DIPLOMADO VIRTUAL EN

CONTABILIDAD BÁSICA
Guía didáctica 1: Generalidades

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DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
El sistema contable en la empresa
En las empresas la contabilidad se utiliza como un sistema para el adecuado
manejo y análisis de la información contable (Vergara, 2014, p. 3), tal como se
registra en la siguiente ilustración.

Ilustración 3: Elementos del Sistema Contable.

Fuente: https://controlymediciondehechoseconomico.weebly.com/elementos-de-un-
sistema-contable.html

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 INFORMACIÓN PROCESO Salida
CONTABLE
CONTABLE

Recopilación de Análisis y clasificación de Entrega: Estado de

operaciones realizadas.
datos (documentos Registro de las operaciones situación financiera,
Preparación estados financieros estado de resultados y
soporte): Análisis información contable
estado de cambio en la
Facturas, notas débitos,
posición financiera.
notas créditos, depósitos
(consignaciones), cheques
girados, letras,
comprobantes ingreso
(recibos de caja) y egreso,
entre otros

Nivel gerencial y accionistas DIAN

Nivel gestión Superintendencia Financiera.
Nivel operativo Superintendencia de Industria
Directivas sindicales. y Comercio
Trabajadores de la empresa Acreedores y proveedores.

Ilustración 4. La contabilidad como sistema.

Fuente: (Vergara, 2014, p.3).

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Objetivos de la contabilidad
Promonegocios en su página web (2008) señala que los objetivos de la
contabilidad son los siguientes:

Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática

sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la organización.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una
operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores,
los bancos, el estado)
Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimientos hasta la fecha de emisión.
Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales y
ayudar a coordinar los efectos en toda organización.

Normas o principios de contabilidad

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Las Normas Internacionales de Información Financiera o NIIF, son las
normas internacionales que establecen los lineamientos para la presentación de la
información contable y financiera generada al interior de las empresas, tanto
grandes como pequeñas y medianas.
Vasco (2018) define las NIIF como:

el conjunto de normas e interpretaciones de carácter técnico,

aprobadas, emitidas y publicadas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (Conocido por sus siglas en inglés
como el IASB) (p. 10.)

La implementación de las NIIF tiene diversos objetivos, además de dar

cumplimiento a los requisitos legales definidos por los organismos internacionales y
de control. Al respecto Fierro & Fierro describen como propósitos u objetivos
principales de la implementación de las NIIF los siguientes:

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operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de
crédito y comparable.

Normas o principios generalmente aceptadas en Colombia según las NIIF

Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones,
que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta
goce de las cualidades dadas para la información contable en el artículo 4 del
Decreto 2649 de 1993:

- La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

- La información es útil cuando es pertinente y confiable.
- La información es pertinente cuando posee valor de retroalimentación,
valor de predicción y es oportuna.
- La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida
de la cual represente fielmente los hechos económicos.
- La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.

Las normas básicas se han definido para cada uno de los siguientes elementos:

Ente económico
Continuidad
Unidad de medida
Periodo
Valuación y medición
Esencia sobre forma
Realización
Asociación
Mantenimiento del patrimonio
Importancia relativa o materialidad
Prudencia
Características o prácticas de cada actividad

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 Cuentas

Cuentas de Estado de Cuentas de

Situación Financiera Resultado

Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos

Cuentas de Estado de Situación Financiera Cuentas de resultado

Son cuentas fijas, permanentes y brindan Son las cuentas que en contabilidad sirve para
información sobre la situación financiera de la saber si la empresa obtuvo ganancia o por el
empresa. contrario obtuvo una pérdida.
Activos Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos
Recurso Obligación Es la parte Son los aumentos Son las Son valores
controlado por la (Deudas) residual de los en los beneficios disminuciones que se pagan
entidad como presente, activos de la económicos a lo en los por una
resultado de originada por empresa una largo del periodo. beneficios mercancía
sucesos pasados, sucesos pasados, vez deducidos económicos de para luego ser
del que se espera y para cancelarla, sus pasivos. un periodo vendida (costo
obtener beneficios la entidad espera de Venta).
económicos deprenderse de
futuros. recursos.
Tener derecho a
propiedad,
arrendamiento.

