Tipos de Trabajo Colaborativo y Herramientas

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01

TRABAJO COLABORATIVO

Hablamos de sistemas
colaborativos, cuando nos
referimos a un grupo de
programas y métodos que
permiten integrar en un solo
proyecto el trabajo de dos o más
personas conectadas entre sí por
medio de Internet o intranet
Que son la
herramientas
colaborativas
Las herramientas colaborativas
son servicios informáticos
diseñados para mejorar el
trabajo en equipo y la
comunicación, ya que permiten
que un grupo de trabajo pueda
colaborar conjuntamente en un
mismo proyecto en tiempo real
VENTAJAS DE TRABAJO COLABORATIVO

Mejora de la productividad y eficiencia


Fomento de la creatividad y la innovación
promueve la diversidad de ideas, el La colaboración permite una distribución eficiente de
intercambio de conocimientos y la las tareas, evitando la duplicación de esfuerzos y
perspectiva colectiva, lo que lleva a una optimizando el tiempo y los recursos. Trabajar en
mayor creatividad e innovación. Mediante equipo facilita la comunicación y la coordinación, lo
la colaboración, los empleados pueden que agiliza los procesos y aumenta la productividad.
aportar diferentes enfoques y experiencias, Además, al compartir conocimientos y habilidades,
lo que enriquece el proceso creativo y se pueden encontrar soluciones más rápidas y
genera soluciones más innovadoras. efectivas
VENTAJAS DE TRABAJO COLABORATIVO

Mejora de la productividad y eficiencia


Fomento de la creatividad y la innovación
promueve la diversidad de ideas, el La colaboración permite una distribución eficiente de
intercambio de conocimientos y la las tareas, evitando la duplicación de esfuerzos y
perspectiva colectiva, lo que lleva a una optimizando el tiempo y los recursos. Trabajar en
mayor creatividad e innovación. Mediante equipo facilita la comunicación y la coordinación, lo
la colaboración, los empleados pueden que agiliza los procesos y aumenta la productividad.
aportar diferentes enfoques y experiencias, Además, al compartir conocimientos y habilidades,
lo que enriquece el proceso creativo y se pueden encontrar soluciones más rápidas y
genera soluciones más innovadoras. efectivas
Herramientas colaborativas para crear documen

Google Docs Microsoft 365


Con Google Docs podrás ambién conocido como Office
colaborar en la edición de un 365) es un paquete de
documento con varias personas herramientas que permite
o también podrás escribirlo crear, acceder, editar y
desde su inicio; al trabajar en a compartir documentos
nube, podrás acceder al mismo desarrollados con herramientas
y modificarlo desde cualquier habituales de Office (Excel,
lugar, siempre que tengas Word, OneNote, PowerPoint)
conexión. Esta es una entre distintos usuarios y en
herramienta gratuita con tu distintos dispositivos, ya que
cuenta de Google. también existe la aplicación
para dispositivos móviles.
Puedes acceder a iniciando la
sesión en una cuenta de
Google. Los
TRELLO

Como herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea, Trello es una


de los mejores. Se basa en la idea de tarjetas de tareas en listas que se colocan
en tableros. La función de arrastrar y soltar también hace que el proceso sea
sencillo.

Puedes invitar fácilmente a colegas a los foros a través de sus nombres de usuario,
correos electrónicos o compartiendo un enlace de invitación.

También hay opciones de visibilidad para las juntas: privadas, de equipo, de


organización y públicas. También es posible personalizar el fondo y los colores de los
tableros.

Beneficios de usar trello


1.Tiene selecciones de plantillas de tablero pre-elaboradas.

2.La interfaz es fácil de usar.

3.Tiene una aplicación móvil disponible para iOS y Android


3.
GITHUB
Es una de las herramientas de trabajo colaborativo en línea más utilizadas
entre los programadores

Sin embargo, los equipos de diferentes nichos también pueden usar esta herramienta para
administrar tareas y rastrear su productividad. Dado que los proyectos se actualizan en un
solo lugar y son transparentes, los gerentes pueden seguir su progreso con facilidad.

Los colaboradores pueden asignarse a sí mismos en un issue, comentar, agregar enlaces,


insertar código o cerrar el issue.

sus ventajas son:


1.Ilimitados repositorios privados y públicos

2.Hay una visión del repositorio que


muestra las tendencias y los datos
de la actividad.

3.Tiene hitos, páginas y wikis.

4.Actualizaciones de
seguridad automatizadas.
NEXTCLOUD

Con esta herramienta de colaboración, puedes administrar tu calendario, archivos, correos


electrónicos, contactos, actividades y cargas multimedia en un solo lugar. También es
posible crear, compartir, dejar comentarios y editar documentos con los miembros del
equipo.

Hay un tablero de tareas incorporado similar a Trello, donde puedes insertar tarjetas de
tareas y asignarlas a personas. Las funciones de chat y videollamadas también están
integradas para que puedas tomar notas fácilmente en una reunión en línea.

Puntos principales de nextcloud


1.Es de código abierto

2.La interfaz de usuario es limpia e intuitiva.

