Gmailは無料で大容量、かつPCからもスマートフォンからも利用できる便利なメールサービスだ。だが、Gmailは過去に何度かデータの消失事故が起きている。Google側でGmailのデータのバックアップを取っているだろうが、それを復旧してもらえる保証はない。 友人とのたわいもないやり取りなら、消えてしまってもそれほど困らないと思うが、重要なデータがなくなってしまったら一大事だ。そんな事態に陥ることを防ぐには、自らGmailのバックアップを取っておくことだ。 「他のメールアドレスに転送する」「ローカルのメールソフトウェアにダウンロードする」といった方法も考えられるが、今回はGmailの公式サービスである「アーカイブサービス」を使う方法と、サードパーティのソフト「GMail Backup」を使う方法を紹介しよう。 Googleのアーカイブサービスを使う方法 Googleは、Googleのサービ
筆者は受信箱の整理が大の苦手で、これまでにいろいろな方法を試してきました。その中でも最近見つけたお気に入りが、Chromeの拡張機能「Sortd」です。「Sortd」を使えば、Gmailがカスタマイズ可能なカラムを持つドラッグアンドドロップ方式のワークスペースに早変わり。筆者が愛用しているライフオーガナイジングWebアプリ「Trello」のEメール版と言ったところでしょうか。 Sortdを気にいっている理由は、そのコンセプトが私の望む情報アクセスの方法とマッチしているから。具体的には、視覚的で、かつリストになっているところです。多くの人と同じで、私の受信箱はあまりにも件数が多すぎて、アクションが必要なもの、キープしておきたいもの、すぐに削除したいものを仕分けることに時間を取られてしまうことが問題でした。その点、Sortdは2つの理由で便利です。最高のユーザーインターフェースを持つこと、そし
The Polaris Dawn crew is back on Earth after a historic mission
クラウドコンピューティングの時代、あちこちに散らばったデータをどう管理するか？はリスクマネジメントの観点でも大切なことですね。このたび、Gmail/Twitterなどのメジャーなコミュニケーションツールを一括でバックアップしてくれる便利なウェブサービス「Backupify」が生まれました。しかも、2010年1月31日までにユーザ登録すれば、容量無制限でそれ以降も無料で使えるそうです。 「Backupify」が現在バックアップ対応しているのは、以下のウェブサービス。 Gmail Twitter Facebook Flickr Photobucket Google Docs Zoho Basecamp Wordpress Blogger Hotmail Delicious FriendFeed メール、SNS、ブログからブックマークサービスまで、メジャーどころをソツなく押さえてくれています。近
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Gmail: Google's approach to email TipsはWhite belt, Green belt, Blask belt, Gmail Masterの4つに分けられており、最後にそれ以外の便利な機能を紹介します。 白帯クラス White belt 1. スターを使用 スターは、重要なメールにつけると便利です。また、必ず返信する必要があるメールにつけるのもよいでしょう。 2. チャットで返信 メールで返信する前に、相手がオンラインか確認し、チャットで返信するとよりリアルタイムに返信でき、時間を短縮することができます。 3. ラベルでメールを整理 メッセージにラベルを設定し、メールを整理します。 カラフルなラベルを使用するには、Labsの「ラベルの色をカスタマイズ」をオンにします。 Labs 4. 受信トレイは「移動」でお掃除 受信トレイのメールは、「移動」を使って簡
米Googleは5月13日、Yahoo!、HotmailなどのWebメールサービスからGmailに電子メールやアドレス帳を簡単に移行できる新機能を発表した。 既存のメールとアドレス帳をほかのメールサービスからGmailに移行でき、30日間旧メールアカウントから新アカウントへメールを転送することも可能だ。設定画面の「Accounts and Import」タブから、Gmailにインポートしたいものを選択できる。 Accounts and Importタブは現在、新規作成されたGmailアカウントで利用できるが、既存のアカウントにも拡大される予定。ただし、Google Appsを使っている企業や学校は対象外となる。
この発想は「Eメール」というサービスにはなかったのではないでしょうか。Googleが発表した新しいLabs機能の「マルチ受信トレイ」は、受信トレイに複数の「フォルダ」を表示してしまう超効率化機能です。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! Gmail Labsの新機能「マルチ受信トレイ」 「マルチ受信トレイ」は、Gmailの受信トレイに「ラベルごとに受信したメール」「スター付」「検索結果」などの一覧も表示できる機能。 仕事やプライベート、目的別に一覧を一度に確認することができ、受信トレイに未読メールが溜まりすぎるなんてことも解消できそうです。 「マルチ受信トレイ」のUI ↑このように、デフォルトでは左に従来の受信トレイ、右側に検索結果や下書き、スター付といった項目を受信トレイ合わせて最大
Gmailを他の人に勧めるとき私たちは、容量が大きいとか、インターフェイスが速いとか、Googleの他のアプリにアクセスしやすいとか、そういうことを強調しますよね。これらはもちろん売りになるポイントなのですが、Gmailにはまだまだ知られざる機能があるんですよ。 たとえば、ウェブアドレスを短くしたり、ビデオチャットしたり。また、忘れずにログアウトしたり、たくさんのメールの中からひとつのメールを探し出したりもできます。田舎のお母さんをダイアルアップの世界からこっち側に呼び寄せることもできるかもしれません。 ライフハッカーの読者のみなさんなら、もう既に知っているものもあるかもしれませんが、一般的にはあまり知られていなかったGmailの機能について、これから見ていきましょう。 【10】Gmailのデザインをテーマで一変 Gmailがテーマを追加したことは日本版でも以前記事にしましたが、これはただ
