Estrategias de Transformación Digital Organizacional Desde La Responsabilidad Social
Estrategias de Transformación Digital Organizacional Desde La Responsabilidad Social
Estrategias de Transformación Digital Organizacional Desde La Responsabilidad Social
Katherine Paola Castro Molina PhD | Ana Isabel Beltrán Valbuena Mg | Inés
Adriana Prieto Duque Mg | Paula Portela García Mg | Juan Manuel Leal Perico
Mg. | Jorge Hernán Gutiérrez Perdomo Mg.
1
Estrategias de transformación digital de las organizaciones en pandemia.
Autores
PhD. Katherine Paola Castro Molina
Mg. Ana Isabel Beltrán Valbuena
Mg. Inés Adriana Prieto Duque
Mg. Paula Andrea Portela García
Mg. Juan Manuel Leal Perico
Mg. Jorge Hernán Gutiérrez Perdomo
2022
2
Estrategias de transformación digital de las organizaciones en pandemia.
© Universidad Sergio Arboleda - Seccional Bogotá
Autores
PhD. Katherine Paola Castro Molina
Mg. Ana Isabel Beltrán Valbuena
Mg. Inés Adriana Prieto Duque
Mg. Paula Andrea Portela García
Mg. Juan Manuel Leal Perico
Mg. Jorge Hernán Gutiérrez Perdomo
3
PRESENTACIÓN
Es por ello que desde procesos investigativos del Semillero Akumajaá, el Laboratorio de
Estrategias en Comunicación en sinergia con la línea de investigación Comunicación Estratégica
del grupo Códice, se gestan la participación de Camilo Hernández Londoño, Gerente de
Transformación de la Alpina y Andrés Felipe Trochez, Gerente de Comunicaciones Externas de
Nestlé de Colombia, profesionales que comparten con la comunidad académica y científica, los
procesos y procedimientos organizacionales entorno al desarrollo y cambios en las
organizaciones que transforman las formas de hacer e implementar la comunicación digital.
4
INTRODUCCIÓN
La pandemia hizo que todas las organizaciones vivieran una situación sorpresiva e inesperada. Ha
sido una crisis inusual y atípica que no estaba prevista, me atrevo a decir, en ningún manual, lo
que obligó a ser totalmente reactivos. Ningún sector, ninguno, estuvo exento de esta situación
pandémica. Y todo va a cambiar. Todo va a ser diferente y la eficiencia, en estas circunstancias,
es posible y necesaria.
Lo más relevante, por el impacto que causó esta nueva situación en todos los ámbitos, es la
transformación digital que provocó y que lleva a las organizaciones a implementar múltiples
alternativas tecnológicas, pero también, la realización de diversos programas frente a lo social, lo
cultural, lo político, lo económico, lo ecológico, lo normativo, en un proceso de adaptación a las
nuevas realidades.
Se trata de supervivir y para lograrlo, las organizaciones deben tener en cuenta diferentes aspectos
y asumirlos rápidamente. Aquí solo algunos de ellos:
- Empatía. Realizar una gestión sabia y certera de las emociones, de las propias y de terceros
(empleados, clientes, usuarios). Las empresas y las marcas deben mostrarse más generosas, más
humanas, más empáticas y ayudar a los más vulnerables…es decir, innovar socialmente.
- Sostenibilidad. ¡La prioridad es sobrevivir! La empresa que mejor identifique las oportunidades,
se posicione y adapte, sobrevivirá. Cualquier organización que quiera hacerlo debe aprender y
moverse hacia delante. Es como estar preparados para nuevas pandemias.
Por esta razón debemos aplaudir la generación de los espacios académicos en los cuales se abordan
las iniciativas, el análisis, los procesos de adaptación, los fundamentos y la implicación de esta
importante transformación.
5
Reflexiones sobre estrategias de
transformación digital de las
organizaciones en pandemia.
6
ESTRATEGIAS DE TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL DESDE LAS
CONSULTORÍAS.
7
Reflexiones sobre estrategias de
transformación digital de las
organizaciones en pandemia.
6
organizacional, por el contexto mundial en el
que se encuentra la sociedad del consumo Dilo con Bon Yurt de DAVID
actual, todo ello bajo una realidad que genera para Bon Yurt de Alpina
cambios comportamentales gracias a la El mundo está al revés, de
aplicabilidad de las tecnologías en el
desarrollo y funcionamiento de la sociedad. Untold Media y The Juju para
la Cruz Roja Colombiana
IMPORTANCIA DE LA ACCIÓN Por un mundo delicioso, de
CONSULTORA EN LAS
Sancho BBDO para el
ORGANIZACIONES.
relanzamiento de marca de
Es constante en la cotidianidad de las áreas de Alpina
comunicaciones, que se fusionen acciones
Pregúntale a tu celular, de
estratégicas importantes, desde la gestión
comunicativa en los ambientes laborales OMD para Tigo
desde la cultura y la personalidad Puedes todo, de DDB para
organizacional, en el que juega un papel Claro
creativo e innovador la publicidad digital y el Sin tanta vuelta, de Sancho
marketing digital, para la consolidación de BBDO para Transfiya
acciones que permitan manejar situaciones
Yo regalo Miniso, de
que se presenten en los canales propios de la
organización, no solo porque sus Diptongo para Miniso.
