Acta 107 Asamblea Nacional Ordinaria Julio 22

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107° Asamblea Nacional Ordinaria

Asociación de Guías y Scouts de Chile

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Plenario de Inauguración, coordina la Vicepresidenta Nacional, Viviana Sepulveda

En vista de la investidura de Miembros Honorarios, la inauguración de la jornada se realiza


en forma previa a la Asamblea Nacional Extraordinaria, luego se da paso al desarrollo de la
Asamblea Nacional Extraordinaria, la cual se desarrolla en conformidad con la normativa
Institucional, una vez finalizada, se procede a dar continuidad al proceso constituyendo la
107° Asamblea Nacional Ordinaria.

En primer lugar se agradece a la Dirección del colegio que acoge el desarrollo de la


Asamblea Nacional, Escuela Ernesto Bertelsen Temple de la Fundación Diego Echeverría.

Esta Asamblea se realiza en Quillota después de realizar un proceso de selección nacional,


para que los territorios postularan a ser sede de la 107ª Asamblea Nacional.

En esta instancia el Distrito Michimalonco con el apoyo constante de la Zona Valparaíso,


decidió ser el anfitrión de esta instancia tan importante para nuestra institución.

Se entona el Himno Patrio

Se entregan saludos al Sr. Ramón Bustamante Quezada Vicerrector del establecimiento;


Sra. Victoria Gazmuri Munita, Seremi de medio ambiente; Sr. Notario Hugo Monroy , Sr.
José Claudio Urzúa, Presidente Nacional; Señoras y Señores miembros del Consejo
Nacional; Sr. Jimmy Walker, Presidente Corte de Honor Nacional; Señoras y Señores
miembros de la Corte de Honor Nacional; Srta. María Teresa Pierret, Directora Ejecutiva
Nacional; a todas y todos los y las Directoras de Distrito y Delegados del país; Directoras y
Directores de Zona y miembros del Equipo Nacional; Presidentes y Presidentas de las
Cortes de Honor Territorial; Antiguos Directores Ejecutivos Nacionales y Presidentes y
Presidentas Nacionales, a todos los y las Responsables de los Grupos pertenecientes al
Distrito Michimalonco.

Se invita a orar y reflexionar por las guías y los scouts que han partido:

● Lobato Maximiliano Silva del grupo Tomás Moro, Zona Santiago Oriente.

● Destacado Dirigente y abogado ​Humberto I. Santelices Narducci

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● Dirigente Patricio Pino del Grupo Guías y Scouts Quitrahue, Distrito O’Higgins Zona
del Libertador.

● Caminante Esteban Boza del Grupo ​Scout Pasión De Fátima Los Andes Zona
aconcagua

● Guía​ Antonia Casanova del Grupo Monseñor Manuel Larraín, Distrito Talca Zona
Maule.

● Dirigente Bernardo Gutiérrez J, Antiguo Director del Distrito Talca, Zona Maule.

● Pionero Jorge Lara Herrera Grupo Anturukawe, Zona Valparaíso

● Dirigente Diego Valenzuela Saez, Grupo San Rafael de Los Ángeles, Zona Bio bio

● Dirigente Enzo Massaccesi del Grupo Luis Siebelink, Distrito de Ñuñoa, ​Zona
Santiago Oriente

● Dirigente Francisco Gálvez del Grupo Guía Scout San Francisco Javier, del Distrito
Coloso de la Zona Antofagasta.

● Dirigente Mario Colil Muñoz del Grupo Inchim Nehuen, Distrito San Miguel, Zona
Santiago Sur

● Dirigente y apoderado Gustavo Hasbún Grupo Montul Chefe, Zona Santiago La


Florida

Se entregan las palabras de bienvenida e inauguración del Presidente Nacional, José


Claudio Urzúa, de la Directora Ejecutiva Nacional María Teresa Pierret y del
Vicerrector de establecimiento ​Señor Ramón Bustamante Quezada.
Se entrega presente de agradecimiento en nombre de la Asociaciòn de Guías y Scouts de
Chile al Vicerrector Sr. Ramón Bustamante, como muestra de agradecimiento.

Se procede a realizar la Ceremonia de Miembros Honorarios, realizando su investidura y


haciendo un breve relato de sus trayectorias, se entrega este honorable reconocimiento a
los Dirigentes:
● Sr. Patricio Hasbún
● Sr. Hugo Tapia
● Sr. Otilio Avalos

Finaliza la inauguración.

Durante la noche del día 22 de junio de 2019, en la Escuela Industrial Ernesto Bertelsen
Temple de la Fundación Diego Echeverría, ubicada en la calle Diego Echeverría 771,
Quillota, se constituye la 107° Asamblea Nacional Ordinaria de la Asociación de Guías y
Scouts de Chile.
La Corte de Honor Nacional verifica el quórum inicial, se solicita a los Delegados y
Delegadas levantar sus talones de votación habiendo un total de 96 Delegados. Luego de
dar espacio para el ingreso de más Delegados y Delegadas a la sala se realiza un nuevo

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conteo habiendo 129 personas, por lo que se da inicio a la 107 Asamblea Nacional
Ordinaria en la Ciudad de Quillota.

Oficia como secretaria de la Asamblea Nacional Ordinaria la Ministra de fe de la


Corporación, la Secretaria del Consejo Nacional Daniela Pardo Zúñiga.
Oficia como Presidente del TRICEL el Sr. Fidel Sepúlveda y como secretaria del TRICEL la
Srta. Soledad Rodríguez.

María Teresa Pierret, Directora Ejecutiva Nacional informa la propuesta de ajuste de horario
para la Asamblea Nacional Ordinaria, comentando que se iniciará el Plenario de Informes o
de Cuentas, con el Presidente de la Corte de Honor, luego un espacio de preguntas y
votación de la misma, luego la Comisión Revisora de Cuentas, la misma situación,
preguntas y votación, para finalizar con el Presidente Nacional y su informe
aproximadamente a las 22:20 hrs. Luego, de forma inmediata el Plenario de Presentación
de Candidatos y posteriormente dirigirnos a cenar y como ha ocurrido en otras Asambleas,
mientras se realiza la cena, estará abierta la urna para las votaciones, por lo que se podrá
votar en turnos y comer al mismo tiempo y de esa manera a las 00:00 se podría proceder
con el recuento e investidura de las nuevas Autoridades Nacionales. Otro ajuste es que los
grupos de trabajo se desarrollarán en forma completa el ​día Domingo, por tanto el grupo de
trabajo va a ser un poco más breve, pero la organización de la Asamblea previó un tiempo
reservado para ello, el Plenario de Acuerdos también se ajusta, solicita el compromiso de
ser sucintos en el plenario y en los grupos de trabajo avanzar lo más rápido posible.

Plenario de Cuentas, coordina el Consejero Nacional Raúl Rodríguez

1. Cuenta Comisión Revisora de Cuentas, presenta el Sr. Francisco Jofré,


Director del Distrito La Cisterna

Francisco Jofré comenta que en esta Comisión hubo un equipo que trabajó en conjunto,
participó en el proceso Fidel Sepúlveda, quien esta noche acompañará desde una arista
más lejana, para hacerlo más transparente en vista de su función de Presidente del Tricel,
da paso luego de esta introducción a presentar el informe de la Comisión por el periodo
comprendido entre 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre del 2018, toda la información
ya fue enviada a los mails de los integrantes de la Asamblea, mostrando los puntos que
ellos como Comisión Revisora de Cuentas quisieron abordar este año.
- Primero la validación de los saldos de las cuentas y los balances.
- La revisión de algunas cuentas del balance general.
- La cuentas de documentos por pagar.
- Leyes sociales.
- Deudores varios.
- Ingresos y egresos de algunas partidas, por ejemplo los libros de ventas, los pagos
de AFP, mutual, ISAPRE, FONASA y cajas de compensación.
- Pagos de impuestos y otros.

Se comenta que una de las labores que como Comisión mandata el Estatuto y Reglamento
es que se puede elegir cuales son las cuentas o puntos a tocar como Comisión Revisora de

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Cuentas, de aquí en adelante, CRC, informa que se revisarán varios ítems, sin detenerse en
profundidad ya que todo el material ya está a disposición de la Asamblea, siendo enviado a
tiempo.
- La CRC tuvo especial atención en los puntos que fueron abordados en la última
Asamblea Nacional, de los números y de los ítems que creyeron importante trabajar,
por ejemplo de los terrenos que tiene la Asociación y el dinero que aquello significa.
- Se encontraron documentos por pagar, llamando la atención documentos que son
del año 2010, que corresponde al pago de cuentas con Enel, que son montos
menores pero si se suman hacen montos más grandes, también en documentos por
pagar, también se expuso en la Asamblea anterior el convenio FULL y en la
revisión, la CRC se dió cuenta de que ya se inició el pago de este, desde el 2018.
- Respecto de las imposiciones, persiste una amplia deuda, las cuales se han pagado
de a poco y se están haciendo diferentes gestiones, pero creen que no se deben
descuidar estos números.
- En deudores varios se pueden especificar grandes montos a préstamos a terceros y
fondos por rendir a la Oficina Nacional que muchas veces son parte de eventos que
no han sido rendido a la brevedad, pero gran parte de los eventos del año pasado
fueron rendidos en plazo.
- Egresos y relación a pagos, es todo tema previsional.
- Se detiene en el saldo que deja la Inmobiliaria a la AGSCh, lo que deja por venta de
manuales, entre otros pagos por parte de ella, IVA pagado, es decir hoy en dia si se
recibe dinero por parte de Inmobiliaria y Camping, conocido con royalti, lo que
también fue tema en la pasada Asamblea.
- Otro punto que se trató fue la revisión de finiquitos e indemnizaciones y uno
pendiente es con el Sr. Alberto Del Brutto, en vista de mantenerse un proceso
judicial.
- Otras de las cosas relevantes, es el el MOOT del año pasado dejó un déficit que
preocupa desde lo presupuestario y lo que en un evento se gasta, invita a
cuestionarnos, si como Asociación estábamos en buen pie para hacer dos eventos
en el mismo año, eso resta como análisis para la Asamblea.
- Se detiene en qué creen, saben y aseguran que las finanzas están claras, los libros
financieros están precisos, hay un orden, se sabe cuánto se debe y cuánto nos
deben, aspecto que consideran positivo de esta administración.
- Por último se detiene en que inmobiliaria paga un royalty a la Asociación y en el
detalle de los pasivos y activos.
- La obligación de las leyes sociales se están cancelando de forma periódica a la
fecha.
- Creen que hay que hacerse cargo de las deudas previsionales de nuestros
trabajadores.
- El tema de Impuestos Internos se está trabajando en forma activa.
- Agradecen a todos quienes hicieron posible la revisión, comentando que no fue una
tarea fácil y que el equipo no puedo estar completamente presente.
- Dentro de expertise de cada uno, ninguno era contador todo fue hecho desde el
preguntar, acercarse, concluir como equipo y llegaron a la conclusión de que
seguimos presentando deudas, pero que las cuentas están ordenadas y que se está

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trabajando activamente por cambiar esta fotografía actual económica de nuestra
Asociación.

