Bereich "Dagstuhl Publishing"
Namen und Anschrift des Verantwortlichen im Sinne der DSGVO
Schloss Dagstuhl - Leibniz-Zentrum für Informatik GmbH
Oktavie-Allee
66687 Wadern
Deutschland
Telefon: +49-6871-905-0
Mail: [email protected]
Web: https://www.dagstuhl.de/
Namen und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Marcel R. Ackermann
Schloss Dagstuhl - Leibniz-Zentrum für Informatik GmbH
Universität Trier
Campus II, H 544
54286 Trier
Deutschland
Telefon: +49-651-201-3251
Mail: [email protected]
Web: https://www.dagstuhl.de/privacy
Grundsätzliches zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben Schloss Dagstuhls als wissenschaftlicher Verlag und zur Erfüllung der Dokumentationspflichten bezüglich der Dagstuhl Seminarprogramms erforderlich ist.
Eine Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken oder zum Zweck der Direktwerbung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. d als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Automatisierte Entscheidungsfindung, bzw. Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung nach DSGVO Art. 22, einschließlich ein "Profiling" oder ein "Scoring", findet nicht statt.
Beantragung Publikationsvorhaben inkl. Abschluss Publikationsvereinbarung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Vor Beginn des eigentlichen Veröffentlichungsprozesses in einer der Serien/Reihen von Dagstuhl Publishing müssen die Interessenten einen Antrag an das jeweilige Herausgebergremium (Editorial Board) richten. Dieser Antrag erfolgt überwiegend über das Büro von Dagstuhl Publishing (Editorial Offics) und wird von dort nach Aufbereitung an das Gremium zur Begutachtung weitergegeben. Ein Antrag umfasst üblicherweise mehrere Listen von verschiedenen Funktionsträgern im Zusammenhang mit dem Publikationsvorhaben. So werden z.B. für einen Tagungsband die Organisatoren, das Programmkomitee und der Steuerungsausschuss der Tagung genannt. Die personenbezogenen Daten umfassen dabei in der Regel folgende Informationen:
- Name
- Affiliation
- ORCID
- Homepage
Nach der (erfolgreichen) Begutachtung durch das Herausgebergremium wird eine Publikationsvereinbarung mit den Antragstellern geschlossen. Diese enthält u.a. folgende Daten des Ansprechpartners der Antragsteller:
- Name
- Affiliation inkl. vollständiger Postanschrift
- Telefonnummer
- Faxnummer
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a und b.
Zweck der Datenverarbeitung
Nur durch die eindeutige Identifizierung der zentralen Funktionsträger eines Publikationsvorhabens kann durch das Herausgebergremium eine Bewertung des Vorhabens vorgenommen werden.
Die geschlossene Publikationsvereinbarung dient als rechtliche Grundlage für die Zusammenarbeit und beinhaltet die wichtigsten Kontaktinformationen. Diese Daten werden uns zu diesem Zweck von den Antragstellern selbst zur Verfügung gestellt. Darin ist auch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a und b begründet.
Empfänger der Daten
Der Antrag inklusive der beschriebenen Daten wird an das jeweilige Herausgebergremium gesandt.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Vertragsdaten erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für 10 Jahre nach Ende der Vertragslaufzeit.
Anträge werden zwecks Begutachung von Folgeanträgen bis maximal 2 Jahre nach Ende der Vertragslaufzeit gespeichert.
Auskunfts- und Berichtigungsmöglichkeit
Für Auskünfte und etwaige Berichtigungen können betroffene Personen sich gerne mit dem Publishing-Team über die E-Mail-Adresse [email protected] in Verbindung setzen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die oben genannten personenbezogenen Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Verwirklichung der oben genannten spezifischen Zwecke unabdingbar. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.
Es steht Ihnen als betroffenen Personen jederzeit frei einen Antrag zurückzuziehen. Bitte wenden Sie sich dazu an das Publishing-Team (E-Mail-Adresse [email protected]). Wir werden Ihren Antrag inklusive der personenbezogenen Daten dann anschließend entfernen.
