Apps de Productividad

Departamento de Tecnología.
Índice
1. Introducción.......................................................................................................................... 1
2. Gestión de Tareas y Proyectos ............................................................................................. 1
3. Gestión del Tiempo............................................................................................................... 1
4. Toma de Notas ...................................................................................................................... 1
5. Gestión de Documentos y Almacenamiento en la Nube .................................................... 2
6. Automatización..................................................................................................................... 2
7. Comunicación y Colaboración .............................................................................................. 2
8. Planificación y Calendarios................................................................................................... 2
1. Introducción.
Las aplicaciones de productividad ayudan a gestionar tareas, tiempo y recursos de
manera eficiente. A continuación, te comparto algunas de las más populares y útiles en
diferentes categorías:
2. Gestión de Tareas y Proyectos

 Todoist: Organiza tareas y proyectos con etiquetas, prioridades, fechas límite y
recordatorios. Permite colaboraciones en equipo.
 Trello: Usa tableros y tarjetas para gestionar proyectos visualmente. Ideal para
organizar trabajos en equipo.
 Asana: Herramienta de gestión de proyectos que permite desglosar proyectos
grandes en tareas más pequeñas, asignar responsables y establecer fechas límite.
 Notion: App todo-en-uno que combina gestión de tareas, toma de notas, wikis y
bases de datos.
3. Gestión del Tiempo

 Toggl Track: Herramienta para el seguimiento del tiempo dedicado a diferentes
tareas. Ayuda a medir la productividad personal y de equipos.
 RescueTime: Monitorea el uso de tu tiempo en diferentes aplicaciones y sitios
web para identificar distracciones y mejorar la eficiencia.
 Forest: Utiliza la técnica Pomodoro. Plantas un árbol virtual mientras trabajas y
este crece si no usas el teléfono. Ayuda a mantener el enfoque.
4. Toma de Notas
 Evernote: Aplicación para tomar notas, crear listas y guardar imágenes, audios
o documentos. Sincroniza entre dispositivos.
 Microsoft OneNote: Organiza notas en cuadernos. Es compatible con texto,
imágenes, audio y dibujos.
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Departamento de Tecnología.
 Google Keep: Ofrece notas rápidas con la posibilidad de añadir recordatorios y

sincronizar con Google Drive.
5. Gestión de Documentos y Almacenamiento en la Nube

 Google Drive: Almacena, comparte y colabora en documentos, hojas de cálculo
y presentaciones en la nube.
 Dropbox: Ofrece almacenamiento y sincronización de archivos entre
dispositivos. Ideal para compartir archivos grandes.
 Microsoft OneDrive: Solución de almacenamiento en la nube integrada con
Microsoft Office.
6. Automatización
 Zapier: Automatiza flujos de trabajo conectando aplicaciones para ejecutar
tareas repetitivas automáticamente.
 IFTTT: Conecta aplicaciones y dispositivos para crear automatizaciones
sencillas. Ideal para la integración de apps y servicios.
7. Comunicación y Colaboración
 Slack: Plataforma de mensajería para equipos, con integración de otras
herramientas de trabajo y canales de comunicación temáticos.
 Microsoft Teams: Herramienta de comunicación y colaboración que integra
chat, videollamadas, almacenamiento en la nube y colaboración en documentos.
8. Planificación y Calendarios
 Google Calendar: Calendario que permite agendar eventos, recordatorios y
tareas, con la posibilidad de compartirlo y sincronizar con otras aplicaciones.
 Microsoft Outlook: Además de correo electrónico, incluye un calendario
robusto con integración con herramientas de Office.
 Fantastical: Calendario intuitivo para dispositivos Apple, que permite la entrada
de eventos en lenguaje natural.
Estas herramientas están diseñadas para hacer más fácil la organización personal o del
equipo y mejorar la eficiencia en el trabajo.

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