‫مقدمة في نظم‬

‫المعلومات اإلدارية‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ -‬الفصل الثامن ‪-‬‬
‫قواعد البيانات في النظم المحوسبة‬

‫‪2‬‬
 ‫المحتويات‬
‫أوًال ‪ :‬تنظيم الملف في قاعدة البيانات‪.‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬مشاكل بيئة الملف التقليدي‪.‬‬

‫‪ :‬قاعدة البيانات ونظام إدارة قاعدة‬ ‫ثالثًا‬

‫البيانات‪.‬‬

‫رابعًا ‪ :‬عناصر نظم إدارة قاعدة البيانات‪.‬‬

‫خامسًا‪ :‬أنواع قواعد البيانات‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫أوًال ‪ :‬تنظيم الملف في‬
‫قاعدة البيانات‬
‫مفاهيم ومصطلحات رئيسية‪:‬‬
‫البت‪ :‬أصغر وحدة في التعبير عن البيانات وتشكل ‪ 0‬و ‪1‬‬
‫البايت‪ :‬مجموعة من ‪ 8‬بّتات = (‪.)00101110‬‬
‫الحقل ‪ :Field‬مجموعة من البيانات تمثل كلمة أو عدد كامل وهو أدنى عنصر في‬
‫البيانات يمكن أن يعطي معنى‪)Field: Group of words or a complete number(.‬‬
‫السجالت‪ :Record‬مجموعة من حقول بيانات مرتبطة‪)Record: Group of related fields .‬‬
‫الملف‪ :‬هو مجموعة من السجالت المرتبطة ببعض‪File: Group of records of same.‬‬
‫‪type‬‬
‫الشيء ‪ :Entity‬شخص‪ ،‬مكان‪ ،‬أي شيء يتم إدامة المعلومات عنه‪.‬‬
‫الصفات ‪ :‬تقوم بوصف كينونة محددة‬
‫(‪)Attribute: Description of a particular entity‬‬

‫‪4‬‬
 ‫(تابع‪ )...‬أوًال ‪ :‬تنظيم الملف في‬
‫قاعدة البيانات‬
‫الصفة المميزة ‪ :Attribute‬التي تقدم وصفا لشيء‬
‫محدد‪.‬‬

‫الحقل المفتاحي ‪ :Key field‬هو حقل في قيد يحدد بشكل‬

‫فريد ذلك السجل الفريد كي يمكن استرجاعه أو تحديثه‪.‬‬

‫هرمية البيانات وتسلسلها ‪ :Data hierarchy‬يرتب نظام‬

‫الحاسوب البيانات في شكل هرمي‪ ،‬والمتسلسل من البت‬
‫إلى الملف لتشكل في النهاية قاعدة البيانات‪.‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫هرمية البيانات ‪The Data‬‬
‫‪Hierarchy‬‬
‫مخطط ‪ ، 68‬صفحة‬ ‫قاعدة بيانات الطلبة‬
‫‪342‬‬ ‫‪ -‬ملف المسار والنتائج‬
‫قاعدة‬ ‫‪ -‬ملف المحاسبة‬
‫بيانات‬ ‫‪ -‬الملف الشخصي‬
‫‪ -‬الملف الصحي‬
‫االسم المسار التاريخ الدرجة محمد‬
‫ملف‬ ‫سعيد نظم معلومات ‪ 4/12‬ب ‪+‬‬
‫أحمد علي نظم معلومات ‪4/28‬‬
‫أ‪+‬‬
‫سجل‬ ‫االسم المسار التاريخ الدرجة محمد‬
‫سعيد نظم معلومات ‪ 4/12‬ب ‪+‬‬

‫حقل‬ ‫( اسم ‪ /‬حقل )‬ ‫محمد سعيد‬

‫بايت‬ ‫‪010101111‬‬

‫بت‬ ‫‪ 0‬أو ‪1‬‬ ‫‪6‬‬

 ‫ثانيًا ‪ :‬مشاكل بيئة الملف‬
‫التقليدي‬
‫‪ .1‬فيض البيانات‪Data redundancy:‬‬

‫وجود مختلف أنواع البيانات المكّر رة في عدد من‬

‫الملفات‪.‬‬

‫‪ .1‬إتكالية البيانات على البرامج‪Program data:‬‬

‫‪dependence‬‬

‫أي تغيير في طبيعة البيانات يتطلب تغييرًا في‬

‫‪7‬‬
 ‫ثانيًا ‪ :‬مشاكل بيئة الملف‬
‫التقليدي (تابع‪)...‬‬
‫‪ .1‬نقص المرونة‪Lack of flexibility:‬‬
‫يشار إلى نقص المرونة بأن عدة مبرمجين ينبغي‬
‫عليهم أن يعملو لفترة طويلة ليضعوا أجزاء‬
‫ومقاطع البيانات المطلوبة مع بعضها البعض في‬
‫الملف الجديد المتغير‪.‬‬

‫‪ .1‬ضعف التصنيف األمني‪Poor security:‬‬

‫أن اليكون لدى اإلدارة اإلمكانية على التعرف على من‬
‫يقوم باالتصال أو بتغيير بيانات المنظمة وتعديلها‪.‬‬
‫‪8‬‬
 ‫ثانيًا ‪ :‬مشاكل بيئة الملف‬
‫التقليدي (تابع‪)...‬‬