Preguntas de la Asamblea:

- Cristian Cifuentes, Zona Aconcagua, Candidato a la Corte de Honor Nacional, quien


espera estar equivocado, pero no concuerda con la Comisión cuando se afirma que
se sabe dónde están los dineros, pero espera que después de las preguntas que
hará, efectivamente se sepa dónde está.

a. Solicita retroceder la presentación y mostrar el balance clasificado,


expresando que el es Contador Auditor, le gustaría saber en relación a la
cuenta deudores por venta que pasó de 39.000.000 en el año 2017 a
44.210.000 en el año 2018. habiendo un saldo de cuenta empresa
relacionada por cobrar en ese ítem y está en su informe, le gustará saber si
esa cuenta empresa relacionada tiene plan de pago.

Fidel Sepúlveda, Distrito Bellavista, responde que no se dispone de esa


información porque fue el detalle de las cuentas que se revisaron.

Cristian replica que en vista de que no se tiene la información y que


claramente la deuda se ha mantenido de un año para otro, se debe castigar
esa partida, porque no hay plan de pago a una cuenta por cobrar empresa
relacionada y se está considerando en el activo circulante, lo que significa
que estamos aumentando la liquidez inexistente en nuestra Asociación.

Fidel Sepúlveda propone que para avanzar se constate la información con la


persona de contabilidad de la Asociación, en vista de que es un tema técnico.

Daniel Méndez, Director de Administración y Finanzas y Gerente General de


B.P, responde que eso está considerado en el circulante ya que son dineros
que se dejaron de pagar a Guías y Scouts de Chile por el concepto del
royalty, pero se acordó un flujo de pago y se están pagando 2.500.000
mensuales, entonces obviamente está en el circulante.

B. Hay una cuenta que dice préstamos a terceros de 26.721.693, su primera


pregunta es si corresponde a la Fundación Espacios.

Daniel Mendez, responde que efectivamente corresponde al préstamo a la


Fundación Espacios.

Cristian pregunta si tiene plan de pago, a lo que Daniel responde que no


tiene plan de pagos, ante lo que Cristian replica que dicha partida debe
sacarse del circulante y ser castigada. Daniel Concuerda que puede no ser
circulante, pero es un pasivo que pudiera clasificarse a largo plazo, pues no
se ha definido la forma en que la Fundación Espacios, la cual se está

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pensando en reactivar, lo pague, por eso sería a largo plazo. A aquello
Cristian responde que entonces debería clasificarse en otros activos y no en
el circulante, ya se está afectando a la liquidez de la Asociación.

C. Respecto de la Cuenta Existencia Oficina Nacional, por montos de


40.500.128 y 761.040, al revisar el balance de 8 columnas que no está ahí,
dice específicamente que es “cuenta existencia colección cuadros” como se
explica que tenemos una colección de cuadros a la venta para clasificar en
una cuenta de existencia si no somos galería de arte.

Daniel responde que no tiene ese precedente en este momento y tendría que
revisar el detalle de eso, a lo que Cristian responde que no hay para que
revisarlo pues figura en el balance de ocho columnas titulado como “cuenta
existencia colección de cuadros”, Daniel replica que eso corresponde a los
cuadros, que son pinturas de las tarjetas de navidad que se van a vender,
que es un tema de la Comisión de finanzas, que acordó respecto de la
pinacoteca hacer la venta, por lo que se está considerando como existencia
para la venta, Cristian responde que está de acuerdo, pero que también
figuraba en el balance del 2017 y que llevamos dos años sin vender los
cuadros, por lo que desde su punto de vista hay que sacarla de los activos
circulantes y dejarlo en otros activos, pues de lo contrario de un año a otro
estamos aumentando una liquidez que no tenemos, Daniel responde que
tiene razón pero que efectivamente el año pasado se pensaba vender los
cuadros, al igual que este año, por lo que podemos clasificarlo ahí y dicha
clasificación también responde a un criterio contable y no afecta el resultado
pues sigue siendo activo. Cristian responde a aquello que pese a que no
afecta el resultado, si afecta el circulante y que finalmente la razón corriente
se está viendo tergiversada, pues si se analiza con los flujos que están hoy
nuestra razón corriente está fuera de lo que se está reflejando en el balance
que desde su punto de vista hay que clasificarlo en otros activos. Daniel
específica de que hay definir el asunto a nivel de criterio contable, pues
efectivamente se puede tener discrepancia de criterio, pero no se está fuera
de norma ni se transgreden normas tributarias,ante aquello Christian está de
acuerdo pero refiere que se está transparentando y que las existencias
vienen de hace más de doce meses y aún no se venden.

Raúl Rodríguez, sugiere que los detalles, sean conversados con


posterioridad a fin de avanzar con el plenario.

D. Siguiente pregunta de Cristian, en las cuentas del pasivo se habla de una


provisión de fondos de 164.367.307 que en año 2017 no estaba, ¿que
estamos provisionando?, Daniel dice que debería revisar el análisis de las
cuentas para responder en detalle e invita a participar del grupo de trabajo
donde esto puede ser analizado de mejor forma, pero podría corresponder al
evento del verano, pues cuando se cierra un año contable, ese dinero se
lleva al pasivo para poder cerrar el balance y no verlo reflejado como una

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utilidad del año, a ello Cristian replica que lo entiende pero él parte de la base
que figura en la presentación de la CRC “sabemos donde están las platas” , “
hay orden” y que esto no responde a su pregunta.

E. Respecto de la cuenta “Jamboree Mundial Dolares” , “ Jamboree Mundial


pesos”, “ Retención registro Distritos por pagar Santiago”, “ Retención
registro por pagar Zonas Santiago”, “Retención Registro por pagar Distritos
Regiones”, “ Retención registro por pagar Zonas Regiones” suman la
cantidad de 102.000.528, pasando de 58.000.000 el año 2017 a
102.000.000, por lo que el se da cuenta que a todos los miembros de esta
Asamblea, sus Distritos y Zonas se le deben dineros que no se han pagado y
que esto significa una provisión, que a cada uno se le está adeudando,
Daniel explica ante ello que el dinero de Jamboree está en la Oficina en una
cuenta por pagar, pues no es nuestra, Cristian insiste por las retenciones, a
lo que Daniel responde que, tal como la Asamblea conoce, los territorios
deben cumplir ciertos requisitos para solicitar sus dineros, y que gran parte
de ellos solicitan sus dineros al año siguiente, por lo que los dineros quedan
retenidos hasta que los vuelven a pedir, eso es por que es un dinero
reconocido que está incluso en la cuenta corriente, que inclusive puede ser
revisado en los saldos de las cuentas corrientes, ante ello Cristian está de
acuerdo, pero replica que se siguen manteniendo las mismas deudas todos
los años, Daniel especifica que esto no es una deuda, que e sun cuenta por
pagar, pero es un dinero que no es nuestro y que está reconocido en el
pasivo.

Raúl Rodríguez, invita a no discutir este tema, ya que es de pleno


conocimiento y de los Delegados y fue un Mandato de la Asamblea, invita
también a acotar las preguntas.

F. La cuenta de Weinke, ¿viene del año 2010 la fecha? , Daniel responde


que efectivamente es una deuda que se podría castigar y que se ha revisado
en Comisión finanzas y con la Comisión Revisora de Cuentas, es una deuda
de Campamentos Escolares del año 2010, donde a un proveedor no se le
canceló ese monto y en la Comisión finanzas se definió no castigar aún sino
indagar primero, para confirmar si es un deuda exigible o no para determinar
si castigar o no.

G. Respecto de las Cuentas estado resultado, estados financieros fue


clasificado como estados operacionales, significa ingresos del giro del
negocio. Comisiones obtenidas, diferencias de tipo cambio, intereses
financieros ganadas, no entiende cómo se clasifica como un ingreso
operacional. Daniel responde que nuestra contabilidad, la cual se arrastra
desde el año 2010, 2011, en la cual están clasificados los ingresos contables
y esos dineros siempre se han clasificado en esas cuentas y en la misma
línea y se ha mantenido la misma forma para evitar variación, Daniel comenta

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que se está finalizando un proceso de auditoría con Deloitte, quienes luego
de la revisión, elevarán el informe pertinente.

José Claudio Urzúa, Presidente Nacional, solicita la palabra, considera muy


importante y relevante que los profesionales puedan apoyar, pero cree que
nos debemos remitir al trabajo de la Comisión Revisora de Cuentas, trabajo
que está normado y reglamentado y donde ellos pueden elegir qué aspectos
revisar del quehacer financiero revisa e informa a la Asamblea, insiste en lo
relevante de los aportes e invita nuevamente a la participación en el grupo de
trabajo respectivo e incluso el puertas abiertas de nuestra corporación para
aclarar todas las inquietudes y donde al igual que en todas las áreas se
requiere todo el apoyo de lo voluntarios que así lo estiman. Confirma que se
ha contratado una auditoría externa con Deloitte, una auditoría profunda del
año 2018, para recibir el informe profesional pertinente. Cristian responde
que, no está de acuerdo con ello, ya que es el Presidente Nacional quien
firma el balance y responsable de esto, y que sus aportes sólo lo benefician,
ya que bajo su punto de vista se informó algo que no correspondía,
clasificaciones de cuentas, correcciones y recuperación de deudas vencidas
y que finalmente las cuentas desde su punto de vista no han sido
transparentes, que están en una iliquidez, eso sin considerar el análisis del
MOOT, donde la planilla compartida a través de la página no está completa.

Se hace una intervención que no es precedida por la presentación de la persona, que hace
referencia que entendiendo la preocupación del Colega que antes intervino y que las
personas que participaron no poseen las competencias profesionales, propone que las
personas que integren la próxima Comisión Revisora de Cuentas 2019, sean personas que
poseen la competencias e interpela a que quien emitió las primeras preguntas, la primera
persona en ofrecerse para esta tarea.

Jorge Jorquera, Delegado Distrito Chiloé, comenta que habiendo sucedido una situación
similar en una Asamblea Previa y teniendo miembros de la Asamblea con tal nivel de
experiencia profesional y siendo una Corporación de voluntarios, llama mucho la atención
que no se ofrezcan como voluntarios para una labor que requiere un trabajo minucioso,
valora a quien presidió la Comisión quienes reconociendo que sin disponer de las
competencias, realizaron el trabajo y que se pudiese ser más efectivo si personas con las
competencias pertinentes participaran de esta tarea.

Daniel Méndez comenta que tanto él, como el Tesorero y todo el equipo están abiertos a
escuchar todo tipo tipo de consultas, pero no le parece el tono agresivo, donde se solicitan
explicaciones y se menciona que “esto está malo” sobre todo en una Asamblea donde
tratamos de que el ambiente sea propicio y agradable para todos, por lo que el se siente
ofendido con el trato.

