O Google Drive pode ser melhor organizado através de procedimentos simples. Quando a plataforma estiver abarrotada, é possível, por exemplo, inserir diferentes cores nas pastas, realizar buscas avançadas para encontrar documentos e marcá-los com estrelas a fim de facilitar o processo de identificação posteriormente. Essas ações ajudam a deixar o serviço de armazenamento do Google mais produtivo e fácil de usar, além de impedir que arquivos importantes sejam perdidos ou até mesmo esquecidos. A seguir, confira sete dicas para você organizar o seu Google Drive.
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![O Google Drive pode ser organizado com recursos de personalização de pastas e busca avançada de arquivos — Foto: Getty Images](https://s2-techtudo.glbimg.com/HZ3ZQnu9J0k1gVBvCoxiwxmjUq8=/0x0:5000x3333/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2022/V/2/uLLIzBTkui7KRswTSmrg/google-drive-celular-logo.jpg)
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Use cores para codificar a pasta
Usar cores nas pastas do Google Drive é uma ação excelente para organizar arquivos. As cores disponíveis na ferramenta podem ser usadas para indexar pastas de acordo com os conteúdos desejados pelo usuários. Para usar o recurso, basta abrir o Google Drive e pressionar os três pontinhos localizados ao lado da pasta. Depois, pressione em "Alterar cor" e selecione a cor desejada para a pasta. Por fim, clique no campo de confirmação.
![Pastas no Google Drive podem ser personalizadas com cores para melhor identificação — Foto: Reprodução/Gisele Souza](https://s2-techtudo.glbimg.com/KOFFTJsX2FWugtuWT8ndEWPUxpU=/0x0:1338x1070/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2023/7/A/AjmF66RbOFOQ3BvN8H6w/copia-de-sem-nome-6-1-.jpg)
Separe os arquivos em pastas e subpastas
A ação de dividir arquivos em mais de uma pasta é interessante para categorizá-las por temas relacionados. Assim, é possível inserir documentos dispersos em uma única pasta, ou adicionar pastas dentro de outras, a fim de evitar que dados permaneçam desconexos dentro do Google Drive. Além disso, é importante nomeá-las de forma otimizada, ou seja, a partir de palavras que possam identificar facilmente o conteúdo e indicar datas de criação e outros termos relacionados.
Para separar um arquivo em pastas ou subpastas, é preciso pressioná-lo e arrastá-lo até a desejada. O procedimento também pode ser feito com um clique nos três pontinhos localizados ao lado do arquivo, seguido da seleção da opção “Mover” e do campo “Meu Drive”. Depois disso, uma nova guia será aberta com uma lista com todas as pastas disponíveis. O usuário precisará apenas selecionar a pasta para envio clicando sobre ela e, depois, em “Mover para cá”, opção disponível no canto inferior direito da tela.
![Google Drive permite a separação de arquivos em pastas diferentes — Foto: Reprodução/Gisele Souza](https://s2-techtudo.glbimg.com/0qqbXYCBp3pOb0pkW2ReJe8_SlI=/0x0:1330x1070/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2023/U/6/vN1vvbQCuh2Ks2PtBBCA/copia-de-sem-nome-7-1-.jpg)
Se oriente pela barra de atividades
O Google Drive permite que usuários saibam exatamente quais arquivos e pastas ele utilizou recentemente através de uma barra lateral de atividades. O recurso é extremamente útil, pois facilita a identificação rápida dos arquivos mais usados em meio a um Drive repleto de informações. Para fazer a verificação, na tela de início clique no ícone com três barras horizontais localizado na parte superior esquerda do aplicativo e pressione em “Recentes”. Depois de fazer a ação, será possível verificar os arquivos abertos recentemente e escolher o tipo de visualização desejada, se em lista ou em formato de quadros.