Publikationsprozess ohne Dagstuhl-seitige Begutachtung
In diesem Abschnitt werden die von Dagstuhl angebotenen Serien behandelt, deren Begutachtungsprozess nicht von Dagstuhl betreut wird: LIPIcs, OASics, DARTS und DFU.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zu Beginn eines Publikationsprozesses fordert der Herausgeber die Autoren eines jeden zu veröffentlichenden Dokuments zur Einreichung des Rohdokuments auf den Einreichungsserver von Dagstuhl Publishing auf. Jeder Autor reicht dabei folgende Daten:
- Metadaten und Dokument; diese beinhalten folgende personenbezogene Daten:
- Namen,
- Affiliation (ggf. mit Adresse),
- E-Mail-Adressen,
- ORCID und
- Homepage
- Kontaktdaten des Hauptautoren; diese umfassen folgende personenbezogene Daten:
- Name,
- E-Mail-Adresse und
- Telefonnummer
Zu jedem Dokument wird auch eine Autorenvereinbarung im Sinne eines Verlagsvertrag gemäß Gesetz über das Verlagsrecht (VerlG) abgeschlossen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Publikation der Daten ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und c.
Zweck der Datenverarbeitung
Zentraler Zweck der Datenverarbeitung ist die Vorbereitung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen Ergebnissen als wesentlicher Beitrag zum wissenschaftlichen Diskurs im Auftrag der jeweiligen Autoren. Darin ist auch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a und b begründet. Zudem entsteht durch Zustandekommen des Verlagsvertrag gemäß VerlG eine Verpflichtung zur Verarbeitung. Dies begründet eine Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c.
Empfänger der Daten
Die Metadaten und das Dokument werden frei zugänglich elektronisch veröffentlicht. Die Kontaktdaten des Hauptautoren werden nur intern verwendet und stets geschützt gespeichert.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Metadaten und der Dokumente erfolgt dauerhaft, solange die wissenschaftliche Publikation nicht zurückgezogen wurde.
Wird eine wissenschaftliche Publikation zurückgezogen, so werden auch alle personenbezogenen Daten der Publikation entfernt.
Auskunfts- und Berichtigungsmöglichkeit
Alle gespeicherten bibliographischen Metadaten und Dokumente können jederzeit und vollumfänglich über den Publikationsserver von Dagstuhl Publishing (in sowohl menschen- als auch maschinenlesbaren Formaten) selbst eingesehen werden.
Wir sind jederzeit daran interessiert, fehlerhafte Metadaten zu berichtigen zu vervollständigen. Wir sind ihnen daher für jeden Hinweis auf zu korrigierende Fehler und Unvollständigkeiten sehr dankbar. Setzen Sie sich dazu bitte einfach mit dem Publishing-Team über die E-Mail-Adresse [email protected] in Verbindung.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die oben genannten personenbezogenen Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Verwirklichung der oben genannten spezifischen Zwecke unabdingbar. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.
Es steht Ihnen als betroffenen Personen jederzeit frei, sich zum Zweck der Depublikation (Zurückziehen) Ihrer wissenschaftlichen Publikationen an uns zu wenden. Setzen Sie sich dazu bitte einfach mit dem Publishing-Team über die E-Mail-Adresse [email protected] in Verbindung.
Publikationsprozess inklusive Dagstuhl-seitiger Begutachtung
In diesem Abschnitt werden die von Dagstuhl angebotenen Serien behandelt, deren Begutachtungsprozess von Dagstuhl betreut wird: LITES.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Autoren reichen eigenständig ihr Arbeiten zur Begutachtung und Veröffentlichung bei der Zeitschrift LITES ein.
Jeder Autor reicht dabei folgende Daten:
- Metadaten und Dokument; diese beinhalten folgende personenbezogene Daten:
- Namen,
- Affiliation (ggf. mit Adresse),
- E-Mail-Adressen,
- ORCID und
- Homepage
- Kontaktdaten des Hauptautoren; diese umfassen folgende personenbezogene Daten:
- Name,
- E-Mail-Adresse und
- Telefonnummer
Zu jedem Dokument wird auch eine Autorenvereinbarung im Sinne eines Verlagsvertrag gemäß Gesetz über das Verlagsrecht (VerlG) abgeschlossen.
Jede Einreichung wird zunächst durch den Chefredakteur gesichtet und anschließend einem Redakteur (Section Editor) zugewiesen. Dieser sucht geeignete Gutachter und lädt diese zur elektronischen Begutachtung ein. Dabei werden von jedem Gutachter folgende Daten erfasst:
- Name
- E-Mail-Adresse
- fachliche Ausrichtung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Publikation der Daten ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und c.
