Corporacion Universitaria Minuto de Dios

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CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

REGIONAL CARIBE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

NRC 16455

OTTO MARIO OROZCO DUQUE

ID: 778170

DOCENTE:

MAURO MAURY CAMPO

CONTADURIA PUBLICA

BARRANQUILLA

AGOSTO 18 DE 202
En este apartado describiré la importancia de la planeación estratégica en las
organizaciones, ya que estas se deben implementar en el mercado actual, puesto
que a través del paso del tiempo las empresas van evolucionando y deben
adaptarse con diversos métodos en el ambiente para ser competitivos, poniendo
en práctica diversos tipos de habilidades que logren diversificar los negocios; y
deben ser parte de un sistema de calidad total, aplicando procesos de mejora
competitiva. Es realmente un tema para abarcar, ocupar y fomentar con gran
creatividad el pensamiento estratégico, y así aplicar de forma efectiva los recursos
de las compañías tanto humanos, materiales como financieros, y de la misma
forma producir los bienes o servicios de manera que satisfagan plenamente las
necesidades de una comunidad.

Una estrategia de mercadeo es la creación de acciones o tácticas que nos lleven a


un objetivo fundamental de incrementar las ventas y lograr una ventaja competitiva
sostenible.

La estrategia incluye varios tipos de actividades básicas, de largo como de corto


plazo, así como actividades que tienen que ver con el análisis de la situación
estratégica inicial de una compañía.

Es importante llevar un proceso administrativo comprendido por varias etapas, las


cuales son indispensables aplicar correctamente de principio a fin

El proceso administrativo, existen dos fases: una estructural, en la que se


determina la forma de obtener los objetivos, y otra operativa, en la que se ejecutan
todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de
estructuración.

Etapas del proceso administrativo

Planificación: Es la fase estratégica, donde se debe pensar con antelación y


estudiar qué se quiere hacer y, decidir qué se va a hacer. Aquí se fija la misión, la
visión, los objetivos, las estrategias, las políticas, los programas y los
presupuestos.
Sin la planificación, se impide que la organización se mueva hacía sus objetivos
de manera eficiente. En esta fase debemos dar respuesta a unas preguntas de
sutil importancia ¿Qué se va a hacer? ¿Por qué se va a hacer? ¿Cómo se va a
llevar a cabo? ¿De qué forma se organizará la empresa para conseguirlo? ¿Qué
recursos y medios va a utilizar? ¿Cuándo y en qué momento se realizarán las
distintas actividades? ¿Qué controles se establecerán para conocer si se alcanzan
los objetivos? Teniendo la respuesta a estas preguntas lograremos alcanzar los
resultados esperados.

Organización: Aquí se define cómo se van a alcanzar esos objetivos. Con que
recursos humanos vamos a contar para poder desarrollar las distintas actividades.
Se realiza diseño de estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, con el
fin de lograr los objetivos empresariales. Busca que las actividades se realicen de
forma coordinada, productiva y eficiente.

Dirección: Después que se define la empresa a dónde quiere ir y cómo va a


hacerlo, debe liderar ese camino motivando a los trabajadores y haciéndoles
partícipes de la misión y objetivos. La dirección debe coordinar los recursos
humanos y conseguir una mejora continua de éstos facilitando la posibilidad de
que tengan cada vez mayor información y conocimientos.

Control: Aquí se incluyen todas las actividades que se emprenden para garantizar
que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Aquí se
tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias
para minimizar las ineficiencias. El control es un elemento clave en la
administración.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 

 Las actividades están ordenadas y direccionadas hacia un propósito. 


 Señala la necesidad de futuros cambios. 
 Dirige la atención hacia el logro de los objetivos. 
 Con la estructura organizacional se establece y delega claramente las
funciones y responsabilidades.
 Se trabaja en propósito de la misión, visión y estrategias. 
 Permite obtener una ventaja comparativa en el mercado
 Proyecta una imagen institucional mejorada y sólida frente a sus
competidores y clientes. 
 Permite mejorar los niveles de productividad, competitividad y rentabilidad
mediante las estrategias implementadas y dirigidas al objetivo. 
 Medir resultados y hacer respectivas correcciones
 Establece normas de optimización de los recursos. 

 DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 

 Ejecutivos no dan importancia, lo estructuran lo aprueban y lo archivan 


 Por la demanda de recursos y gastos en recopilación de datos los
ejecutivos no la llevan a cabo. 
 Posible resguardo y confidencialidad de los datos utilizados en la
planificación estratégica.
 Asociar los resultados puede ser frustrante para algunos trabajadores  
CONCLUSION

Con respecto al Proceso Administrativo, debemos reconocer la importancia del


nacimiento de una empresa, es decir la de materializar una idea empresarial,
entonces nuestro enfoque será llegar a nuestro objetivo de la manera más eficaz,
después de todo este es nuestra finalidad.

Con los procedimientos administrativos y la planeación estratégica a través de los


cuales se planean medidas que lleven al establecimiento de pautas, relación de
actividades, funciones, aprobación de sugerencias y cambios en los procesos que
deben establecerse en dicha empresa, para lograr el alcance de objetivos.

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