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文書管理に関するzuranozoraのブックマーク (1)

  • メールを取り込んで文書として蓄積できる文書管理サーバー

    住友電工情報システムの「楽々Document Plus Ver.3.3」は、企業文書を「フォルダー」と「文書(ドキュメント)」の階層構造で管理し、検索/閲覧できるようにした文書管理サーバーソフトである。複数のファイルを一つの「文書」に添付して「フォルダー」に保管する、という形をとる。「文書」に対しては、日付や作成者といった任意の項目を属性として付与できる。アクセス権限設定や承認ワークフロー機能も備える。 現行版では、管理対象の文書として、新たにメールを取り込めるようにしている。楽々Document Plusに対してメールを送信することで、メールの「件名」「内容」「添付ファイル」を一つの文書として登録する。振り分け条件を設定すれば、メールの「To」「From」「件名」などに応じて登録先のフォルダーを振り分ける運用もできる。特定のメールを蓄積することで、これを情報資産として検索/閲覧できるよう

    メールを取り込んで文書として蓄積できる文書管理サーバー
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