Reglamento Interno de Trabajo - Compressed
Reglamento Interno de Trabajo - Compressed
Reglamento Interno de Trabajo - Compressed
DE TRABAJO
REGLAMENTO INTERNO
DE TRABAJO
ÍNDICE
CAPÍTULO I ..................................................................................................................................................3
CAPÍTULO II
Condiciones de admisión .............................................................................................. 3
Período de prueba .......................................................................................................... 4
CAPÍTULO III
Trabajadores accidentales o transitorios.................................................................. 4
CAPÍTULO IV
Horario de trabajo .......................................................................................................... 5
CAPÍTULO V
Las horas extras y trabajo nocturno........................................................................... 8
CAPÍTULO VI
Días de descanso legalmente obligatorios.............................................................. 9
Vacaciones remuneradas............................................................................................. 10
Permisos y licencias........................................................................................................ 11
CAPÍTULO VII
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que lo
regulan .............................................................................................................................. 12
Los periodos de pago.................................................................................................... 13
CAPÍTULO VIII
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos, primeros auxilios en caso de
accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, y
seguridad en el trabajo ................................................................................................ 14
CAPÍTULO IX
Prescripciones de orden ............................................................................................... 16
CAPÍTULO X
Orden jerárquico ............................................................................................................ 17
CAPÍTULO XI
Labores prohibidas para mujeres y menores ......................................................... 17
CAPÍTULO XII
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores ............................ 19
CAPÍTULO XIII
Escala de faltas y sanciones disciplinarias ............................................................. 27
Procedimientos para comprobación de faltas y formas de aplicación de las
sanciones disciplinarias .............................................................................................. 30
CAPÍTULO XIV
Reclamos y personas ante quienes debe presentarse su tramitación............. 30
CAPÍTULO XV
Mecanismos de prevención del acoso laboral y procedimiento interno de
solución.............................................................................................................................. 31
CAPÍTULO XVI
Teletrabajo ...................................................................................................................... 34
CAPÍTULO XVII
Publicación y vigencia del reglamento .................................................................... 35
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REGLAMENTO DE TRABAJO
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN
ART. 2º. - Quien ingrese a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la solicitud
por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:
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PERÍODO DE PRUEBA
ART. 3°. - La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él, un período
inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes
del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo
(CST, art. 76).
ART. 4°. - El período de prueba debe ser estipulado por escrito, y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo
(CST, art. 77, núm. 1º).
ART. 5°. - El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos
de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año, el período de prueba
no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses.Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la
estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (L. 50/90, art. 7º).
ART. 6°. - Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período
de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento
expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquél a éste, se
considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de
dicho período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las
prestaciones (CST, art. 80).
CAPÍTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ART. 7°. - Son trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores
de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales
de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además, del salario, a todas las
prestaciones de Ley.
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CAPÍTULO IV
HORARIO DE TRABAJO
ART. 8°. – Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuación
se expresan, DÍAS LABORABLES:
El personal de administración y comercial, que por sus funciones deba tener un horario
diferente, se organizará dando cumplimiento a la ley.
Personal de Producción y Logística: Habrá tres (3) turnos de trabajo, los cuales se
programarán conforme a las necesidades de la empresa y serán publicados en la
cartelera de manera semanal.
Turno 1:
• HORA DE ENTRADA: 6:00 am
• PERIODO DE ALIMENTACIÓN:
Media hora entre las 10:00 am y las 12:00 del Medio día
• HORA DE SALIDA: 2:00 pm
Turno 2:
• HORA DE ENTRADA: 2:00 pm
• PERIODO DE ALIMENTACIÓN:
Media hora entre las 5:30 pm y las 7:00 pm
• HORA DE SALIDA: 10:00 pm
Turno 3:
• HORA DE ENTRADA: 10:00 pm
• PERIODO DE ALIMENTACIÓN:
Media hora entre las 12:00 AM y la 1:30 AM
• HORA DE SALIDA: 6:00 am
El personal de producción y logística, que por sus funciones deba tener un horario
diferente, se organizará dando cumplimiento a la ley.