Otilio Avalos, Distrito Alto Hospicio, admira al Contador o Auditor, pero no corresponde en
esta Asamblea el calificar el Balance, que corresponde solo a la Asociación, la CRC ve solo

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ingresos y egresos, no una auditoría, por lo que recomienda que conversen estos puntos
personalmente con los encargados de contabilidad.

Daniela Pardo, Consejera Nacional, solicita poner en valor el trabajo de los Voluntarios, ya
que esta es una Asociación que se mueve a pulso de voluntarios más allá de las
competencias profesionales de los miembros, por lo que agradece el trabajo de la Comisión.

En votación el informe de la Comisión Revisora de Cuentas

A favor: 82
En contra: 33
Abstenciones: 23
Total: 138
Se aprueba la cuenta de la Comisión Revisora de Cuentas.

2. Cuenta Corte de Honor Nacional, presenta el Presidente de la Corte de Honor


Nacional, Sr. Jimmy Walker

Alejandro Álvarez, Delegado Distrito Pila del Ganso, solicita clarificación sobre sí para la
aprobación de las cuentas se requiere mayoría simple o absoluta, situación clarificada por el
Consejero Nacional Raúl Rodríguez, quien responde que aplica mayoría simple, agregando
que se requiere mayoría absoluta para modificaciones estatutarias.

El Presidente de la Corte de Honor Nacional expone lo siguiente:


- En términos de asistencia el informe establece que el promedio de asistencia fue de
un 92% y que las inasistencias fueron por motivos laborales, se trabajo por
comisiones, especificando quien participó de cada una de ellas.
- Comenta que el protocolo de Abusos está prácticamente finalizado y fue revisado
por la Corporación de Asistencia Judicial y en esta línea es un protocolo que busca
dar luces y lineamientos de la acción ante los abusos contra niños y niñas, se hacen
definiciones directas y orientaciones de acción y está a la espera de la ayuda del
Ejecutivo y el Consejo para que este protocolo también se enmarque dentro de la
Política de la infancia, que en su opinión pone en relevo a los niños primeros y las
niñas también.
- Respecto de la Norma Complementaria, agradece a David Lagos, Alex Maldonado,
Sebastián Segovia, Arturo Fernández y Gonzalo del Castillo, quienes trabajaron en
su redacción y que fueron presentadas al Consejo, trabajo que será un apoyo a la
labor de las Cortes.
- Desarrollaron un canal de denuncia que no se ha lanzado, que es un formulario en
línea que estará en la página web y que permitirá centralizar el seguimiento, ya que
se han dado cuenta que no siempre se dispone de la información ni se manejan
todos los plazos, por lo que se ha buscado la forma de establecer medidas de
control y plazos para saber en que estado esta una causa, y cuanto tiempo se
demora, a fin de avanzar más rápido en el desarrollo de algunas causas.

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- Se enfrentaron recursos de protección, detalle contenido en el informe, insisten en
que este es un derecho constitucional y que no son catalogados en términos
valóricos, entendiendo que las personas que ven afectadas sus garantías
constitucionales tiene derecho a hacerlo,se reciben cuatro y uno que pudo ser
desactivado antes, nos llama a reflexionar que nosotros estamos obligadosa
cunplirel estado de recho y que la ley 20.500 hace alusión a que los tribunales de
disciplina deben ejercer procedimientos racionales y justos y eso implica escuchar,
dar el espacio a los descargos y que al final lo que importa es la causa, lo que está
en el expediente, la verdad jurídica, realiza alcances generales de los recursos.
- Respecto del análisis de causas se tomó como línea de base el 2018, previo de ello
no se disponía información completa, por lo que desde aquí se construye, respecto
de ello hay un 88% de las causas cerradas y un 18% en investigación , hay 32
causas desde el 1 de enero de 2018, se muestra la distribución por zonas, se hizo
una agrupación por tema, donde las principales temáticas son abusos de poder
entre los adultos, relaciones interpersonales entre los adultos, mal desempeño del
cargo, problemas de dinero y rendiciones, situaciones de abusos maltratos no
tipificados como delitos un 8% con tipificación de delito y un 5% con tradiciones, con
esto se logra un mapeo de énfasis, para orientar a los territorios respecto de la
formación por ejemplo.
- Respecto de los tiempo, en promedio la demora es de 204 días, cada causa tiene
complejidades distintas, pero este número, es un número base para comparar año a
año el este timpo y establecer un plazo aceptable, con las complejidades que tiene
investigar, tiempos voluntarios.
- El análisis de causas también se establece en base a la rama de pertenencia y a la
Zona de pertenencia, pero lo relevante es que 1 de cada 150 dirigentes es
sancionado.
- Respecto de las acciones planificadas para el próximo año destaca la creación de
una Base de Datos Única para las causas a nivel nacional y permita dar un
seguimiento de avance. Urge un sistema de gestión documental como expediente
único nacional con un repositorio. Como tarea inmediata se elaborará un manual de
procedimiento para Cortes Territoriales, establecer en encuentro nacional de cortés
como una actividad nacional, fortalecer la formación de adultos en temáticas de
abuso y violencia, apoyar y fortalecer la vivencia valórica y la propuesta valórica.
- Como sugerencia propone trabajar en un sistema de rendición de cuentas, en vista
de cantidad de causas en esta área. Entregar herramientas de mediación para
dialogar, motivar la implementación de una base de datos pública que permita
conformación de equipos expertos que propicien construcción de espacios de
diálogos.
- Como reflexión final la verdad jurídica es la que está en el expediente no se puede
juzgar en base de otra cosa, en ese camino hay decisiones que no son del agrado
de todos ,respetando en todo momento principios fundamentales como por ejemplo
que la persona es inocente hasta que se demuestra lo contrario. y lo segundo es que
una vez que termina las samciones la personas ya cumplio, por lo tanto invita a
reflexionar en torno a este tema, finalmente pedir el apoyo a las cortes de honor
nacional y territoriales.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 10
- Cristian Lara, Director de Zona Bío-Bío, quien considera muy completo el informe de
la corte, pero señala una expresión de sentimientos, al menos la CHT se su zona
estiman que sería adecuado que se respete el trabajo realizado por las Cortes de los
Territorios, por lo que los insta a seguir trabajando para mejorar los procesos,ante
ello, Jimmy responde que el trabajo se considera y respeta, pero las revisiones que
se realizan pueden arrojar resultados diferentes, es parte de la democracia y justicia
que exista una segunda instancia.
- Luis Bahamondes, Delgado Distrito Osorno, expone que se le mandato a compartir
un caso que tiene con sentimientos encontrados al territorio, el punto es que hace
dos años se hizo una denuncia respecto un Dirigente, que fue denunciado por
presunto abuso contra un menor, la CHT sanciono con expulsión, haciendo uso de
apelación audea CHN y CHN dictamina que hay culpa pues hay sanción y lo
amonesta de forma escrita, el cambio de fallo, provocó ruido e hizo que en el
territorio se revisará la situación, el punto es que revisando los antecedentes, ellos
estiman que el fallo que dictamina la chn, queda corto, pues la persona continúa
activando, amedrentando a los adultos entre otras acciones. El territorio estima que
hay q revisar el fallo y consideran que algunos puntos dentro del proceso, por
ejemplo que la sentencia final llega en abril pero el documento que no posee firmas
dice que ocurrió en septiembre del 2018, y por otra parte CHN se reúne con CHT
donde se comparte que en el momento de reunión no se había resuelto nada,
cuando la fecha de fallo dice otra cosa. El delegado estima que sería pertinente que
existirá un organismo que fiscalice a la CHT
- Jimmy precisa que existió un error,la secretaría expuso por escrito un documento sin
forma, pero el caso se revisó y se reabrió nuevamente, se dispone del expediente
de fiscalía, de las declaraciones de los afectados,etc, no corresponde hablar del
caso,pero si hay dudas no hay problema en convertirlo, pero se insiste en que las
personas son inocentes hasta que demuestren lo contrario, y si existieran hechos
que aportaran a la causa se volverá a revisar.
- Esteban Clesis, Bio Bio, llama la atención la disparidad de criterios entre la Corte de
Honor Nacional y Territorial, hace alusión a un caso puntual relacionada con dinero
de una autoridad territorial anterior. Llama la atención la disparidad de la sanción yy
considera una falta de respeto a los dos años de trabajo.
- Eduardo Rivera, Presidente Corte de Honor Territorial Los Lagos, no deja conforme
la explicación entregada , deja dudas que se hayan revisado todos los antecedentes,
eso en base de que todos los documentos entregados hablan de Fiscalía y PDI,
mientras que la Corte sanciono en base a normativa institucional.
- Alejandra ALvarez, empatiza con el sentir de los territorios, pero llama a los
delegados a que están llamados a resolver en torno a un informe de gestión, de una
Corte que se constituyó hace un año, reitera que empatiza con el sentir de los
territorios, pero llama al respeto, tendiendo siempre claro que el bienestar del niño es
un interés superior, sugiere que temas afines sean tratados en el grupo de trabajo de
normativa.
- Nicolas Medina, CHT Santiago Oeste, se suma a la palabras de Alejandra haciendo
alusión a que esta no es la instancia para apelar causas, agradece el trabajo
estadístico realizado, invita a pensar de aquí en adelante para mejorar los procesos,

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 11
invita a pensar en los plazos, en las ramas donde se deberían enfocar los trabajos
pensando en la prevención entre otros.
- Alex Maldonado CHT Norte Verde, se suma a lo expuesto por Jimmy y Alejandra, en
cuanto al debido proceso, y eso significa que hay instancias en los procesos, dos
normalmente, y cuando la segunda finaliza hay que reconocer que así ocurrió, por lo
que no es bueno que la Asamblea cuestione lo que ya se falló.

En votación por la aprobación de la Cuenta del la Corte de Honor.


A favor 119
Encontra 7
Abstenciones: 2
Total: 128
Se aprueba la Cuenta del la Corte de Honor.

3. Cuenta Presidente Nacional, presenta el Presidente Nacional Sr. José Claudio


Urzúa.

Presenta la gestión del Consejo Nacional.


