Secretaria Geral
A Secretaria Geral é responsável pela organização e direção administrativa dos trabalhos do Conselho Universitário e suas Câmaras e Comissões, assim como pela comunicação entre estes e os demais órgãos da Universidade.
Também cabe à Secretaria Geral o registro dos diplomas emitidos pela Unicamp, além da prestação do serviço a outras instituições de ensino superior.
Links e informações úteis
Dúvidas referentes ao Vestibular Unicamp e Matrícula
Tramitação de Processos
Os processos a serem encaminhados à Secretaria Geral devem ser tramitados exclusivamente através do Sistema Sigad, devendo ser encaminhados ao código 01.01.23.00.00.00.00
Processo/Documento Físico, enviar via malote ou via expediente da Secretaria Geral
Os Processos/Dossiês abertos em 2022 só serão aceitos na Secretaria Geral no formato digital via Sigad
Obs.: Preencher no campo Providência(encaminhando processo físico ou processo escaneado), no caso de processo escaneado avisar por e-mail para: [email protected]
Processo/Dossiê/Item Documental(Avulso) Digital, enviar via Sigad e marcar "Enviar notificação aos destinatários:"
Comunicado SG 01/2024
Em atendimento ao art. 2º da Deliberação CONSU-A-027/2014 , a CEPE (Deliberação CEPE-034/2024) aprovou que as Unidades possam divulgar editais de abertura para processo de Promoção por Mérito da Carreira do Magistério Superior em dois períodos durante o ano de 2024.
• Primeiro período: de 01 a 30 de abril.
• Segundo período: de 02 a 30 de setembro.
Comunicado SG 02/2024
Calendário para publicação de editais para abertura de concurso visando a obtenção do título de Livre Docente junto à Universidade Estadual de Campinas
Em atendimento ao parágrafo único do art. 2º da Deliberação CONSU-A60/2020, a Secretaria Geral informa que serão publicados editais de abertura de concursos para obtenção do título de Livre Docente no período compreendido entre 02 de setembro (segunda-feira) a 31 de outubro de 2024 (quinta-feira).
Considerando as regras da Imprensa Oficial do Estado de São Paulo e as condições de trabalho da Secretaria Geral, solicitamos a observância das condições abaixo discriminadas:
1 - Não há publicações no DOE aos sábados, domingos e feriados.
2 - De acordo com o calendário administrativo para 2024, aprovado pela CAD e disponível no site da Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH, não haverá expediente no dia 28 de outubro de 2024
3 - Os processos devem estar instruídos de acordo com o previsto nas normas aplicáveis.
4 - Os processos devem ser enviados ao protocolo da Secretaria Geral (código 01.01.23.00.00.00.00) com cinco dias úteis de antecedência da data pretendida para publicação.
5 - Os arquivos em word deverão ser enviados para o e-mail [email protected]
50 Anos - Registro de Diplomas
O Registro de Diplomas (RD), criado pelo fundador da Unicamp e ex-reitor, Zeferino Vaz, completou 50 anos em 2024. Durante suas cinco décadas de existência, foram expedidos 676.107 mil diplomas, da Universidade e de outras instituições.
“Trata-se de um serviço de extrema responsabilidade, pois é o registro que dá validade ao diploma expedido pela instituição de ensino. Destaca-se o fato de haver um número grande de diplomas registrados, quase 700 mil, sem nunca ter ocorrido uma impugnação”, afirmou a secretária-geral da Unicamp, Ângela Bignami. Ela explica que, para emitir o diploma, faz-se necessário conferir os dados da instituição de ensino superior emissora, do curso e do diplomado, o que significa, para a Universidade, uma grande responsabilidade.
Mudanças no registro
Acompanhando as mudanças nas formas de registro e nas normas, o RD passou por quatro grandes momentos na sua história. Da criação até 1996, todos os documentos emitidos pela Unicamp precisavam ser armazenados fisicamente. Desse período, sobraram 207 grandes livros com os registros. A partir dessa data, a documentação passou a ser encaminhada pelas instituições de ensino superior em papel, bem como, em papel, era emitido o diploma. O registro, no entanto, passou a ser documentado de forma digital.
Em 2019, a documentação passou a ser enviada digitalmente, restando apenas os próprios diplomas em papel. Já em 2022, seguindo portaria do Ministério da Educação (MEC), a Unicamp deixou de confeccionar em papel os diplomas externos, que passaram a ser emitidos apenas de forma digital. No caso dos diplomas da Unicamp, isso já ocorria desde 2015.
“O RD, em estreita parceria com a equipe de informática da Secretaria Geral, desenvolveu um sistema de registro de diplomas totalmente online. Registramos o primeiro diploma digital [externo] em 2022”, disse Bignami. Com esse sistema, reduziu-se o tempo de registro. Caso não haja pendências documentais, o diploma sai em até dois dias. Se houver pendências, em até 30 dias. Antigamente, quando em papel, o prazo poderia estender-se por até 228 dias no caso de haver pendências e até 90 na ausência de pendências.
Excelência no serviço
Ao longo dos 50 anos, do total de diplomas registrados, 158.796 vieram da Unicamp e 517.311, de outras instituições. Em um só ano, foram registrados 24 mil documentos do tipo, comenta Luiz Fernando Gonçalves, que trabalhou no RD por 40 anos.
Aposentado desde 2013, Gonçalves ressalta a credibilidade do serviço prestado pelo órgão, que, para ele, é uma das marcas da Universidade. “A Unicamp sempre foi bem conceituada. Eu participei de vários cursos de registro de diplomas com vários órgãos, como o MEC, e o registro da Unicamp era o mais respeitado, o que dava mais credibilidade aos diplomas da graduação e da pós-graduação. Então ele era mencionado sempre.”