Compartilhar arquivos no Google Drive é um procedimento simples que pode ser feito pelo app para celular ou pelo PC, no navegador. Usuários do serviço de armazenamento em nuvem podem compartilhar documentos, imagens, vídeos, pastas, planilhas e mais tipos de arquivos com outras pessoas por meio de endereços de e-mail ou links. No ato do compartilhamento, a ferramenta permite configurar o nível de acesso ao documento para que o destinatário edite, comente ou apenas visualize o trabalho. Confira, no tutorial a seguir, como compartilhar arquivo no Google Drive pelo PC e pelo celular.
Como manter um arquivo em várias pastas no drive? Tire dúvidas no Fórum do TechTudo.
Como compartilhar arquivo no Google Drive pelo celular
- Entre no app do Google Drive no iPhone ou Android
- O usuário tem duas opções: clicar nos três pontos ao lado do nome do arquivo, na lista de documentos, ou então abrir o arquivo e clicar no ícone de um boneco com um "+", que vai abrir a caixa de compartilhamento;
- Ao clicar nos três pontos ao lado do nome do arquivo, em seguida, selecione o botão de "Compartilhar" que aparece no menu;
- Neste ponto, teremos a mesma caixa de compartilhamento para as duas opções de caminho mostradas no passo 2;
- A caixa apresenta um campo para "Adicionar pessoas ou grupos". Neste local, é possível digitar e-mails ou nomes dos contatos com os quais deseja compartilhar o documento. Inclua os nomes e, em seguida, escolha qual permissão deseja oferecer: "Editor", "Leitor" ou "Comentador";
- Na parte inferior da tela existe o campo "Adicione uma mensagem". Caso queira, escreva um texto que será enviado por e-mail junto com o link de compartilhamento. Em seguida, clique no ícone de envio, simbolizado por um avião de papel, no canto inferior direito da tela;
- A outra opção de envio é por meio do link que pode ser copiado e enviado por SMS, apps mensageiros, redes sociais e até e-mails que não sejam do Gmail. Para escolher o método, na caixa de compartilhamento, clique em "Gerir acesso", na parte inferior da tela;
- Em "Acesso Geral", escolha a opção "Qualquer pessoa com o link" e, logo abaixo, escolha entre "Editor", "Leitor" ou "Comentador";
- Depois de escolher estas opções, clique sobre o botão de corrente, localizado no canto superior direito da tela. O app mostra a mensagem "Link copiado para a área de transferência". Agora, basta enviar o link para quem desejar.
Como compartilhar arquivo no Google Drive pelo PC
- Entre no Google Drive pelo navegador do computador (o acesso pode ser feito pelo link do Drive ou pelo menu do Gmail) e faça login;
- Com a lista de arquivos aberta, você tem duas opções: clicar nos três pontos do lado direito do nome do arquivo, ou abrir o arquivo dando dois cliques e pressionar o botão "Compartilhar", no canto superior direito da tela;
- Ao clicar nos três pontos ao lado do nome na lista de arquivos, o programa abre um menu. Nele, selecione a opção "Compartilhar";
- Em seguida, clique no novo botão de "Compartilhar" que aparece no menu. Neste ponto, o usuário vai enxergar a mesma janela que será aberta por quem escolher fazer o compartilhamento entrando no arquivo (descrito no passo 2);
- Na caixa de compartilhamento, é possível digitar o nome de contatos e e-mails para os quais desejar enviar o arquivo. Ao incluir pessoas, a ferramenta te dá a opção de adicioná-las como "Editor", "Comentador" ou "Leitor. Escolha a permissão que deseja liberar;
- Ainda, é possível escrever uma mensagem que será enviada junto com o compartilhamento. Feito isso, clique em "Enviar" e seus contatos receberão um e-mail com o link de acesso;
- Outra possibilidade é a de compartilhar o arquivo com um link que pode ser enviado por apps mensageiros, redes sociais e e-mails de outros servidores diferentes do Gmail. Antes de fazer o envio no botão de "Copiar Link", confira algumas informações importantes;
- Na caixa de compartilhamento (passo 5), vá até "Acesso Geral" e escolha a opção "Qualquer Pessoa com o Link". Em seguida, no campo ao lado, escolha entre a permissão de "Leitor", "Comentador" ou "Editor" para quem receber o link. Caso deixe o acesso geral como "Restrito", o compartilhamento só poderá ser feito através da inclusão dos e-mails;
- Após ajustar estes detalhes, clique no botão "Copiar Link". O link será copiado para a sua área de transferência, basta enviá-lo para quem desejar.
Veja também: 5 funções do Google Maps que você precisa conhecer
5 funções do Google Maps que você precisa conhecer