3.Puedes automatizar tareas repetitivas

4.Las funcionalidades se pueden


ampliar a través de aplicaciones

5.Las versiones de escritorio y para


móviles están disponibles
6. HOJAS DE CÁLCULO DE
GOOGLE
Puedes crear hojas de cálculo en línea, editar y compartir archivos con los miembros
de tu equipo.

Todos los cambios se guardan automáticamente y los historiales de revisión se


ordenan por fecha y por quién realizó el cambio. Las hojas también se pueden editar sin
conexión y se sincronizarán automáticamente una vez que vuelvas a estar en línea.

Sin embargo, necesitarás tener conocimientos técnicos previos sobre cómo usar
sus funciones.

Ventajas de la hoja de cálculo


1.Tiene plantillas pre-elaboradas para presupuestos, horarios y mucho
más.

2.Cuenta con una amplia colección de funciones integradas.

3.Está disponible en versión móvil

4.Cuenta con integración de Google Forms y Google Docs


MONDAY

Monday es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en mensajes


instantáneos y tableros de tareas. Tiene una interfaz limpia y visualmente
atractiva que hace que la creación y finalización de proyectos sea clara para
todos los involucrados.

Al usar Monday.com, hay

14 días de prueba gratis y 30 días de garantía de devolución de


dinero Video tutoriales para nuevos usuarios
Aplicaciones móviles disponibles
Integraciones para ampliar su funcionalidad: Gmail, Slack, Google
Calendar, Github y muchos más.
Perspectivas e informes que se muestran en gráficos y líneas de
tiempo
MICROSOFT TEAMS

Microsoft Integrado con Office 365, Microsoft Teams combina


mensajes grupales con videoconferencias, almacenamiento de archivos
y archivos adjuntos. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en
varios tipos de archivos de Word, Excel, OneNote, Sharepoint y otros
servicios de Microsoft.

Los beneficios de usar Microsoft Teams

son: Autenticación multifactor para

seguridad
Traducción de mensajes en línea para personas que no hablan inglés
Hay 24 bots asistentes con una variedad de funciones.
Barra de comandos que funcionan como accesos directos a diferentes
tareas
Se puede usar en cualquier dispositivo: Windows, Mac, Linux, Android e
12. GOOGLE HANGOU
TS

Como parte del ecosistema de G Suite, Google Hangouts es una herramienta


de colaboración en línea que puede ser muy útil cuando trabajas desde
casa. Puedes crear un grupo de mensajes para tu equipo o hacer llamadas de
audio/video. Es ideal para conferencias en línea.

Algunos de sus

beneficios: Gratis y

fácil de usar
Tiene una función para compartir
pantalla Las reuniones son
grabables
Está disponible para Android y iOS
SKYPE FOR BUSINESS

herramientas colaborativas en línea más populares y forma


parte de Microsoft Office 365. Puede alojar hasta 250
participantes, incluidos usuarios que no son de Skype for
Business

Puedes compartir tu pantalla, usar PowerPoint


y Excel Audio y video de calidad HD
Tiene herramientas de conferencia: pizarra
virtual, creador de encuestas y preguntas y
respuestas
Los presentadores pueden grabar varios aspectos
de una conferencia: video, audio, sesiones
compartidas, etc.
COGGLE
Se puede usar para tomar notas durante las
reuniones o cuando estás creando contenido.
La herramienta te permite crear mapas
mentales potentes y flexibles. Puedes agregar
múltiples puntos de partida

ventajas de coggle
Es rápido de configurar y la interfaz es fácil de
navegar. Proporciona diagramas públicos y cargas
de imágenes La historia completa es visible y
restaurable.
Los diagramas son convertibles a archivos PDF y
PNG
GOOGLE DRIVE
Permite a los miembros del equipo
almacenar, editar, compartir y
acceder a archivos, especialmente de
Google Docs
GOOGLE DRIVE TAMBIÉN PUEDE SINCRONIZAR
ARCHIVOS EN MÚLTIPLES DISPOSITIVOS, ADEMÁS HAY
APLICACIONES PARA WINDOWS, MAC, ANDROID E IOS
CON CAPACIDADES
VENTAJAS
• es compatible con más de 100 tipos de archivos.
• los archivos permanecerán en las unidades del equipo incluso
si los miembros dejan la organización los datos están protegidos
con herramientas avanzadas como la prevención de pérdida de
datos.
• la función de búsqueda prioritaria te permite encontrar archivos
mucho más rápido mediante el aprendizaje automático
ZOOM
ya no solo es una herramienta útil para la colaboración
, son una necesidad. La plataforma intuitiva de zoom
con funciones
faciles de usar, se a convertido en un líder en la
colaboración por video
Ventajas del zoom:

1.Compartir pantalla

2.Notificaciones no intrusivas
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TWO

R e fl e c t i v e

Next month test


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THREE

Sharing
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03 Sharing learning experience learning experience

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end of

semester

general

mobilization
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02 04 06
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05 At the end of the semester

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01 02 03 04

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Thank you for your

appreciation

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