Programa de prevención de Peligro Público

Docente

Verónica Natalia Franco Rodas

Presentado por:

Catalina Castillo Gil

Id 654938

Carolina Restrepo Isaza

Id 653738

Estefanía Zuluaga Castrillón

Id 662091

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Salud Ocupacional

Pereira

2021

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 Tabla de contenido

Introducción 3

1. Caracterización de la empresa y la población expuesta 4

2. Formulación de objetivos, el alcance y los parámetros 5

3. Diagnóstico del peligro identificado 6

4. La descripción de las responsabilidades de la empresa 7

5. Definición de las actividades que se ejecutaran en el plan de prevención 9

6. Plan de trabajo mediante un diagrama de Gantt 10

7. La delimitación de las estrategias para aplicar la medición o verificación

pos-implementacion. 11

2
 Introducción

Es importante conocer y analizar las consecuencias de la exposición a la cual están los

trabajadores de la empresa KOBA – D1 durante su rutina diaria, dentro y fuera de la
empresa como el Riesgo Público ya que, en muchas ocasiones, especialmente cuando en
razón a su trabajo deben permanecer en lugares públicos, para ellos es de vital
importancia que reconozcan cuales son los peligros y cuales son aquellas medidas de
prevención y mitigación del peligro para evitar exponer su integridad física y mental.

Un impacto generado por la materialización de un evento de Riesgo Público puede

generar consecuencias: Económicas y Lesiones físicas o psicológicas.

3
 1. Caracterización de la empresa y la población expuesta
Koba Colombia S.A.S es una entidad que se dedica al comercio de productos de
la canasta familiar, Koba, con su marca de Tiendas D1, fue creada en 2009 en la
ciudad de Medellín, convirtiéndose en la primera cadena de descuento en llegar al
país, con un formato que revolucionó la manera de hacer mercado de los
colombianos. Genera más de 14.000 empleos, promoviendo la equidad de género y
la inclusión de personas con diversidad cognitiva.

 Koba Colombia S.A.S (tiendas D1)

 NIT: 900276962-1

 Sector: Privado

 Sector económico: Sector terciario, comercial

 Actividad principal: Comercio al por menor en establecimientos, compuestos

principalmente por alimentos, bebidas o tabaco.

SEDE
PRINCIPAL
Departamento Cundinamarca
Ciudad Bogotá
Dirección Torre E carrera 7ª - No 155c-30, PISO 37 Y 38 Bogotá
Teléfono 2541055

4
 REGIONAL EJE CAFETERO

Departamento Risaralda

Ciudad Pereira

Dirección Carrera 15 N° 22 corregimiento Cerritos

Teléfono 3163755

la población expuesta de manera directa son 160 colaboradores de la zona de

Dosquebradas, Risaralda. Dentro de estos se ocupan los cargos de

 Jefe de zona
 Supervisor de tienda
 Asistente de ventas

2. Formulación de objetivos, el alcance y los parámetros

Objetivo General:

Formular un programa de prevención para el peligro público basado en los riesgos a

los que se pueden ver expuestos los colaboradores que laboran para la empresa KOBA
Colombia S.A.S – Tiendas D1, debido a que es un riesgo ocupacional muy importante y de
acuerdo con las estadísticas se considera como uno de los principales elementos que
influyen en la expansión de eventos mortales en la población trabajadora del país.

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 Objetivos específicos:

 Dar a conocer y dar cumplimiento a la normatividad que regula la salud

ocupacional en Colombia.
 Analizar los riesgos más relevantes a los que se pueden ver expuestos los
colaboradores dentro de Tiendas D1 y el personal externo.
 Establecer medidas de control para los colaboradores dentro de las tiendas D1 al
igual que el personal que se debe desplazar entre cada una de ellas.
 Capacitar al personal en temas de seguridad.

Alcance

Este programa de prevención para el peligro público está enfocado y dirigido a todos
los asistentes de ventas, supervisores de tienda y jefes zonales de KOBA – Tiendas D1.

