生産性向上のコツを紹介するブログメディア「Stepcase Lifehack」では、毎朝やることを予め決め、「朝のおつとめ」のようにルーチン化するという方法を、勧めています。こうすれば、早起きする理由・動機ができ、習慣化しているカンタンなタスクから一日をスタートさせることで、毎日に活力を与えることができるそうです。 では、どうやって「朝のおつとめ」化するのでしょう？ 具体的なステップは以下の5つです。 毎朝やることをリスト化する。 それぞれのタスクにかかる時間を明らかにする。 一連の「おつとめ」ができるように、起床時間を調整する。 まずは2日、リストに従って実際にやってみる。 4.を振り返り、必要に応じてリストや起床時間を修正する。 早起きの習慣づけが目的なので、複雑すぎるものをタスクに加えないことと、最初から多くのタスクをてんこ盛りにしないことが、ポイントかもしれません。「お経を読む」と
毎日こんなに忙しいのに、思ったほど成果が上がっていない...。多くのビジネスパーソンが抱える悩みのひとつですね。何かがオカシイ気はするけれど、具体的に何をどう変えていけばいいのか？こちらでは、そんな状況を改善するためのヒントとして、集中力をグっと上げるコツについて採り上げてみたいと思います。 「Writing 2.0」系メディア「How To Get Focused」では、脳のメカニズムから、ヒトが集中するための方法について、以下のように述べています。 研究者によると、「マルチタスクは仕事の価値を50％下げ、必要な時間を50％も長くしてしまう」そうだ。そもそも、脳にとってマルチタスクは物理的に不可能。メールをしながら、片手間にチャットで応答し、さらにプレゼン資料を作るといった、一見マルチタスク風のこれらの行動は、実は「マルチタスク」ではなく、集中する対象をあちこち動かしているだけなのだ。
どんな人にも1日の時間は、24時間しかありません。仕事ができるか、できないかは、この24時間をいかに効率良く使えるかにかかっています。効率良く仕事ができればストレスも軽減されますし、最終的には自分のやりたい仕事をする時間だって確保できますよ。 それでは、効率を上げるための13の習慣をご紹介します。 仕事開始時刻を早くする これは最近では実践している人も多いと思います。始業時刻の前や、朝早い時間に仕事をすると、電話やチャット、会議などに邪魔されることが無いので、すこぶる仕事がはかどります。静かな時間の中で仕事に集中できるので、時には他の人が仕事を始める前に、いくつかまとまった仕事を終わらせることもできます。 時間を区切る 仕事をする時間が長いほど、より多くの仕事ができて生産性もあがるはず、と思っている人にとっては意外に思えるかもしれませんが、時間は短く区切った方が、効果的に仕事をすることがで
この記事を読んでいるあなた、もしかして仕事中、勉強中じゃないですか？すでに集中力が切れて、ライフハッカー［日本版］にやってきたあなたも、ここにかわいい猫写真がありますよ、なんて読んだら、さらに寄り道してクリックしてしまうことでしょう。でも、ここで、集中力が持続しない自分を責めないでくださいね。せっかくこの記事にたどりついたのですから、「Stepcase Lifehack」ブログで紹介されていた、気が散る自分とつきあう9つの方法を読んでから、作業に戻ってください。 以下が9つの方法です。 気が散ってしまう自分を受け入れる 集中力が続かないことは、誰にでもあります。気が散って作業が遅れ、イライラしてさらに遅れる、という悪循環に陥らないようにするためには、自分は気が散ってしまう人間だ、と受け入れることです。仕事中にTwitterでつぶやいてしまったら、そこで自己嫌悪に陥るのではなく、反省し、次は
勉強だけは、やる気があっても長続きさせるのが難しいですよね。勉強を長続きさせるためには、モチベーションを保つのも大事ですが、そのための工夫も欠かせません。自らを奮い立たせるだけでなく、時には半ば強引に勉強するような環境に持っていくのも一つの手です。 『Popling』はクイズ形式の問題を、ポップアップウィンドウで数分毎に自動的に表示してくれるアプリです。Firefoxのアドオンかデスクトップアプリをインストールすれば、使えます。出題できる問題のカテゴリーは、英語など10数か国語ある語学から、科学や歴史、ビジネスまで、かなりバラエティに富んでいます。 数分毎にポップアップウィンドウが出てくるメリットは、無理矢理勉強させてくれるところにある訳ですが、正直言って仕事中や集中してる時に出られても...と思いますよね。そういう時は無視してしまって大丈夫です。勝手に消えていきます。間違えた問題は、正解
