desknet's NEOの評判・口コミ

複数の部署で異なるツールを使っており、情報連携がスムーズに行えていませんでした。 desknet's NEO導入後は、社内全体で統一されたプラットフォームで業務を行うことができるようになり、情報共有が円滑になりました。

【導入前の課題】 部署間の情報共有がメールとファイルサーバー頼りで、必要な情報にすぐアクセスできず、業務に時間がかかっていました。 会議での情報伝達も多く、議事録作成や共有にも手間を感じていました。 【導入後の効果】 スケジュール管理、伝言板、ファイル共有機能などを活用することで、情報共有がスムーズになり、必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。

■導入前の課題：具体的には、経理部門が紙ベースの証憑管理や手作業でのデータ入力が多く、業務負担が大きい状況でした。 ■導入後の効果： desknet's NEOのAppSuiteを活用し、経理業務の電子化と自動化を推進しました。これにより、紙の証憑ファイルを電子化し、データ入力の効率化を実現。さらに、外部の文書管理ソフトとAPI連携することで、ファイルの検索や保存がスムーズになり、電子帳簿保存法への対応も容易になりました。結果として、業務負担が大幅に軽減され、各部門間の情報共有も迅速化しました。

導入前は、社内の情報共有がメールに集中し、必要な情報へのアクセスが困難でした。desknet's NEO導入後は、ポータル機能を活用して重要情報を一元管理し、全社員がリアルタイムで情報を共有できるようになりました。これにより、業務の効率化とペーパーレス化が進み、店舗スタッフの負担も軽減されたことが現場から喜ばれたことが大きいです。

【導入前の課題】 社内の監査関連資料が拠点ごとにExcelで管理されており、データのばらつきが発生していました。また、規制当局への対応時には膨大な書類を手作業で集約していたため、時間と労力が大きな負担となっていました。 【導入後の効果】 desknet's NEOを導入後、AppSuiteを活用することで監査資料の一元管理が実現。これにより、100時間かかっていた情報集約がゼロになり、データの正確性が向上しました。さらに、スケジュール管理機能を活用することで監査チームの進捗状況がリアルタイムで確認できるようになり、全体の効率化が図られました。現在では規制当局のレビュー対応も迅速に行えるようになり、大幅な業務改善が実現しています。

【導入前の課題】 システム担当として、以前は紙ベースの申請作業や複雑な情報共有プロセスに多大な時間を費やしていました。部門間のコミュニケーションのロスや、書類の管理・承認に関する非効率な運用が大きな課題でした。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入により、申請手続きの電子化とペーパーレス化が実現。特に「こんなときは」ポータル機能により、社内問い合わせが劇的に減少しました。テレワーク環境の整備やリアルタイムでの情報共有も容易になり、部門を超えたコミュニケーションの質が大きく改善されています。

【導入前の課題】 介護施設では職員間の情報共有が分断され、シフト制のため全員が一堂に会することが難しく、申し送りや情報伝達に多大な時間と労力を要していました。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入により、時間と場所を選ばない情報共有が可能となり、各ユニット間の情報連携が劇的に改善されました。職員一人ひとりが施設全体の状況を把握でき、よりきめ細やかなサービス提供につながっています。

【導入前の課題】 従来は紙ベースの申請業務や、メールでの情報共有が中心で、意思決定のスピードが遅く、ファイル管理も非効率的でした。社員間の横断的なコミュニケーションも限定的で、情報の共有に多くの時間を費やしていました。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入により、社外からでも稟議の決裁が可能になり、意思決定のスピードが大幅に向上しました。利用者名簿機能により、社員間の相互理解が深まり、ペーパーレス化も実現。ワークフローのモバイル対応により、いつでもどこでも業務が遂行できるようになりました。

【導入前の課題】 従来は、スケジュール管理や施設予約を別々のツールで行っており、情報連携に時間がかかり、業務の非効率が大きな課題でした。各機能間の連携が乏しく、情報共有に多くの手間がかかっていました。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入により、スケジュールから設備予約、来訪者管理まで一元的に管理できるようになりました。特に会議室の電子ペーパー表示システムは、空予約の防止や リアルタイムの状況確認を可能なりとても社内の見通しが良くなりました。

