‫الفصل الخامس‬

‫تقنيات التخطيط الزمني‬

‫لالنتاج‬
 ‫أهداف إعداد الجدول الزمني‬
‫لالنتاج‪/‬المشروع‬
‫• ضمان بدأ العمل في الوقت المناسب‬
‫وبالتسلسل الصحيح‪.‬‬
‫• يعطي معالم إلدارة التقدم المحرز‪.‬‬
‫• ضروري لجدولة الموارد‪.‬‬
‫• مهم لمراقبة التكاليف والتدفق النقدي ‪.‬‬
 ‫فوائد التخطيط الزمني‬
‫للعمليات‪/‬المشاريع‬
‫هنالك ثالثة فوائد رئيسية للتخطيط والجدولة الزمنية‬
‫لالنتاج‪.‬‬
‫الوقت‪ :‬يتم إنجاز المشروع في حدود الجدول الزمني‬
‫المطلوب‪.‬‬
‫الربحية‪ :‬عندما يتجاوز المشروع وقته المحدد‪ ،‬فمن‬
‫شبه المؤكد أن تكاليفه ستتجاوزه أيًض ا‪ .‬ولكن عندما‬
‫ينجز المشروع في الوقت المحدد‪ ،‬فمن المحتمل أن‬
‫ينجز في حدود ميزانيته‪.‬‬
‫الجودة‪ :‬يتيح المشروع الذي له جدولة زمنية محددة ‪،‬‬
‫العمل بوتيرة مثالية‪ ،‬ويتيح الوقت الكافي لمراعاة‬
‫الجودة‪ .‬هناك فرصة أقل لألخطاء الناجمة عن‬
‫التسرع للوفاء بالمواعيد ‪.‬‬
 ‫مداخل التخطيط الزمني‬
‫للعمليات‪/‬المشاريع‬
‫‪ - 1‬التخطيط من أسفل إلى أعلى‪:‬‬
‫هو التخطيط الذي تقوده المهام‪ ،‬يتم فيه‬
‫النظر إلى جميع المهام بالتفصيل‪ ،‬من حيث‬
‫الزمن الذي تستغرقه كل مهمة‪ ،‬اسبقية كل‬
‫مهمة ومن ثم تحديد المدة والتاريخ المطلوب‬
‫النتهاء المشروع‪.‬‬
‫‪.‬المزايا‪:‬‬
‫• عدم وجود ضغط خارجي لتاريخ مستهدف‬
‫محدد مما يسمح للمخطط بوضع جدول زمني‬
‫للعمل بمزيد من الثقة في تحقيقه‪.‬‬
‫• عدم وجود ضغط زائد على أي شخص أو‬
 ‫‪Planning Time Frame‬‬
‫‪ -2‬التخطيط من أعلى أسفل‪:‬‬
‫هو التخطيط الذي يقوده التاريخ المحدد مسبقًا النجاز المشروع‪ ،‬ومن‬
‫ثم يجب أن ال يتجاوز مجموع الفترات الزمنية لجميع المهام التاريخ‬
‫المحدد النجاز المشروع‬
‫أمثلة‪( :‬الوفاء بمواعيد اإلنجاز المعلنة‪ ،‬االستعدادات للمعارض التجارية‬
‫مثل معارض السيارات‪ ،‬ومؤتمرات القمة للقادة الدوليين‪ ،‬بما في ذلك‬
‫جميع الترتيبات اإلدارية والجدول الزمني واألمن والبروتوكول‬
‫والترتيبات اإلعالمية)‪.‬‬
‫تشمل األساليب الصالحة لضغط مشروع ما في إطار زمني قصير تنفيذ‬
‫المهام بشكل متزامن وليس بشكل متتابع‪.‬‬
‫المزايا‪:‬‬
‫‪ -‬رضا االدارة العليا‪.‬‬
‫‪ -‬التحدي باكمال المشروع في الزمن المحدد يمنح دافعًا للعمل‪.‬‬
‫العيوب‪:‬‬
‫‪ -‬الضغط على العاملين والموارد‪.‬‬
‫‪ -‬يشكل خطورة على المقاول إذا لم يقم بإكمال المشروع في الزمن‬
‫المحدد‪.‬‬
‫خصائص الخطة الزمنية الفعالة‬
‫توضح جميع األنشطة المطلوبة النجاز‬ ‫•‬
‫المهمة‪.‬‬
‫توضح االسبقيات الزمنية لالنشطة‪.‬‬ ‫•‬
‫سهلة الفهم من خالل النظر‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن استخدامها للتحكم في االنشطة‬ ‫•‬
‫اليومية‪.‬‬
‫مرنة وسهلة التغيير‪.‬‬ ‫•‬
 ‫خريطة جانت ‪Gannt‬‬
‫تسخدم خريطة جانت في تحديد أمثل طريقة لترتيب‬
‫المهام المشكلة لعملية انتاجية ما أو مشروع ما على‬
‫فترة زمنية محددة آخذين في االعتبار‪:‬‬
‫‪ -‬المدة الزمنية لكل مهمة‪.‬‬
‫‪ -‬أسبقيات المهام‪.‬‬
‫‪ -‬المدة الزمنية الكلية للعملية أو المشروع التي يجب‬
‫احترامها‪.‬‬
‫المميزات‪:‬‬
‫‪ ‬طريقة سهلة لعرض خطة المشروع على المديرين‬
‫الذين ليس لديهم خلفية عن األساليب المعقدة‪.‬‬
‫‪ ‬مخططات جانت مناسبة الستخدامها للتحكم اليومي‬
‫في العمليات االنتاجية أو المشاريع‪.‬‬
‫العيوب‪:‬‬
‫‪ ‬صعوبة االستخدام في حالة كثرة المهام التي‬
 ‫خطوات استخدام خريطة جانت‬
‫• الخطوات‪:‬‬
‫– أوًال ‪ :‬رسم جدول بحيث تمثل الصفوف "المهام"‬
‫واألعمدة الفترة الفترة الزمنية بااليام‪/‬االسابيع‪/‬‬
‫الشهور‪/‬السنوات حسب المعطى‪.‬‬
‫– ثانيًا‪ :‬تعيين المهام التي ُمثلت لها مهام سابقة‬
‫– تحديد أنشطة المسار الحرج‪ :‬وهي األنشطة التي ال‬
‫تقبل التأخير‪ ،‬وأن تأخيرها يؤخر انجاز العملية أو‬
‫المشروع في الوقت المحدد‪.‬‬
‫مثال للتمثيل على خريطة جانت‬
‫• الجدول أدناه يمثل المهام الالزمة لمشروع‬
‫إدخال نظام ساب الستخدامه بواسطة موظفي‬
‫الموارد البشرية في الرواتب‪ ،‬التدريب‪ ،‬وتقييم‬
‫األداء‪.‬‬
‫• المدة الزمنية الكلية للمشروع ‪ 15‬يومًا‪.‬‬
‫• الجدول أدناه يوضح المهام الالزمة النجاز‬
‫المشروع والمدة الزمنية لكل مهمة‪.‬‬
‫المطلوب‪:‬‬
‫تمثيل الجدول الزمني للمشروع بخريطة قانت‪.‬‬
 ‫تابع ‪ :‬مثال للتمثيل على خريطة جانت‬
‫المهمة السابقة‬ ‫المدة الزمنية‬ ‫المهام‬
‫بااليام‬
‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪A‬‬
‫‪A‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪B‬‬
‫‪B‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪C‬‬
‫‪A‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪D‬‬
‫‪D‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪E‬‬
‫الحل‪ :‬التمثيل على خريطة جانت‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪C‬‬
‫‪D‬‬
‫‪E‬‬
 ‫أسلوب شبكة برت ‪PERT‬‬
‫• توضح شبكة برت األنشطة أو المهام‬
‫الالزمة إلكمال المشروع والطرق التي‬
‫ترتبط بها تلك المهام مًع ا‪ ،‬ومن ثم‬
‫توضح مسار األنشطة الحرجة وهي‬
‫األنشطة المهمة التي يؤدي تأخيرها‬
‫إلى تأخير المشروع ككل‪.‬‬
 ‫شبكة برت ‪PERT NETWORK‬‬