Una de las tareas más relevantes fue la construcción colectiva del Reglamento, fue
constructo colectivo, donde se desarrollaron diálogos para el reglamento donde participaron
más de 850 personas, invitación que fue extendida a todos se conformó una comisión de
trabajo que avanzó en la construcción, facilitando todo ellos que pudieron trabajar para
llegar a esos lugares donde s es más difícil tener el clásico, grupo, dimos un espacio de
retroalimentación y mejoras y llegamos a marzo con una segunda versión de reglamento.
en términos de responsabilidad con los adultos voluntarios, que creemos que por muchos
años el Dirección de Método Educativos avanzó mucho, pero creímos que era importante
ver un trabajo más directo , con la mirada de insumar elementos que mejores y gratifiquen
el trabajo con los vlatriso, direccion de voluntarios recoge así también los elementos de
formación
durante el primer año podemos ver en números los cursos que se han realizado,
se incorpore en la cuneta, los convenios de algo impacto,como el convenio con la
Corporación de Asistencia Judicial, que permita que podamos acceder a la formación en
materias de prevención, el convenio con el Ministerio del Medio ambiente está ad portas de
ser firmado, existía previamente una declaración de intereses, ora materia es con fundación
Probono, que reune a oficinas de abogacía que orientan tiempo profesional altamente
calificados para la sociedad civil, gracias a lo que actualmente tenemos dos estudios
jurídicos que nos apoyan permanentemente, que significó una cuota inicial única y la
posibilidad de renovarlo, con el Ejército de Chile, nos hemos acercado nuevamente para
hacer una bajada de acciones de cooperación a nivel territorial, con la Tesorería General de
la República, es un tema complejo, una deuda que se arrastra desde el año 2004,
actualmente cercana a los 500.000 y fracción se logra in convenio de pago full que significa
que establecemos en un rango de tiempo un pago mínimo, mientras nos permite ahorrar
para el pago para la deuda capital, sobre ella están los intereses, hay posibilidad real de
hacer dos abonos importantes, en relación a ello se embargó la propiedad de la Granja, que
se dio la oportunidad de venderla a valor comercial pero con única posibilidad de abonar la

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 12
Deuda, si logramos pagar la segunda cuota se nos ofrece condenar el castigo sobre la
deuda. Se han contratado los servicios de Deloitte, para una auditoría total de nuestra
situación financiera. Otro punto mandatado tenía que ver con fortalecer el área
internacional, el año pasado tuvimos una actividad llamada alianzas estratégicas y desde
allí se activaran las posibilidad de convenios de colaboración.
Seda cuenta también de la realización del MOOT nacional, la primera dificultad fue la
presupuestaria, en vista de recursos que se esperaba recibir, sin embargo y en vista de la
importancia programática se definió asumir el riesgo y dar pie al campamento nacional, con
una opinión satisfactoria de los y las participantes, una de las grandes dificultades fue la
falta de voluntarios, en febrero se realiza Aventura Nacional, segundo desafío relevante en
términos programáticos y presupuestarios, el campamento se desarrolla con excelente nivel
de participación, pero nuevamente tuvimos una baja respuesta de adultos en servicio,
razones hay varias, cuatas poco amigables, dos eventos muy seguidos, tema que seguirá
siendo revisado, Recientemente desarrollamos el Jamboree Urbano y esperamos que para
el próximo año tengamos una reacción en cadena a Nivel Nacional, en santiago tuvo una
participación de más de 13.000 personas,
Otro elemento relevante fue el proceso de selección Ejecutiva, situación histórica, ejecutada
por primera vez, llegaron 54 postulaciones y el primero de abril inició su trabajo la Directora
Ejecutiva.
El consejo definió 23 Comisiones de trabajo, 9 de ellas cerradas, otras reorientadas y en
curso,se agradece el compromiso de los Consejeros para ello.
Formación de la Comisión de Inclusión y derecho., para poner en valor estos elementos.
Hubo varias actividades de participación Internacional.
La comisión de asuntos educativos se constituye para dar respuesta al mandato de la
Asamblea anterior, que tenía que ver con evaluar la situación de sistema de formación, que
permitió pesquisar correcciones al mismo.
Respecto del Círculos de Antiguos Scouts, han crecido en cada territorio y se ha incentivado
desde la gestión.

Pablo Cuadra, Responsable Aventura Naciona, hace saber comentarios a la cuenta, entre
ellos, que el convenio con la Tesorería ya venía encaminado desde la Asamblea Anterior, el
cómo se gesta ya es conocido por la Asamblea, sin embargo se agradece la actualización
del estado de avance, en relación al convenio con el Ejército de Chile,ellos también
participaron en la Aventura en la Aldea de las Competencias, por lo que me parece justo
mencionarlo. En el área de Métodos Educativos, no solo son los Campamentos Nacionales,
también tuvimos aprobación de Manuales Pioneros y Golondrinas. Respecto de la Aventura,
esperaba que se compartiera el informe, en caso de que no se comparta el puede hacerlo si
se requiere. Respecto de las actividades como Jamboree Urbano, solicita observar lo que
sucede cuando hay todo un equipo como el dispuesto para contabilidad o programa cuando
sucede en Santiago a diferencia de cuando sucede en Regiones, cuando no hay este tipo
de apoyo, por lo que solicita que esto ocurra en condiciones justas. Respecto de las
Comisiones vale la pena mencionar que hay varias que no llegarona puerto, y se entregaron
ala Ejecutivo, agradece la existencia de actas también.

José Claudio Urzúa, agradece las precisiones pero clarifica que lo que se realizó es un
resumen, pero que en la cuenta formal hay detalles de los procesos, comenta también que

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 13
conoce el proceso anterior respecto del convenio ya que era Consejero designado para ese
tema, no desconoce el tremendo aporte de Gerardo González para con la corporación, lo ha
conversado con el personalmente, habiendo múltiples reuniones con el, y cree que como
persona, trabajador social y scout, cree que hay que valorar a las personas y sus trabajos,
pero así mismo puede exigir que no se haya hecho o avanzado en lo que se solicitó. Hay un
reconocimiento al trabajo realizado, como lo mencionó en torno al trabajo de Métodos
Educativos.

Raúl Rodríguez, Consejo Nacional comenta que el informe de la aventura, tal como es la
tendencia se rinde en el siguiente periodo de gestión.

Enrique Mac Iver, Distrito Manquehue, agradece la cantidad de trabajo realizado, sin
embargo hay cosas que le genera dudas, en el informe escrito no figura a diferencia de lo
presentado en la cuenta la Dirección de Desarrollo Institucional, lo que complica la lectura,
así mismo comenta que se enteró de manera informal el cambio de director del área, por lo
que sugiere que se informe esto para facilitar la gestión territorial, considera que el
diagnóstico se envió de forma parcelada, no cree que fue la mejor, así mismo cree que es
una visión parcelada ya que incluye sólo la de los formadores.

José Claudio responde que, efectivamente la cuenta va haciendo diferentes énfasis area a
area, pero que se analizan todas las Direcciones, respecto de la notificación de cambio de
directores, se notificó que cuando Paul asume la Dirección Ejecutiva como ínterino, se
informó que una vez que finalice el interinato volverá a sus funciones como Director de
Desarrollo Institucional, lo que también está informado a través de las actas, aún así
esperamos que esto no se repita y se informe de manera formal.

Jhonny Miranda, Delegado Distrito O´Higgins, Ex miembro de Comisión Pioneros,


Integrante Equipo Aventura, respecto al déficit presupuestario a raíz del MOOT, el
presupuesto de programa de la Aventura se vio recortado, sin embargo hubo excedentes
post evento, preocupa entonces, que se diga que no hay dinero, para la gestión de material
Educativo.

José Claudio informa que está presupuestada la entrega del libro, María Teresa Pierret
complementa que al asumir la Dirección existía un presupuesto transitorio sin dinero para
hacer gestión, sin embargo se construyó un nuevo presupuesto en esta Dirección donde
figura como una de las prioridades, el cumplir el compromiso de envío de material educativo
a los grupos registrado.

José Luis Herrera, Director Zona Santiago La Florida, su pregunta es respecto a que en la
Aventura Nacional participó menos gente de la esperada, en nuestra corte de Honor
Territorial, se abrió una causa respecto de una persona que participó, por lo que se
manifestó al Consejo de Zona la molestia.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 14
José Claudio comenta que la notificación recibida por el Consejo Nacional tambien y ante
ello se definió un modo de actuar con el la Inmobiliaria Bp, solicitando que toda contratación
de cualquier persona, sea consultado a través de la Dirección Ejecutiva, por lo que se
espera que no debería volver a ocurrir.

Gustavo Zapata hace acotaciones que espera que puedan ser incluidos en la futura cuenta ,
hace mención a Contrapeso, del cual no se hizo referencia, a la participación de
caminantes en Jamboree Urbano, pero hace el hincapié que para próximos eventos de
igualmente se desarrolle un programa de caminantes o simplemente no se invite
caminantes, finalmente se habló mucho de la falta de voluntarios en los eventos nacionales,
y en relación a ello creo que hay un problema en la gestión que va desde cómo los tratamos
hasta cómo aprovechamos sus capacidades, generando incluso malapublicidad en los
territorios.

José Claudio responde que no hemos recibido el informe de gestión del Jamboree Urbano,
cuando se reciba tendremos atención en lo que se menciona.
En relación a Contrapeso, este figura en el item de Desarrollo Institucional de la cuenta.
María Teresa Pierret comenta que Contrapeso es una política pública y no un programa de
Guías y Scouts de Chile, que está incorporando Junaeb desde el 2017, lo que figuraba era
un convenio de ayuda mutua, con metas que quedaron inconclusas, lo que se hizo fue el
replantear estas metas, lo que se dará cuenta oportunamente. Respecto del servicio, cabe
mencionar que la cuota Jamboree será muy diferente a la cuota mínima, así mismo el
Equipo Jamboree está pensando fuertemente en ello. Raúl Rodríguez, Consejero Nacional
también comenta que el Consejo está trabajando desde una comisión que busca mejorar
los campamentos nacionales.

Gastón Cortés, Distrito Valparaíso, extraña en la cuenta una vez más las Zonas fuera de
Santiago no se ve nada de gestión en torno a ello, el sólo hecho de entregar una elección
de Director de Zona, no hace la diferencia, la diferencia está en la entrega de recursos,
hace referencia a la diferencia de la atención para Santiago en comparación a las
actividades de regiones.

José Claudio Urzúa, comenta que las cuentas son mejorables cree que deberíamos trabajar
en otra forma, espera poder recoger la experiencia de los territorios del país,prueba de ello
es que se ha asistido y acompañado a todos quienes lo han solicitado.

José Mella, hay problemas de comunicación, por lo que solicita asesoría


comunicacional,para la información llegue de mejor forma a las personas. Cree que hay que
hacerse cargo de nuestra deuda, no se puede pedir resolver si como socios no se está
haciendo lo que corresponde. Agradece al Consejo, a los Ejecutivos y a los trabajadores.

María José Gallardo, Agradece a todos quienes participaron en la construcción de la


normativa institucional, pregunta por actividades como los 16 días de activismo, el día del

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 15
pensamiento entre otras, no están enunciadas en el reporte que se hace, recordando que
se planteó hace años atrás la institucionalización de las mismas.

En votación por aprobar la cuenta del Presidente Nacional


A favor: 117
En contra 3
Abstenciones: 13
Total: 133
Se aprueba la Cuenta del Presidente Nacional

Plenario de elección de Candidatas y Candidatos a Cargos Nacionales, coordina la


Consejera Nacional Teresa Hernández.

