Access VBA を利用して、フォルダ内のファイルの名称を変更したい

Accessではファイルの一括名称変更を直接サポートしているわけではありませんが、VBAを使用して実現することができます。

以下は、VBAを使用してAccessのテーブルに記載された情報をもとにPDFファイルの名称を一括変更する方法の一例です。


Sub RenamePDFFiles()
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
Dim oldFilePath As String
Dim newFilePath As String

' データベースのパスとテーブル名を適宜変更してください
Set db = OpenDatabase("C:\Path\To\Your\Database.accdb")
Set rs = db.OpenRecordset("YourTableName")

' レコードの数だけループ
Do While Not rs.EOF
' 変更前のファイルパスと変更後のファイルパスを取得
oldFilePath = rs("変更前ファイル名")
newFilePath = rs("変更後ファイル名")

' ファイルの存在を確認してから名称変更
If Dir(oldFilePath) <> "" Then
Name oldFilePath As newFilePath
Else
' ファイルが存在しない場合の処理（省略しても可）
MsgBox oldFilePath & " が見つかりません。", vbExclamation
End If

rs.MoveNext
Loop

' レコードセットとデータベースをクローズ
rs.Close
db.Close
Set rs = Nothing
Set db = Nothing
End Sub


このVBAマクロを使用する前に、以下の点を確認してください。

1. Accessデータベース内に、ファイルのフルパスと名称変更後のフルパスを格納するテーブルを作成し、適切なレコードを追加してください。
2. VBAコードの`データベースのパスとテーブル名を適宜変更してください`の部分を実際のデータベースファイルのパスとテーブル名に置き換えてください。

このVBAマクロを実行すると、テーブルに記載された情報をもとにPDFファイルの名称が一括変更されるはずです。ただし、ファイルの名称変更には注意が必要であり、誤って大切なファイルを上書きしないよう十分注意してください。必要に応じて、バックアップを取ることをおすすめします。