aplicabilidades tradicionales se encuentren en Pineda G. (2022).
transición hacia una implementación
moderna y bajo las tendencias de proyección La cultura en la organización, cumple una
tecnológica que influye en el función profunda en la implementación de
comportamiento humano interno y externo, normas que se vuelven costumbre, reglas que
así como el comportamiento de la marca a se adhieren como creencias en sus
través de su imagen e identidad corporativa. empleados, el ambiente laboral es propicio
llevarlo de forma óptima, en el buen
El estudio de las múltiples acciones en el uso desempeño del recurso humano, en el que se
y aplicabilidad de las redes sociales en la sostienen los logros organizacionales, dichos
convergencia digital desde lo organizacional, acontecimientos se divulgan en las diversas
se convierte en una acción promisoria en el plataformas de comunicación, para que se
entendimiento de los públicos y buen tomen posiciones, concepciones e
desarrollo de campañas comunicacionales a informaciones que adoptan clientes, usuarios,
fin de ejecutar acciones que sostengan admiradores y seguidores de las marcas, todo
estratégicamente el diálogo y la alternancia ello es pertinente, en el cuidadoso manejo de
del mensaje y recepción de información, la comunicación desde las organizaciones y
clave para el entendimiento de la la recepción de las informaciones por parte de
organización con los steakerholders. sus públicos, debe ser parte de la cultura, el
tratamiento de las solicitudes y la respuesta
Acción de comunicación publicitaria que se deba dar a los públicos.
que integra por lo menos tres medios
diferentes, para lograr una sinergia y Es constante y fluyente el desarrollo
complementariedad del mensaje tecnológico mundial; acciones, herramientas,
dirigido a los usuarios de la marca. tendencias de aplicabilidad cada día mejoran
para la implementación en todas las
9
comunidades digitales, todo ello aplicado en las empresas, sus características y múltiples
entornos digitales que incluyen las redes pasarelas de negociación.
sociales, entre otras plataformas a fin de
complementar tácticas de comunicación que BIBLIOGRAFÍA
propendan por un excelente envío de
información en el amplio universo Figueroa Soledispa, M. L., Parrales Reyes, J.
transmedia. E., & Nieto Parrales, D. A. (2021). Análisis
del desarrollo organizacional como modelo
de gestión para potenciar a las pymes del
CONCLUSIÓN
sector industrial en la provincia de Manabí,
Con el proceso mundial de la pandemia, periodo 2006 – 2012. RECIMUNDO, 440-
muchas acciones estratégicas 461 DOI:
organizacionales cambiaron, ya no se está 10.26820/recimundo/5.(2).abril.2021.440-
desarrollando de igual forma como se 461
implementaba hasta hace pocos años, en los Valbuena-Díaz, N., Leal-Guerra, M. &
que el face to face era parte fundamental en Urdaneta-Montiel, A. (2018). ADN
el proceso comunicacional entre el cliente y organizacional y productividad en las
la empresa. Se puede aseverar que se empresas familiares. Desarrollo Gerencial,
profundizó más la relación por medio de las 10 (1), 105- 122.
herramientas y aplicaciones digitales, la
organización que no tuviese automatizados Pineda G. (2022). Estos son los nominados a
sus servicios, hoy pueden encontrar en el Top 10 P&M 2021. Recuperado de:
amplio espectro de la internet información de https://revistapym.com.co/comunicacion/est
os-son-los-nominados-a-top-10-pm-2021
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ESTRATEGIAS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL ORGANIZACIONAL DESDE LA
RESPONSABILIDAD SOCIAL
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organizacional, por el contexto mundial en el
que se encuentra la sociedad del consumo Dilo con Bon Yurt de DAVID
actual, todo ello bajo una realidad que genera para Bon Yurt de Alpina
cambios comportamentales gracias a la El mundo está al revés, de
aplicabilidad de las tecnologías en el
desarrollo y funcionamiento de la sociedad. Untold Media y The Juju para
la Cruz Roja Colombiana
IMPORTANCIA DE LA ACCIÓN Por un mundo delicioso, de
CONSULTORA EN LAS
Sancho BBDO para el
ORGANIZACIONES.
relanzamiento de marca de
Es constante en la cotidianidad de las áreas de Alpina
comunicaciones, que se fusionen acciones
Pregúntale a tu celular, de
estratégicas importantes, desde la gestión
comunicativa en los ambientes laborales OMD para Tigo
desde la cultura y la personalidad Puedes todo, de DDB para
organizacional, en el que juega un papel Claro
creativo e innovador la publicidad digital y el Sin tanta vuelta, de Sancho
marketing digital, para la consolidación de BBDO para Transfiya
acciones que permitan manejar situaciones
Yo regalo Miniso, de
que se presenten en los canales propios de la
organización, no solo porque sus Diptongo para Miniso.
aplicabilidades tradicionales se encuentren en Pineda G. (2022).