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PARÁGRAFO 1. - La empresa de acuerdo con las circunstancias, queda facultada
en todo tiempo para organizar a sus trabajadores en turnos de trabajo,
modificar los actuales y/o cambiar los horarios de ingreso y de salida, cuando
las conveniencias o necesidades lo hagan indispensable, ajustando los horarios
a la Ley y respetando la jornada máxima legal establecida en el artículo 161 del
Código Sustantivo del Trabajo. En caso de que llegaran a trabajar horas extras
con autorización de la empresa, éstas serán remuneradas según corresponda.
ART. 9°. - DESCANSO EN DÍA SÁBADO. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48)
horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas,
por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores
el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.
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actividad continuada y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duración de la
jornada puede ampliarse en más de ocho (8) horas, o en más de cuarenta y ocho (48)
semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado para un período
que no exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho (8) horas diarias ni de cuarenta
y ocho (48) a la semana. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de
horas extras.
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CAPÍTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ART. 12°. - Trabajo ordinario y nocturno. Art. 25 Ley 789/02 que modificó el Artículo
160 del C.S.T. quedará así:
1. Trabajo Ordinario es que se realiza entre las seis (6:00) a.m. y las nueve (9:00)
p.m.
2. Trabajo Nocturno es el comprendido entre las nueve (9:00) p.m. y las seis
(6:00) a.m.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
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PARÁGRAFO. - En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
CAPÍTULO VI
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ART. 17º. - Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta
que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
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AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL
Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador
debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por
lo menos, la relación personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden
disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán tambien el día y las horas
de descanso compensatorio (art.185, C.S.T.).
ART. 18º. - El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo
17 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción
consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990.
ART. 19º. - Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre
de 1983, el empleador suspendiere el trabajo, está obligado a pagar el salario de ese
día como si se hubiere realizado. No está obligado a pagarlo cuando hubiere mediado
convenio expreso para la suspensión o compensación en otro día hábil, o cuando la
suspensión o compensación estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención
colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se
entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178).
VACACIONES REMUNERADAS
ART. 20º. - Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año,
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas
(CST, art. 186, núm. 1º).
ART. 21º. - La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar
dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene
que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le
concederán las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 23º.- El empleador y el trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud
del trabajador, que se compense en dinero hasta la mitad de las vacaciones causadas
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en un período, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 189 del C.S.T modificado por el
artículo 20 de la Ley 1429 de 2010.
ART. 24°. - En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis
(6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes
pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores
técnicos, especializados, de confianza (CST, art. 190).
PARÁGRAFO. - En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado, cualquiera
que éste sea (L. 50/90, art. 3º, par).
PERMISOS Y LICENCIAS
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un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
• En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación) el aviso se hará con la anticipación que las circunstancias lo permitan.
(CST, art. 57, núm. 6º).
CAPÍTULO VII
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS
Y PERÍODOS QUE LO REGULAN
ART. 29º. - Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por
períodos mayores (CST, art. 133).
ART. 30º. - Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar
en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente
después de que éste cese (CST, art. 138, núm. 1º).
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LOS PERIODOS DE PAGO SON : QUINCENALES
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CAPÍTULO VIII
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS, PRIMEROS
AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE
LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO.
ART. 32º. - Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios
para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y con el objeto de velar por la protección
integral del trabajador.
ART. 33º. - Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la
EPS, ARL, a través de la IPS a la cual se encuentren asignados, en caso de no afiliación
estarán a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ART. 34º. - Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, a su representante o a quien haga sus veces, el cual hará
lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad
y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término de un (1) día hábil luego de que finalice
la incapacidad, o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su
inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar,
a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.
ART. 35º. - Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamientos que
ordene el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados
casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes,
instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en
dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
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ART. 36º. - Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene
y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general, y en
particular a las que ordene la empresa para la prevención de las enfermedades y
de los riesgos profesionales en el manejo de las máquinas, equipos, herramientas y
demás elementos de trabajo para evitar los accidentes de trabajo.