![Barra de atividades do Google Drive facilita a identificação de arquivos salvos na plataforma — Foto: Reprodução/Gisele Souza](https://s2-techtudo.glbimg.com/fA5mM75nIccKxg62CU7KWko10fI=/0x0:1336x1073/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2023/W/o/WoSTHgRw6532nDy0hh8Q/copia-de-sem-nome-16-1-.jpg)
Use a busca avançada
Para identificar rapidamente arquivos no Google Drive, também é possível realizar buscas avançadas. O recurso basicamente permite que o usuário encontre qualquer arquivo de interesse na plataforma através do tipo de formato, proprietário, palavras codificadas e modificados em qualquer período, por exemplo.
Para acessar a ferramenta, vá até o campo “Pesquisar no Drive”, localizado na parte central da tela, e clique no campo “Pesquisa Avançada”. Agora, é necessário preencher os campos de pesquisa disponíveis e clicar na opção “Pesquisar”.
![Pesquisa avançada do Google Drive facilita a busca de arquivos na plataforma — Foto: Reprodução/Gisele Souza](https://s2-techtudo.glbimg.com/LkbGcY6WlcgWBI1zZZU16esMldo=/0x0:1366x685/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2023/g/9/hnYrAYRnazB38HyoCY9g/image-1-.jpg)
Favorite arquivos
Outra dica simples de organização é favoritar arquivos importantes no Google Drive. Após realizar a ação, todos os arquivos selecionados permanecem na guia “Com estrela”, que é individualizada na parte inferior do app, o que facilita e muito a identificação de itens a qualquer tempo. Para favoritar um arquivo, inicialmente clique sobre ele ou pressione os três pontinhos localizados ao seu lado e pressione a opção “Adicionar a ‘Com estrela’”.
![Adicionar estrelas a arquivos do Google Drive auxilia na organização da plataforma — Foto: Reprodução/Gisele Souza](https://s2-techtudo.glbimg.com/Pnhqi7jCm7KBYk2ZSdUu_eyRPOQ=/0x0:1333x1075/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2023/O/K/FvQiEuRFWu5sDO39UiEA/copia-de-sem-nome-18-1-.jpg)
Adicione descrições às pastas
Outra opção disponível para organizar o Google Drive é a adição de descrições às pastas. A medida permite a inserção de mais informações sobre elas, assim como o acompanhamento de detalhes relativos aos seus conteúdos, o que facilita uma posterior identificação. Para isso, clique nos três pontinhos localizados ao lado do arquivo ou pasta e selecione a opção “Informações sobre o arquivo e, depois, em “Detalhes”. Após isso, um campo com diversas informações sobre o arquivo será apresentado, como data de criação e última modificação, por exemplo. Por fim, basta deslizar a tela para baixo até a opção “Descrição” e fornecer as informações necessárias para a identificação da pasta.
![Pastas do Google Drive podem ser personalizadas com mais informações para identificação — Foto: Reprodução/Gisele Souza](https://s2-techtudo.glbimg.com/N88uzKdOl-HnmzF-5foCH77uNQM=/0x0:1363x678/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2023/z/F/hAgxshR6SlwHOK1ffLNQ/captura-de-tela-2023-09-28-183722.png)
Peça ajuda ao Bard
Também existe a possibilidade de pedir ajuda ao Bard, inteligência artificial do Google, que recebeu uma extensão para o Google Drive. O recurso, que ainda receberá uma versão em português e está sendo liberado aos poucos, pode ser útil para responder a solicitações feitas pelo usuário para encontrar arquivos e pastas na plataforma, por exemplo. A ação poderá ser feita através de comandos textuais individuais ou em conjunto para obter, por exemplo, dados presentes em documentos específicos ou apenas localizá-los entre as pastas.
![Extensão do Bard para o Google Drive facilita a busca por arquivos e pastas — Foto: Divulgação/Google](https://s2-techtudo.glbimg.com/hAa72ja1RwmVaXSLmbDK-IdmSE4=/0x0:1200x628/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2023/6/l/W2DsHAQjKQbBvJLEAa2A/extensions-title.png)
Com informações de Heyday, Shake Up Learning e ZDNET.
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