‫مفاهيم أساسية‪:‬‬
‫• األنشطة واألحداث في المخططات السهمية‪:‬‬
‫تمثل كل دائرة حدثًا في المشروع‪ .‬قد يكون‬
‫الحدث بداية مشروع‪ ،‬أو بداية نشاط (أو‬
‫مهمة)‪ ،‬أو إكمال مهمة أو نهاية مشروع‬
‫• السهم يحدد المدة الزمنية التي يستغرقها‬
‫النشاط‪.‬‬
‫• اتجاه السهم‪ :‬عادة من اليسار إلى اليمين‪.‬‬
‫• رمز النشاط‪ /‬المهمة ُيكتب في منتصف‬
‫الدوائر‪.‬‬
‫• ال يمكن اعتبار أي حدث محقًقا حتى يتم االنتهاء‬
 ‫حساب الزمن الكلي للعملية‪ /‬المشروع‬
‫• أوًال‪ :‬حساب النهاية المبكرة لكل حدث‪:‬‬
‫• النهاية المبكرة للحدث‪ :‬هي أقرب وقت ممكن النهاء الحدث‪.‬‬
‫• وقت النهاية المبكرة للحدث يتم حسابه بإضافة تقديرات مدة‬
‫النشاط على طول األسهم من اليسار إلى اليمين‪( .‬في حالة وجود‬
‫نشاطين أو أكثر يؤديان إلى الحدث‪ ،‬اختر دائًما أطول وقت ‪.‬‬
‫• ُيكتب أقرب وقت ممكن إلكمال الحدث فوق دائرة الحدث‪.‬‬
‫• ثانيًا‪ :‬حساب النهاية المتأخرة لكل حدث‪:‬‬
‫النهاية المتأخرة للحدث ‪ :‬هي أبعد وقت ممكن ممكن النهاء الحدث‪.‬‬
‫وقت النهاية المتاخرة لكل حدث يتم حسابه بطريقة‬
‫معاكسة تماًم ا عن طريق طرح مدة النشاط من اليمين‬
‫إلى اليسار‪.‬‬
‫تكتب النهاية المتاخرة (آخر وقت) النهاء الحدث تحت‬
‫دائرة الحدث‪.‬‬
‫حساب الوقت االضافي (الهامشي)‬
‫• يحدد مقدار التراخي في حدث ما ‪ ،‬أي الفسحة‬
‫المتاحة لبدء وإنهاء نشاط معين‪ ،‬دون تعريض أقرب‬
‫وقت النهاء المشروع لخطر التأخير‪.‬‬
‫• يتم حساب الوقت االضافي (الهامشي للحدث عن‬
‫طريق) ‪:‬‬
‫النهاية المبكرة للحدث – النهاية المتأخرة للحدث‪.‬‬
‫تحديد أنشطة المسار الحرج‪:‬‬
‫هي جميع األنشطة التي تتساوى فيها النهاية المبكرة‬
‫للحدث مع النهاية المتأخرة للحديث‪ ،‬أي أن الوقت‬
‫األضافي يساوي صفر‪.‬‬
 ‫مثال (‪)1‬‬
‫الوقت‬ ‫االنشطة‬ ‫االنشطة‬
‫بااليام‬ ‫السابقة‬

