta |  |
| Area dispensa[27] | uno spazio di supporto aperto o chiuso dove i dipendenti possono ottenere rinfreschi e sono conservati forniture per l'ospitalità dei visitatori |  |
| Area di pausa
o area ristoro[28] |
uno spazio di supporto semiaperto o chiuso dove i dipendenti possono prendersi una pausa dal proprio lavoro |  |
| Area degli armadietti[29] | uno spazio di supporto aperto o semiaperto in cui i dipendenti possono riporre i propri effetti personali |  |
| Sala fumatori[30] | uno spazio di supporto chiuso dove i dipendenti possono fumare una sigaretta |  |
| Biblioteca[31] | uno spazio di supporto semiaperto o chiuso per la lettura di libri, giornali e riviste |  |
| Sala giochi[32] | uno spazio di supporto chiuso dove i dipendenti possono giocare (ad es. giochi per computer, biliardo, freccette) |  |
| Area di attesa[33] | uno spazio di supporto aperto o semiaperto dove i visitatori possono essere ricevuti e possono attendere il loro appuntamento |  |
| Spazio di circolazione[34] | spazio di supporto necessario per la circolazione sui piani degli uffici, che collega tutte le funzioni principali dei componenti |  |
| Sala di allattamento[35] | spazio di supporto per le donne in stato di allattamento dei propri figli |  |
Galleria d'immagini
[modifica | modifica wikitesto]-
Uno dei primi uffici europei -
Il vasto complesso dell'estesa East India House intorno al 1800. L'azienda ha impiegato un esercito di burocrati per amministrare i suoi territori in India. -
KJ Ståhlberg, il Presidente della Finlandia, nel suo ufficio nel Palazzo Presidenziale, Helsinki, nel 1919 -
L'ufficio del re Carol I di Romania del castello di Peleș (Sinaia, Romania) -
Immagine del 1937 della Division of Classification and Cataloging, National Archives, Stati Uniti -
Uffici moderni TradeMe a pianta aperta, Wellington, Nuova Zelanda -
Un ufficio mobile è un ufficio costruito all'interno di un camion, camper, rimorchio o container. Si trovano spesso nei cantieri o nelle scene di disastri (ad esempio un luogo travolto da terremoto) in cui è necessario uno spazio ufficio temporaneo[36]. -
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Note
[modifica | modifica wikitesto]- ^ NS - Latin - Analisi grammaticale - Declinazione di: officium: officium-officii-offici-officio- decl.2, su nihilscio.it. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ a b c d Long Kim (2004). Edifici efficaci per l'utente. Denver: Aardex Corporation. pagine 14–16..
- ^ (EN) C. I. Hamilton, The Making of the Modern Admiralty: British Naval Policy-Making, 1805–1927, Cambridge University Press, 3 febbraio 2011, ISBN 978-1-139-49654-4. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) How the office was invented, in BBC News, 21 luglio 2013. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ Liverpool Firsts - Liverpool - LocalWiki, su archive.is, 20 dicembre 2013. URL consultato l'8 marzo 2022 (archiviato dall'url originale il 20 dicembre 2013).
- ^ (EN) How to Do a Time and Motion Study to Make Real Change, su I Done This Blog, 18 dicembre 2018. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) Psychology of the Office Space, su USC MAPP Online, 25 agosto 2015. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) Action Office System Design Story, su hermanmiller.com. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ L'ufficio nella cabina da crocerista: è il Fair working, nuova frontiera del lavoro agile, su la Repubblica, 16 marzo 2021. URL consultato il 10 aprile 2022.
- ^ Aprire un ufficio a bordo di una nave da crociera: la nuova frontiera del "fair working", su Forbes Italia, 17 febbraio 2021. URL consultato il 10 aprile 2022.
- ^ Redazione Economia, Smart working in crociera? Si può fare: l’idea del lavoro «sul mare» diventa realtà | Vita da «nomadi digitali»: il podcast, su Corriere della Sera, 3 giugno 2021. URL consultato il 10 aprile 2022.
- ^ (EN) What Are Advantages & Disadvantages of an Open-Plan Office Space?, su Small Business - Chron.com. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) The Impact of Team Space Design on Collaboration, su Center for the Built Environment. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ Habegger, Jerryll (2005). Sourcebook of Modern Furniture (Third ed.). New York, New York: W.W. Norton & Company.
- ^ (EN) Adrian Grigore, Shared Office Spaces & Coworking spaces / YAROOMS, su yarooms.com. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) How To Design A Conference Room For The Modern Office, su branchfurniture.com. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ 11 Academic Library Study Booths ideas | office space design, office interiors, office interior design, su Pinterest. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) Work Lounge creates the perfect conditions for working outdoors, su nola.se. URL consultato l'8 marzo 2022 (archiviato dall'url originale l'8 marzo 2022).
- ^ (EN) What is a Touchdown Space? (with pictures), su Smart Capital Mind. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ 15 Small meeting room ideas | office design, meeting room, office interiors, su Pinterest. URL consultato l'8 marzo 2022.
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- ^ cemeconference.co.uk. URL consultato l'8 marzo 2022 (archiviato dall'url originale l'8 marzo 2022).
- ^ (EN) Caroline Bernard, How to Design a Creative Brainstorming Space in the Office, su Turnstone, 28 febbraio 2017. URL consultato l'8 marzo 2022 (archiviato dall'url originale l'8 marzo 2022).
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- ^ Copy & print area - Office interior design by Danielsen Spaceplanning | Office interior design, Office interiors, Office prints, su Pinterest. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ Marvelous Transform Your Kitchen to Enhance Your Pantry Area | Pantry design, Pantry remodel, Home kitchens, su Pinterest. URL consultato l'8 marzo 2022.
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- ^ (EN) Indoor Smoking Area in the Office: How To Create in a Simple Ways, su Smoke Solution, 15 dicembre 2021. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ 28 Dreamy home offices with libraries for creative inspiration, su One Kindesign, 22 luglio 2016. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) How introducing a games room at work benefits everyone, su laigames.com, 11 settembre 2019. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ DON'T FORGET THE WAITING AREA IN YOUR OFFICE DESIGN, su Hatch Design, 23 dicembre 2011. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) Are You Giving Your Workplace Clients Enough Office Space?, su i+s. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ (EN) Tips for Setting up a Lactation Room to Support Breastfeeding at Work, su Verywell Family. URL consultato l'8 marzo 2022.
- ^ Banca su ruote, su mz.de.
- ^ allwork.space.
- ^ Uffici Virtuali Questi Sconosciuti, su Uffici arredati, 11 dicembre 2018. URL consultato il 14 marzo 2022.
Voci correlate
[modifica | modifica wikitesto]Altri progetti
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Wikimedia Commons contiene immagini o altri file sull'ufficio
Collegamenti esterni
[modifica | modifica wikitesto]- (IT, DE, FR) Ufficio, su hls-dhs-dss.ch, Dizionario storico della Svizzera.
- (EN) office, su Enciclopedia Britannica, Encyclopædia Britannica, Inc.
| Controllo di autorità | Thesaurus BNCF 5793 · LCCN (EN) sh85094201 · GND (DE) 4008807-8 · BNE (ES) XX525865 (data) · J9U (EN, HE) 987007543653905171 · NDL (EN, JA) 00574760 |
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