‫قواعد البيانات‬

Microsoft Access
 ‫ماهي قواعد البيانات‬

‫عندما جاء الحاسب بقدرته العالية على التخزين قدم وسيلة جديدة وجيدة‬
‫لالحتفاظ بالمعلومات ‪ ,‬أال وهي قواعد البيانات ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫أين تستخدم برامج قواعد البيانات ‪:‬‬

‫تستخدم في أي مجال يتعامل مع كمية كبيرة من البيانات ‪.‬‬

‫القطاعات الحكومية ‪ :‬نظام االحوال المدنية – الجوازات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المستشفيات لالحتفاظ بملفات المرضى ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الجامعات و المدارس العامة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البنوك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المكتبات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪3‬‬
 ‫مفاهيم في قواعد البيانات‬
‫قواعد البيانات ‪:))Database‬‬
‫هي مجموعة كبيرة من البيانات التي تجمعها عالقة معينة وتكون مخزنة تخزين دائم ‪.‬‬
‫دلي‪.‬ل اله‪.‬اتف ال‪.‬ذي يش‪.‬تمل على اس‪.‬ماء وأرق‪.‬ام هوات‪.‬ف س‪.‬كان مدين‪.‬ة معين‪.‬ة يعت‪.‬بر قاع‪.‬دة‬
‫بيانات‬
‫ملفات المرضى في مستوصف الحي يعتبر قاعدة بيانات ‪.‬‬
‫البيانات ‪:))Data‬‬
‫هي قيم ثابته ليس لها معنى ‪ .‬ماذا يعني الرقم ‪ 24‬؟ من هو محمد ؟‬

‫المعلومات ‪:))Information‬‬
‫هي البيانات التي تمت معالجتها فأصبحت في صورة مالئمة ومفهومة للمستخدم‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫جدول ملفات المرضى‬
‫رقم الملف‬ ‫االسم األول‬ ‫أسم األب‬ ‫العائلة‬ ‫رقم الهاتف‬ ‫العنوان‬ ‫تاريخ الميالد‬

‫‪1‬‬ ‫أمال‬ ‫محمد‬ ‫الحمد‬ ‫‪4222890‬‬ ‫الريان‬ ‫‪1409‬‬

‫‪2‬‬ ‫أيمان‬ ‫عمر‬ ‫األحمد‬ ‫‪2325559‬‬ ‫العليا‬ ‫‪1408‬‬

‫‪3‬‬ ‫ندى‬ ‫أحمد‬ ‫السعد‬ ‫‪2325550‬‬ ‫المروج‬ ‫‪1402‬‬

‫‪4‬‬ ‫سارة‬ ‫سالم‬ ‫الناصر‬ ‫‪4912220‬‬ ‫الملز‬ ‫‪1411‬‬

‫‪5‬‬ ‫خالد‬ ‫علي‬ ‫القاسم‬ ‫‪4989444‬‬ ‫الربوة‬ ‫‪1400‬‬

‫‪6‬‬ ‫خالد‬ ‫ثامر‬ ‫الراشد‬ ‫‪2326783‬‬ ‫الروابي‬ ‫‪1399‬‬

‫‪7‬‬ ‫روان‬ ‫وائل‬ ‫الفهد‬ ‫‪2324555‬‬ ‫الفالح‬ ‫‪1420‬‬

‫‪8‬‬ ‫سعد‬ ‫محمد‬ ‫الحمد‬ ‫‪4222890‬‬ ‫الريان‬ ‫‪1410‬‬

‫‪9‬‬ ‫محمد‬ ‫إبراهيم‬ ‫السعد‬ ‫‪2328897‬‬ ‫الغدير‬ ‫‪1409‬‬

‫‪10‬‬ ‫ندى‬ ‫محمد‬ ‫الحامد‬ ‫‪4567865‬‬ ‫الملز‬ ‫‪1400‬‬

‫‪5‬‬
 ‫مفاهيم في قواعد البيانات‬
‫نظم إدارة قواعد البيانات ‪DBMS - -‬‬
‫‪Database Management Systems‬‬

‫هي مجموعة من البرامج المصممة خصيصا إلنشاء ومعالجة قواعد‬

‫البيانات والتعامل معها ‪ .‬تتوفر على مختلف األجهزة ونظم التشغيل سواء‬
‫كانت على حاسبات شخصية أو كبيرة أو شبكات ‪.‬‬
‫مايكروسوفت اكسس ‪ Microsoft Access‬على الحاسبات الشخصية ‪.‬‬
‫اوراكل ‪ Oracle‬على الحاسبات الشخصية و الكبيرة ‪.‬‬
 ‫برنامج قواعد البيانات ‪: Microsoft Access‬‬

‫‪‬هو من أشهر و أسهل برامج قواعد البيانات التي تعمل على‬

‫الحاسب الشخصي ‪ ,‬يستخدم في إدارة و تنظيم قواعد البيانات واستخراج‬
‫النتائج منها وعمل االستفسارات الالزمة ‪.‬‬