【導入前の課題】 書類の行方不明、上司の承認待ち、メールで行ったり来たりの申請。毎日同じ書類を探し回るのに疲れてました。誰かが書類を止めているのか、どこまで進んでいるのか、さっぱり分からない日々。 【導入後の効果】 desknet's NEOのおかげで、今どの書類がどこにあるか、一目瞭然！スマホからでも申請できるから、出張中でも仕事が止まらない。何より、以前は半日かかっていた申請が、数分で完了するようになりました。同僚との連絡もチャットみたいにサクサク進むので、仕事のストレスが劇的に減りました。

【導入前の課題】 部署間のコミュニケーションが電話とメールに依存し、情報の共有や伝達に多大な時間と労力を費やしていました。各セクションの予定把握が困難で、会議室や備品の予約も属人的な管理状態でした。 【導入後の効果】 全社的な情報基盤が整備され、リアルタイムでの予定共有や設備予約が瞬時に可能になりました。個人的にも業務効率が大幅に改善され、部署を超えたスムーズな情報連携がすっきりしました。特に、スケジュール管理の透明性が格段に向上しました。

【導入前の課題】 部署内では、休暇申請や週報作成に時間がかかり、上司への報告も煩雑でした。紙ベースの作業が多く、リアルタイムでの情報共有が難しい状況でした。 【導入後の効果】 システム導入後は、スマートフォンからも簡単に申請や報告ができるようになりました。チーム全体の業務の見える化が進み、コミュニケーションロスが大幅に減少。在宅勤務中も周囲の状況がすぐに把握できるようになり、働き方が劇的に変わりました。

【導入前の課題】 ・物流関連の問い合わせ対応に追われ、本来の総務業務に支障が出ていた ・紙やExcelでの管理が限界で、情報共有がリアルタイムにできなかった ・現場とのコミュニケーションにおいて、電話やメールの往復が多く非効率だった 【導入後の効果】 ・AppSuiteで物流管理データベースを構築し、情報の一元管理が実現 ・現場からの問い合わせが約90%削減され、総務部門の業務効率が大幅に向上 ・スマートフォン対応により、外出先でも必要な情報にアクセス可能に ・Webメールとの連携で、特急案件も見落とすことなく対応できるように

【導入前の課題】 従来の情報共有ツールは機能が限定的で、社員の増加に伴い、スケジュール管理や承認申請のプロセスが煩雑化していました。各部署の情報連携や意思疎通に時間がかかり、業務の機動性が低下していました。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入により、スケジュール管理が一元化され、会議室予約や社員の予定調整が格段にスムーズになりました。ワークフロー機能により、申請プロセスが電子化され、承認の迅速化とペーパーレス化を実現。また、個人的に思うのが、社内全体のコミュニケーションの質と速度がとても向上したように感じています。

【導入前の課題】 複数店舗間での情報共有に時間がかかり、タイムリーな情報伝達が難しい状況でした。特に季節限定商品の予約状況や店舗設備の管理が属人的で非効率でした。 【導入後の効果】 アンケート機能により、各店舗の情報を一括管理できるようになりました。季節商品の予約状況をリアルタイムで把握でき、意思決定のスピードが格段に向上しました。また、会議室予約システムの導入で、施設管理の効率も大幅に改善されています。

【導入前の課題】 ・各種申請書類が紙ベースで管理されており、保管場所の確保が困難 ・部署間での予定共有や情報伝達が電話やメールに依存し、タイムリーな情報共有ができない 【導入後の効果】 ・電子申請システムの導入により、申請から承認までのワークフローが効率化 ・スケジュール管理機能により、部署間の予定調整がスムーズに ・検索機能を活用することで、過去の申請内容も即座に確認可能になった