transición hacia una implementación
moderna y bajo las tendencias de proyección La cultura en la organización, cumple una
tecnológica que influye en el función profunda en la implementación de
comportamiento humano interno y externo, normas que se vuelven costumbre, reglas que
así como el comportamiento de la marca a se adhieren como creencias en sus
través de su imagen e identidad corporativa. empleados, el ambiente laboral es propicio
llevarlo de forma óptima, en el buen
El estudio de las múltiples acciones en el uso desempeño del recurso humano, en el que se
y aplicabilidad de las redes sociales en la sostienen los logros organizacionales, dichos
convergencia digital desde lo organizacional, acontecimientos se divulgan en las diversas
se convierte en una acción promisoria en el plataformas de comunicación, para que se
entendimiento de los públicos y buen tomen posiciones, concepciones e
desarrollo de campañas comunicacionales a informaciones que adoptan clientes, usuarios,
fin de ejecutar acciones que sostengan admiradores y seguidores de las marcas, todo
estratégicamente el diálogo y la alternancia ello es pertinente, en el cuidadoso manejo de
del mensaje y recepción de información, la comunicación desde las organizaciones y
clave para el entendimiento de la la recepción de las informaciones por parte de
organización con los steakerholders. sus públicos, debe ser parte de la cultura, el
tratamiento de las solicitudes y la respuesta
Acción de comunicación publicitaria que se deba dar a los públicos.
que integra por lo menos tres medios
diferentes, para lograr una sinergia y Es constante y fluyente el desarrollo
complementariedad del mensaje tecnológico mundial; acciones, herramientas,
dirigido a los usuarios de la marca. tendencias de aplicabilidad cada día mejoran
para la implementación en todas las
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comunidades digitales, todo ello aplicado en las empresas, sus características y múltiples
entornos digitales que incluyen las redes pasarelas de negociación.
sociales, entre otras plataformas a fin de
complementar tácticas de comunicación que BIBLIOGRAFÍA
propendan por un excelente envío de
información en el amplio universo Figueroa Soledispa, M. L., Parrales Reyes, J.
transmedia. E., & Nieto Parrales, D. A. (2021). Análisis
del desarrollo organizacional como modelo
de gestión para potenciar a las pymes del
CONCLUSIÓN
sector industrial en la provincia de Manabí,
Con el proceso mundial de la pandemia, periodo 2006 – 2012. RECIMUNDO, 440-
muchas acciones estratégicas 461 DOI:
organizacionales cambiaron, ya no se está 10.26820/recimundo/5.(2).abril.2021.440-
desarrollando de igual forma como se 461
implementaba hasta hace pocos años, en los Valbuena-Díaz, N., Leal-Guerra, M. &
que el face to face era parte fundamental en Urdaneta-Montiel, A. (2018). ADN
el proceso comunicacional entre el cliente y organizacional y productividad en las
la empresa. Se puede aseverar que se empresas familiares. Desarrollo Gerencial,
profundizó más la relación por medio de las 10 (1), 105- 122.
herramientas y aplicaciones digitales, la
organización que no tuviese automatizados Pineda G. (2022). Estos son los nominados a
sus servicios, hoy pueden encontrar en el Top 10 P&M 2021. Recuperado de:
amplio espectro de la internet información de https://revistapym.com.co/comunicacion/est
os-son-los-nominados-a-top-10-pm-2021
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circunstancias de las organizaciones. con la comunidad, marketing responsable y
Principalmente ante la pandemia, las maximización de beneficios.
empresas tuvieron que buscar diversas
alternativas digitales para mantener la Igualmente, se planteó generar estrategias
comunicación y seguimiento de procesos con comunicativas orientadas a las diferentes
sus colaboradores, más sin embargo al organizaciones, demostrando transparencia,
concentrarse en una sola función se deja de seguridad, manejo de la crisis, elementos de
lado otras áreas de análisis como: conocer las la producción en pro del medio ambiente,
características de su entorno, dónde se generación de empleo, incorporación de
localiza, nivel de formación, su estilo de vida, nuevas tecnologías e informes de impacto y
sus motivaciones, qué conocimiento está sostenibilidad de la empresa.
dispuesto a aprender, conoce de herramientas En el quinto aspecto de la Gestión
digitales para desarrollar sus funciones, qué corporativa y ética empresarial, se debe
necesidades o intereses tiene sobre el medio tener claro que, si se implementa un proceso
ambiente, el desarrollo económico sostenible, de RSE dentro de la organización, el jefe y
entre otros. líder es el actor que crea las ventajas
A partir de la RSE y el reconocimiento de los competitivas integrando prácticas
stakeholders de la organización durante la responsables a partir de la filosofía
pandemia, fue importante garantizar los empresarial (misión, valores, principios,
canales de diálogo, el bienestar, la salud códigos éticos), estrategias participativas con
mental y física, ya que fueron los principales la sociedad, el medioambiente y la
elementos identificados por los consultores y sostenibilidad. Las buenas prácticas, de
de los cuales se trazaron lineamientos y acuerdo con el ejercicio realizado por los
actividades en pro de los públicos internos consultores evidencia lo que afirma Miguel
como externos. Un ejemplo de ello fue Purroy (2007) “el cumplimiento de
realizar una guía de ejercicios en casa, tips de disposiciones estatutarias y reglamentarias
nutrición, cuidado personal y bioseguridad, están orientadas a crear instancias de
desarrollar vía internet espacios para gobierno, cuyo objetivo es elevar el nivel de
interactuar no solo con los colaboradores, transparencia y ética en las empresas” (p.15),
sino también con sus familias, y capacitar a es por ello que se debe implementar a través
los empleados sobre las nuevas tecnologías y de las conductas, los estándares éticos y la
la motivación. De manera externa estar más cultura, una conciencia organizacional
comprometidos con los públicos, mantener el orientada al bien común, adaptada y
contacto, la información y facilidad en entendida por la cabeza de las corporaciones
gestión para la adquisición de productos y y así seguido por los miembros y todos los
servicios. grupos de interés.