Sebastián Chávez, Distrito Apoquindo, pide a los y las delegadas que presten atención a lo
que expondrá. Señala que el Distrito Apoquindo propone que la elección de Consejeros
Nacionales no se realice debido a los vicios que presentó el proceso. Se refiere al proceso
que impugnó la candidatura de Kenichi Haramoto, ya que a lo que respecta a César Díaz no
manejaban la información. Refiere que por parte de la Secretaria del Consejo Nacional,
cuya función es velar por que las candidaturas lleguen en correcto orden de acuerdo a la
normativa vigente, se impugna la candidatura de Kenichi Haramoto.

Ignacio Pacheco, Director de Distrito Vitacura, comenta que se envió una carta al Consejo
Nacional y a la Directora Ejecutiva Nacional, que hasta la fecha sólo contestó el presidente
del Consejo Nacional y la secretaria del Consejo Nacional. En esta carta Ignacio señala que
él considera, hablando a nombre del territorio, que hubo un vicio en la forma en cómo se
dejó a este candidato fuera, porque la razón fue que la carta que tenía que enviar la escribió
en el cuerpo del correo y no un documento de word adjunto. Frente a esto José Claudio
responde que no es materia del Consejo interpretar o resolver puesto que la Norma
Complementaria con respecto a las elecciones está aprobada por el Consejo Nacional el 22
de abril pasado. Si bien, es una función del Consejo hacer cumplir las normas, Estatutos,
reglamentos y acuerdos, dictar normas complementarias y el interpretar el Estatuto y
Reglamento. Luego de eso la Secretaria, Daniela Pardo responde que los puntos
contenidos en los artículo 9 y 10 de la Norma Complementaria son los considerados para
justificar el actuar y que no es potestad de ella hacer omisión a la normativa y por esa razón
se procede de esa manera. La letra a del artículo 9 señala que debe existir una carta que de
presentación donde se declare estar habilitado para postular a dicho cargo.

Sebastián Chávez, Distrito Apoquindo , señala que entiende que definir si una carta es un
documento de Word adjunta o el cuerpo de un correo es una interpretación, por lo que la
Secretaria hizo una interpretación de la norma. Señala que el tema de fondo son dos
cosas: la falta de flexibilidad de la medida, que no tiene correlación con las antiguas
actuaciones que tiene el Consejo Nacional en esta materia y la disparidad de criterios

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 16
utilizados en la misma lógica de la Asamblea (utilizando el ejemplo de la Asamblea
Extraordinaria y la contrapropuesta del Distrito la Granja). Sebastián Chávez señala también
que la Asamblea de Distrito considera que es un momento complicado como institución
donde hay poca participación y que cuando hay candidatos que deciden participar y son
sacados del proceso solo por un error de forma que es subsanable, implica que la
Asamblea Nacional no tiene posibilidad de elección en este momento, solo de ratificación,
existiendo incluso aún cupos por llenar, considerando que eso no es correcto. Sabiendo que
es una norma que no está tan clara y el Consejo Nacional la interpretó. Sebastián propone
que la elección no se realice en esta Asamblea, sino que se realice otra Asamblea Nacional,
si es que no existe una alternativa mejor que esa. Pide al Consejo Nacional las
explicaciones correspondientes.

Se consulta si los afectados enviaron una nota o reclamo formal al respecto, Daniela señala
que en el mail de postulaciones se encuentra la cadena del mail donde Kenichi señala lo
que para él es una carta, su interpretación de la norma y la respuesta que se da basada en
la normativa.

Luis Leyton, Corte de Honor Nacional, señala que le llama la atención que el Consejo
Nacional no tenga la capacidad de interpretar la norma y no puede ser solo una persona la
que interprete la norma para todos, también hace alusión a que hay currículos presentados
que están en falta por estar inconclusos, esto último es explicado por la secretaria, quien
responde que el currículum al cual se hace alusión llegó en forma, sin embargo fue una
solicitud del candidato hacer reserva de algunos datos, por ello el documento que se
difunde no los posee.

Cristian Lara, Director de Zona Bío-Bío, comenta que la reflexión debe ser que si alguien
postula a un cargo, lo mínimo es el estudio de las bases. Si 5 o 6 personas postularon y lo
hicieron bien, dentro de los plazos y los requisitos, ¿por qué dos personas no lo hacen
como corresponde? La invitación es que postulen el próximo año ¿por qué tendríamos que
hacer otra Asamblea Nacional por errores que cometieron ellos? .

Ignacio Pacheco, Distrito Vitacura, comenta que para él es un tema gravísimo, por lo
mismo él rechazó la cuenta del Presidente, pues es una forma de demostrar descontento
con muchas negligencias de gestión. Valorando el trabajo que la mesa directiva y todo el
Consejo hace, cree que es una falta de respeto las faltas de gestión. Siente que como
Asamblea hay que poner un alto. Pone el ejemplo de la Asamblea de 2016 con reforma de
estatuto, donde luego el acta no se manda y se debe hacer una nueva Asamblea
Extraordinaria. El año pasado se sesionó hasta las 3:30 de la madrugada eligiendo
consejeros, entonces ¿hasta cuando la mala gestión? Entendiendo que no es una mala
intención, pero se necesita la humildad para reconocer el error.

José Claudio Urzúa, Presidente Nacional, señala que en el Consejo Nacional el 22 de abril
aprobó la Norma Complementaria de procedimiento para las Asambleas Nacionales, en la
que se declara que las postulaciones se recibirán a una cuenta de correo electrónico y las
cosas que completan esa postulación son las siguientes y que se deben enviar al correo
electrónico, no se pide que se envíe un mail declarando la intención: es una carta de

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 17
aceptación del postulante al cargo a elegir donde declare estar habilitado para postularse a
dicho cargo según las normas institucionales vigentes; un currículum vitae institucional de
hasta dos páginas en el formato establecido; opcionalmente una carta de motivación y un
video. La misma Norma Complementaria señala que la Ministra de Fe de la corporación es
la única persona que puede recibir las postulaciones en la forma establecida. Cuando se
recibieron las postulaciones quien las conoció fue la Ministra de Fe, quien debe levantar un
acta del procedimiento de postulaciones donde declara cuales se recibieron en forma y
dejar constancia de las que no. Esta función se le delegó a la Ministra de Fe y lo que debe
hacer el Consejo Nacional es respetar la delegación que ha hecho. Cuando se señala que
no es materia que le correspondía al Consejo Nacional interpretar, tiene que ver con que se
delega a esta persona la tarea y después decir que no está bien el criterio aplicado por lo
tanto pedir que se vuelva a revisar lo realizado. Al Consejo Nacional solo le corresponde
tomar conocimiento respecto de esa acta. Efectivamente hay que incorporar correcciones
que permitan mejorar esta norma y en ello el Consejo Nacional se encuentra trabajando con
la finalidad de una vez terminado este proceso se pueda mejorar el sistema. Que solo una
persona tenga la responsabilidad puede ser cuestionable y es algo que el Consejo Nacional
tiene que revisar a futuro. Señala que en lo personal la Asamblea Nacional está llamada
conforme a las responsabilidades que le competen, como realizar la elección de de los
directivos institucionales que le correspondan. Lo que hay que hacer es recoger todas las
orientaciones que permitan mejorar el proceso, con la finalidad de que el 2020 a esa fecha
se hayan hecho todas las correcciones y este proceso no esté delegado a una sola
persona. El Consejo también realizó las averiguaciones legales al respecto y lo que se
determinó es lo que se debe cumplir. Hoy en día la responsabilidad de acreditar las
postulaciones es sólo de la ministra de fe. Señala que le parece que cuando hay dos
postulaciones que no se apegan a la norma, no le parece que sea correcto solicitar a la
Asamblea que no haga el trabajo que le corresponde hacer.

Saúl San Martín, Consejero Nacional, comenta que encuentra que es grave la situación, en
tanto no permite hacer el acto de elegir a la Asamblea quienes son los mejores candidatos
para el directorio de la corporación, considera que sería mucho más sano que sea la
Asamblea quienes dijeran si correspondía o no una u otra candidatura. Considera que la
candidatura de Kenichi cumple con todas las características necesarias. Señala que no
corresponde decir que se hizo una consulta jurídica al respecto, en tanto una consulta
jurídica es un acto formal. Lo que entiende que se tuvo fue una conversación no formal con
el Secretario Municipal. Cree que la candidatura está en forma y es la Asamblea la
autoridad máxima de la institución.

Ignacio Pacheco, Distrito Vitacura, señala que no se suma a la propuesta de invalidar la


Asamblea, recalcando que es un tema de humildad. Considera que se necesita un espacio
formal donde se puedan generar discusiones de la Asamblea.

Valentina Gallo hace visible 3 puntos: si el Consejo decide que se puede enviar un
addendum a tres días de la Asamblea, cree que también está en la facultad para decidir que
la postulación al menos merecía una retroalimentación diciendo que la carta debería ir en un
word; la postulación de Kenichi si fue dentro del plazo y dentro de los requisitos no se

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 18
especifica el tipo de documento de la carta; el Consejo nombró una Ministra de Fe, pero si
los requisitos fueran más claros ella pudo haber tomado una mejor decisión.

Enrique Mac Iver, Distrito Manquehue, cuando un artículo queda a la interpretación puede
tener muchas interpretaciones, hay que ser lo suficientemente flexible para aceptarlas. En
cualquier otra institución cuando hay un vicio en un proceso eleccionario, el proceso se
repite.

Daniela Pardo, Consejera Nacional, señala que no puede retroalimentar a los candidatos
pues es un vicio del proceso. Respecto al currículum sin rut, señala que se recibió con el
rut, pero el candidato solicita que al momento de la difusión éste no aparezca. Por otra
parte, respecto a la cadena de mails, el postulante deja en evidencia lo que él entiende por
carta y no se le responde nada más aparte de que será tratado en Sesión (del Consejo
Nacional).

María Paz Roselló reflexiona que el problema es de comunicación, no sólo en este tema.

Orlando Fernández, Distrito Río Andalién, respecto a lo dicho por Saúl, pregunta si existe un
acuerdo del Consejo pues la mesa directiva señala otra cosa. Señala que a las regiones les
cuesta volver a venir a una Asamblea, pues es dinero de los y las niñas del territorio, pero
concuerda con que ya que los candidatos presentaban problemas en forma, era
solucionable.

Jimmy Walker, Presidente Corte de Honor Nacional, señala que la Ministra de fe de la


corporación no la nombra el Consejo solo para estos efectos, sino que es la Secretaria del
Consejo. Ella decidió que hay candidatos que cumplian y otros que no y es su potestad
según la normativa institucional.

María Teresa Pierret, Directora Ejecutiva Nacional, señala que hay posturas diversas, el
punto está en que hay que avanzar en pos de lo que está llamada la Asamblea. ¿Cómo lo
hacemos para destrabar la situación? Todos queremos llegar a tener una buena Asamblea
y un buen Consejo. Señala que Sebastián hace una propuesta clara, quizá existe otra. Por
cierto los tres candidatos que no están cuestionados, lo mismo con los candidatos a la Corte
de Honor, no sería justo para ellos. Causa complicación que no respetemos la orgánica. Se
propone conversar sobre la propuesta de Sebastián. ¿se acoge el tomar decisión sobre esta
situación?

