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Consultar a Inscrição Estadual pelo CNPJ ou CPF é possível ao seguir alguns passos simples. Este é um cadastro que empresas e alguns Microempreendedores Individuais (MEI) necessitam para recolher o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). O registro é obrigatório a companhias das áreas de indústria, comércio, transportes, prestação de serviços e outras atividades que impliquem na venda, transporte ou armazenamento de produtos físicos, com emissão de nota fiscal.

O número é similar ao CNPJ. No entanto, por ser de competência estadual, possui normas e exigências que variam de acordo com o estado onde fica a sede da empresa. Guardadas as especificidades de cada localidade, o número da Inscrição terá sempre entre nove e 14 dígitos, e os dois primeiros indicam a unidade federativa. Veja a seguir um tutorial completo para descobrir a Inscrição Estadual pela Internet no site Sintegra, além de saber o que é o número e como encontrar a Inscrição Estadual do MEI.

Sintegra permite consultar Inscrição Estadual por CNPJ ou CPF — Foto: Paulo Alves/TechTudo
Sintegra permite consultar Inscrição Estadual por CNPJ ou CPF — Foto: Paulo Alves/TechTudo

Consulta da Inscrição Estadual: veja tudo no guia abaixo

  1. Como descobrir a Inscrição Estadual pelo CNPJ ou CPF
  2. O que é Inscrição Estadual e para que serve o número?
  3. Como solicitar a Inscrição Estadual?
  4. Como saber a Inscrição Estadual do MEI?
  5. Quem não precisa de Inscrição Estadual?

1. Como descobrir a Inscrição Estadual pelo CNPJ ou CPF

A Inscrição Estadual pode ser consultada no site do Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços (SINTEGRA). A plataforma, meio oficial do governo federal, é responsável por consolidar e disponibilizar as informações de contribuintes aos entes fazendários estaduais. Veja o passo a passo detalhado:

Passo 1. Para consultar a Inscrição Estadual, acesse o site do Sintegra (www.sintegra.gov.br). Depois, clique no mapa sobre o estado onde está localizada a empresa;

Como saber a inscrição estadual de um CNPJ ou CPF: selecione o estado onde a empresa está sediada — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Como saber a inscrição estadual de um CNPJ ou CPF: selecione o estado onde a empresa está sediada — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Digite o CNPJ ou o CPF do contribuinte e clique no captcha "Não sou um robô". A consulta por CPF é válida apenas para empresas individuais que se enquadram em atividades que implicam na incidência de ICMS;

Faça a consulta preenchendo CNPJ ou CPF — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Faça a consulta preenchendo CNPJ ou CPF — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Se a empresa ou o contribuinte possuir uma Inscrição Estadual, o site exibirá na parte de baixo da tela um quadro que mostra a razão social e o número da IE;

Clique na Razão Social da empresa para ver mais informações — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Clique na Razão Social da empresa para ver mais informações — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. Ainda, é possível clicar sobre a razão social para visualizar um painel com diversos dados sobre empresa, como endereço, telefone e tipos de atividades desempenhadas.

Painel do Sintegra mostra dados da empresa junto ao estado — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Painel do Sintegra mostra dados da empresa junto ao estado — Foto: Reprodução/Paulo Alves

2. O que é Inscrição Estadual e para que serve o número?

A Inscrição Estadual (IE) é um número de identificação fiscal emitido pelas Secretarias de Fazenda dos estados e do Distrito Federal. Ela é obrigatória para empresas que comercializam produtos ou serviços tributados pelo ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). O número da IE é composto entre nove e 14 dígitos (a depender do estado) e está dividido em três partes:

  1. Os dois primeiros dígitos são o código do estado onde a empresa é cadastrada;
  2. Os próximos seis dígitos (ou mais) são os números da inscrição de cada empresa;
  3. O último dígito é o verificador ou o dígito de controle.

3. Como solicitar a Inscrição Estadual?

A IE é usada para identificar a empresa nas operações de venda e compra de produtos e serviços. Ela também controla o recolhimento do ICMS. O processo para solicitar a Inscrição Estadual pode ser feito online, veja abaixo:

  1. Acesse o portal da REDESIM (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios) pelo endereço www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/redesim;
  2. Vá até a seção "Meu CNPJ" e, em seguida, clique em "Atos Exclusivos no Estado e no Município";
  3. Se você ainda não fez login no site, neste momento terá que fazer utilizando a sua conta Gov;
  4. A página será redirecionada. No menu, escolha a opção "Inscrição, Reativação ou Atualização Exclusiva no Estado" (também é possível escolher a opção de Inscrição Municipal);
  5. Em seguida, digite o CNPJ e siga para a escolha do estado onde você quer se inscrever, informando a UF (Unidade Federativa);
  6. Preencha os campos mostrados no formulário;
  7. Clique em “Avançar” e, depois, aperte em “Sim” para confirmar as opções escolhidas;
  8. A plataforma vai gerar um número de protocolo para acompanhar a solicitação;
  9. Se todas as informações estiverem corretas, em até uma hora a inscrição ficará pronta. O número pode ser consultado no próprio Portal Redesim, no campo “Acompanhar Protocolo Redesim”.

O que é Inscrição Estadual e para que serve o número? — Foto: Reprodução/Unsplash
O que é Inscrição Estadual e para que serve o número? — Foto: Reprodução/Unsplash

4. Como saber a Inscrição Estadual do MEI?

Além da consulta no Sintegra, a Inscrição Estadual do MEI (Microempreendedor Individual) pode ser encontrada no site da Secretaria de Fazenda do estado em que a empresa está localizada. Para isso, basta informar o número do CNPJ da empresa. Por meio da consulta, é possível encontrar informações sobre o estabelecimento, como endereço, telefone e e-mail, e também imprimir o comprovante de Inscrição Estadual.

Nem todos os Microempreendedores Individuais (MEIs) precisam de Inscrição Estadual. No entanto, se o MEI possuir atividade de comércio, indústria ou transporte intermunicipal ou interestadual, ele será obrigado a fazer a Inscrição Estadual. Esta obrigação deve ser atendida por todas as empresas que possuem atividades sujeitas à contribuição do Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

Como saber a Inscrição Estadual do MEI?  — Foto: Reprodução/Unsplash
Como saber a Inscrição Estadual do MEI? — Foto: Reprodução/Unsplash

5. Quem não precisa de Inscrição Estadual?

Nem todas as empresas precisam de Inscrição Estadual. Se a venda for feita totalmente de forma online sem nenhuma entrega de produto físico ao cliente final, não há circulação de mercadorias e, consequentemente, não há necessidade de recolher o ICMS.

Empresas que prestam serviços de forma online ou offline também não precisam de Inscrição Estadual. No entanto, estas empresas precisam emitir uma Nota Fiscal de Serviço (NFS). A Inscrição Estadual é obrigatória apenas para empresas que comercializam produtos físicos e que precisam recolher o ICMS. Sendo assim, se a sua empresa não se encaixa em nenhum dos casos mencionados acima, você não precisa de Inscrição Estadual.

De toda forma, é importante consultar a legislação do seu estado para obter mais informações sobre a necessidade ou não de Inscrição Estadual.

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