‫‪3‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪A‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪C‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪D‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪D, C‬‬ ‫‪E‬‬

‫المطلوب توضيح األنشطة بشبكة برت‪.‬‬

‫تحديد أنشطة المسار الحرج‪.‬‬
‫حساب وقت إكتمال المشروع‪.‬‬
 ‫حل مثال (‪)1‬‬
‫‪10‬‬
‫‪D‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪18‬‬
‫‪13‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪E‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪C‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪A‬‬
‫‪18‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪3‬‬

‫أنشطة المسار الحرج هي ‪A, B, C, E‬‬

‫مدة المشروع ‪ :‬بناء على أنشطة المسار‬
‫الحرج‪A (3) + B (6) + C (4) + E (5) = 18 :‬‬
‫يوم‪.‬‬

‫ال حظ أن مدة إكتمال المشروع ليست تجميع‬

 ‫مثال (‪)2‬‬
‫الوقت‬ ‫االنشطة‬ ‫االنشطة‬
‫بااليام‬ ‫السابقة‬
‫‪15‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪A‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪C‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪D‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪F‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪G‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪G‬‬ ‫‪H‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪D+H‬‬ ‫‪I‬‬

‫المطلوب توضيح األنشطة بشبكة برت‪.‬‬

‫تحديد أنشطة المسار الحرج‪.‬‬
 ‫حل مثال (‪)2‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪27‬‬

‫‪15‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪36‬‬
‫‪1‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪32‬‬ ‫‪35‬‬
‫‪I‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪36‬‬
‫‪1‬‬
‫‪30‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪35‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪G‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪H‬‬
‫‪F‬‬
‫‪30‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪35‬‬
‫أنشطة المسار الحرج هي ‪A، B ، F، G ، H، I :‬‬

‫الزمن الكلي للمشروع هو ‪A (15) + B (5) + F‬‬

 Exercise 2
Activity Priority Time
A - 5
B A 10
C A, B 2
D B 1
E CA 6
F D 5
G E 8
H FD 3
I GH 1

Critical Path: ABCEGI = 32

AEGI
ACEGI
ABDFHI
ABDHI