Sebastián Chávez, Distrito Apoquindo, responde a las interpelaciones hechas recalcando


que se envió una carta y que esta no obtuvo la respuestas esperadas y pide no personalizar
la situación, haciendo la salvedad que acusa la situación de Kenichi porque es la que
conoce, no así la del otro postulante.

José Claudio Urzúa, Presidente Nacional, pregunta a la Asamblea Nacional si se sigue


discutiendo el asunto o se procede con el plenario de candidatos y candidatas.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 19
Julie Contador, Directora de Zona, Norte Verde, consulta a Sebastián si la propuesta incluye
nuevos candidatos o solo con los dos candidatos que fueron perjudicados.

Jhonny Miranda, Distro O'higgins, señala que si el proceso está viciado se debe repetir la
votación con nuevos candidatos y que se podría votar a través de cartas certificadas.

Se propone la moción de acoger la propuesta de suspender la elección de candidatos a


consejeros nacionales presentada por el distrito Apoquindo, para otra asamblea que se
citará de acuerdo a la convocatoria establecida por la normativa vigente. Señala que votar
por carta certificada va contra la norma.

En votación por acoger la propuesta del Distrito Apoquindo

A favor: 39
En contra: 64
Abstenciones: 1
Total: 104
Se rechaza la propuesta

Teresa Hernández, Consejera Nacional, explica el procedimiento, que consistirá en que


cada Candidata y Candidato dispone de 2 minutos para presentarse, luego la Asamblea
realiza 3 preguntas y cada candidato responde cada pregunta.

Se procede a las presentaciones de la candidata y los candidatos. Posteriormente se pasa a


la ronda de preguntas.

Camila Cortés, Distrito Talcahuano, pregunta cuales son las propuestas concretas respecto
a la descentralización.
- Verónica Solé responde que tiene que ver más con la desconcentración, donde es
importante saber que es lo que pasa realmente en los territorios.
- Jonathan Carcamo comenta que para descentralizar es necesaria una estrategia de
comunicación en la que desde las bases se pueda definir cómo llega la información
a los territorios.
- Christian Zbinden a su vez cree que es necesario tener más cercanía con los
territorios y que la descentralización debe ser uno de los próximos ejes dentro de los
nudos de gestión.

Michael Letcher, Director de Zona Antofagasta respecto al siguiente paso luego de la Visión
2020.
- Christian Zbinden comenta que el paso que viene es un próximo congreso para
plantear un nuevo plan estratégico basado en el diagnóstico.
- Verónica Solé comenta que el plazo debe ser más acotado, pues 10 años es mucho
tiempo, debe ser un proceso participativo y no sólo en un congreso.
- Jonathan Carcamo rescata la visión de los y las niñas respecto a la asociación.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 20
José Mella, Distrito Puerto Montt pregunta si seguirán con la política de de crear comisiones
donde se represente al país a través de la participación y cuál será su visión respecto al uso
del presupuesto y finalmente, cuál será su compromiso para trabajar en la
desconcentración.
- Christian Zbinden señala que sí es necesario trabajar en equipo a lo largo de todo
Chile, unido al tema de la desconcentración, haciendo participar a las regiones.
- Verónica Solé cree que la experiencia de trabajar con distintas personas en las
comisiones fue super buena y replicable. Con respecto al presupuesto es necesario
ser realista pero sin olvidar que el foco está en entregar un movimiento de calidad a
las niñas y niños.
- Jonathan Carcamo cree que sí es necesario trabajar desde las regiones. Respecto al
presupuesto cree que hay que ser sensato al decir que se necesita a personas con
expertise profesional en temas contables y proyectistas. Respecto a la
desconcentración seguir lo que está haciendo el Consejo que es visitar a los
territorios.

A continuación se realiza la presentación de los y las Candidatas a la Corte de Honor


Nacional. A continuación se hace la ronda de preguntas, cada pregunta será respondida por
dos candidatos.

Cristian Lara Director de Zona Bío-Bío hace una pregunta directa a la Candidata Alejandra
Palacios, haciendo una situación ocurrida en la Asamblea Pasada donde se mofó por una
situación en la que un candidato no estaba, por lo que pregunta por su idoneidad.
- Alejandra Palacios menciona que no recuerda la situación pero comenta que cree
que tiene la idoneidad para postularse a la Corte de Honor, de lo contrario no lo
haría.

Sebastián Chávez, Distrito Apoquindo, hace un llamado a que las preguntas la hagan los
delegadas y delegados y sean preguntas que aporten a la construcción.

María José Gallardo pregunta respecto a la misión educativa de la Corte de Honor ¿cómo
ustedes van a hacer que ese rol llegue a los Dirigentes y Guiadoras, jóvenes y niños de los
territorios?
- Carol Galvez comenta que se ha estado trabajando en esos protocolos y se están
trabajando en diversas propuestas de código de conducta general y de cómo
enseñar sobre responsabilidad financiera.
- Pablo Bustos señala que los dirigentes y guiadoras desconocen los códigos
reglamentarios y estatutarios según el diagnóstico, por lo que dentro de la Corte de
Honor Nacional, se necesita fortalecer y capacitar a las Corte de Honor territorial, y
que la Corte de Honor Nacional entre al sistema nacional de formación.

Diego Ojeda pregunta cómo incentivar a las jóvenes para que participen en la Corte de
Honor y cómo acortar los plazos de investigación.
- Pedro Lagos señala que promocionar, apoyar y motivar es parte del rol de la Corte
de Honor, por lo que es importante que las Cortes de Honor Territoriales estén
apoyadas por la Nacional.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 21
- Cristián Cifuentes señala que bajar la edad generará oportunidades para que las
personas que tiene la intención pueda hacerlo, también hay que utilizar los recursos
tecnológicos para promover y prevenir.

Plenario de votaciones

Candidatos y Candidatas al Consejo Nacional


● Jonathan Cárcamo Gómez
● Verónica Solé Ordenes
● Christian Zbinden Foncea

Candidatos y Candidatas a la Corte de Honor Nacional


● Cristián Cifuentes Gajardo
● Pablo Bustos Urbina
● Carol Gálvez Astudillo
● Pedro Lagos Riquelme
● Alejandra Palacios Godoy

Resultados de la votación al Consejo Nacional

Nombre Votos Periodo

Jonathan Cárcamo Gómez 79 Electo por 3 años

Verónica Solé Órdenes 64 Electa por 3 años

Christian Zbinden Foncea 59 Electo por 3 años

Votos nulos 24
Votos blancos 1

Resultados de la votación a la Corte de Honor Nacional

Nombre Votos Periodo

Carol Galvez 66 Electo por 3 años

Pablo Bustos Urbina 44 Electo por 3 años

Alejandra Palacios Godoy 44 Electo por 3 años

Pedro Lagos Riquelme 29 No electo

Cristián Cifuentes Gajardo 26 No electo

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 22
Votos nulos 7
Votos blancos 0

Investidura, coordina la Consejera Carolina Solìs


En un acto solemne se procede a investir a las nuevas autoridades Nacionales, en el mismo
acto se procede a agradecer a todas las autoridades finalizan su periodo de servicio, Pedro
Lagos, Pedro Pavez, Teresa Hernández y Cesar Díaz.

Plenario de Asuntos especiales, coordina la Consejera Olga Riveros

1. Ricardo Cuello, Jefe de Contingente al Jamboree Mundial Scout, relata la


conformación del contingente chileno, las reuniones del equipo central del
contingente, las jornadas, los aciertos y los desafíos.
2. Carmen Luz Muñoz, Jefe Contingente Jamboree de Polonia, comenta cómo se ha
ido conformando el contingente, aspectos del programa, de la logística y del Kit,
3. Christian Baer, Jefe del Contingente del Moot de Irlanda, comenta aspectos
logísticos y programáticos relevantes,cuotas diferenciadas de participación.
4. Mauricio Sáez, integrante del equipo de JamCam, comenta aspectos logísticos y
programáticos de esta actividad, inscripción a la fecha, convenios en curso.
5. Natalia Otárola, Comisionada Internacional Guía, sobre próxima Conferencia del
Hemisferio Occidental. Posteriormente expone María José Gallardo, candidata a la
Comité del Hemisferio.
6. Ana Lorena Mora, Directora del área de Voluntarios. Señala que el área ha
presentado desafíos, como volver a conocer a los y las voluntarias y sus dinámicas
de participación, para lo que se hará el primer catastro nacional de voluntarias y
voluntarias. En el área institucional urge avanzar en resguardar lo que hacemos, por
lo que el desafío abordar la política nacional de voluntarios y voluntarias y la
instauración del 5 de diciembre como la celebración del día del voluntario y la
voluntaria.
7. María Teresa Pierret Directora Ejecutiva Nacional, comenta sobre los espacios de
participación, y los diferentes concursos: Concurso para responsable de contingente
en Jamboree Corea 2023, Responsable de campo Paxtú 2021, ambos antes de
junio, Responsables de programas Internacionales y especiales; miembros de las
Comisiones de Rama; Comisión de Patrimonio y Cultura; Comisión de Operaciones;
Comisión de Transparencia y Comisión de Comunicaciones; Comisión Casas
guía-scout; comisionados internacionales; responsable día del pensamiento 2020.
Se presentan a los directores de zona electos por sus territorios.
8. Expone Juan Pablo Reyes, Jefe de Campo Jamboree Nacional 2020. Se señalan los
ejes de planificación, como lo son equidad de género y participación de las guías y
los scouts en el programa. La expectativa de participación es tener 10.900 personas.
En término de programas de jóvenes la propuesta está basada en tres elementos:
participación efectiva de los y las jóvenes; integración de las realidades territoriales y
sociales; temáticas contingentes y relevantes para el país y para los jóvenes. Estos
se traducen en elementos que se enmarcan en tradición e innovación. Serán 20

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 23
subcampos. 12 bloques de programas, 3 bloques nocturnos de subcampo y 3
bloques de celebraciones masivas.
9. Expone Patricio Criado, Director de Métodos Educativos. Se presentan los y las
nuevas comisionadas de rama:
- Rama Lobatos: Diego Rivera
- Rama Guías: Carolina Ávalos
- Rama Scouts: Andrés Hernández
- Rama Pioneros: María Teresa Escudero
- Rama Caminantes: Sol Turén
En la rama golondrinas se declara desierto el concurso.

Plenario de Grupos de trabajo, coordina el Consejero Saùl San Martín

Se entregan orientaciones sobre la metodología a trabajar, esperando de cada grupo el


análisis de los componentes para llegar a la redacción final de los acuerdos que serán
propuestos en el plenario de acuerdos.