Zweck der Datenverarbeitung
Zentraler Zweck der Datenverarbeitung ist die Begutachtung, Vorbereitung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen Ergebnissen als wesentlicher Beitrag zum wissenschaftlichen Diskurs im Auftrag der jeweiligen Autoren. Darin ist auch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a und b begründet. Zudem entsteht durch Zustandekommen des Verlagsvertrag gemäß VerlG eine Verpflichtung zur Verarbeitung. Dies begründet eine Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c.
Empfänger der Daten
Jede Einreichung wird zunächst durch den Chefredakteur gesichtet und anschließend einem Redakteur (Section Editor) zugewiesen. Der Redakteur lädt mehrere Gutachter zur Begutachtung der Einreichung ein. Nach erfolgreicher Begutachtung werden die Metadaten und das Dokument frei zugänglich elektronisch veröffentlicht.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Metadaten und der Dokumente erfolgt dauerhaft, solange die wissenschaftliche Publikation nicht zurückgezogen wurde.
Wird eine wissenschaftliche Publikation zurückgezogen, so werden auch alle personenbezogenen Daten der Publikation entfernt.
Die Daten der Begutachtung werden passwortgeschützt dauerhaft gespeichert. Im Falle eines Rückzugs der Publikation werden auch diese entfernt.
Auskunfts- und Berichtigungsmöglichkeit
Alle gespeicherten bibliographischen Metadaten und Dokumente können jederzeit und vollumfänglich über den Publikationsserver von Dagstuhl Publishing (in sowohl menschen- als auch maschinenlesbaren Formaten) selbst eingesehen werden.
Wir sind jederzeit daran interessiert, fehlerhafte Metadaten zu berichtigen zu vervollständigen. Wir sind ihnen daher für jeden Hinweis auf zu korrigierende Fehler und Unvollständigkeiten sehr dankbar. Setzen Sie sich dazu bitte einfach mit dem Publishing-Team über die E-Mail-Adresse [email protected] in Verbindung.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die oben genannten personenbezogenen Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Verwirklichung der oben genannten spezifischen Zwecke unabdingbar. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.
Es steht Ihnen als betroffenen Personen jederzeit frei, sich zum Zweck der Depublikation (Zurückziehen) Ihrer wissenschaftlichen Publikationen an uns zu wenden. Setzen Sie sich dazu bitte einfach mit dem Publishing-Team über die E-Mail-Adresse [email protected] in Verbindung.
Publikationsprozess von Seminardokumentation
In diesem Abschnitt werden die Publikationsprozesse der Angebote von Schloss Dagstuhl zur (erweiterten) Seminardokumentation behandelt: Dagstuhl Reports und Dagstuhl Manifestos.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nach einem Dagstuhl Seminar werden die Organisatoren und Teilnehmer um eine Dokumentation des Seminars gebeten. Die Dokumentation umfasst dabei u.a. folgende personenbezogene Daten:
- Metadaten und Dokument beinhalten folgende Daten der Organisatoren:
- Namen,
- Affiliation (ggf. mit Adresse),
- E-Mail-Adressen,
- ORCID und
- Homepage.
- Das Dokument enthält folgende personenbezogene Daten der Teilnehmer:
- Namen,
- Affiliation
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Publikation der Daten ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Zweck der Datenverarbeitung
Zentraler Zweck der Datenverarbeitung ist die Dokumentation der Seminare zudem die Vorbereitung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen Ergebnissen als Beitrag zum wissenschaftlichen Diskurs. Darin ist auch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f begründet.
Empfänger der Daten
Die Metadaten und das Dokument werden frei zugänglich elektronisch veröffentlicht. Die Kontaktdaten des Hauptautoren werden nur intern verwendet und stets geschützt gespeichert.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Metadaten und der Dokumente erfolgt dauerhaft, solange die wissenschaftliche Publikation nicht zurückgezogen wurde.
Wird eine wissenschaftliche Publikation zurückgezogen, so werden auch alle personenbezogenen Daten der Publikation entfernt.
Auskunfts- und Berichtigungsmöglichkeit
Alle gespeicherten bibliographischen Metadaten und Dokumente können jederzeit und vollumfänglich über den Publikationsserver von Dagstuhl Publishing (in sowohl menschen- als auch maschinenlesbaren Formaten) selbst eingesehen werden.
