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版本:v10

快速开始

搭建一个完整的春松客服客服系统流程非常直观,核心逻辑都遵循“接入 -> 分配 -> 响应 -> 分析”的闭环。

以下是实现这一过程的详细操作手册:


1. 创建账号 (Setup Your Account)

这是系统的起点,用于定义你的身份和组织架构。

  • 开设账号: 通过联系我们的商务负责人,建立账号,用于登陆:1)春松客服云服务(https://work.cskefu.com);2) 私有部署的春松客服。

  • 注册与登录: 访问春松客服平台,使用邮箱注册。如果是公司内部使用,建议使用企业邮箱。

  • 创建组织: 登录后,系统会要求你创建一个“账户(Account)”,例如“XX技术支持团队”。

  • 邀请团队成员: * 前往 设置 -> 成员 -> 添加代理

    • 输入同事的邮箱并设置角色(管理员或坐席)。管理员可以改设置,坐席只能回消息。
  • 创建团队(可选): 将坐席按职能分组,例如“销售组”、“售后组”,方便后续将不同性质的咨询分流。


2. 创建网页渠道 (Create Website Channel)

渠道(Inbox)是客户进入系统的“大门”。网页插件是最常见的接入方式。

  • 添加网页渠道: 进入 设置 -> 渠道管理 -> 添加渠道,选择 “网站 (Website)”
  • 配置参数:
    • 网站名称: 如“官方网站”。
    • 网站域名: 填写你的官网地址(增强安全性)。
    • 小部件设置: 自定义外观颜色、欢迎语(如“您好,请问有什么可以帮您?”)以及是否启用预聊天表单。
  • 部署代码: * 完成设置后,系统会生成一段 JavaScript SDK 代码
    • 将这段代码粘贴到你网站 HTML 源代码的 </body> 标签之前。

  • 分配坐席: 选择哪些坐席有权查看并回复这个网页渠道的消息。


3. 接待访客 (Handling Visitors)

当访客在你的网站发起咨询时,坐席工作台会立即收到通知。

  • 消息进入: 访客打字后,春松客服 的“所有”或“未分配”列表会实时弹框并发出提示音。
  • 认领会话: 坐席点击对话,选择 “指派给我”,此时对话状态由“未分配”变为“打开(Open)”。
  • 实时互动工具:
    • 快捷回复: 输入 / 调出预设的话术。
    • 私密便签: 切换到便签模式,@ 内部同事讨论问题,访客不可见。
    • 查看画像: 在右侧边栏查看访客的来源页面、地理位置,并在“自定义属性”里记录其订单号。
  • 结束会话: 问题解决后,点击 “标记为已解决 (Resolved)”。这会保持你的工作台整洁。

4. 查看报表 (Analyzing Reports)

服务质量好不好,数据说了算。点击左侧边栏的 报告 (Reports) 菜单。

  • 概览数据: 查看今日或本周的消息总量、新增对话数、平均首次响应时间。
  • 坐席表现: * 查看每个坐席的平均分派数和解决率。
    • 对比谁的响应最快,谁的处理量最高。
  • 满意度调查 (CSAT): 如果开启了评价功能,在这里可以看到客户对服务的评分分布(1-5星)。
  • 导出数据: 如果需要做更复杂的 Excel 分析,点击右上角的 “下载”,系统会导出详细的 CSV 报表。


💡 核心进阶建议:

  • 第一步完成后: 建议立即在 个人设置 里开启“浏览器通知”,否则你可能会错过访客的消息。
  • 第二步完成后: 在手机上下载 春松客服 App,这样即使你离开了电脑,也能像回微信一样接待官网访客。