3. Diagnóstico del peligro identificado

Matriz (anexo)

Durante la identificación, evaluación y valoración de riesgo se pudo observar algunas

situaciones a las cuales está expuesto el personal como lo son robos, extorciones,
amenazas, asonadas, cotejos a mano armada, delitos terroristas, accidentes de tránsito , donde la

mayor probabilidad de estos sucesos se enfoca en los robos de mercancía, en el cual se

han generado efectos negativos a la salud de los trabajadores, como lo son la
incertidumbre, miedo y ansiedad.

Frente a esto la empresa ha implementado medidas de prevención en el medio y el

individuo, donde se ha capacitado al personal sobre el riesgo público con capacitaciones y
charlas sobre seguridad.

6
 4. La descripción de las responsabilidades de la empresa y de los funcionarios para
la aplicación del programa de prevención (planeación, recursos físicos, humanos,
financieros y técnicos)

Es importante tener presente que dar cumplimiento a este programa es de vital

apoyo y la alta dirección tiene la responsabilidad principal de la protección de la seguridad
y salud de los trabajadores, para ello debe realizar la asignación de recursos humanos
como la compañía de un profesional especializado en SG-SST con su respectivo grupo de
trabajo. Con la razón de analizar, diseñar e implementar estrategias para el cumplimiento
del Sistema integrado de seguridad y salud laboral, implementación y desarrollando un
control al riesgo público en donde todos participen en la propuesta de medidas de
prevención del programa adoptando las prácticas seguras y demás medidas de control.

o Los recursos humanos:

Gerencia o área responsable Roles y responsabilidades

Presidencia y Gerencia de recursos Están comprometidos en promover un
Humanos. ambiente de trabajo sano y seguro,
cumpliendo con los requisitos legales,
vinculando las partes interesadas en la
mejora continua del SST, destinando los
recursos humanos físicos y financieros
necesarios, para la Gestión de la salud y
seguridad.

Área de SG – SST. Crear los programas orientados al fomento

de la cultura preventiva, que promueva el
autocuidado.

Área de capacitación y entrenamiento. Implementar y capacitar a todo el personal

de la empresa en el programa de riesgo
público.

Jefe de zona, Supervisor de Tiendas y Tendrán la obligación de cumplir con las

Asistente de ventas. normas y políticas de seguridad con el fin

7
 de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de
notificar oportunamente cualquier
inconformidad o inconsistencia que se
presente respecto al riesgo público o
cualquier otro riesgo al que se pudieran
ver expuestos.

o Los recursos financieros asignados se destinan según las prioridades y necesidades

planteadas en el diagnóstico de la empresa que muestra las actividades y puntos
críticos de la misma, esto para realizarse durante el año.
o Los recursos físicos hacen parte del inventario de la empresa en tecnología,
maquinaria y equipo para el desarrollo correcto de las actividades planteadas
mejorando las condiciones de trabajo: - Sala de capacitación – Computadores con
red o internet.
o Recursos técnicos en este aspecto la empresa dispondrá de herramientas
tecnológicas que ayuden con la ejecución y desarrollo de los programas de
prevención en riesgo público: Koba -Pedia.

RECUROS FINANCIEROS
Profesional en SG-SST 2.000.000
Gastos de viaje (viáticos) 3.200.000
Transporte 800.000
Refrigerios 1.000.000
Restaurantes 1.200.000
Total 8.200.000

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 RECURSOS FISICOS
Salón capacitación 3.000.000
Video beam 120.000
Material POP 1.000.000
Total 4.120.000