整理整頓が行き届いている人は、デスク周りやカバンの中のみならず、仕事からお財布の管理まで、きちんと整理されているもの。では、彼らにはどのようなコツが潜んでいるのでしょうか？皆さんも各項目に「Yes/No」で答えてご自身の整理整頓度をチェックしながら、読み進めてみてください。 米紙「Oprah」では、整理整頓ができている人の習慣として、以下の10の項目を挙げています。 より安い品を探す 買う商品を決める前に、同等のもので、より安いものはないかを探す。（『SHED Your Stuff, Change Your Life: A Four-Step Guide to Getting Unstuck』の著者Julie Morgensternさん） 「完璧」にこだわらない 効率的な人は、重要なタスクは高いレベルで成果を出す一方、その他のものはそこそこのレベルでこなす。すべてのものを完璧にこなそうする
ウェブワーカー系ブログメディア「WebWorkerDaily」では、Googleの「20%タイム」について述べています。同様の勤務ルールとしては、3Mでも「勤務時間の15％を自分で選んだプロジェクトに充てる」という制度が導入されているそう。厳密な割り当て時間の多少はともかく、創造的な成果を生み出すには、アイデアを自由に発散させ、興味のあるものに集中して取り組む勤務環境が望ましいようです。 この記事では、「20%タイム」のような仕事スタイルの利点として、以下の4つを挙げています。 革新性と創造性が発揮できる GoogleのAdsenseや多くのLabsの機能は「20%タイム」から生まれた。また、漫画家のHugh MacLeodが、最初に「gapingvoid」を描いたのも、コピーライターとして勤務していた当時の余暇時間。 見識や視野を広げることができる 自分の情熱のまま突き進める時間を持つこ
ブロガーのPat Flynnさんも自宅で仕事をしているひとり。自身のブログでその経験談を語っています。 彼が語る、自宅で仕事をする上での問題点は以下の3つ。 仕事をしているのかどうか、家族からわかりづらい 自分がどのような状況にあるのか？が、家族からはわかりづらい。たとえば、仕事に集中したくても、たわいもないことで話しかけられたり、家事や子どもの面倒を頼まれることも...。 一日中仕事が終わらない 公私の切り替えが難しいため、結局、いつまでたっても仕事が終わらない。 「勤務時間」が定められていないので、生活リズムがバラバラ オフィス勤めであれば勤務時間が定められており、一定の休憩時間も確保されるが、このような固定化したスケジュールがないため、生活リズムがバラバラになりがち。 これらの問題を解消すべく家族とも話し合った結果、以下の2つを実践することにしたそう。 スケジュールを作る 一日のスケ
学者ならずとも、データを使って考察したり、仮説を検証する機会はあるもの。コンピュータ技術の発達により、面倒なデータ集計や難しい計算は、すべてコンピュータにお任せできるわけですが、「その結果から、何を読み解き、どう考えるか？」はヒトが担うべき重要な役割ですね。こちらでは、統計のスペシャリスト直伝のデータ活用術をご紹介しましょう。 統計学の博士課程に在学しているNathan Yauさんは、数々のデータ分析の経験から、データを活用するコツとして、以下のようにまとめています。 細部に注目する データ分析では傾向やパターンにばかり目がいきがちだが、同様に「異常値」にも注目することが大切。見逃している視点がここに潜んでいることも。 大局で捉える データひとつひとつを別々に捉えるのではなく、データひと塊をザクっと捉えて、大きく考えることを心がけよう。 予断を持たない データ分析は可能な限り客観的に行うべ
数あるFirefoxの機能の中で、最もパワフルな機能の一つでありながら、あまり多くの人に知られていないのが複数のプロフィールを作成出来る、という機能。ブラウジングプロフィールを複数作成し、うまく使いこなす為の方法をご紹介しちゃいます。 同じFirefoxプロフィールに全てのアドオンをインストールする代わりに、タスクごとにプロフィールを作成し、そのタスクに必要なアドオンのみをそのプロフィールに作成する、というのが根本的な考え方。Firefoxをウェブ用のOSに見立てて考え、それぞれのプロフィールをアプリケーションとして考えます。プロフィールの一つは基本的なウェブブラウジング用として使用、もう一つは文章作成用、もう一つはウェブ開発用、などにそれぞれを設定していきます。米ライフハッカー編集部のライターのほとんどが日々の文章作成業務用、検索用、パーソナルブラウジング用に複数のプロフィールを作成して
