O Office 365 é a solução por assinatura e sempre atualizada do pacote de escritório da Microsoft. Seja para um usuário (Personal) ou um grupo de pessoas (Home) de até seis usuários, o kit de programas traz Word, Excel, PowerPoint, além de softwares menos conhecidos da suite, como Sway e Forms. Há ainda vantagens adicionais para aplicativos grátis, minutos mensais no Skype para ligar para telefone fixo ou celular. Veja, a seguir, um compilado de dicas para aprender a tirar proveito dos benefícios do Office 365 no PC.
![Confira dicas para usar a versão mais recente do Microsoft Office — Foto: Divulgação/Microsoft](https://s2-techtudo.glbimg.com/oYGSzbAZwUf_o36mngmQ4m7FPHs=/0x0:695x391/984x0/smart/filters:strip_icc()/s.glbimg.com/po/tt2/f/original/2016/03/02/microsoft-office-online-365-diferencas-pago-gratuito-1.jpg)
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1. Como adicionar ou remover um dependente
Um dos benefícios do Office 365 Home é a possibilidade de adicionar vários usuários sob uma mesma assinatura. Veja como fazer no tutorial a seguir.
Passo 1. Acesse a página de gerenciamento do Office (account.microsoft.com/services/office) e faça login usando e-mail e senha cadastrados junto à Microsoft. Em seguida, acesse a aba “Compartilhamento” e pressione o botão “Iniciar compartilhamento”;
![Comece a compartilhar uma assinatura do Office 365 com alguém — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/kOjpbnCm48j7AghQ2dkk_0Qf7iM=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/0/1/6sUtKbTAuVPKku6VAAiA/captura-2019-05-09-15-34-00.png)
Passo 2. Envie um convite por e-mail ou compartilhe o link com um convidado;
![Envie um convite por e-mail ou link — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/y3RDygpRvNlYsLM2vmkvmj4mDxI=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/v/X/yXwvU3QVurHukfAlfXvg/captura-2019-05-09-15-34-11.png)
Passo 3. Usuários convidados ficam listados na mesma página, mais abaixo. Remova o dependente a qualquer momento com a opção “Parar compartilhamento”.
![Remova um dependente a qualquer momento — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/tgnvdVw0KJR3xyE9lznsWXvbZSU=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/U/k/mqrlBbQWepSlCiJKwGxw/captura-2019-05-09-15-34-57.png)
2. Como instalar e reinstalar
Assinantes do Office 365 podem instalar e reinstalar os programas do Office quantas vezes quiserem, desde que seja obedecido o número máximo de licenças ativas de acordo com o tipo de assinatura: uma para o Personal ou seis para o Home.
Passo 1. Faça login em office.com e selecione “Instalar o Office”;
![Instale o Office na página office.com — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/9SZOqinEurkH0rjV1RJWgbEQSzM=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/r/Y/eyrVWBQASfY84xBAVuvg/captura-2019-05-09-15-31-39.png)
Passo 2. Pressione o botão “Instalar o Office”. Na parte de baixo, confira a lista de computadores na sua conta que já têm o Office instalado;
![Instale o Office no computador — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/66rZ2whffLTH_gns-XVp_ctkFOY=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/L/H/qevSNbTUSN58X0hpvLbQ/captura-2019-05-09-15-39-39.png)
Passo 3. Selecione a versão em português do pacote de programas e assinale “Instalar”.
![Baixe o Office em português — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/j3EBXzb_0dIjCrZSTCFKd_zLGPg=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/9/f/aJAMzJSzOH0WDc4u9lXw/captura-2019-05-09-15-39-48.png)
3. Como ativar o Office já instalado no PC
Passo 1. Se você já tem o Office instalado no computador, é possível validá-lo com uma conta de assinante do Office 365. Para isso, abra um programa como o Word, Excel ou PowerPoint e selecione o menu “Conta”;
![Acesse o menu de conta em um programa do Office no PC — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/cTDCjZvPRT23-3NV3fGVXcG7Y-s=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/6/f/vGD4doSQyFTYSrfS09rg/captura-2019-05-09-15-41-34.png)
Passo 2. Assinale a opção “Alterar licença”;
![Altere o tipo de licença de um programa do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/fIaFxJpX9apgpWciT_IwTD-5QK4=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/q/I/FmQfAgQVG804gOLzCFVA/captura-2019-05-09-15-52-52.png)
Passo 3. Pressione “Entrar” e faça login usando o mesmo e-mail e senha usados na conta de assinante ou dependente do Office 365.