ART. 38º. - En caso de accidente no mortal, aun el más leve o incidente, el trabajador
lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante o a quien haga sus
veces, para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno, según las
disposiciones legales vigentes, indicará las consecuencias del accidente y la fecha en
que cese la incapacidad.
ART. 39º. - Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos laborales
deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y frecuencia
de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con
el reglamento que se expida. Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que
ocurra en una empresa o actividad económica deberá ser informado por el empleador
a la entidad administradora de Riesgos Profesionales y a la entidad promotora de
salud, en forma simultanea, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de ocurrido
el accidente o diagnosticada la enfermedad. Cuando se trate de accidentes graves
y mortales, así como enfermedades diagnosticadas como laborales, adicionalmente
deberá reportarse a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento.
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ART. 40º. - En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto
la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales
del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución 1016 de 1989 expedida por el Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma
manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994 y la
Ley 776 del 17 de diciembre de 2002 del Sistema General de Riesgos Profesionales, de
conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás
normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
CAPÍTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
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CAPÍTULO X
ORDEN JERÁRQUICO
CAPÍTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES
ART. 43º. - Queda prohibido emplear a los menores de 18 años y a las mujeres en
trabajos de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres,
sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados
en trabajos subterráneos de las minas, ni en general trabajar en labores peligrosas,
insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del Art. 242 del C.S.T.).
Art. 44º.- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se
enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad
física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o ambientes contaminados o con
insuficiente ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen
agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia
de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen
ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas
luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto
voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajos en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen
agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o
cáusticas.
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10. Trabajos de pañoleros o fogoneros, o en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos de pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato
de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas
abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, hornos de fundición de metales, fábricas de acero,
talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correa de transmisión, aceite, engrasado
y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras y otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajos
de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por
chorro de arena, trabajos en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria
cerámica.
18. Trabajos de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a
mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajos en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
21. Trabajos en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en
plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la
salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio
de la Protección Social.
Queda prohibido a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que
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afecte su moralidad. En especial le está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y
demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo
se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes
violentas, apología del delito u otros semejantes, (Arts.245 y 246 del Decreto 2737
de 1989).
CAPÍTULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS
TRABAJADORES
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8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso,
si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la
terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear
su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al
lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se
entienden comprendidos los familiares que con él convivieren.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras y de trabajadores menores
que ordena la ley.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que
el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un
preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, éste garantizará
el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá
licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también
obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, lo mismo
que suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y
un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta
dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (CST, art. 57).
15. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la
licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236 del C.S.T., de
forma tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o
dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la futura
madre conforme al certificado médico a que se refiere el numeral 3 del citado
artículo 236 del C.S.T.
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contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos
y útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen
conducentes a evitarle daño y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que
afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de
la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y
cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades
profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio, dirección, números de
teléfono fijo y celular y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra.
9. Dar aviso de inmediato al superior de cualquier accidente de trabajo que sufra
o incidente de trabajo que se presente en ejecución de sus funciones.
10. Devolver en forma inmediata, a la terminación del contrato de trabajo todos
los elementos utilizados en sus labores tales como listas de precios, herramientas
de trabajo, formatos de pólizas, ventas, sellos, dineros, cheques, claves de
computador y cualquier tipo de papelería, equipos o elementos de propiedad del
EMPLEADOR que se encuentren en su poder o bajo su responsabilidad.
11. Procurar el cumplimiento de los programas, planes, procedimientos y
actividades relacionadas con la ejecución de los proyectos que se implementen
en la empresa como Aseguramiento de la Calidad, Administración del recurso
humano, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y demás actividades de tipo
organizacional.
12. Asistir puntualmente a todos los cursos de capacitación, o actividades
programadas por la empresa, o cualquier otra entidad, cuando se haya
seleccionado como participante.
13. Registrar diariamente el ingreso y salida de su jornada laboral en el sistema
establecido por la empresa.
14. Presentarse a laborar con el uniforme o dotación definida por la empresa en
función de conservar su imagen corporativa, y hacer buen uso de ella.