【導入前の課題】 スケジュール管理が各部署ごとに分かれており、特に会議室や設備の予約での混乱がしばしば発生していました。また、勤怠申請の際の紙ベースでの手続きが非効率的でした。 【導入後の効果】 desknet's NEOを導入したことで、部署間のスケジュールを一元管理でき、設備予約の調整も非常にスムーズになりました。特に、ペーパーレスでのワークフローを活用することで、勤怠申請が迅速化し、無駄な手間が省けたことが大きな効果です。

【導入前の課題】 導入前は、情報共有の手段がメールに偏っており、特に多くのメンバーが参加するプロジェクトでは通知が埋もれ、重要な情報の伝達に遅れが生じていました。会議室の予約管理も別のシステムで行っており、煩雑な状況が続いていました。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入により、会議室予約機能と情報共有機能を一つのプラットフォームで管理することができるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。また、インフォメーション機能で全社的な通知をポータル上で確認できるため、通知が埋もれることなく全員に共有されるようになり、チーム全体の連携もスムーズになりました。

【導入前の課題】 弊社では、社員が常駐先で勤務しているため、本社と常駐先の情報共有が大きな課題でした。社内SNSやメール、共有ファイルサーバなどを使っていましたが、情報が重複したり、アクセスしにくいといった問題がありました。 【導入後の効果】 desknet's NEOを導入することで、本社と常駐先の社員がリアルタイムに情報を共有できるようになりました。ポータルサイトを活用し、社内ルールや制度、各種申請手続きなどをわかりやすく一元的に管理できるようになったため、問い合わせ件数が5割も減少しました。また、議事録の共有やスケジュール管理など、社内の業務効率も大幅に改善されました。

【導入前の課題】 ・人事関連書類の紙での回覧に時間がかかり、特に複数拠点間での処理に遅延が発生 ・採用面接のスケジュール調整や研修計画の共有に手間取っていた 【導入後の効果】 ・申請から承認までの処理時間が従来の1週間から最短で即日に短縮 ・モバイル対応により、外出先からでも申請確認が可能になった ・部門間のコミュニケーションが活発になり、情報共有がスムーズに

会議や打ち合わせの予定を調整が負担となっていましたが、導入により、部署全員のスケジュールをリアルタイムで確認できるようになったため、今までの手間が大幅に削減されました。また、従来は個別に確認や調整を行う必要がありましたが、全員の空き時間を一目で把握できることで、会議の設定が効率化され、調整にかかる時間が短縮されました。

以前は、各部署間の連携がうまくいかず、情報の伝達ミスやタスクの遅延が頻発していました。 しかし、desknet's NEOを導入してからは、リアルタイムでの情報共有が可能になり、コミュニケーションの質が向上しました。 その結果、プロジェクトの進行がスムーズになり、納期遅れも減少しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はチャット、メール、通話、ビデオ会議といったコミュニケーションに全て別々のアプリを利用しており、さらに社内で年齢層や部署によっても利用するアプリが分かれていたので、情報共有にとにかく手間が掛かってしまうのが問題でした。 desknet'sNEOの導入後は同社のチャットアプリであるChatLuckも連携したことでメール、チャット、通話、ビデオ会議を同じプラットフォームにてワンストップで管理することができるようになり、情報の一斉配信が可能になったのに加えてコミュニケーション管理を大幅に効率化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで各部署で使っている情報共有ツールが異なっていたため部署間での情報共有がスムーズとは言えず、必ずだれか担当を介してでないと情報を共有できないという状況だったが、社内全体の情報共有ツールをdesknet'sNEOで統一したことで部署間のシームレスな情報共有が可能となり、仕事が今まで以上に円滑に進むようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド版を利用しているが、セキュリティオプションを利用することで不正アクセスに対するリスクを最小限に抑えられるのはありがたい。

グループウェアと言えばパッケージで高額なイメージがありましたが、デスクネッツネオはクラウド版の提供があり低価格かつ初期費用、設備投資が不要で即導入できました。 導入効果としてはやはり情報共有が円滑になった部分が大きく、メールやチャット、業務連絡や電子書類や画像、動画データのやり取りがしやすくなり、リモートワークを推進する中で情報共有インフラをしっかり構築することができました。