Como cuarto punto, la Gestión de los Teniendo en cuenta lo anterior el sexto punto
mensajes, diálogos e información se de Normas y leyes de la RSE, aunque no se
presentan como herramientas y métodos tenga una reglamentación obligatoria a nivel
esenciales para comunicarse de manera mundial sobre la Responsabilidad Social, si
eficaz y eficiente durante la pandemia. Como existen parámetros y lineamientos guía para
consultores de la RSE se dio importancia a la ejecutar estrategias, actividades y procesos
difusión, enseñanza e incorporación en los pensados para el bienestar social, la ética, la
mensajes y diálogos sobre la ética sostenibilidad, el desarrollo y el medio
empresarial, medio ambiente, compromiso ambiente. A partir de ello, los consultores
14
hacen un claro énfasis en incorporar la ISO Por último, en el proceso consultor realizado
26000, ya que: por los estudiantes de Comunicación Social y
Periodismo Digital de la Escuela de Ciencias
“Esta Norma Internacional pretende de la Comunicación de la Universidad Sergio
ayudar a las organizaciones a Arboleda, es que se debe tener en cuenta el
contribuir al desarrollo sostenible. Impacto social y ambiental que se pudieron
Tiene como propósito fomentar que generar o reforzar las organizaciones al
las organizaciones vayan más allá del incorporar el tema de la RSE durante la
cumplimiento legal, reconociendo pandemia, ya que poseen la oportunidad de
que el cumplimiento de la ley es una demostrar valores, confianza, transparencia,
obligación fundamental para seguridad implementados en sus productos y
cualquier organización y una parte servicios para sus públicos de interés.
esencial de su responsabilidad social.
Se pretende promover un Esto se ve reflejado en el compromiso e
entendimiento común en el campo de importancia de los miembros de la
la responsabilidad social y organización, sus clientes en pensar en su
complementar otros instrumentos e bien, ya que todo lo que produzca o se
iniciativas relacionados con la gestione puede impactar de manera positiva o
responsabilidad social, sin negativa. La Responsabilidad Social
reemplazarlos” (ISO, 2010). evidencia que se debe pensar constantemente
en el medioambiente, la sostenibilidad y el
Esta normativa permite a las organizaciones bienestar, actuando éticamente en sus
desarrollar enfoques múltiples donde se procesos dentro y fuera de la misma
pueden involucrar en diversos aspectos de organización.
Responsabilidad Social a nivel nacional e
internacional. Teniendo en cuenta que para Los siete aspectos mencionados representa
las empresas al incluir el ISO 26000 reforzará un modelo de adaptación y aceptación de
su ventaja competitiva, su reputación, atraer cambios, principalmente desde la
más públicos, motivar a los empleados e Responsabilidad Social y su importancia en
inversionistas, y fortalecer las relaciones con la transformación digital, ya que se debe
gobiernos, medios de comunicación, entre entender a las organizaciones desde adentro,
otros. como su valor de negocio, conocer sus
procesos, pero que de manera ética y
Es importante también para las transparente, para que se acople la
organizaciones tener en cuenta la importancia del bienestar social,
normatividad desde lo digital, en Colombia sostenibilidad y medio ambiente, y
específicamente el Ministerio de Tecnologías claramente los stakeholders, actores
de la Información y las Comunicaciones fundamentales para entender e incorporar en
(MinTIC) ha establecido planes de acciones su día a día la RSE.
para asegurar las estrategias en pro de generar
beneficios a la ciudadanía de manera CONCLUSIÓN
transparente, equitativa y responsable
(MinTIC, 2020), por lo que las empresas El reto para las organizaciones hoy en día es
deben orientar el uso de las herramientas utilizar las nuevas tecnologías de modo que
digitales pensado en los servicios, productos contribuyan también a la RSE, minimizando
y procesos desde lo interno y lo externo, de impactos negativos como la contaminación o
manera inclusiva y segura. el mal uso de la información, entre otros.
