未踏社団でのkintoneの活用
- 1. 未踏社団でのkintoneの活用 2016-04-26 一般社団法人未踏 理事 / サイボウズ・ラボ 西尾泰和
- 6. グループウェアの効果 ・物理的に離れている * ・同時にオフィスにいない ** などのコミュニケーションの障害を オンラインサービスで解消する 6 * 席が離れている、オフィスが異なる、など ** 内勤と外勤、時差、など 部署の壁を超えた コミュニケーションの活発化
- 9. 集まるのが最初の一歩 一緒に居続けるのが進歩 一緒に働くのが成功 10 Coming together is a beginning; keeping together is progress; working together is success. Henry Ford 一緒に居続ける場としてのkintone
- 10. 事例紹介 • 運営会議 • 未踏名鑑 • みんなのひろば 11
- 14. スペースのポータル 15
- 20. 議題アプリ 21
- 23. 評決機能の削除理由 9/16の雑談から引用： • 「アレ議論しなきゃな」と思ったタイミング で書いておけるのは脳の負担が少なくていい • ほとんどの議題が「賛成か反対か」よりは 「どうしたらいいか相談させてください」な ので評決部分は役に立たない感じがする。 • 事前に議論が進むケースがあり、会議の負荷 軽減に役立っている 24
- 25. 議題の総数 9/5～4/20の運用で 総計217件の議題が登録された。 その間の物理的運営会議は30回だったので 1回あたり7件の意思決定が行われた。 意思決定の生産性がかなり向上したはず。 26
- 29. 議事録公開フロー • Office365で議事録を取る。 • 終了後、それをkintoneの運営スペースにある 「公開準備」アプリに転記。 この時、明らかに公開できないものは除く。 • オンラインでレビュー。コメント欄で議論。 必要に応じて修正を加える。 • 過半数の公開OKが出た後、 会員全員が参加している「みんなのひろば」 スペースの「議事録」アプリに転記。 30
- 33. 議事録公開用アプリ 34 アプリの目的やアクセス権、記法・使い方などの情報を アプリの説明文に記録しておくことで、未来の自分が わからなくならないようにしておく。 プログラムのコメントのようなもの。
- 35. 運営のサイクル 議事録の公開と提案窓口の明示* で 運営のサイクルが回り始めている。 今後このサイクルを回して改善していく。 36 * いまは [email protected] へのメールだが、いずれkintone上にも作りたい。
- 37. 未踏名鑑の設計 • 個人だけではなく、 協働関係のデータを収集する • 未踏期間だけではなく、 その後の活動のデータを収集する • 色々な可視化を試しやすくするために、 データは機械可読な形にする • データの鮮度を保つ仕組みを作る 38
- 39. 人材アプリの設計 • 「氏名」「備考」「タグ」「社団内備考」か らなる。 • タグはCSV形式でスキーマレスに色々な情報を 入れられる。これをCSV書き出しやAPI経由で 取得して色々な可視化を試せる。 • 今は報告書のデータ(当時の所属含む)や 各種イベントの講演プログラムから 4633行のタグデータが集まっている。 40
- 41. いま説明したところ 42
- 42. Wikipedia的共同編集 未踏社団の会員ならばデータを直接編集でき、 この変更履歴は変更者付きで管理される。 ロールバックもできる。 つまりWikipedia的な改善サイクルが回せる。 43
- 44. いま説明したところ 45
- 45. 今後の予定 • まだ入力していないデータがある。 • 可視化の見栄えに時間を割けてない。 • 可視化の方法ももっと色々ある。 • 収集できるデータもまだまだある。 • システム自体の改善も。 現バージョンは最初の一歩であり これから色々面白いことができそう。 46 興味のある人は未踏名鑑のスペースへ https://mitou.cybozu.com/k/#/space/17
- 50. 事例を紹介した • 運営会議 • 未踏名鑑 • みんなのひろば 51
- 51. 集まるのが最初の一歩 一緒に居続けるのが進歩 一緒に働くのが成功 52 Coming together is a beginning; keeping together is progress; working together is success. Henry Ford 集まるためのイベント。 一緒に居続けるためのkintone。 一緒に面白いことをするために 機会を作り出し、情報共有をする。 これが未踏社団のやっていることです。