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版本:v10

报表

在春松客服中,报表(Reports) 模块是管理者的“仪表盘”。它将枯燥的聊天记录转化为可视化的 KPI 数据,帮助你评估团队表现、识别业务瓶颈并优化客户体验。

以下是春松客服报表功能的深度使用介绍:


1. 报表的核心维度

春松客服 的报表主要分为五个核心视图,你可以通过左侧菜单顶部的切换栏进行查看:

  • 概览 (Overview): 展示全站的综合数据,如总对话数、消息数、平均响应时间。
  • 座席 (Agents): 考核每个客服的绩效。谁最勤奋?谁的响应最慢?
  • 团队 (Teams): 如果你按部门(如销售、技术)分了组,这里可以看到各组的协作效率。
  • 渠道 (Inboxes): 对比不同渠道的流量。是官网访客多,还是 WhatsApp 咨询多?
  • 标签 (Labels): 业务痛点分析的关键。查看哪些分类的咨询量最大(如:退款 标签占比高说明产品或物流有严重问题)。

2. 关键监控指标 (KPIs)

在查看报表时,你应该重点关注以下几个“黄金指标”:

指标名称业务意义优化建议
首次响应时间 (FRT)客户发出第一条消息到座席回复的间隔。越短越好。若过长,需增加座席或开启 AI 机器人。
平均解决时间从对话开启到被标记为 Resolved 的总时长。衡量问题处理效率。若过长,可能需要优化内部流程。
对话总数客户咨询的规模。用于预判排班压力。
CSAT (满意度)客户评价的平均分。直接反馈服务质量。

3. 如何高效使用报表功能

A. 时间维度筛选

你可以自由选择时间范围(今天、昨天、过去 7 天、过去 30 天或自定义日期)。通过对比“上周”和“本周”的数据,可以清晰看到服务质量的波动趋势。

B. 满意度分析 (CSAT)

如果你在收件箱设置中开启了“发送满意度调查”,报表中心会多出一个 CSAT 视图

  • 可以看到每个座席获得的五星好评率。
  • 可以看到客户留下的具体文字评价。

C. 导出数据进行二次加工

点击报表页面右上角的 下载 (Download) 按钮:

  • 系统会生成一个 CSV 文件 发送到你的邮箱。
  • 你可以将数据导入 Excel 或 BI 工具(如 Tableau)中,制作更复杂的企业年度汇报图表。

4. 隐藏的高级技巧:标签过滤

报表不只是看总数。通过顶部的 标签过滤器,你可以实现深度洞察:

  • 场景: 你想知道“投诉”类问题的平均解决时间是否比“咨询”类更长。
  • 操作: 在报表中选择 Label = 投诉,系统会实时重算所有指标,只展示该分类下的绩效。

5. 管理员的“排雷”指南

  • 警惕异常波动: 如果某天的“平均响应时间”突然飙升,请回溯当天的对话,看是否发生了系统故障或大面积延迟。
  • 关注“空闲”座席: 如果某个座席的对话处理量远低于平均水平,可能需要检查分配规则(Auto Assignment)是否生效,或者该座席是否需要业务培训。

💡 总结

春松客服 的报表是典型的“以数据驱动决策”。建议每周一查看一次 上周周报,重点分析 标签分布首次响应时间

您是想查看特定客服的绩效提成,还是想通过标签报表分析客户为什么流失? 我可以为您演示如何导出特定维度的数据。