Introduction to

management
Mrs. G. s. paranjpe
 Introduction to Management in Nursing
 History, Definition, concepts and theories
 Functions of management
 Principles of management
 Role of nurse as a manager and her
qualities

Unit - I
Introduction to Management in Nursing
Nursing management consists of the
performance of the leadership functions of
governance and decision-making within
organizations employing nurses. It
includes processes common to
all management like planning,
organizing, staffing, directing and
controlling.

Nursing management
Person/organization
Manager?
concept
 BASIC OF  DIFFERENCE ADMINISTERATION MANAGEMENT
NATURE OF WORK Its Concerned about the determination of 
objectivise and major policies of an  organization
Its Puts in to action the polices  and plans laid down by the 
administration TYPE OF FUNCATION Its Determinative function
Its An executive function SCOPE
Its take major decisions of an enterprise as  a whole
Its take decisions within the  framework set by the 
administration LEVEL OF  AUTHORITY Its top level Authority
Its Middle level authority NATURE OF STATUS
Its consists of owners who invest capital in 
and receive profit from on organization
It’s a group of managerial  personal who use their 
specialized knowledge to fulfil the  objective of an organization

difference
diference
diference
**
 Its popular with government,  educational institutes, 
religious organizations Its used in business  enterprises
DECISION MAKING Its decision are influenced by 
public opinion, government  polices, social and religious 
factors  Its decisions are influenced by 
the value, opinion, and beliefs 
of  the managers MAIN FUNCTIIONS
Planning and Organizing  functions are involved in it.
Motivation and controlling  functions are involved in it
ABILITIES Its need administrative rather 
then technical abilities Its require technical activities

NATURE OF USAGES
  The nurses were usually young men, and only in special cases, women were 
taken for conducting childbirth. The progress of nursing in India was obstructed by 
the low state of women, the caste system, illiteracy

 Military nursing was the earliest type of nursing. In 1664 the East India Company 
started a hospital for soldiers in a house at Fort St.George, Madras

The first sisters were sent from St.Thomas Hospital, London to this military 
hospital. In 1797 a Lying - in Hospital (maternity) for Madras.

 In 1854 the Government sanctioned a training school for midwives in Madras. 
Florence Nightingale was the first woman to have great influence over nursing in 
India and had a close knowledge of Indian conditions, especially army. She was 
interested in the nursing service for the civilian population, though her first interest 
was the welfare of the army in India.
St Stephens Hospital at Delhi was the first one to begin training the Indian girls as 
nurses in 1867. In 1871, the first School of Nursing was started in Government 
General Hospital, Madras with 6 months Diploma Midwives program with four 
midwife students. 
Between 1890 and 1900, many schools, under either missions or government, 
were started in various parts of India.

history
 In 1908, the trained nurses association of India was formed
 In 1926, Madras State formed the first registration council to provide basic 
standards in education and training.  ▰
 The first four year basic Bachelor Degree program were established in 1946 at 
the RAK college of nursing in Delhi and Vellore. 

In 1947, after the independence, the community development programme and the
  expansion of hospital service created a large demand for nurses, auxiliary nurse 
midwives, health visitors, midwives, nursing tutors and nursing administrators.

The Indian Nursing Council was passed by our ordinance on December 31st 1947. 
The council was constituted in 1949. 
The development of Nursing in India was greatly influenced by the Christian 
missionaries, World War, British rule and by the International agencies such as 
W.H.O. UNICEF, Red Cross, UNSAID etc. 
 The first master’s degree course, a twoyear postgraduate program was begun in 
1960 at the College of Nursing, Delhi. The associations such as International 
Council of Nurses, the nurses auxiliary of the CMA of India, T.N.A.I. Indian 
Nursing council and State level Registration Council are closely connected with 
promotion and the upliftment of the nursing profession.

history
  

The concept  (an abstract idea) of management is not fixed. It has changing 
according to time and circumstances. The concept of management has been 
used  in integration and authority etc. 
      Different authors on management have given different concepts of mana
gement.      
 The main concepts of management are as follows:

I. Functional Concept:

II. Leadership and Decision

III. Productivity Concept
     
 IV. Universality Concept:
 

THE CONCEPT OF MANAGEMENT.
  According to this concept 'management is what a manager does’. 
   The functional concept as given by some of the authors is given belo
w

Henry Fayol, "To manage is to forecast (Predict or Estimate), and plan,
 to  organize, to command, to coordinate and to control.
James L. Lundy, “Management is principally the task of planning, coord
inating, 
motivating and controlling the effort of others towards a specific objecti
ve. 