Gmailにタスク管理機能が追加！メールと連携も！ 管理人 @ 12月 9日 09:50pm Gmail（Gメール） Ｇｍａｉｌユーザーの夢！？ ついにＧｍａｉｌでタスク管理機能が利用できるようになりました！ Gmail Labsから利用することができます。（Labs機能を利用するには、表示言語をEnglish(US)にします。） 設定が完了すると、コンタクトの下に「Tasks」が表示され、クリックすると、画面右下にタスクリストスペースが出現します。 ↓日本語 表示では「ToDoリスト」と表示されます。 タスクを追加するには、リストの空白部分をクリックして、入力するだけです。 ボタンを押さなくても、自動で保存されます。エンターキーを押せば新しいタスクの出来上がりです。 また、メールをタスクに取り入れることもできます。 一つ、または複数のメッセージにチェックを入れて、「More Action
GmailにGadget機能が追加され、Google CalendarとGoogle DocsをGmailの左帯に表示させられるようになった。さらに、Remember The MilkからのGadgetを組み込むことも可能だ。 Gmailに“Gadget機能”が追加された。左帯部分に、各種サービス機能をユーザーが追加できる。Googleからは、Googleカレンダーに登録した予定などを表示する「Google Calendar gadget」と、Google Docsの書類に検索してアクセスできる「Google Docs gadget」が提供されている。いずれも、Gmail Labs（上部の緑色のフラスコのアイコン）からオンにできる。 さらに、「Add any gadget by URL」という機能もあり、こちらはユーザーがURLを入力して、外部のサービスについてもGadgetとして左帯に追
Gmailユーザーは今すぐSSL接続にしましょう！ハッキングされる前に！ 管理人 @ 8月 20日 10:44pm Gmail（Gメール） 便利なGmailですが、SSL接続(https)で接続しないと簡単にハッキングされてしまうらしいです。 Webmonkey（英語）によると、Gmail Account Hacking Tool （Gmailアカウントハッキングツール）という物がリリースされているとのことです。（追記：詳しくはこちら→スラッシュドット・ジャパン | GmailのセッションIDを自動的に盗むツールが登場） 重要な記録も最近はメールで送ることが多いです。この記事を見た人は今すぐhttps接続に変更しましょう！ 実はGmailはひっそりとhttps接続機能を追加しているのです。 https接続への変更方法は次の通りです。 Gmail画面右上の「設定」をクリック 表示される「全般
DelegateGcal Gmail tickler Firefox extension (All Platforms)というエントリーより。 Windows/Mac/Linux (Firefox): The DelegateGcal Firefox extension lets you create a reminder in Gcal based on the Gmail message you’re currently viewing. Gmailで開いているメッセージの画面から、ダイレクトにGoogle Calendarに予定を登録することをできるようにするFirefox機能拡張「DelegateGcal」がありました。 インストールすると、メッセージの下に下記のように表示されます。 「Add To Gcal」をクリックすると以下のように表示されます。 このようにしてGmailから
Gmailを利用している人は多い。メールが数多く送受信される中で、ローカルPCのメールが占める割合が大きくなっている。そのため、メールを外部保存できるだけでも利便性が向上し、安全性もローカルに比べると格段に高くなる。 とは言え、全てがネット上にあるのも問題な人がいるだろう。そこでネット上のデータとローカルとを同期するツールが必要だ。 今回紹介するフリーウェアはGoogle Contact Sink、GmailとMac OSXのアドレスブックを同期するソフトウェアだ。 Google Contact Sinkはメニューバーに常駐するタイプのソフトウェアで、GmailのユーザIDとパスワードを使ってコンタクトをダウンロードし、Mac OSX標準のアドレスブックに登録してくれるソフトウェアだ。なお、同期はGmailからアドレスブックへの一方通行になっている。 筆者環境では「unknown stre
組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! Googleアカウントに他のメールアドレスを関連付ける 現状（※2008年1月21日現在）の制約 Gmailアドレスは関連付け不可 既にGoogleアカウントにしているアドレスは不可 現状はGoogleカレンダーの関連付けのみ 上記のような制約はあるものの、今後は違うアカウントにせざるを得なかったアドセンスのアカウントや、バラバラにしてしまったGoogleアナリティクスやアドワーズのアカウントも一緒に出来るようになりそうですね。 以前に「アドセンスのアカウントを一緒に出来ないの？」と問い合わせたときに「現状は検討中のステータスです。」と回答がありましたが、このことだったのかと納得。 （※現在はまだ、アドセンスのアカウントを取得したメールアドレスは追加
Gmailをマスターしたい人が読むべきエントリー５０選 管理人 @ 9月 16日 08:13am Gmail（Gメール） LifehackerのGmail Tips記事のまとめ記事に刺激されて、筆者が把握してるGmail関連のTips記事を集めてみました。 これらの記事を一通り読めば、Gmailの達人になれるでしょう。 Tips・まとめ記事 [初心者] 初心者のためのGmail入門 あまり知られていないGmailの便利な機能Top10（Part1） あまり知られていないGmailの便利な機能Top10（Part2） [総合] Gmail を使う上で知っておいたほうがよいTIPSや注意点 Gmailのツールとハックまとめ記事 Gmailを最大限に活用する10の基本Tips（裏技込み） Gmailをもうちょっと便利に使うための10のTips [POP3][転送] Gmailは転送とPOP3に対
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