Plenario de acuerdos, coordina José Claudio Urzúa, Presidente Nacional

1. Componente Cooperación Internacional:


Acuerdos de cortesía:
- Agradecer la voluntad de mantener el compromiso de pago de la cuota de
membresía a las Organismos Mundiales.
- Felicitar al equipo del Contingente Chileno del Jamboree Mundial 24 por la función
que han cumplido en la construcción de esta delegación de más de 1200
participantes.
- Agradecer al equipo de comunicaciones por el apoyo brindado al área internacional
en la difusión de las múltiples actividades y oportunidades que se presentan.

En votación, la cual se realiza de forma económica


En contra: 0
Abstención: 0
Aprobado por unanimidad de los presentes, 90 votantes en total.

Acuerdos:
- Mandatar a los territorios la creación del cargo de coordinadores de asuntos
internacionales, siendo un nexo con el área internacional, pudiendo definir su
creación distrital o zonal en conformidad a la realidad territorial.

En votación:
A favor: 76
En contra: 7
Abstenciones: 9
total 92
Se aprueba el acuerdo

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 24
- Crear un boletín virtual que difunda las actividades internacionales, que sea
transversal a nivel de contenido (becas, eventos y alianzas) para todos los
integrantes de la corporación y su difusión en los territorios.

En votación
A favor: 91
En Contra: 8
Abstenciones: 14
Total: 113
Se aprueba el acuerdo

- Solicitar a la Comisión de Educación explorar el diseño de la sesión de los asuntos


internacionales y definir el nivel en el que debería aplicarse.

En votación
A favor: 100
En contra:8
Abstenciones: 4
Total: 112
Se aprueba el acuerdo.

- Incluir los protocolos de participación internacional en la política internacional de la


corporación.

En votación
A favor:98
En contra:2
Abstenciones: 15
Total: 115
Se aprueba el acuerdo

- Fortalecer y proteger las alianzas de cooperación con instituciones internacionales y


otras instituciones a través de un programa propio que muestre promoción de las
fortalezas de nuestra institución.

En votación
A favor: 111
En contra:0
Abstenciones:4
Total 115
Se aprueba el acuerdo

- Se sugiere establecer un quórum definido y a partir de ello preguntar los votos en


contra y en relación a ello calcular los a favor.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 25
En votación:
A favor: 97
En contra: 3
Abstenciones:3
Total 103
Se establece el quórum en 103 personas votando.

2. Componente finanzas

Se revisaron los avances y nudos de gestión resueltos y se cree que efectivamente


se ha hecho un trabajo ya que se comenzará la auditoría externa, los eventos se han
trabajado con un imprevisto del 5%, lo que permite tener un colchón y no están
siendo lucrativos y existe una mejora en cómo se están presentando las cuentas de
BP y de los eventos nacionales.

Acuerdos:

- Actualización de las herramientas de recategorización y que los distritos velen por la


verificación y control de los registros de los grupos.

● Daniel Méndez, Director de Administración y Finanzas, precisa que lo de la


recategorización es porque la cuota no financia la operación de la corporación, por lo
que se propone que se revisen las herramientas.
● Michael Letcher, Zona Antofagasta, señala que consideraría que la categoría
mínima volviera a ser la categoría D, recordando que la categoría E era para los
grupos en formación.
● Paul Finch, Director Desarrollo Institucional, comenta que la Asamblea del 2015
definió la categoría E para aquellos grupos muy excepcionales de alta vulnerabilidad
social.

En votación:
A favor: 96
En contra: 2
Abstención: 2
Total: 100

Continúa moderando Viviana Sepúlveda, Vicepresidenta del Consejo Nacional

- Conformar un equipo de voluntarios que trabaje con la administración nacional.

En votación:
A favor: 88
En contra: 2
Abstención: 13
total: 103
Total: Se aprueba el acuerdo

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 26
Continúa moderando José Claudio Urzúa, Presidente Nacional

- Revisar y actualizar los formularios y documentos que se tienen para las rendiciones
Se acoge como una tarea que tendrá la comisión de trabajo.

- Evaluar el uso de la credencial institucional y realizar una consulta territorial


En votación:
A favor: 83
En contra: 15
Abstenciones: 5
Total: 103

- Entregar herramientas de capacitación para las personas que asumen tareas


administrativas en los territorios
Se acoge como una tarea que tendrá la comisión de trabajo

- Que el apoyo legal esté en un trabajo en conjunto con la Corte de Honor Nacional
Se deja registro que la CHN puede acceder siempre que lo necesite al apoyo legal
con ProBono

- Facilitar el acceso de los territorios a los documentos, formularios y material de


apoyo
Se acoge como una sugerencia para la Dirección de Desarrollo Institucional.

3. Componente Relaciones Institucionales


- Crear de manera oficial el cargo de coordinador de comunicaciones en los equipos
territoriales.

En votación:
A favor: 98
En contra: 1
Abstención:4
Total: 103
Se aprueba el acuerdo

- Generar e impulsar las alianzas estratégicas con los organismos correspondientes


del ámbito público privado según las necesidades territoriales, además de fortalecer
las existentes.

En votación
A favor: 97
En contra: 0
Abstenciones: 6
Total:103
Se aprueba el acuerdo

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 27
- Priorizar la aprobación del manual corporativo y su inmediata difusión.
Se explica que este punto ya fue presentado al consejo nacional a partir de la
comisión de comunicaciones. Se acoge como un mandato directo sin la necesidad
de votar.

- Crear una estrategia de medias en concordancia con el el manual corporativo,


adaptable a las diferentes realidades territoriales

En votación:
A favor: 98
En contra: 0
Abstenciones: 5
Total: 103
Se aprueba el acuerdo

- Revisar y actualizar la norma complementaria del uso del uniforme institucional

En votación
A favor: 103
En contra:0
Abstenciones:0
Total: 103

- Difundir en los territorios las relaciones institucionales con las diferentes entidades
públicas y estatales.
Se acoge como una observación directa al consejo nacional en cuanto a protocolizar
la bajada de información de los acuerdos de relaciones institucionales.

- Crear archivos y/o documentos audiovisuales que sean atractivos tanto para el
funcionamiento interno como para la difusión y posicionamiento en la sociedad
actual.

En votación:
A favor: 101
En contra: 0
Abstenciones: 2
total: 103

- Publicar la base de datos de las autoridades territoriales en formato digital

En votación:
A favor:102
En contra:1
Abstenciones:
Total:103

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 28
- A través de una pestaña en la página web para mejorar la comunicación entre las
autoridades territoriales.
Esto se acoge como una recomendación para la forma.

Se revisa nuevamente el quórum: 101 miembros en sala

4. Componente Animadores adultos

- Explorar alternativas para generar una plataforma útil que apoye el trabajo de los y
las formadoras
En votación:
A favor: 101
En contra:0
Abstenciones: 0
Total:101
- Tener una base de datos actualizada de formadores a nivel nacional que sea de libre
acceso para los territorios, en el cual deben estar a disposición las evaluaciones de
cada formador.

En votación:
A favor:101
En contra: 0
Abstenciones: 0
Total: 101
Se aprueba el acuerdo

- Actualizar y mejorar los contenidos entregados en los diferentes cursos de formación


a través de la creación de perfiles de egreso de los adultos de cada instancia de
formación (Mandato a la COMEDUC

En votación:
En contra:
A favor 101
Abstenciones: 0
Se aprueba el acuerdo

- Generar un sistema de observación y retroalimentación bidireccional en la relación


verificador y tutoriado

En votación:
A favor: 85
En contra: 3
Abstenciones 13

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 29
Total: 101
Se aprueba el acuerdo

- Estandarizar los requisitos mínimos necesarios para la aprobación del nivel


avanzado. (Mandato a la COMEDUC)

En votación:
A favor: 98
En contra: 0
Abstenciones: 3
Total:101
Se aprueba el acuerdo

- Ampliar las formas de presentación de los portafolios de los niveles avanzados.

En votación:
A favor:101
En contra:0
Abstenciones: 0
Se aprueba el acuerdo

- Mandatar a la dirección correspondiente la revisión de contenidos y cursos para


formadores.

En votación:
A favor: 99
En contra:
Abstenciones: 2
Total: Se aprueba el acuerdo

- Complementando lo anterior, la intención es que previamente se prepare los


actuales formadores, previo a enfrentarse a esta nueva preparación. Algo que les
permita convalidar sus habilidades.
Se acoge la propuesta como una observación

- Generar una ficha base de inscripción que incluya las expectativas y necesidades de
los participantes. (Observación para la COMEDUC)

- Indagar en la búsqueda de talleres y capacitaciones que formen a los y las adultas


en temas de medioambiente y sustentabilidad. Se explica que se está ad portas de
firmar un convenio con el Ministerio del Medio Ambiente que cubre este aspecto.

- Practicar la sustentabilidad en los cursos considerándolo como un ítem prioritario


cuando se organizan.

En votación

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 30
A favor: 100
En contra:
Abstenciones: 1
Total: 101
Se aprueba el acuerdo

- Potenciar el uso de técnicas scout como herramientas para la creación de


actividades en cursos de formación.

● María Teresa Pierret, Directora Ejecutiva Nacional, señala como recordatorio que los
mandatos en general son al Ejecutivo, salvo que el acuerdo especifique algo
diferente, además señala que en forma posterior a la Asamblea se debe hacer un
consolidado y limpieza de los mismo a razon de agruparlos y dra cumpkimiento.

● Nicolas Medina, Corte de Honor Territorial Santiago Oeste, solicita precisión en


relación a técnica Scout, el grupo de trabajo especifica que dice relación con hacer
las cosas de la forma correcta, incluyendo cursos de orientación instalado de carpas,
limpieza etc. Nicolas sugiere que se reemplace por el concepto de técnica de no
deje rastro.Gastón Cortes del Distrito Valparaíso, hace un llamado a recordar la
historia y las diferentes comisiones que se han generado en la historia en relación a
este u otro tema, por lo que llama a buscar la manera de hacer los campamentos
como se debe. María Teresa Pierret habla explícitamente de incluir la experiencia de
campamento en el primer fin de semana del curso medio, precisamente para ello.

Se acoge como sugerencia directa.

Por cuestión de tiempo, se hace un llamado a la responsabilidad de los y las delegadas en


cuanto a la conformación de la asamblea, llegar a la hora y moverse con agilidad, así como
la participación en plenario. Michael Letchter llama a abordar con responsabilidad
recordando además que los Consejeros y Consejeras particular de los grupos de trabajo por
lo que están en conocimiento.

José Claudio Urzúa, Presidente Nacional señala que ya no hay tiempo para la revisión de
cada uno de los componentes estratégicos en los que se trabajaron y que no se puede
trabajar sin quórum. Por lo que propone que el Consejo Nacional consolide el trabajo
certificado que cada una de las comisiones de trabajo entregue y a partir de ellos elaborar el
plan anual y las distintas tareas que se desprendan.
Maria Paz Rosello, Distrito San Bernardo solicita que los acuerdo queden plasmados en el
plan estratégico que se entrega, a lo que María Teresa Pierret, señala que esto está
incorporado en el análisis , pero que una posibilidad podría ser incorporar una columna que
sea orientaciones de la Asamblea.