15. Actuar bajo los valores corporativos y lo definido en el código de buen
gobierno, código de ética; abstenerse de proferir y divulgar conceptos injuriosos,
calumniosos e inmorales a través de cualquier medio, sin perjuicio de las acciones
disciplinarias, penales o patrimoniales correspondientes. Adicionalmente cumplir
con lo estipulado en los manuales, procedimientos y políticas de la organización.
16. Cumplir oportuna y eficientemente con las directrices de gestión de riesgos
establecidas en las políticas, instructivos y descriptivos de cargo.
17. Cumplir con las responsabilidades de los trabajadores establecidas en el
decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.10 las cuales se relacionan a continuación:
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a. Procurar el cuidado integral de su salud.
b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
c. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
d. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
e. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
f. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
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aspecto. En consecuencia, en caso de cualquier comunicación que se dirija o deba
dirigirse al trabajador, se entenderá válidamente cursada y notificada a este, si se
remite a la última dirección registrada en la empresa.
26. La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia
remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236 del C.S.T., al menos una
semana antes de la fecha probable del parto.
27. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las
disposiciones legales de este reglamento.
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones
en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de
éstos para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
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8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del
Código Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los
interesados o adoptar el sistema de lista negra, “cualquiera que sea la modalidad
que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que sean
separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en
sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e
indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando
se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de éstos,
será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes
al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante
los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).
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provecho propio o de terceros.
11. Retener dinero, cheques o documentos o hacer efectivo cheques o Títulos
Valores recibidos para el EMPLEADOR.
12. Presentar cuentas de gastos ficticias o reportar como cumplidas las visitas,
tareas u operaciones no efectuadas, soportes de compra como facturas, cuentas
de cobro.
13. Cualquier actitud en los compromisos comerciales, personales o en las
relaciones sociales, que puedan afectar en forma nociva el buen nombre del
EMPLEADOR.
14. Retirar de las instalaciones donde funcione la empresa, vehículos,
herramientas, equipos, piezas, repuestos, insumos, elementos, máquinas, útiles,
documentos de propiedad del EMPLEADOR sin su autorización previa por
escrito.
15. Ofrecer, portar, cambiar, informar sobre productos que el EMPLEADOR no
comercialice.
16. Entregar información confidencial, a cualquier persona, relacionada con lista
de precios, lista de clientes, productos en desarrollo.
17. Guardar silencio o no reportar a la Gerencia General y/o a su jefe en forma
inmediata, cualquier hecho grave que ponga en peligro la seguridad de las
personas, los bienes o finanzas del EMPLEADOR.
18. Utilizar a los trabajadores del EMPLEADOR, en horas de trabajo, para
realizar actividades de carácter personal.
19. Ordenar, permitir o autorizar transportar en los vehículos del EMPLEADOR,
personas, materiales, equipos, insumos químicos, o cualquier otro elemento o
producto ajeno al objeto social de la misma.
20. Hacer el registro de la asistencia al trabajo de otra persona o no registrar
su propio ingreso.
21. Discriminar de cualquier forma a sus compañeros de trabajo por razones de
sexo, raza, religión o políticas.
22. Ocuparse en asuntos distintos a sus labores durante las horas de trabajo,
sin previo permiso del superior respectivo.
23. Dormir en horas de trabajo.
24. Fumar dentro de las instalaciones del EMPLEADOR, salvo en sitios
autorizados.
25. Empezar o terminar el trabajo en horas distintas de las reglamentarias sin
causa justificada, sin previo aviso y sin permiso del EMPLEADOR.
26. Confiar a otro trabajador la ejecución del trabajo asignado sin permiso
expreso del EMPLEADOR.
27. Operar máquinas o vehículos o utilizar equipos o herramientas sin órdenes
previas para hacerlo.
28. Esconder trabajo defectuoso o no informar de él, inmediatamente a sus
superiores.