たいていの人は、プレゼンと聞いただけで、いやだなあ、緊張するなあ、できればやらずにすまないかなあと、ネガティブな感情を抱くことでしょう。それなのにさらに「スムーズに時間通りにやってくださいよ」と言われたら、どうしましょう？そんなみなさんには、今回紹介するMalcom Gladwell氏のテクニックが使えるかもしれません。 Financial TimesのGidean Rachman氏は、とある会議でGladwell氏に会いました。そこで、Rachman氏はGladwell氏のプレゼンテクニックに、いたく感心したそうです。どこがすごかったのかというと、彼のプレゼンは肩の力が抜けていてスムーズで、時間を気にしていないように見えるのに、時間ぴったりだったのです。一方、Rachman氏自身のプレゼンは、前半こそいいペースで話していたのに、後半は急いで内容を詰め込む形になってしまいました。 以下が、
メールの返信をしながら、IMでメッセージを送り、気になることをTwitterでつぶやきながら、プレゼンテーションの資料づくり...。PC一台あれば、一度に様々なことができるように思いがちですが、実は、人間の脳はそれほどマルチタスク志向ではないよう。米Lifehackerの母Ginaは「マルチタスクはむしろ、時間的な効率性を下げる」と述べています。 Ginaが「Fast Company」で語っている様子は冒頭の動画でご覧いただくとして、ポイントはこんな具合。Ginaのオススメはズバリ「ひとつのタスクに集中すること」。重要なタスクをマルチタスクでこなそうとすると、集中力があちこちにブレてしまい、結局仕事がはかどらず、時間を浪費してしまうそうです。 ライフハッカーアーカイブ記事「生産性向上にはシングルタスク志向が効果的!?」でもご紹介したとおり、書類作成やリサーチなど、集中して取り組むべきタスク
こちらの記事では、チームのモチベーションを下げさせないための鉄則として、以下の3点を挙げています。 その1: 公平性 給与・待遇などにおいて、フェアに扱うこと その2: 成果の尊重 仕事やその成果を尊重すること その3: 健全な仲間づくり メンバーと良好で建設的な関係を構築すること とくに重要なのはメンバーに一定の安心感を与えること。成果が出なかった場合でも、クビにするというのは、究極の最終手段と考えるべきだそうです。 では、日常のマネジメントでは、具体的にどのような点に気をつければよいのでしょう？この記事では、以下の8点を勧めています。 明確で信頼できる目標をチーム全体に浸透させる メンバーの貢献をきちんと認める メンバーの仕事が円滑に進むよう、「調整役」になる メンバーの育成のため、コーチングする コミュニケーションを十分にとる やる気のないメンバーとも向き合う チームワークを推進する
たった１枚の書面が、あなたの人生を大きく左右するかもしれないーーそんな風に重く考えると、履歴書を前に、うーん、と腕組みしてしまうのも無理からぬこと。しかし、これを前向きに捉えれば、あなたを窮地から救いだす格好のプレゼンテーションツールにもなりえるわけです。 ホントに魅力的な才能の持ち主であるならば、むしろ履歴書なんて持つべきでない、仕事の成果物をまとめたり、ブログなどで人気を得ることに注力すべき、なんて考えもあるようですが、まずは最善の努力を尽くしてみましょう。就活中でなくとも、自分を見直すきっかけとして有効ですよ！ まず書く前の心得 ・履歴書に入れてはいけない6つの言葉 ・魅力的な履歴書を書くための5つのコツ ・面接や履歴書の自己アピールで、注意するべき4つのポイント 転職で成功する極意に加え、誤字をなくす方法、英文の履歴書対策なども...まだまだ続きます。 ブラッシュアップを試みる ・