Alejandra Álvarez, está de acuerdo con la moción de consolidar para agilizar el proceso,
pero lala a al asamblea a recordar que estamos delegando una responsabilidad que fue
conferida a los territorios y que es consecuencia de dos situaciones que solicita se
consignen en el Acta, no haber llegado todo a la hora el día de inicio de la asamblea, en

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 31
Tricel no se había constituido antes y con falta de información de los roles y tareas, muchos
nos demoramos mucho en el desplazamiento, mucha falta de cultura de participación, se
pierde tiempo tratando aclarar, se requiere preparación previo y este es un llamado de
atención para los territorios para trabajar esta cultura, esto no debe volver a suceder.

José Claudio Urzúa: en vista de que no se puede seguir trabajando haciendo la revisión del
contenido uno a uno, trabajado por los grupos, por lo que llama a que el Consejo Nacional
consolide el trabajo certificado que cada uno de los grupos entregue y a partir de ello
trabajar el plan anual.

José Mella, para la siguiente vez que se prioricen los tiempo, saquemos las cosas que se
puedan recibir como información a cada uno de los delegados y no ocupar ese tiempo
valioso.

Enrique Mac iver se suma a las palabras de José Mella, no supimos ver bien cuanto nos
demoramos e hicomos cambios de cronograma que no nos favorecieron.

Daniel Salinas, Valle del Maipo solicita que que no se permita hacer Asamblea
Extraordinaria y Ordinaria en una misma jornada. Pide también a la asamblea que se
mandate una evaluación y un plan de mejora de esta jornada por escrito.

Juan Olave, refiere que ha sentido una falta de respeto para con los delegados, no se han
respetado los tiempo, ha dormido mal, no se ha comido en los tiempos que corresponde,
hemos tratado mal a los voluntarios.

Sebastián Chávez, comenta que le molesta que no se haya desarrollado la feria de los
Distritos en algún momento disponible. Propone que se voten los acuerdos sin comentar,
para que el consejo sepa cuánto apoya la Asamblea cada tema.

Alejandro Álvarez, Distrito Pila del Ganso, por normativa cualquier persona podría dar
nulidad porque la parecer no hay quórum, por lo que solicita precisarlo.

Priscila Molina, recuerda que aún hay que crearla Comisión Revisora de Cuentas.

Se realiza una nueva precisión de quórum, habiendo aún quórum para sesionar. (no figura
en el audio)

La moción es que la Asamblea Nacional vote en bloque el componente, este componente


votado en bloque se va al Consejo Nacional con la delegación de la Asamblea Nacional
para hacer todo el trabajo que corresponda.

En votación
A favor: 85
En contra: 3
Abstención: 13
Total: 101

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 32
Componente de Animadores Adultos continuación:

- Formalizar instancias de reconocimiento del trabajo de los adultos en la obtención de


sus niveles medios y avanzados.
- Estudiar la implementación de foros de conversación de los Equipos Zonales y
Distritales Para compartir experiencias exitosas.
- Realizar un diagnóstico a nivel nacional de las necesidades de los adultos en
formación complementaria.
- Buscar alianzas con instituciones certificadas o calificadas en las temáticas más
sugeridas del catastro para su apoyo en la formación complementaria
- Realizar un diagnóstico a nivel nacional del tiempo de dedicación de los adultos al
movimiento guía y scout.
- Generar un instrumento de evaluación global cualitativo y cuantitativo para los y las
formadores del equipo de voluntarios que sea aplicado por los territorios pero
elaborado por la Dirección de Voluntarios.
- Las evaluaciones deben ser informados anualmente a la Dirección de Voluntarios y
a cada formador debe ser retroalimentado con plazos determinados, no excediendo
los tres meses después de su evaluación. Esta evaluación debe quedar en la
plataforma de formadores.

En votación:
A favor: 98
En contra:2
Abstención:1
Total: 101
Se aprueba el componente

5. Componente Programa de Jóvenes

- Mandato a cumplir los mandatos pendientes hechos en la asamblea ordinaria del


2018:
- Hacer participar a los Coordinadores Zonales de las Ramas en las
Comisiones Nacionales
- Incorporar en el plan de acción de las Comisiones de Cama la animación
territorial para mejorar la aplicación de programa identificando inquietudes,
problemáticas y necesidades territoriales.
- Realizar consultas oportunas y obligatorias a los territorios a través de la
participación infanto-juvenil para asegurar una construcción colectiva de cada
evento nacional.
- Generar una política institucional respecto de los temas de participación juvenil
- Construcción de una herramienta de diagnóstico y evaluación para los jóvenes
acerca del método scout, como por ejemplo si para ellos funciona o no el ciclo de
programa.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 33
- Realizar un catastro a nivel territorial acerca de la aplicación de programas
internacionales y según eso proponer y realizar mejoras
- modificar la forma de bajada de la información y programas a los miembros
beneficiarios para que este sea más atractivo.
- Actualización y mejora continua del programa
- Generar una herramienta de evaluación de los programas internacionales ya
aplicados para generar mejoras al respecto.
- Compartir los programas internacionales a método educativo en vez de estar solo en
voluntariado.
- Incluir en el calendario anual las fechas y plazos en donde se publicarán materiales
de programas internacionales para que todos los territorios se mantengan
informados
- Calendarización por parte de la comisión nacional para realizar animaciones
territoriales por macrozonas y realizar jornadas de trabajo y capacitación para las
Zonas y Distritos que empoderen e instruyan acerca de los programas
internacionales.
- Generar políticas institucionales de medioambiente para generar menos impacto en
las realizaciones de actividades de todo tipo, tales como cursos, campamentos,
asambleas, etc.
- Generar alguna instancia a corto plazo que responda a la iniciativa de cuidado del
medio ambiente.

En votación:
A favor: 93
En contra: 2
Abstención: 8
Total: 103

6. Componente Estructura y Normativa

- Colaborar en la animación territorial de los distritos con protocolos por parte de las
Corte de honor territorial.
- Mantener las jornadas nacionales de las Cortes de Honor Territoriales.
- Incorporar contenidos de normativas disciplinarias y prevención en los cursos de
formación
- Capacitar de manera sistemática a los miembros de las Corte de Honor territorial.
- Crear una comisión mixta de desarrollo territorial la cual tenga dentro de sus tareas
recabar datos e información de los territorios para categorizar la realidad del país
- Generar un proceso para crear la próxima visión de manera colectiva
- generar un medio de comunicación oficial para la comunicación constante entre los
delegados y delegadas a la asamblea nacional
- Promover la realización de cursos institucionales en todo el país, garantizando la
participación de todos los territorios
- Establecer la gestión territorial por macrozonas.
- Crear los protocolos de gestión para directores y directoras de Distrito y de Zonas.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 34
- Generar una estrategia de trabajo y comunicación con las zonas con miras al
desarrollo territorial.
- Mandatar a los Directores de Distrito para que lleven la información de la gestión y la
categorización de los grupos.

En votación

A favor: 96
En contra: 5
Abstenciones: 0
Total: 101
Se aprueba

7. Acuerdos de cortesía:

- Agradecer a la Sra. Magaly Villaseca y Sr. Ramón Rectora y Vicerrector del colegio
Diego Echeverría respectivamente, por la especial acogida que su comunidad
escolar brindó a la 107 Asamblea Nacional
- Agradecer al Sr Notario Hugo Monroy por la labor prestada para el desarrollo de la
Asamblea Nacional Extraordinaria de la Asociación.
- Agradecer a la Zona Valparaíso y en especial al Distrito Michimalonco por su
invaluable entrega y compromiso para con la 107 Asamblea Nacional.
- Agradecer a los Pioneros, Pioneras, Caminantes, Dirigentes y Guiadoras del
territorio que nos han acompañado en servicio durante este fin de semana.
- Agradecer a los miembros de la Corte de Honor Nacional y del Consejo Nacional
que culminan su periodo de servicio para con estos organismos Pedro Lagos, Pedro
Pavez, Teresa Hernández y Cesar Díaz.
- Agradecer a todos los trabajadores de la Asociación de Guías y Scouts de Chile por
su trabajo diario, compromiso y lealtad.
- Agradecer a los Directores de Zona, Comisionados Nacionales de Rama y Equipo
Nacional que culmina su periodo de servicio.
- Agradecer a los Directores de Distrito que culminan su periodo de liderazgo.
- Agradecer a la Inmobiliaria BP SA por su colaboración para la realización de la
Asamblea Nacional.
- Agradecer a la Comisión revisora de cuentas por el trabajo realizado en el periodo,
- Agradecer a los integrantes del TRICEL, Fidel Sepúlveda, Cesar Ramos, Priscila
Molina, Soledad Rodríguez y Angélica González, por el servicio prestado en la 107
Asamblea Nacional.
- Agradecer a todos los Directores y Directoras de Distrito y Delegados y Delegadas a
la Asamblea Nacional y en su nombre a todos los Territorios del país por su
participación en la 107 Asamblea Nacional.

Aprobados por Unanimidad

Se eligen a los integrantes de la Comisión Nacional Revisora de Cuentas:

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 35
● Jose Herrera , Director de Distrito Viña del Mar , Zona Valparaíso.
● María Fernanda Farías, Directora de Distrito Cerrillos.
● Nicolas Almendra, Delegado Distrito Talcahuano.
● Otilio Avalos, Director de Distrito Alto Hospicio.
● Leslie Villarroel , Delegada de Distrito Mapurrayen.

Se eligen a los firmantes de Acta


● María José Gallardo, Delegada de Distrito El Bosque.
● Sebastian Chavez , Director de Distrito Apoquindo.
● Tatiana Córdova, Delegada de Distrito Camilo Henriquez.
● Gonzalo Zúñiga , Delegado Distrito Cerrillos.
● Cristóbal Ugarte, Director de Distrito Los Leones.

Finaliza la 107 Asamblea Nacional Ordinaria de la Asociación de Guías y Scouts de Chile

Doy fe.

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 36
______________________________
Daniela Pardo Zúñiga
Secretaria Consejo Nacional
Asociación de Guías y Scouts de Chile

______________________________
José Claudio Urzúa
Presidente Nacional
Asociación de Guías y Scouts de Chile

______________________________
María José Gallardo
Distrito ​El Bosque
Firmante del Acta

_______________________________
Tatiana Córdova
Distrito ​Camilo Henriquez
Firmante del Acta

______________________________
Gonzalo Zúñiga
Distrito Cerrillos
Firmante del Acta

______________________________
Sebastian Chavez
Distrito Apoquindo

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 37
Firmante del Acta

_____________________________
Cristóbal Ugarte
Distrito Los Leones
Firmante del Acta

Asociación de Guías y Scouts de Chile, Asamblea Nacional Ordinaria, 22 y 23 de junio 2019, Quillota. 38

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