Wir sind jederzeit daran interessiert, fehlerhafte Metadaten zu berichtigen zu vervollständigen. Wir sind ihnen daher für jeden Hinweis auf zu korrigierende Fehler und Unvollständigkeiten sehr dankbar. Setzen Sie sich dazu bitte einfach mit dem Publishing-Team über die E-Mail-Adresse [email protected] in Verbindung.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Daten und Dokumente werden zu wissenschaftlichen bzw. historischen Forschungs- und Archivzwecken verarbeitet und sind zur Verwirklichung der oben genannten spezifischen Zwecke unabdingbar. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person nur dann eine Widerspruchsmöglichkeit, wenn diese sich aus einer besonderen Situation der betroffenen Person ergibt und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das oben im Abschnitt ``Zweck der Datenverarbeitung'' genannte berechtigte Interesse überwiegen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu nur über E-Mail-Adresse [email protected].
Bereitstellung der Publishing Webservices und Erstellung von Log-Dateien
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Webseiten und -services erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen Ihres Computersystems. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- HTTP-Anfrage-Methode, angefragte Web-Ressource ("URL") und Version des verwendeten HTTP-Protokolls
- HTTP-Status-Code der Antwort
- Größe der gesendeten HTTP-Antwort in Byte
- URL der Webseite, von denen Ihr Web-Browser auf unsere Webseite gelangt ist ("Referer")
- Informationen zu Typ und Version des verwendeten Web-Browsers sowie des Betriebssystems
- eventuell mit übersandte HTTP-Cookies
Datenposten 1 bis 7 werden zudem in den Log-Dateien unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Datenposten 8 wird lediglich für die Dauer der Bearbeitung der HTTP-Anfrage in unserem System vorgehalten und nach der HTTP-Antwort sofort wieder gelöscht. Wir setzen HTTP-Cookies ausschließlich ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten (insbesondere zur Verwaltung des Anzeigeverhaltens der Webseite). Eine Identifizierung des aufrufenden Browsers auch nach einem Seitenwechsel, bzw. ein Nachverfolgen ("Tracking") Ihres Nutzerverhaltens, findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und das Anlegen der Log-Dateien ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erfassung der obigen Datenposten 1 bis 8 ist notwendig, um eine Auslieferung der angefragten Website an Ihren Rechner technisch zu ermöglichen.
Eine Speicherung der obigen Datenposten 1 bis 7 in Log-Dateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Insbesondere dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, zum Schutz unserer informationstechnischen Systeme gegen Missbrauch, zur Fehlersuche und -analyse, sowie zur Erstellung von anonymisierten Nutzungsstatistiken.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. begründet.
Empfänger der Daten
Eine Übermittlung der obigen Datenposten an Dritte findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die obigen Datenposten 1 bis 8 werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Datenposten 1 bis 7 in Log-Dateien ist dies i.d.R. nach spätestens zwölf Monaten der Fall. Im Falle von Datenposten 8 ist dies der Fall, sobald die HTTP-Anfrage beantwortet ist.
Eine darüber hinausgehende Speicherung der Daten findet nur in anonymisierten, aggregierten Nutzungsstatistiken statt, aus denen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer gezogen werden können.
Auskunfts- und Berichtigungsmöglichkeit
Eine Möglichkeit der Auskunft und der Berichtigung der in Log-Dateien gespeicherten Daten stellt einen unverhältnismäßigen Aufwand dar und besteht daher nicht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Datenposten 1 bis 8 zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Datenposten 1 bis 7 in Log-Dateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
Datenposten 8 wird ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Näheres regeln die Einstellungen Ihres Web-Browsers. Daher haben Sie selbst auch die volle Kontrolle über die Verwendung und Erfassung Ihrer HTTP-Cookies.
Allgemeine Informationen zu den Rechten betroffener Person nach DSGVO
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO, und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß DSGVO Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. DSGVO Art. 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß DSGVO Art. 21 Abs. 1 eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. DSGVO Art. 21 Abs. 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. DSGVO Art. 21 Abs. 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß DSGVO Art. 8 Abs. 1 erhoben.
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. DSGVO Art. 17 Abs. 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. h und lit. i sowie DSGVO Art. 9 Abs. 3;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. DSGVO Art. 89 Abs. 1, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a oder DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. DSGVO Art. 89 Abs. 1 erfolgt, dieser zu widersprechen.
Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach DSGVO Art. 9 Abs. 1 beruhen, sofern nicht DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. a oder lit. g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in 1. und 2. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach DSGVO Art. 78.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.
Quellenhinweis
Diese Datenschutzerklärung orientiert sich in Aufbau und in Textbausteinen an: Thomas Hoeren et al., "Musterdatenschutzerklärung für Websitebetreiber nach den Vorgaben der DSGVO" (abgerufen am 18. April 2018)