RECURSOS TECNICOS
Material Koba-Pedía 8.000.000
Total 8.000.000

TOTAL, DE RECURSOS DESIGNADOS

20.320.000

5. Definición de las actividades que se ejecutaran en el plan de prevención.

 Socialización: Inicialmente se realizará la socialización del programa de prevención

para el peligro público vía TEAMS con cada jefe de zona a nivel regional, para que
ellos posteriormente repliquen a sus supervisores y asistentes de tienda en sitio,
fuera de esto la empresa cuenta con una plataforma llamada Koba-Pedia donde se
encuentran todas las capacitaciones y materiales sobre las mismas. Esta
socialización se realiza un mes antes de realizar las capacitaciones.
 Divulgación: La divulgación del programa de prevención para el peligro público se
realizará por medio de Koba- Pedia, la plataforma de capacitación virtual, el área
de capacitación se encargará de subir el material para su lectura y estudio.
 Capacitación: La capacitación del programa de prevención para el peligro público
se realizará basado en la seguridad de cada uno de los colaboradores. Se realizarán
2 capacitaciones presenciales y posterior a estas se realizarán 3 virtuales
reforzando las capacitaciones presenciales.
Las capacitaciones presenciales se realizarán en la sala de capacitación, las dictará

9
 el área de SST y la persona contratada por la ARL (Sura).
 Evaluación: Para evidenciar los conocimientos adquiridos en el programa de
prevención para el peligro público se realizarán evaluaciones interactivas por la
plataforma koba -Pedía, estas evaluaciones arrojarán una certificación en peligro
público, adicional se realizarán cada tres meses planes de contingencia en los
cuales se simularán casos reales como robos etc. dentro de las tiendas.

6. Plan de trabajo mediante un diagrama de Gantt

ACTIVIDADES FECHA DE INICIO DURRACIÒN EN DÌAS FECHA FINAL

SOCIALIZACIÒN 3/10/2019 30 2/11/2019

DIVULGACIÒN 10/11/2019 20 30/11/2019

CAPACITACIÒN PRESENCIAL 1 15/01/2020 2 17/01/2020

CAPACITACIÒN VIRTUAL 1 15/03/2020 2 17/03/2020

CAPACITACIÒN PRESENCIAL 2 2/06/2020 2 4/06/2020

CAPACITACIÒN VIRTUAL 2 10/09/2020 2 12/09/2020

CAPACITACIÒN VIRTUAL 3 2/12/2020 2 4/12/2020

EVALUACIÒN 15/12/2020 10 25/12/2020

INICIO PROYECTO 43741,00

FIN DE PROYECTO 44190,00

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 3/10/19 22/11/19 11/1/20 1/3/20 20/4/20 9/6/20 29/7/20 17/9/20 6/11/20
SOCIALIZACIÒN

DIVULGACIÒN

CAPACITACIÒN PRESENCIAL 1

CAPACITACIÒN VIRTUAL 1

CAPACITACIÒN PRESENCIAL 2

CAPACITACIÒN VIRTUAL 2

CAPACITACIÒN VIRTUAL 3

EVALUACIÒN

7. La delimitación de las estrategias para aplicar la medición o verificación

pos-implementación.

En Koba Colombia se evalúa el proceso de capacitación del personal sobre la

prevención del riesgo público, cual debe medirse para saber cuáles fueron los alcances
logrados.
La evaluación, además, comprenderá la realización de la temática dictada, por
medio del acompañamiento de profesionales y seguimiento al sistema de gestión, con el
objetivo que la empresa construya los protocolos según la priorización de su riesgo
público.

Dentro de los métodos anteriormente descritos se utiliza una serie de lineamientos

 Evaluar si la capacitación gustó o no gustó a las personas que asistieron
“evaluación de la capacitación”.

11
 Indicador asistencia de capacitaciones año 2020

 Evaluación a nivel nacional y regional del conocimiento adquirido, aplicando

evaluaciones de conocimiento.

Aplicación de lo aprendido, para lo cual se cuenta con la observación de grupos

experimentales y grupos de control.

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  Medición de resultados, identificando que aspectos del proceso de aprendizaje
impacta en los resultados de la organización.

Cibergrafía

https://www.arlsura.com/index.php/noticias/173-noticias/2081-los-3-momentos-del-

riesgo-publico

http://www.petrolerosasociados.com/capacitaciones/riesgo%20publico.pdf

https://sig.unad.edu.co/images/sig_seguridad_salud/

cartilla_riesgo_publico_y_seguridaid_vial.pdf

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