29. Cambiar turnos de trabajo sin autorización del EMPLEADOR.
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30. Abandonar, aún por leve tiempo el sitio de trabajo sin permiso del superior,
sin que haya fuerza mayor o motivo plenamente justificado.
31. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro o que contribuya a ser peligroso el
lugar de trabajo, o que amenace su seguridad la de sus compañeros de trabajo, la
de los superiores o de terceras personas o perjudique las máquinas, herramientas,
edificios, talleres o salas de trabajo.
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CAPÍTULO XIII
ART. 51º. - Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones
disciplinarias, así:
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1. El abandono del trabajo por un día sin causa justificada, calificación que le
corresponde a EL EMPLEADOR.
2. La violación grave por parte del trabajador de sus obligaciones legales,
contractuales o reglamentarias por tercera vez.
3. Presentarse a trabajar en estado de embriaguez o bajo el efecto de
sustancias enervantes y/o alucinógenas o ingerirlas o consumirlas en el sitio
del trabajo, conforme a la política de alcohol y drogas.
4. No asistir a las reuniones o entrenamientos que con anticipación han sido
señaladas por EL EMPLEADOR como aquellas referidas a procedimientos
especiales sobre seguridad industrial, manejo de equipos y aquellas
inherentes al cargo.
5. El manejo impropio, inadecuado o contrario a las especificaciones técnicas
e instrucciones impartidas en la operación de los equipos y herramientas
suministradas por la empresa para realizar la labor contratada.
6. La utilización indebida de herramientas, equipos y demás bienes de la
empresa, así como la utilización de los mismos sin contar con autorización
debida.
7. Todo incidente operacional que por negligencia del trabajador causare un
perjuicio económico o de tiempo a la compañía.
8. Todo acto de violencia física o verbal perpetrada contra un compañero de
trabajo o superior.
9. Ocultar o no informar inmediatamente a la Gerencia General y/o a su jefe
inmediato sobre hechos graves que pongan en peligro la seguridad de las
personas, bienes o finanzas del EMPLEADOR.
10. No actuar o no tomar los correctivos o determinaciones del caso, en forma
inmediata cuando se presenten las circunstancias anteriores.
11. Actuar en forma desleal o deshonesta con la empresa o compañeros de
trabajo.
12. Ofrecer o vender productos distintos a los producidos o comercializados
por el EMPLEADOR.
13. No entregar o consignar en forma inmediata o a más tardar el día hábil
siguiente a su recibo, dineros, títulos valores, etc.
14. Utilizar las instalaciones, equipos, teléfonos, computador, Internet, etc., en
actividades personales o distintas a las del objeto del presente contrato.
15. Tratar de que se aprueben negocios sin el lleno de la totalidad de los
requisitos establecidos para ello.
16. Dar u ofrecer cualquier tipo de dádiva a cualquier TRABAJADOR del
EMPLEADOR a fin de lograr su silencio, trato preferencial, no llenar la
totalidad de información según el caso o no seguir el conducto regular en el
cumplimiento de sus funciones.
17. El mal trato, irrespeto, discriminación o actos que atenten contra la
dignidad del cliente o sus compañeros.
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18. No realizar oportunamente los informes que deba realizar en virtud de sus
obligaciones.
19. El cambio unilateral por parte del TRABAJADOR, de las condiciones de
venta, descuentos, previamente establecidos por el empleador.
20. Todo acto de crueldad, violencia moral u otras ofensas contra sus superiores,
clientes, proveedores, compañeros de trabajo o cualquier empleado del
EMPLEADOR dentro o fuera del horario de prestación de servicios y dentro
o fuera de las instalaciones del EMPLEADOR.
21. Cuando se comprobaren faltantes de mercancía y/o cualesquier títulos
valores o títulos ejecutivos por primera vez.
22. Retener dineros del EMPLEADOR sin justa causa.
23. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del
trabajador y con el rendimiento promedio de labores análogas, cuando no
se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador.
24. No comunicar al proceso de nómina o a su Jefe Inmediato el valor pagado
de salarios u cualesquier otros conceptos en exceso de su pago respectivo y
no devolverlo de forma inmediata.