15
Es por esto que se debe minimizar también conceptual e información. Marco Conceptual
las brechas digitales a través de estrategias de la Responsabilidad social Corporativa.
donde la empresa lidere, como, por ejemplo, Recuperado de:
espacios idóneos, equipos tecnológicos, el http://www.aeca.es/old/tienda/rs10.pdf
orden y compromiso con las jornadas
laborales, capacitar a los empleados e CEPAL (2020). Sectores y empresas frente al
incorporar programas responsables con la COVID-19: emergencia y reactivación.
comunidad y los diferentes grupos de interés. Recuperado de:
https://www.cepal.org/sites/default/files/eve
Igualmente, la RSE implica prácticas nts/files/ppt_covid_empresas_y_sectores_gs
responsables y continuas, desde lo _v3.pdf
sustentable y lo ético; no solo lo ambiental,
las organizaciones deben pensar desde Fernández, R. (2010). Responsabilidad
acciones sociales para mejorar la calidad de social corporativa. Editorial Club
vida, teniendo en cuenta los productos, bienes Universitario, San Vicente. España.
y servicios que puede ofrecer. ISO (2010). ISO 26000:2010(es) Guía de
La Responsabilidad Social Empresarial, responsabilidad social. Recuperado de:
además de ser un compromiso que deben https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:2600
adquirir las empresas, debería ser más que 0:ed-1:v1:es
todo un elemento esencial dentro de los MinTIC (2020). Marco de Transformación
procesos, no solo en actividades puntuales, Digital para mejorar la relación Estado-
sino ejecutar y hacer parte de sus políticas ciudadano. Recuperado de
alrededor del bienestar social, desarrollo, https://mintic.gov.co/portal/inicio/Sala-de-
sostenibilidad y medio ambiente. prensa/Noticias/149186:MinTIC-publica-el-
A partir de la consultoría realizada por los Marco-de-Transformacion-Digital-para-
estudiantes de últimos semestres del mejorar-la-relacion-Estado-ciudadano
programa de Comunicación Social y Purroy, M. (2007). Ética, gobierno
Periodismo Digital, y como resultado del corporativo y responsabilidad social en las
ejercicio académico dentro del marco de empresas. Recuperado de:
desarrollo de la asignatura de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?co
Responsabilidad Social Empresarial, se digo=3997855
fortalece la necesidad de implementar desde
lo teórico y lo práctico, herramientas y UNDP (2022). ¿Qué son los Objetivos de
elementos desde la estrategia, para incentivar Desarrollo Sostenible? Programa de las
procesos en torno a lo digital y a la RSE en Naciones Unidas para el Desarrollo.
las organizaciones. Y así mismo generar Recuperado de:
conciencia en las empresas sobre el uso https://www.undp.org/es/sustainable-
apropiado de la tecnología y la development-goals
responsabilidad que está conlleva en las
sociedades, para su desarrollo y eficacia.
BIBLIOGRAFÍA
AECA (2004). Responsabilidad Social
Corporativa Interna. Delimitación
16
TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL DESDE LA COMUNICACIÓN
ESTRATÉGICA
RESUMEN
Desde la historia de la comunicación los PALABRAS CLAVE: Digital, estrategia,
teóricos han pronosticado la necesidad de comunicación, organizaciones,
transformación, innovación y actualización transformación.
de la sociedad. Han guiado los procesos
culturales de las organizaciones cuya relación KEYWORDS: Digital, strategy,
hoy no puede separarse del impacto social, el communication, organizations,
cual hoy trae desde la industrialización, la transformation.
globalización y con ella la tecnología. La
transformación en las organizaciones se da La evolución de la comunicación ha tenido
mediante estrategias comunicación que una transformación exorbitante a lo largo de
abarcan procesos sociales y tecnológicos, que los años y los nuevos hábitos que nos trajo la
nos llevan desde hace unos años a la Pandemia con el COVID 19 evidenció
digitalización interactiva, y con la pandemia, nuevas formas de transformar la
a la alternativa de un aislamiento obligado, comunicación digital que fortalecen los lazos
pero profundo de unos comportamientos ya tanto en efectividad como agilidad
iniciados, pero poco aprovechados que hoy administrativa.
toman fuerza en la cotidianidad.
Si revisamos las teorías de la comunicación,
ABSTRAC desde el funcionalismo, estructuralista,
Since the history of communication, theorists dialéctica, crítica, sistemático, comunicación
have predicted the need for transformation, y postmodernidad, además de comunicación
innovation and updating of society. They y cultura desde América Latina (Guzmán
have guided the cultural processes of Ramírez, 2020), se puede visibilizar una
organizations whose relationship today transformación significativa de la
cannot be separated from the social impact, transdisciplinariedad que ha tenido no solo en
which today brings globalization from la sociedad sino en los entes regulatorios de
industrialization and with it technology. The la misma, y las organizaciones en donde
transformation in organizations occurs emergen los procesos de sustento y
through communication strategies that producción.
encompass social and technological
processes, which have led us for a few years En ese sentido, destacando cada elemento de
to interactive digitization, and with the la comunicación estratégica, el proceso
pandemic, to the alternative of an obligatory estructural desde la administración ha
but profound isolation of behaviors that have comprendido la empresa desde los enfoques
already begun, but little exploited that today teóricos de la organización (clásico,
gain strength in everyday life. humanístico, sistemático y contingente) en
17
cada una de las funciones de las áreas de precio, estilo de vida, entre otras) y afrontar
recursos humanos. Es así como el papel del las nuevas dinámicas de vanguardia que nos
comunicador ha tomado más preponderancia, trae la era digital.
