Før reisen

• Regler: Sett deg inn i NTNUs retningslinjer for reise før du bestiller reisen. 
• Forhåndsgodkjenning av reise er ikke innført som et felles krav ved NTNU. Det kan likevel være lokale føringer der du jobber. Om forhåndsgodkjenning.
• Forskudd: Du kan få reiseforskudd i spesielle tilfeller.
• Kredittkort: Før du bestiller reisen, kan du søke om å få et kredittkort med firmaansvar. Husk å registrere kredittkortet i Selvbetjeningsportalen (DFØ). Obs! Du må være innlogget med Feide for å se siden. 

Bestille reise

Du må velge NTNUs avtalepartnere. Se avtalene for Fly | Hotell | Leiebil  

Spørsmål om NTNUs reiseavtaler? Kontakt Økonomiavdelingen.

Logg inn og bestill  

App: Last  ned Berg-Hansen app-en fra App Store, Google Play eller berg-hansen.no

• Sjekk at du har fått bekreftelse på e-post innen 4 timer etter at du bestilte reisen.
• Gruppereiser: Send e-post til [email protected]
• Ved reiser som skal faktureres, må du oppgi koststed og delprosjektnummer når du legger inn bestillingen hos reiseselskapet. Ta kontakt med din lokale innkjøper dersom du har spørsmål knyttet til dette.
• Hastesaker: Ring Berg-Hansen på 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50). Etter normal åpningstid 08.00 – 17.00, vil tjenesten medføre en ekstra kostnad.
• Hvis du ikke vil vente til etter reisen med å få tilbakebetalt deltakeravgift på  konferanser, kan du registrere en utgiftsrefusjon i Selvbetjeningsportalen/DFØ-appen. 

Sikkerhet på reisen

• Husk  å tenke på informasjonssikkerhet under reisen.
• Sikringsråd for alle reiser - Sikresiden.no

Under reisen

• Ved krise utenlands: Viktige telefonnummer og råd. Husk å kontakte din leder.
• Ulykker eller hendelser mens du er på reise - Sikresiden.no
• Endring av reise, skademelding etc. - kontakt NTNUs reisebyrå Berg-Hansen.
• Reiseregning i app gjør det enkelt å holde orden på utgifter fortløpende under reisen. 
• Tid: Se hvilke koder du bruker for å registrerer reisetid i Selvbetjeningsportalen.

Reiseregning

• Ansatte sender reiseregning via Selvbetjeningsportalen 
• Ikke-ansatte sender reiseregning via Betalmeg-løsningen  
• Selvstendig næringsdrivende kan ikke sende reiseregning til NTNU 

Overnatting og kostgodtgjørelse i reiseregningen

Se oversikt over hva de ulike overnattingstypene/regulativene betyr og info om kostgodtgjørelse på siden Overnatting reise og kostgodtgjørelse - 

Mottatt reiseforskudd?

Da må du huske å sende reiseregning ved å konvertere reisesøknad til reiseregning.

Se også

• Refusjon av personlige utlegg
• Gaver og fordeler mottatt på reise