労働者名簿とは? わかりやすく解説

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労働者名簿

使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者日々雇入れられるものを除く)について調製し労働者氏名生年月日履歴その他厚生労働省令定め事項記入しなければならない

記入すべき事項変更があった場合においては遅滞なく訂正しなければならない。(労働基準法107条)

・各労働者とは、日々雇入れられる者以外全員であり、パート及びアルバイト該当する

厚生労働省令定め事項とは以下の事項である。

(1) 労働者氏名
(2) 生年月日
(3) 履歴
(4) 性別
(5) 住所
(6) 従事する業務種類
(7) 雇入れの年月日
(8) 退職年月日及びその事由(解雇場合はその理由
(9) 死亡年月日及びその原因

・労働者名簿は各事業場ごとに作成しなければならず、支店等がある場合は、支店ごとに作成し保管しなければならない

・労働者名簿の作成義務違反をした場合30万円以下の罰金処される


労働者名簿

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2023/10/10 14:42 UTC 版)

労働者名簿(ろうどうしゃめいぼ)とは、労働基準法等を根拠とする、事業場に備えておかなければならない法定帳簿の一つで、労働者の氏名や採用日など事業場が雇用している労働者の情報を記した書類のことである。


  1. ^ 法令上書面であることを求めていないため、民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律(e-文書法)の対象外となる。
  2. ^ 令和2年4月の改正法施行により、本則上(第109条)は保存期間は「5年間」とされたが、経過措置として附則(第143条)により当分の間は保存期間は3年間とすることとなった。


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