porque han reflexionado no solo sobre el
efecto que tienen los empleados en cada uno Una buena estrategia tiene tres
de los procesos, incluyendo la imagen características esenciales: Foco, toda
corporativa; sino también en la gran estrategia tiene un foco y este se
intrínsecamente complicidad que ha de tener debe reflejar en el perfil estratégico o
la filosofía organizacional y estructura de esta la curva de valor de la compañía;
con la comunicación. Divergencia, cuando una compañía
desarrolla su estrategia de manera
La comunicación en las reactiva para mantenerse a tono con la
organizaciones se tiene que adaptar a competencia, pierde su singularidad;
estos cambios, y por esta razón debe y un Mensaje contundente. Estos tres
ir más allá de la comunicación criterios orientan a las compañías
específicamente comercial, entrando dentro de los procesos de
en la esfera de lo social. O sea, la reconstrucción para generar un hito en
actual situación del mercado ha materia de valor tanto para los
generado una necesidad de compradores como para ellas misma.
comunicación basada en transmitir (Chan Kim & Mauborgne., 2005)
información acerca de la propia
empresa como sujeto social. Con el Las organizaciones han estado obligadas a
afianzamiento de esta forma de transformarse, innovar, crecer y ponerse al
comunicar también cambia la día con la industrialización. No se trata de un
filosofía comunicativa de la cambio de último momento, tras la crítica
organización. El objetivo llegada del COVID-19, que obligó a un
fundamental no es solamente obtener aislamiento preventivo internacional; los
una porción o segmento del mercado teóricos lo han dicho, y la realidad trae el
en el que trabaja la empresa, sino que acelerador puesto sin dar pie al freno, porque
tiene un cometido más amplio: la es allí donde las empresas empiezan su
formación de una actitud favorable de camino al fracaso sino miran hacia el futuro,
los públicos hacia la organización. Es y la digitalización es parte de este proceso de
decir, se pasa de observar a los adaptación obligado para continuar en la
públicos como sujetos de consumo, carrera del progreso.
para considerarlos fundamentalmente
como sujetos de opinión. (Capriotti, CONVERGENCIA DE LAS
2013) ORGANIZACIONES
Es por ello, que las organizaciones han La comunicación ha sido un pilar en todo el
optado por desarrollar un plan de proceso administrativo dicho desde la
comunicación alineado no solo a la misión y historia, desde la esencia integral de la
visión de las organizaciones, sino a la comunicación que nos permite conocer
estrategia enlazada con su cultura procesos, hasta la organización y
organizacional, la cual va en coherencia con delimitación de información que ayudan a
sus estrategias de posicionamiento reestructurar el equilibrio entre las
(diferenciación, competencia, calidad o
18
necesidades empresariales y el bienestar relación de figura-fondo como con "el
laboral. hombre natural es para el hombre-
con-artefactos lo que el medio natural
Según las premisas de Luhmann es para el medio hecho por el hombre.
(1991) las organizaciones son (McLuhan & B. R. , 1995).
sistemas sociales hechos de
comunicación, tienen vigencia en el En coherencia con ello, teniendo claro que las
mundo contemporáneo, cuando las organizaciones están social y humanamente
organizaciones se han volcado a construidas con fines socioeconómicos y
comunicar sus intenciones y el culturales, no podemos dejar desapercibidos
discurso que utilizan para hacerlo (se elementos comunicativos mediáticos. Es por
a partir de narrativas, visuales, orales lo que la civilización y la resignificación de
o de cualquier otro tipo) invita a la interacción humana, obliga a transformar
empleados, accionistas o usuarios a la comunicación organizacional. Se suman
buscar una relación con ellas y las las redes sociales, las plataformas digitales y
ubica en un plazo social en el que, a nuevas estrategias que van más allá de
partir del discurso, aclarar, ajustan y medios tradicionales.
modelan sus logros e intenciones.
(Preciado Hoyos, Guzmán Ramírez, Y la pandemia, ha puesto a todas las
& Losada Díaz, 2013) organizaciones a correr; empieza una visión
más real de los efectos mediáticos y esa
De esta manera, gracias a la implementación intrínseca relación de las organizaciones con
de estrategias comunicativas que apuntan a la sociedad, pero sobre todo con los públicos
solucionar problemas puntuales de las objetivos. Desde la misma globalización
mismas, mediante transformaciones digitales entramos a una era digital que va desde la
y medios alternativos, se ha logrado permear web 1.0 a la actual 4.0 y hoy no solo entramos
la imagen y credibilidad de las a comprender su importancia sino su papel
organizaciones desde diversos ámbitos. como estrategia de comunicación digital.
19
industrias digitales que desarrollan el comunicación básicos como la cultura, la
intercambio de pensamiento e información identidad y todos sus fundamentos para crear
empresarial, para dar paso al E Business, E una marca que genere recordación y
Commerce y E Marketing (negocios, distinción, además de crear experiencias del
comercio y marketing en línea); y desde allí a usuario.
las redes sociales que han revolucionado el
mundo entero. El mundo que crece es el que combina
lo digital con otras entidades físicas
Identificar a e-business como para dar origen a una nueva realidad
cualquier actividad empresarial que que es mixta. Ejemplos de esto son
se efectúa a través de Internet, no solo Airbnb, Uber, Amazon y Netflix,
de compra y venta, sino también compañías de base digital, pero con
dando servicio a los clientes y/o una base física real tangible, un Brujó,
colaborando con socios comerciales. G. Amado, A. y Balmaceda, T.