![Faça login para atrelar o Office a uma assinatura do Office 365 — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/OspIS5HY6aTmTgRluz-Z0ioo1cQ=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/m/n/OTo8KVSNumlHTVWhM9Pg/captura-2019-05-09-15-42-06.png)
4. Como usar os minutos do Skype
Passo 1. Uma assinatura do Office 365 inclui 60 minutos mensais do Skype, mas o benefício deve ser ativado para começar a valer. Faça isso acessando o menu “Skype” do painel de gerenciamento da conta (account.microsoft.com/services/office);
![Acesse o menu do Skype no painel do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/LtQk4iSuIuvX9z05aNQ5QcsKbNw=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/b/E/bEWv71SKAzRCthhNlHtQ/captura-2019-05-09-16-37-13.png)
Passo 2. Pressione “Ativar” e aguarde alguns segundos até que os minutos sejam habilitados na sua conta do Skype.
![Ative os 60 minutos mensais do Skype — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/pU9c5lxKA7MduJtkrL3rxOOCXcA=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/B/5/qJQjzXShOozG3ogDwflw/captura-2019-04-25-15-40-18.png)
5. Como compartilhar links do OneDrive que expiram
Uma assinatura do Office 365 também adiciona funções extras a serviços gratuitos da Microsoft. No OneDrive, por exemplo, é possível guardar até 1 TB de dados e compartilhar arquivos com links que expiram e funcionam somente com senha. Por padrão, os links do OneDrive grátis não têm validade ou código de acesso.
Passo 1. Abra o OneDrive e clique com o botão direito do mouse sobre uma pasta ou arquivo. Selecione “Compartilhar”;
![Compartilhe um arquivo ou pasta do OneDrive — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/6AETZSotKUUR_Lims6-uxT1sxjQ=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/i/J/nuxyCjS6AqMnycoE3Rxw/captura-2019-05-09-16-48-02.png)
Passo 2. Marque “Data de validade” e defina uma data limite para expirar o link de compartilhamento. Marque definir senha e crie um código de acesso que deverá ser digitado para abrir o material.
![Defina data de validade e senha do compartilhamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/gYWv9iA_2JYKi8Vhf-f2LmYCya8=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/F/t/X7NEJJQxaB2PjhCpaMnQ/captura-2019-05-09-16-48-16.png)
6. Como cancelar assinatura
Passo 1. Assinaturas do Office 365 podem ser canceladas a qualquer momento na página de serviços da conta Microsoft (account.microsoft.com/services). Pressione a opção “Gerenciar” ao lado da assinatura;
![Gerencie uma assinatura do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/6zvx0wsR3mZTcwT4R4bNLR7U890=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/t/G/pR3wT1RjKEH0T90Z3BDg/captura-2019-05-09-16-52-22.png)
Passo 2. Assinale “Cancelar”;
![Cancele uma assinatura do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/T15N8BD112rM8lEl-tsYpUaSMrg=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/C/p/xxV3B1QqSMUKuCtzafmw/captura-2019-05-09-16-52-31.png)
Passo 3. A Microsoft poderá oferecer dois tipos de cancelamento, dependendo da data de cobrança da mensalidade. Escolha uma das opções e assinale “Avançar” para prosseguir com o cancelamento.
![Cancele imediatamente ou no fim do ciclo de pagamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves](https://s2-techtudo.glbimg.com/MuLitF94w4FoZx0KcN1hDc4ifrk=/0x0:695x390/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2019/t/J/ZTFUMVQ8iBjXHJG3hXXg/captura-2019-05-09-16-52-56.png)
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