‫‪‬خطوات تشغيل الـ ‪: Access‬‬

‫أبدأ ===> كل البرامج ===> ‪Microsoft Office‬‬
‫===> ‪Microsoft Access 2016‬‬

‫‪7‬‬
 ‫قاعدة البيانات في‪: Access 2016‬‬

‫تحتوي على مجموعة من الكائنات أو العناصر التي يمكن استخدامها‬

‫لعرض المعلومات وإدارتها مثل ‪:‬‬

‫الجداول ‪. Tables‬‬ ‫‪.1‬‬

‫النماذج ‪.Forms‬‬ ‫‪.2‬‬
‫االستعالمات ‪. Queries‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التقارير ‪.Reports‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪8‬‬
 ‫انشاء قاعدة بيانات جديدة‬
‫‪:Create New Database‬‬
‫يمكن إنشاء قاعدة البيانات بإحدى طريقتين ‪:‬‬

‫‪ .1‬إنشاء قاعدة بيانات فارغة ‪Blank Database‬‬

‫و تصميم الجداول وباقي العناصر يدويا ‪.‬‬

‫‪ .2‬باستخدام القوالب المعدة مسبقا ‪Available Templates‬‬

‫التي تحوي على جداول و نماذج وتقارير جاهزة لالستخدام ‪.‬‬

‫‪9‬‬
10
11
12
13
14
15
 ‫‪ .1‬إنشاء الجداول ‪Create Table :-‬‬

‫‪‬يعتبر الجدول ‪ Table‬العمود الفقري ألي قاعدة بيانات ‪ ,‬حيث يشتمل‬

‫على جميع البيانات المكونة للقاعدة ‪ ,‬و يتكون الجدول من اعمدة تسمى‬
‫حقول ‪ Fields‬و صفوف تسمى سجالت ‪.Records‬‬
‫‪16‬‬
 ‫طرق عرض الجداول – ‪Tables View‬‬

‫طريقة عرض التصميم ‪1-‬‬

‫‪‬تستخدم طريقة عرض التصميم لتصميم حقول الجدول واختيار نوع‬

‫البيانات المناسب لكل حقل وكتابه وصف مختصر وتغيير خصائص‬
‫الحقل ‪.‬‬
‫‪17‬‬
 ‫طرق عرض الجداول – ‪Tables View‬‬

‫طريقة عرض ورقة البيانات ‪2-‬‬

‫‪‬تستخدم طريقة عرض ورقة البيانات لتصميم حقول الجدول واختيار‬

‫نوع البيانات المناسب وكذلك البدء بتخزين البيانات في صفوف الجدول‬
‫كسجالت كل سجل في صف ‪.‬‬
‫‪18‬‬
 ‫أنواع البيانات ‪Data Type‬‬
‫نص (‪)Text‬‬ ‫حروف و راقام ال تدخل في عمليات حسابيه‬

‫ترقيم تلقائي (‪)AutoNumber‬‬ ‫إلدراج رقم تلقائي لكل سجل يضاف الى الجدول‬

‫تاريخ ‪ /‬وقت (‪)Date/Time‬‬ ‫للحقول التي تكون مدخالتها تواريخ و اوقات‬

‫رقم ‪)) Number‬‬ ‫الحقول التي ستدخل في عمليات حسابيه‬

‫عمله ‪)) Currency‬‬ ‫يضيف رمز العمله بجانب الرقم‬

‫نعم ‪ /‬ال (‪)Yes/No‬‬ ‫يشتمل على بيانات يمكن تصنيفها إلى نعم أو ال أو صح‬
‫وخطأ‬
‫محسوب‬ ‫قيمة بيانات بعد تطبيق عملية حسابية عليها‬

‫معالج البحث‬ ‫ادخال مجموعة قيم واالختيار منها‬

‫‪OLE Object‬‬ ‫يستخدم لتخزين كائن موجود في برنامج آخر مثل الصور‬
‫والرسوم والرسوم البيانية وربطها بقاعدة البيانات‪.‬‬
‫مذكره (‪)Memo‬‬ ‫نص طويل حوالي ‪ 60000‬حرف‬
‫‪19‬‬
 ‫التنقل بين السجالت في ورقة البيانات ‪:‬‬

‫اضافة سجل‬
‫السجل االخير‬ ‫التالي‬ ‫الحالي‬ ‫السابق‬ ‫السجل األول‬
‫جديد‬

‫‪20‬‬
 ‫البحث عن البيانات وتنسيقها وترتيبها وتصفيتها‪:‬‬
‫‪ ‬خاصية البحث واالستبدال ‪.‬‬
‫‪‬تنسيق البيانات ‪.‬‬

‫‪‬فرز السجالت تصاعديا وتنازليا ‪.‬‬

‫‪‬التصفية ‪.‬‬

‫‪21‬‬