Desde el punto de vista del negocio, (2021). La vida digital de los medios
e-business (Negocio Electrónico) es y la comunicación 2: nuevos ensayos
el proceso que están utilizando las sobre las audiencias, el contenido y
empresas para comercializar usando los negocios en internet. Por otro lado,
redes (Internet). Ello ocurre cuando se el e-commerce de productos físicos
conectan los sistemas informáticos de está despegando más rápidamente
una compañía a sus clientes, después de una pandemia que forzó la
empleados, distribuidores o adopción de nuevas formas de
proveedores, y todos se entrelazan a comprar en muchas categorías. Los
través de Internet, Intranets o límites y las oportunidades de
Extranet´s. (Kalakota, Robinson, crecimiento pasan por las empresas
Addison, & Wesley, S/F). que consigan conectar las realidades
físicas con nuevos servicios, como
Esto último nos lleva a pensar en hacen las empresas de última milla
experiencias culturales y realidades como Rappi, PedidosYa o Glovo.
expandidas que transforman el día a día de los (Brujó, Amado, & Balmaceda, 2021)
usuarios, de la competencia y de la realidad
social; un enfoque cada vez más disyuntivo, El acelerador fue el uno de los efectos que
con lenguajes múltiples y desprovistos de una ocasionó la enfermedad por coronavirus
construcción diversa dentro de un liberalismo (COVID‑19), una enfermedad infecciosa
industrial. provocada por el virus SARS-CoV-2 que
trajo consigo la reacción a la realidad digital,
Entramos a revisar entonces Marketing de tras un aislamiento preventivo y obligatorio
contenidos, Marketing en redes sociales o en el mundo. Cambios que afectaron la
social media, Email Marketing, Branding; economía, pero vieron la luz en las pequeñas
además de Diseño y UX. Es decir, organizaciones que aprovecharon su fuerza
empezamos a forjar la presencia de las en la tecnología y los nuevos lenguajes
organizaciones en la web, creando contenidos digitales.
digitales y usando las redes como
herramientas de difusión tanto en términos de Si antes estábamos adaptando las nuevas
mercadeo, posicionamiento y visibilización; tecnologías a las organizaciones,
tomando elementos externos de la construyendo una vida digital en redes y
20
plataformas, el aislamiento hizo que el E las puertas al panorama digital para subir a la
bussines, que pocas empresas estaban tarima del éxito y mantener en el progreso.
acostumbradas a aplicar, se convirtieran en
los capacitadores de quienes ya no tenían otra La transformación está en un sistema mixto
opción, para transformar no solo sus formas de impacto e interacción con estrategias de
de comunicar, sino de interactuar con sus comunicación digital, que no solo piensan en
públicos. la necesidad estructural de las empresas, sino
en innovar desde los panoramas más
Las instituciones educativas debieron abrirle avanzados y prepararse para funcionar en
a la educación virtual, una práctica muy realidades diversas. Es el mayor reto de las
común para quienes veían en las plataformas organizaciones, estar a la altura de cualquier
educativas su valor agregado para educación acontecimiento y actualizarse en pro del
a distancia; incluso las medianas empresas éxito.
vieron en las herramientas utilizadas solo por
multinacionales, medios de discusión y BIBLIOGRAFÍA
reunión virtual; los comercios vieron las
ventajas del e marketing y como transformar Brujó, G., Amado, A., & Balmaceda, T.
su negocio con las redes sociales. (2021). La vida digital de los medios
y la comunicación 2: nuevos ensayos
Muchas empresas murieron en el intento, sobre las audiencias, el contenido y
precisamente por no estar desarrollados, los negocios en internet. Buenos
quienes tenían que recurrir al Aires: Ediciones Granica.
emprendimiento digital, aprovecharon la
fortuna de llevar los negocios a lo digital Capriotti, P. (2013). Planificación
desde casa, pero quienes no tenían la estratégica de la comunicación
infraestructura para el Home Office, y corporativa. Malaga, España: IIRP -
perdieron dinero en el intento, terminaron en Instituto de Investigación en
la quiebra. Relaciones Públicas.
Chan Kim, W., & Mauborgne., R. (2005). La
Las estrategias digitales son el día a día, y la estrategia del océano azul. (A. De
frase cotidiana “Si no estás en las redes no Hassan, Trad.) Bogotá: Editorial
existes” dejo de ser un mito, la crisis sanitaria Norma S. A.
lo dejó claro, si no cuentas con las
herramientas digitales para transformar la Guzmán Ramírez, H. (2020). ENFOQUES Y
comunicación en una organización, generar TENDENCIAS DE LA
nuevos métodos efectivos para cambiar y COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA
fortalecer las instituciones en lo digital, estás EN COLOMBIA. Bogotá:
cerca al fracaso. Universidad Sergio Arboleda.
Kalakota, Robinson, Addison, & Wesley.