Ilustración 6: Clasificación de las cuentas.

Fuente: (Horngren, 2004)

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Clasificación oficial de las empresas de la DIAN.
La clasificación oficial de las empresas de la DIAN definida en Colombia,
determina a los responsables de recaudar el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el
Estatuto Tributario (ET) en su artículo 437, parágrafo 3, establece lo siguiente:
rán registrarse como responsables del IVA quienes realicen
actividades gravadas con el impuesto, con excepción de las personas
naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas, los
pequeños agricultores y los ganaderos, así como quienes presten servicios,
siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:

1. Que en el año anterior o en el año en curso hubieren obtenido ingresos

brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a 3.500 UVT.
2. Que no tengan más de un establecimiento de comercio, oficina, sede,
local o negocio donde ejerzan su actividad.
3. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía,
autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de
intangibles.
4. Que no sean usuarios aduaneros.
5. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año
en curso contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados
por valor individual, igual o superior a 3.500 UVT.
6. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones
financieras durante el año anterior o durante el respectivo año,
provenientes de actividades gravadas con el impuesto sobre las ventas

Clasificación de las empresas según el direccionamiento estratégico del

Consejo Técnico de la Contaduría en Colombia (CTC)
Según Fierro & Fierro (2015) las empresas son clasificadas en tres grupos:

Grupo 1. Emisores de valores y entidades de interés público.

Grupo 2. Grandes empresas y medianas con un personal de
11 200 trabajadores y activos entre 500 30.000 SMMLV.
Grupo 3. Pequeñas empresas con un personal no superior de
10 trabajadores y activos (sin contar la vivienda) entre 500 SMMLV.

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Clasificación de sociedades
Sociedad de hecho
Es aquella empresa que no está constituida bajo ningún tipo en particular y
no tiene escritura pública; se trata, por lo tanto, de una unión de entre dos o más
personas para explotar de manera común una actividad comercial, no es persona
jurídica.

Sociedad colectiva
Está formada por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o
bienes, su responsabilidad es ilimitada y solidaria, la razón social se conforma con
el

Sociedad en comandita simple

Se forma por dos o más personas, las cuales tienen responsabilidad ilimitada,
en la razón social debe figurar el nombre o apellidos de los socios, seguidos de la

Sociedad en comandita por acciones

Se constituye con uno o cinco socios con responsabilidad ilimitada y cinco o
más socios con responsabilidad limitada. El capital está representado en títulos de
igual valor, se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales

Sociedad anónima
Se forma con un mínimo de cinco socios, el capital aportado está
representado en acciones; y la razón social se forma con el nombre que caracteriza

Sociedad de responsabilidad limitada

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 Los socios pueden ser mínimo dos (2) máximo veinticinco (25), el capital está
dividido en cuotas iguales y la razón social está seguida de la palabr

Sociedades por acciones simplificadas

Es la clasificación más actual en la legislación colombiana, la cual podrá
constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes y la razón social está
(Congreso de la República, 2008).

Sociedades sin ánimo de lucro (ESAL)

Son entidades que realizan actividades que persiguen exclusivamente fines
sociales, culturales, deportivos y de servicios sin ánimo de lucro; estas pueden ser:
Corporaciones, fundaciones, asociaciones y cooperativas, las cuales reinvierten las
utilidades obtenidas en el desarrollo de la función (POAI, 2004, p.3). A continuación,
en la ilustración 8 se podrá observar la clasificación de las empresas, según las
normas NIIF:

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 Concepto de asientos contables
Es el registro de todas las transacciones comerciales en los libros contables
de la empresa, estos registros los realiza el contador, auxiliar contable, propietario
o persona encargada por él, bajo su responsabilidad.