25. Las consagradas como tal en las normas y procedimientos internos de cada
área al igual que en los diferentes procedimientos y políticas emitidas por
la empresa.
26. El incumplimiento de las órdenes e instrucciones que de modo particular
haya recibido de sus superiores y cuya inobservancia cause o pueda
causar perjuicios a la Empresa, lo mismo que las actuaciones u omisiones
negligentes, aún por la primera vez. La comisión de una falta leve por
segunda vez.
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g. Realizar directa o indirectamente modificaciones en el odómetro del vehículo
automotor.
h. Realizar las reparaciones, revisiones y demás requerimientos del vehículo fuera
de los tiempos sugeridos por el taller autorizado por el empleador.
i. Usar un taller no autorizado por el empleador para realizar las reparaciones,
cambio de aceite y demás asistencias del vehículo.
ART. 53°. - Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al
trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá estar asistido
por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca. En todo caso se
dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o
no, la sanción definitiva (CST, art. 115).
ART. 54º. - No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación
del trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).
CAPÍTULO XIV
RECLAMOS Y PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE SU
TRAMITACIÓN
ART. 55º. – Los reclamos de los trabajadores se harán ante las personas del proceso de
Talento Humano y Servicios Laborales, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.
ART. 56º. - Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se
refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.
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CAPÍTULO XV
ART. 57°. - Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos
por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva
conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía
entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa
y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el
trabajo.
ART. 58°. - En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la empresa
ha previsto los siguientes mecanismos:
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas
de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de
dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso
laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar
naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover
coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato
al interior de la empresa.
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del Comité preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y
comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo,
habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros,
un presidente, quien tendrá a su cargo las funciones establecidas en la Resolución
652 de 2012 del Ministerio del Trabajo y normas que la complementen o modifiquen.
ART. 60°. - Los trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso
laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores
a la conformación del Comité de Convivencia Laboral no podrán ser elegidos como
miembros de este Comité.
ART. 61°. - Mecanismo de elección y periodo de los miembros del Comité de Convivencia
Laboral.
El Comité recibirá y dará trámite a las solicitudes o quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan y examinará de manera confidencial la solicitud o queja.
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3. Si las partes han llegado a un acuerdo, el Comité debe hacer seguimiento a
los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la solicitud o queja,
verificado el cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
4. Si las partes no llegan a un acuerdo, no cumplen las recomendaciones
formuladas o la conducta persiste, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador podrá presentar la queja ante el inspector
de trabajo o demandar ante el juez competente.
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CAPÍTULO XVI
TELETRABAJO
ART. 65°. - Para efectos de la prestación del servicio a través de la figura del teletrabajo,
el empleador suministrará al teletrabajador, de conformidad con lo establecido en el
artículo 57, numeral 1° del Código Sustantivo del Trabajo, a título de herramientas
de trabajo, los elementos, equipos, programas e información que se consideren
necesarios para la efectiva prestación del servicio, según las características del
mismo, sin requerirse la presencia del trabajador en las instalaciones de la empresa
o en cualquier lugar específico determinado para tal fin (artículo 5° Decreto 884 de
2012).
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CAPÍTULO XVII
PUBLICACIÓN Y VIGENCIA DEL REGLAMENTO
ART. 67º. - El presente reglamento se publicará mediante la fijación de dos (2) copias
en caracteres legibles, en dos sitios distintos y su inclusión en la pagina web de la
compañía ley 1429 de 2010.
ART. 69º En consecuencia, a partir de la misma fecha quedarán sin efecto las
disposiciones anteriores de los reglamentos que antes de esa fecha haya tenido
aprobados la compañía.
ART. 70º. - No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren
las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen
las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (CST,
art. 109).
ART. 72º. – El presente reglamento entrara a regir ocho (8) días después de su
publicación hecha en la forma prescrita en el articulo 120 del CST.
.............................................
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
AV
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Carrera 35 No.13-55 Acopi – Yumbo
Valle del Cauca- Colombia
PBX: (57)(2) 4858999
Línea gratuita: 018000188999
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