George R. Terry, "Management is a distinct (recognizable or Clear) pro
cess 
consisting of planning, organizing, activating and controlling performed
 to  determine and accomplish 
(Fulfill) the objective by the use of human beings and  other resources."

Functional Concept:
According to this concept, "management is an art of  increasing  productivity."
Economists treat management as an important factor of 
production. According to them, "Management is also a factor 
of production like land, labour, capital and enterprise
 Jon, F. Mee, "Management may be defined as the art of securing maximum 
prosperity with a minimum of effort so as to secure maximum prosperity and 
happiness for both employer and employee and give the public the best possible 
service."  

F. W. Taylor, "Management is the art of knowing what you want to do in the best 
and cheapest way."  
 Marry Cushing Niles, "Good management achieves a social objectives with the 
best use of human and material energy and time and with satisfaction of the 
participants and the public.

Productivity Concept
According to this concept, "Management is universal". 
Management is universal in the sense that it is applicable 
anywhere whether social, religious or business and industrial. 

Henry Fayol, "Management is an universal activity 

which is equally applicable in  all types of organization 
whether social, religious or business and industrial".  

Megginson, "Management is management, whether it is in Lisb
on, or in London  or in Los Angeles."  

Theo Haimann, "Management principles are universal. It may b
e applied to any 
kind of enterprises, where the human efforts are coordinated.

IV. Universality Concept:
DEFINITION-
Management theories are the set of general rules th
at guide  the managers to manage an organization
Theories are  explanations to assist employees to 
effectively relate to the organization goals and impl
ement  effective means to achieve the  same.
The study in the development of Management 
theories can 
be useful to  nursing leaders in creating their own 
management style. 

NURSING MANAGEMENT THEORY
They could be  categorized into four main fo
cuses.  
1. Scientific Management Theory. (Taylor)
2 . Administrative & Management Theory. (
Hendry Fayal - 1841-1925) 
3. Human Relations Theory. (Elton Mayo )
4. Behavioural Science Theory.
(Douglas McGregor)
 1

Frederick W. Taylor’s
Taylor is the Father of Scientific Management
Machine Model – viewed man as a means of production (economic 
man model)
Productivity at the level of the worker (skills, physical attributes)
His management said reduced wasted efforts, set standards for 
performance, encourage specialization and, stress the selection of 
qualified workers who could be developed for a particular job.

Basic Principles of the Machine Model
▻Division of labour and specialization
▻ Unity of command and centralization of decision- making
▻ One way authority
▻Narrow span of control (the area of activity and no of  functions,
 people or things ,)

.  Scientific *Management
 Theory. (Taylor)
 Treated administration as a process as opposed to the prevailing pr
actice where in  administration is under control of specialists.
According to Fayol, administrative management was concerned or fo
cused on the formal 
organization structure and the delineation of the basic processes of 
general management:
▻ Planning – examining the future and drawing up the plan of action
▻
Organizing – building up the structure, material, human resources of
 the undertaking 
▻ Command – maintaining activity among the personnel
▻ Coordination – binding together
▻ Control – conformity 

14 Principles Of Management ( DISCUSS in further presentation)

Administration
Luther Gullick and Lyndall Urwick (1937) i
ncorporated  (Formed in to 
legal Corporation)Fayol’s theory into Amer
ican administration – “Duties 
of an administrator” ▰ Planning  ▰
Organizing ▰ Staffing ▰ Directing ▰
Coordinating ▰ Reporting ▰ Budgeting

legal Corporation
3 Human Relations Theory
Elton Mayo, one of fathers of human relations movement 
Basic principles of human relations from Mayo and 
Hawthorne experiments:
 a. Social norms and supervision
 b. The group or democratic administration
c. Rewards and sanctions

 Hawthorne  Studies
Conducted by Western Electric industrial engineers to 
examine the effect of various illumination levels on 
workers productivity 
 Mayo concluded that behaviour and sentiments were 
closely related, that group influences significantly affected 
individual behaviour, that group standards established 
individual worker’s output, and that money was less a 
factor in determining output than group standards 

3. Human Relations Theory. (Elt
on Mayo ). 
.
. 4. Behavioural Science (Douglas McGregor-1932)
Proposed by Douglas McGregor
Theory X: essentially negative view of people- little ambition, dislik
e 
work, avoids responsibility, and needs to be closely directed to wor
k  effectively 
Theory Y: positive view – people can exercise self- direction, accept
  responsibility and consider work to be as natural as rest or play.
Theory Y assumptions best captured true nature of workers and 
should guide management practice.

4. Behavioural Science