いえいえ前の晩からすでにスタートしているのです...。 生産性向上のためのコツを紹介している米ブログメディア「Work Awesome」ではこんな"先取り型"仕事術を紹介しています。 より効率的に仕事をこなすための鉄則はひとつの仕事だけを最初から終わりまで集中してやり遂げること。生産性向上にはシングルタスク志向のほうが効果的なのだそうです。 コツ1: 翌日の仕事を前の晩に決めよう ひとつのタスクに集中するためには「どのタスクが重要か？」を適切に判断することが必要。タスクの重要性を判断する上でのポイントはその方法ではなくタイミング。タスクの優先順位付けは、直前にあわてて判断するよりも事前にやっておくことが望ましい。たとえば翌日取り組む仕事は前の晩に決めておくといった具合。 コツ2: オフィス机周りを片付けよう 今やっている仕事に関係ない書類などはいったんデスクの上から片付けよう。「とりあえず
米国心臓協会（American Heart Association）の雑誌『Circulation』（2010年1月19日号）では、テレビやPCの前に長時間座り込んでいる人は、筋肉が活動しない状態が続き、これが健康を害すると述べています。 スウェーデンのある研究データでも、一日中座り込んでいると病気のリスクが高まることが明らかになっており、1時間テレビを観ると心臓血管系の病気で死亡するリスクが18％、ガンで亡くなるリスクが9％も高くなるとか。テレビと心臓血管系の病気との間には肥満も関係しているようです。 病気にかかるリスクを軽減させるためにも、定期的に運動し、体の筋肉を動かす習慣をつけることは大切ですね。「運動のためにまとまった時間を取れない...」という多忙な方は、エレベーターの代わりに階段で登る、近所の買い物は車を使わず歩いて行く、など、ちょっとした日常の行動を変えるだけでも効果ありと
ライフハック系ブログメディア「Lifehack.org」では、オーバーフロー気味の受信箱の原因はタイムマネジメントのマズさだと指摘。メールを受信したときの行動を変えることで、未返信メールの数を減らすことができると述べています。 返信するにあたり、書類やメールの内容をじっくり読み込むことが必要だったり、多少考えなければならない場合、つい後回しにしがちですね。サクっと対応できるものを優先させ、重要なものは後で取り組もうというアプローチです。もちろん、対応すべき件数が少なければこの方法も有効なのですが、次から次へとメールが押し寄せてくる場合、「あとでやろう」としたが最後、結局いつまでも放置されることになることも...。つまり、未返信メールの数が多いほど、仕事の生産性が低いことを表しているとも言えるわけです。 では、どうすればよいのでしょう？ この記事では読んだらすぐ返信する習慣をつけることを勧め
基本的な流れとしては以下の4ステップです。 ステップ1: ある期間における優先課題・目標を掲げる 上司や同僚などと相談し、その期に取り組むべき課題を決める ステップ2: 現在の自分の時間の使い方を記録する 平日のうち最低3日間、以下の項目について時間の使い方を記録する。ノートなどにメモ書きするか、『TimeGT』、「Colorhat」、「MyHours」、「Slimtimer」といったタイム記録ツールを活用してもよい。 ・ 時間（所要時間だけでなく、開始時刻と終了時刻も記入） ・ やったこと ・ 事前の計画の有無 ・ 仕事の妨げになったもの（緊急メールへの対応、チャットなど） ・ その仕事にかかわった人 ・ 優先順位A～D（目標達成のために最も優先順位が高いものをAとしてランクづけ） ステップ3: 記録を分析する ステップ2で記録した内容を精査する。やたら休憩時間が多くないか？ ネットサー
仕事術を紹介しているブログ「BrettKelly.org」では、1日を「25時間」化する方法として、以下の4点を挙げています。 その1: 昼食タイムを活用する 昼食タイムは貴重な時間。ランチを食べ終わったら、オンラインゲームで時間をつぶすよりは、仕事に関係するブログやニュースに目を通す方が効率的。 その2: テレビを消す 自由な時間がないならば、テレビを観るのを止めよう。「「生活に幸せを感じている人は、テレビをあんまり見ない」という研究結果」などという話もありました。 その3: 睡眠時間を1時間短縮する 睡眠時間を短縮すればその分、活用できる時間は増える。普段より1時間早く起きる、もしくは1時間遅く寝ていつもどおりの時間に起きるなど、工夫の余地あり。ココロ社さんの過去記事「睡眠時間を圧縮する方法」なども参考にできそうです。 その4: 通勤時間を活用する 通勤時間を有効活用するのもオススメ。
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