‫‪ .1‬عدم القدرة على المشاركة بالبيانات‬

‫وتأمينها‪:‬‬

‫فبسبب وجود أجزاء ومقاطع من البيانات المتوفرة‬

‫في أقسام مختلفة من المنظمة في عدة ملفات‪,‬‬
‫فإن البيانات اليمكنها أن تكون مترابطة مع بعضها‬
‫البعض‪ .‬والذي يفسر صعوبة بل إستحالة التشاطر‬
‫والتشارك بالبيانات والمعلومات‪ ,‬والوصول‬ ‫‪9‬‬
 ‫ثالثًا ‪ :‬قاعدة البيانات ونظم‬
‫إدارة قاعدة البيانات‬
‫• قاعدة البيانات‪:‬‬
‫هي عبارة عن مجموعة كبيرة من البيانات المنظمة‬
‫لخدمة عدد من التطبيقات بكفاءة عن طريق‬
‫تخزين وإدارة البيانات لكي تظهر وكأنها في موقع‬
‫واحد‪.‬‬

‫• نظام إدارة قاعدة البيانات‪:‬‬

‫عبارة عن برمجية خاصة‪ ،‬تسمح للمنظمة في جعل‬
‫بياناتها مركزية وإدارتها بشكل كفؤ وتمكنها من‬
‫الوصول إلى البيانات المخزونة عن طريق برامج‬‫‪10‬‬
 ‫وظائف نظام إدارة قواعد‬
‫البيانات‬
‫• إيجاد وإدامة قواعد البيانات‪.‬‬

‫• الحد من متطلبات اإلعالن عن تعريف البيانات‪.‬‬

‫• التصرف كرابط بين برامج التطبيق واألماكن‬

‫الموجود فيها ملفات البيانات‪.‬‬

‫• الفصل بين وجهات النظر المنطقية والمادية‬

‫للبيانات‪.‬‬
‫‪11‬‬
 ‫فوائد نظام إدارة قواعد البيانات‬

‫‪ .1‬التقليل من تعقيدات بيئة نظم المعلومات‪.‬‬

‫‪ .2‬التقليل من ظاهرة فيض البيانات وعدم دقتها‪.‬‬

‫‪ .3‬يحد من اإلرباك في التعامل مع البيانات‪.‬‬

‫‪ .4‬تأمين وايجاد استقاللية في العالقة بين البيانات‬

‫والبرامج‪.‬‬

‫‪ .5‬يقلل من تكلفة تطوير وإدامة البرامج‪.‬‬ ‫‪12‬‬

 ‫فوائد نظام إدارة قواعد البيانات‬

‫‪ .1‬تحسين المرونة والتمكين من استرجاع معلومات‬

‫ذات طبيعة خاصة‪.‬‬

‫‪ .2‬تحسين في اتاحة المعلومات والوصول اليها‪.‬‬

‫‪ .3‬السماح بمركزية ادارة البيانات واستخداماتها‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫رابعًا ‪ :‬عناصر نظم إدارة قاعدة‬
‫البيانات‬
‫‪ .1‬لغة تعريف البيانات‪Data definition language:‬‬
‫وهي اللغة الرسمية المستخدمة من قبل المبرمجين‪ ،‬بغرض‬
‫تحديد محتوى قاعدة البيانات وبنيتها‪ ،‬والتعريف بكل عنصر‬
‫من عناصر البيانات‪.‬‬
‫‪ .1‬لغة معالجة البيانات‪:‬‬
‫وهي اللغة الفي المعالجات المطلوبة للبيانات الموجودة في‬
‫قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ .3‬قاموس البيانات‪:‬‬
‫هو عبارة عن ملف يدوي أو آلي‪ ،‬يقوم بتخزين تعاريف عناصر‬
‫البيانات‪ ،‬وصفات البيانات‪ ،‬مثل ‪ :‬االستخدام‪ ،‬والملكية‪،‬‬
‫‪ 14‬والتخويل‪ ،‬والجانب األمني‪.‬‬
 ‫خامسًا ‪ :‬أنواع قواعد البيانات‬

‫‪.1‬نظم إدارة قواعد البيانات العالئقية‪Relational.‬‬

‫‪DBSM‬‬

‫‪ .2‬نظم إدارة قواعد البيانات الهرمية‪Hierarchical.‬‬

‫‪DBSM‬‬

‫‪ .3‬نظم إدارة قواعد البيانات الشبكية‪Hierarchical.‬‬

‫‪and network DBSM‬‬
‫‪15‬‬
 ‫وقت‬
‫المناق ‪...‬عندما‬
‫‪...‬نعم‬
‫‪...‬متى‬ ‫‪...‬هل‬
‫‪...‬كيف‬ ‫‪...‬ماهو‬
‫شة‬‫‪...‬ماذا عن‬

‫‪H.‬‬ ‫‪16‬‬
‫‪S‬‬
 ‫‪ -‬المحاضرة القادمة ‪-‬‬
‫الفصل التاسع‬
‫االتصاالت والشبكات المستخدمة في نظم المعلومات‬

‫‪17‬‬
‫و آخر دعوانا أن الحمد للّـه‬
‫رب العالمين‬

‫‪18‬‬