Estos se pueden hacer: simples o compuestos; los simples son cuando

intervienen dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

Y, los compuestos son aquellos en los cuales intervienen más de dos

cuentas, una o más que se debitan y una o más que se acreditan (POAI, 2004, p.7)
¡¡¡Recordemos Esto!!!

Ilustración 9. Ecuación contable.

Fuente: https://actualicese.com/2014/06/13/definicion-de-ecuacion-contable/

Donde los activos y los pasivos incluyen:

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 Casas o locales
Galpones Bienes
Edificios inmuebles
Bienes físicos
Maquinarias
Activos Herramientas
Mercaderías
Dinero
Instalaciones Bienes muebles

Intangible Letras por cobrar

Cuentas por cobrar
Anticipos
Acciones

Derechos sobre Derechos de

Personas Llaves
Patentes de
Pasivos Invención
Marca Comercial

Legales Legales:
Impuestos, tasas
entre otros.
Imposiciones
Simples previsionales

Letras
Pagarés

Documentados Contrato con

Con garantía garantía
hipotecaria
Contrato con
garantía prendaría.

lustración 10. Activos y pasivos

Fuente: Autor

Donde, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su incremento

o disminución en el transcurso de un período operacional de la empresa. De esta

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forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si:

Capital Inicial < Capital Final = Utilidad

Capital Inicial > Capital Final = Pérdida

Por consiguiente, el capital aumenta con las utilidades; disminuye con las
pérdidas.

Partamos de la ecuación fundamental tomado como ejemplo una balanza.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Para que se cumpla la ecuación fundamental es necesario que cuando

aumente el activo en un valor, debe aumentar el pasivo y el patrimonio en el mismo
valor. Ahora, cuando disminuye el activo en un valor, ocurre exactamente lo mismo
en el lado contrario, para así conservar el equilibrio en cada caso.
Bien, en la balanza anterior, al lado izquierdo lo llamamos débito y al lado
derecho crédito, así:

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 Toda cuenta en la contabilidad tiene este esquema de una T, con dos lados,
uno débito (izquierdo) y otro crédito (derecho).
La razón de estas dos partes es para determinar en qué lado aumenta la cuenta
y en qué lado disminuye.

1. Naturaleza de una cuenta. Es el lado donde aumenta o disminuye, se

clasifican así:

Cuentas de naturaleza débito: Son las que aumentan en el lado izquierdo

de la cuenta T, y disminuyen por ende en el lado derecho (lado crédito).
Debitar es también aumentar una cuenta del activo o disminuir una cuenta
del pasivo o patrimonio. Son cuentas de naturaleza débito:

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 Cuentas de naturaleza crédito: son las que aumentan en el lado derecho
de la cuenta T, y disminuyen por ende en el lado izquierdo (lado débito).
Acreditar es también aumentar una cuenta del pasivo o patrimonio disminuir
una cuenta del activo. Son cuentas de naturaleza crédito:

2. Transacción comercial. Son el conjunto de operaciones que realiza una

empresa. Ejemplo: compra de mercancía, venta de un vehículo, prestar un
servicio a crédito, recibir un servicio, pagar la nómina, etc.
3. La partida doble es el registro de una transacción comercial mínimo en dos
cuentas, una al débito y otra al crédito. Además, se tiene que cumplir que la
suma de débitos es igual a la suma de los créditos.

Tema 3: Nombre del tema

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Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en
CONTABILIDAD BÁSICA del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser
reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los
escritos donde se utilice la información que aquí se presenta.

GUÍA DIDÁCTICA N°1

M2-DV50-GU01
MÓDULO 1: Generalidades
DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA

© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2021

Medellín, Colombia

Proceso: Gestión Académica Virtual

Realización del texto: Beatriz María Gallo, Docente
Revisión del texto: John Alejandro Ricaurte, Asesor Gramatical
Diseño: Luisa Fernanda Serna, Comunicaciones

Editado por el Politécnico de Colombia

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