Google Drive: 4 funções úteis do app que você vai gostar de conhecer

O Google Drive, aplicativo disponível para Android e iPhone (iOS), é um serviço de armazenamento e sincronização de documentos online. O app disponibiliza até 15 GB grátis para serem preenchidos por usuários com fotos, vídeos e arquivos. No entanto, algumas pessoas não conhecem diversas funções e truques escondidos na plataforma, que podem facilitar na hora de organizar pastas de documentos. Desde o acesso off-line a arquivos, até a transformação de imagens em texto. Pensando nisso, o TechTudo preparou uma lista com dicas essenciais para otimizar a experiência com o aplicativo. Confira!

🔎 Google Drive desorganizado? Veja 7 dicas para não se perder nos arquivos

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Saiba como otimizar o uso do Google Drive no seu dia a dia — Foto: Getty Images

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1. Acessar arquivos sem internet

O Google Drive permite acessar arquivos mesmo off-line, o que pode ser extremamente útil em situações que não há sinal de telefone ou conexão com a internet. Para habilitar a funcionalidade, enquanto conectado a uma rede móvel ou Wi-Fi, acesse no app o arquivo desejado. Em seguida, clique nos três pontinhos ao lado do documento e escolha a opção “Tornar disponível off-line”. Com isso, o arquivo estará disponível mesmo quando não houver conexão com a internet.

Configure o Google Drive para visualizar arquivos de modo offline — Foto: Reprodução/Paola Mansur

2. Converter arquivos para o formato do Google Docs

O Google Drive permite converte arquivos PDF e Microsoft Word em Google Docs. A ferramenta integra os documentos ao sistema Google, o que pode ser útil para usuários que buscam facilidade na organização de pastas de trabalho. Para acessar a função, basta abrir o app e procurar por arquivos de outra formatação. Documentos Word, por exemplo, podem ser identificados através do ícone azul “W”, no lado esquerdo no nome do arquivo. Em seguida, clique nos três pontinhos, e aperte em “Salvar como arquivo Documentos Google”.

Acesse as configurações e altere o formato do Google Docs — Foto: Reprodução/TechTudo

3. Fazer backup do celular

O Google Drive permite que o usuário faça backup de dados importantes na conta Google para, em caso de alguma eventualidade, poder recuperar essas informações. Alguns dos itens salvos na nuvem pelo Drive incluem aplicativos, históricos de ligações, configurações do dispositivo e mensagens de texto do celular.

Para ativar o backup, vá às configurações do sistema Android e busque por “Contas e Backup”. Em seguida, toque em “Fazer backup dos dados” e ative o “Backup do Google One”. Pronto, o backup será feito automaticamente por Wi-Fi quando o celular ficar inativo e carregando.

O Google Drive permite fazer o backup dos seus dados — Foto: Reprodução/Paola Mansur

4. Compartilhar arquivos maiores que 25 MB pelo Gmail

O envio de arquivos que ultrapassem o limite de tamanho suportado pelo Gmail pode ser feito por meio de compartilhamento do Google Drive. A função torna o app do Google em uma das melhores maneiras de realizar essa transferência de documentos. O WhatsApp, por exemplo, possui capacidade máxima de envio semelhante.

Para realizar a função, o documento precisa ser inserido no Google Drive. Em seguida, acesse o Gmail e toque em “Escrever e-mail” para criar uma nova mensagem. Em seguida, aperte o ícone de clipe na parte superior da tela e, depois, em “Anexar arquivo”. Busque o documento no seu Drive, selecione-o e finalize clicando em “Selecionar” no canto inferior direito. O arquivo será adicionado ao seu e-mail, permitindo que você o envie sem problemas.