Las empresas exitosas, no solo piensan en (S/F). E-commerce vs. e-business.
formalizar, aplicar investigación para el Revista Letreros, 40-44.
desarrollo, sino aplicar e invertir en
tecnología, pero sobre todo aprovechar las McLuhan, M., & B. R. , P. (1995). La aldea
redes sociales y crear espacios digitales que global. Barcelona: Gedisa Editorial.
hoy ya son parte del cambio; ofrecer servicios
Muñoz Moreno, J., & Martínez Marín, J.
remotos y facilitar procesos virtuales; abrir
(2018). Aprender en las
21
organizaciones de la era digital: Preciado Hoyos, Á., Guzmán Ramírez, H., &
alternativas desde la formación y Losada Díaz, J. (2013). Usos y
para la transformación. Barcelona: prácticas de comunicación
Editorial UOC. estratégica en las organizaciones.
Bogotá: Eco Ediciones.
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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y SU GESTIÓN EN ENTORNOS CRÍTICOS
23
Y es aquí donde la planificación, gestión, CONCLUSIÓN
implementación y evaluación de los modelos
y planes de comunicación organizacional han La transformación de las empresas, surtida
demostrado ser una herramienta esencial a la por la pandemia, la cual ha puesto de relieve
hora de apoyar la transformación de las la necesidad de gestionar compañías
empresas y la forma de comunicar los flexibles, que se adapten de manera eficiente
cambios tanto a los públicos internos como al cambio y simultáneamente desarrollen la
externos, para continuar respondiendo a las dinámica de escuchar las necesidades de los
necesidades y demandas del mercado, ya que públicos internos y externos, requiere de un
las dinámicas de relacionamiento se amplio sentido de la gestión comunicacional
trasladaron de la presencialidad a la como herramienta clave para adaptar y lograr
virtualidad. sus objetivos.
24
Decálogos sobre estrategias de
transformación digital de las
organizaciones en pandemia.
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industrias digitales que desarrollan el comunicación básicos como la cultura, la
intercambio de pensamiento e información identidad y todos sus fundamentos para crear
empresarial, para dar paso al E Business, E una marca que genere recordación y
Commerce y E Marketing (negocios, distinción, además de crear experiencias del
comercio y marketing en línea); y desde allí a usuario.
las redes sociales que han revolucionado el
mundo entero. El mundo que crece es el que combina
lo digital con otras entidades físicas
Identificar a e-business como para dar origen a una nueva realidad
cualquier actividad empresarial que que es mixta. Ejemplos de esto son
se efectúa a través de Internet, no solo Airbnb, Uber, Amazon y Netflix,
de compra y venta, sino también compañías de base digital, pero con
dando servicio a los clientes y/o una base física real tangible, un Brujó,
colaborando con socios comerciales. G. Amado, A. y Balmaceda, T.
Desde el punto de vista del negocio, (2021). La vida digital de los medios
e-business (Negocio Electrónico) es y la comunicación 2: nuevos ensayos
el proceso que están utilizando las sobre las audiencias, el contenido y
empresas para comercializar usando los negocios en internet. Por otro lado,
redes (Internet). Ello ocurre cuando se el e-commerce de productos físicos
conectan los sistemas informáticos de está despegando más rápidamente
una compañía a sus clientes, después de una pandemia que forzó la
empleados, distribuidores o adopción de nuevas formas de
proveedores, y todos se entrelazan a comprar en muchas categorías. Los
través de Internet, Intranets o límites y las oportunidades de
Extranet´s. (Kalakota, Robinson, crecimiento pasan por las empresas
Addison, & Wesley, S/F). que consigan conectar las realidades
físicas con nuevos servicios, como
Esto último nos lleva a pensar en hacen las empresas de última milla
experiencias culturales y realidades como Rappi, PedidosYa o Glovo.
expandidas que transforman el día a día de los (Brujó, Amado, & Balmaceda, 2021)
usuarios, de la competencia y de la realidad
social; un enfoque cada vez más disyuntivo, El acelerador fue el uno de los efectos que
con lenguajes múltiples y desprovistos de una ocasionó la enfermedad por coronavirus
construcción diversa dentro de un liberalismo (COVID‑19), una enfermedad infecciosa
industrial. provocada por el virus SARS-CoV-2 que
trajo consigo la reacción a la realidad digital,
Entramos a revisar entonces Marketing de tras un aislamiento preventivo y obligatorio
contenidos, Marketing en redes sociales o en el mundo. Cambios que afectaron la
social media, Email Marketing, Branding; economía, pero vieron la luz en las pequeñas
además de Diseño y UX. Es decir, organizaciones que aprovecharon su fuerza
empezamos a forjar la presencia de las en la tecnología y los nuevos lenguajes
organizaciones en la web, creando contenidos digitales.
digitales y usando las redes como
herramientas de difusión tanto en términos de Si antes estábamos adaptando las nuevas
mercadeo, posicionamiento y visibilización; tecnologías a las organizaciones,
tomando elementos externos de la construyendo una vida digital en redes y
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DECÁLOGO
Mg. Jorge Hernán Gutiérrez Perdomo – PhD. Katherine Paola Castro Molina.
[email protected] – [email protected]
Derivado de las asignaturas: Estrategias e Indicadores – Comunicación Estratégica.
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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y SU GESTIÓN EN ENTORNOS CRÍTICOS
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Decálogos sobre estrategias de
transformación digital de las
organizaciones en pandemia.
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