Aplicativo para assinar documentos: 5 opções que vão facilitar sua vida

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O Microsoft Office é um aplicativo feito para criar documentos, planilhas, apresentações, PDFs e muito mais. Disponível para Android e iOS, ele também possibilita que o usuário assine os documentos. É um app fácil e intuitivo de navegar: basta ter os documentos no celular; abrir na plataforma e usar como achar necessário.

Para fazer assinaturas, abra o documento que deseja assinar. Toque nos três pontinhos verticais com o nome "Mais", onde aparecerá a opção "Assinar PDF". Depois, basta escolher o local do arquivo em que deseja assinar e criar uma nova assinatura (caso seja a primeira vez). O próprio aplicativo indicará uma área para que o usuário assine utilizando o dedo ou uma caneta touch. Não tem problema se errar, é possível assinar e apagar quantas vezes quiser.

O Adobe Preencher e Assinar (Adobe Fill & Sign, em inglês) é um app específico da Adobe para assinar e preencher documentos. Ele pode ser encontrado tanto na Play Store quanto na Apple Store. A interface do aplicativo é simples, voltada para o seu principal objetivo de preencher documentos. É possível importar o arquivo específico dos documentos do smartphone ou até mesmo uma foto.

Com o arquivo selecionado, o usuário pode escolher qualquer lugar para escrever ou assinar. Na parte superior da tela, existe um ícone da ponta de uma caneta; basta tocá-la e selecionar a opção "criar assinatura". Muito fácil e prático, esse aplicativo da Adobe faz parte de um pacote de plataformas da empresa de software voltados para facilitar o manuseio de documentos. Em atualização recente, a empresa informou, porém, que o app será descontinuado, mas todos os recursos já estão presentes no Adobe Acrobat Reader.

O DocuSign é mais um aplicativo prático para assinar documentos. Ele facilita a assinatura e o envio de arquivos para outras pessoas, reunindo as informações em um só lugar. Disponível para Android e iOS, o DocuSign permite o uso do recurso de assinatura gratuitamente, mas cobra para enviar solicitação de assinaturas.

Para assinar um documento no DocuSign, basta selecionar o ícone em destaque na parte inferior e tocar em "assinar documento". Agora é só escolher o documento desejado nos arquivos do smarphone e tocar em "avançar". É possível criar uma assinatura ou rubrica na hora ou até mesmo adicionar de uma foto existente. O app permite colocar data, nome, cargo e empresa para acompanhar sua assinatura.

Seguro e eficaz, o Signeasy permite enviar documentos para assinatura de outras pessoas e é capaz de monitorar o documento, avisando quando assinaram e quem falta assinar. É mais praticidade para o dia a dia com segurança: é possível limitar o acesso ao app com impressão digital. O app presente na Play Store e App Store permite três assinaturas gratuitas antes de atualizar o plano da conta.

Para assinar, basta selecionar o documento desejado nos arquivos do celular e baixar na pasta do Signeasy. Depois, toque em "assinar" e escolha o local desejado. Você também pode deixar assinaturas salvas para facilitar futuros trabalhos, além de enviar documentos para outras pessoas através do próprio app.

O aplicativo de Notas, nativo de dispositivos iOS., também permite assinaturas sem custos ou downloads adicionais. Basta abrir o app e tocar na imagem do documento que já deve estar inserido dentro da nota. Depois, toque no botão de compartilhamento, no canto superior direito, e clique em "Marcação". Para continuar, toque no botão de adicionar (+) e selecione a opção "Assinatura". Adicione uma assinatura salva ou crie uma na caixa que será aberta e, em seguida, você pode ajustar o tamanho da caixa de assinatura e colocá-la onde quiser no documento. Por fim, é só fixar a assinatura na imagem. Para assinar o documento manualmente, selecione uma ferramenta de caneta/lápis para usar e assine o documento com o dedo ou com um Apple Pencil em um iPad compatível.

Com informações de Microsoft Office, Adobe, DocuSign e Signeasy.

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