Secciones de esta página
- Contratar y entrevistar a candidatos
- Contratar empleados
- Formar a empleados
- Recabar información sobre el rendimiento
¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Contratar y entrevistar a candidatos
Utiliza Documentos para consensuar las descripciones de los puestos de trabajo
Muchos procesos de selección fallan ya en la fase inicial, la de elaborar la descripción del puesto de trabajo. Cuando el responsable de contrataciones y el equipo de Recursos Humanos están de acuerdo en las aptitudes que debe tener un buen candidato, es mucho más fácil encontrar a la persona adecuada para el puesto.
Con Documentos de Google, tu equipo y tú podéis crear contenido de forma simultánea, hacer sugerencias específicas mediante comentarios en tiempo real y elaborar una descripción del puesto eficaz que recoja las perspectivas de todos.
Consulta cómo empezar a utilizar Documentos de Google
Aumentar tu presencia y eficacia en las ferias de empleo con Meet y Chromebooks
Representar bien a tu organización en las ferias de empleo te ayudará a atraer a los mejores candidatos, pero conseguir que las personas adecuadas dediquen tiempo o se desplacen largas distancias para asistir a ellas puede ser todo un reto. Crea un equipo virtual que utilice Google Meet y Chromebooks para ayudar a los representantes que asistan a las ferias y así aprovechar las oportunidades de contratar personal desde cualquier lugar del mundo.
Iniciar videollamadas
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en
Unirme.
- Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
- Crear una reunión para más tarde:
Unirme.Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Mejora la colaboración entre entrevistadores con Documentos
El proceso de entrevistas puede ser muy complejo por la cantidad de candidatos, los diferentes puestos que se deben cubrir y las numerosas entrevistas que se hacen a cada candidato, y todo ello en un solo día. Con tantos factores en juego resulta esencial hacer entrevistas de forma eficiente.
Guarda las notas de las entrevistas en Documentos y compártelas con los responsables de selección para que puedan verlas en tiempo real e identificar las áreas en que deben centrarse los entrevistadores. Contar con un equipo de entrevistadores más informado que pueda hacer entrevistas más productivas ayuda a simplificar un poco este proceso complejo.
Consulta cómo empezar a utilizar Documentos de Google
Combinar Documentos de Google y Meet para hacer entrevistas más exhaustivas en remoto
Aunque puedes conseguir muestras del trabajo de los propios candidatos, la mejor forma de saber cuál es su capacidad para desempeñar una determinada tarea es ver cómo la hacen en tiempo real. Lo bueno es que ya no tienes que esperar hasta la fase de las entrevistas en persona para poner a prueba las habilidades de un candidato.
En las primeras fases del proceso de selección puedes compartir Documentos con los candidatos durante las entrevistas remotas con Google Meet. Como el entrevistador verá el código y otro contenido que vaya escribiendo el candidato, podrá seguir su proceso de razonamiento al resolver problemas, hacerle preguntas para aclarar conceptos y evaluar una muestra final que refleje realmente su aptitud para desempeñar el puesto de trabajo.
Más información
Lleva un control de los estados y las novedades del proceso de entrevistas con Hojas de cálculo
Con Hojas de cálculo, puedes registrar, monitorizar e informar del estado del proceso de selección de candidatos. Todo el mundo tendrá acceso a la información más reciente en un único lugar y podrá preguntar dudas relacionadas con tareas concretas directamente desde la propia hoja de cálculo.
Más información: Crear planes de proyecto en Hojas de cálculo
Contratar empleados
Organiza videollamadas en Google Meet para aumentar las probabilidades de que se acepten tus ofertas
Cuando decides hacer una oferta a un candidato, buscas destacar entre las demás opciones laborales que pueda estar barajando. En lugar de comunicar tu oferta por teléfono, haz que sea más atractiva y fácil de recordar con una conversación cara a cara en Google Meet. Por ejemplo, puedes reunir al responsable de contratación, a la persona que le ha recomendado, a los entrevistadores y a futuros compañeros para que presenten la oferta laboral al candidato en una videollamada y le muestren su apoyo y entusiasmo.
Iniciar videollamadas
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en
- Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
- Crear una reunión para más tarde:
Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Formar a empleados
Crear recursos de formación en Presentaciones y Vids
Aprovecha el potencial de Gemini para crear recursos de formación:
- Usa Gemini en Presentaciones para crear diapositivas y gráficos.
- Usa Google Vids para crear y editar vídeos.
Más información:
Simplifica el proceso de incorporación con recursos de formación disponibles en Sites
A los empleados nuevos a menudo les cuesta coger el ritmo en las empresas grandes o distribuidas en varias ubicaciones, y por eso la mayor parte de los despidos o renuncias se producen a los pocos meses de comenzar en un puesto. Crea una página web de Sites con todos tus recursos de formación e incorporación para que puedan ponerse al día rápidamente y encontrar fácilmente material de referencia importante.
Más información: Empezar a utilizar Sites
Almacena los programas formativos en Drive para mantenerlos actualizados y coherentes
Si los instructores de tu organización imparten el mismo programa formativo en todo el mundo, asegurarse de que se usan materiales actualizados puede ser complicado. A menudo, se comparten nuevas versiones del contenido adjuntándolas por correo electrónico. Sin embargo, a medida que aumentan el contenido y el número de versiones, algunos instructores podrían pasar por alto determinados cambios o actualizar las versiones equivocadas. Debido a esto, puede ocurrir que se impartan formaciones con materiales desactualizados.
Para que el contenido de los cursos esté siempre actualizado, guárdalo en alguna carpeta de Drive o en alguna unidad compartida y compártelo con todos los instructores. Si se hace algún cambio en un documento o en una presentación, otros instructores pueden ver los cambios y añadir sus comentarios en tiempo real. Las actualizaciones llegan a todo el mundo de inmediato, por lo que los programas formativos siempre están al día y son los mismos en cualquier parte del mundo.
Más información
Impartir clases en cualquier lugar del mundo con las aulas virtuales de Google Meet
A medida que las empresas crecen, se multiplican las necesidades de formación y los costes asociados. En lugar de crear programas de formación nuevos en todas las ubicaciones, convierte los programas vigentes en clases virtuales para que los empleados en remoto puedan asistir a cursos online a través de Google Meet. También puedes grabar las sesiones de formación para que estén disponibles más adelante; así que anima a los expertos de tu organización a crear sus propias series y a compartirlas con los empleados de cualquier parte del mundo.
Grabar videollamadas
- En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
- Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
- En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
- Haz clic en Iniciar grabación.
- En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
- Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
-
Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
-
- Para detener una grabación, haz clic en Actividades
- En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
- Nota: La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.
El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo un enlace a la grabación.
La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet en Mi unidad de Drive del organizador de la reunión.
En las reuniones creadas a través de:
- Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
- La página principal de Meet u otro producto, como Gmail: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.
Recabar información sobre el rendimiento
Recibe comentarios de compañeros rápidamente con Formularios, sin tener que usar software de encuestas
Cuando no se tienen las herramientas adecuadas o el tiempo necesario para hablar con todos los compañeros, puede ser difícil recibir rápidamente comentarios sobre el rendimiento de los empleados, iniciativas de proyectos y otras actividades. Formularios permite crear encuestas fácilmente y enviarlas a grupos de muchas personas al mismo tiempo. Aporta un toque directivo y algo divertido, verás cómo consigues muchas más respuestas.
Más información
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.